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辦公利器:Excel+PPT企業(yè)高級應(yīng)用

【時間地點(diǎn)】 2015年11月06-07日  北京
【培訓(xùn)講師】 周剛
【參加對象】 各部門經(jīng)理、主管,財(cái)務(wù)部、市場部、營銷部等管理人員
【參加費(fèi)用】 ¥3880元/人 (含午餐費(fèi)、資料費(fèi)、證書費(fèi)、茶點(diǎn)費(fèi)等)
【會務(wù)組織】 森濤培訓(xùn)網(wǎng)(dbslw.com.cn).廣州三策企業(yè)管理咨詢有限公司
【咨詢電話】 020-34071250;020-34071978(提前報名可享受更多優(yōu)惠)
【聯(lián) 系 人】 龐先生,鄧小姐;13378458028、18924110388(均可加微信)
【在線 QQ 】 568499978 培訓(xùn)課綱 課綱下載
【溫馨提示】 本課程可引進(jìn)到企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),歡迎來電預(yù)約!
培訓(xùn)關(guān)鍵詞:辦公技能提升培訓(xùn),Excel培訓(xùn),PPT培訓(xùn)

辦公利器:Excel+PPT企業(yè)高級應(yīng)用(周剛)課程介紹:

    良好的PowerPoint呈現(xiàn)可以更有效的傳遞信息,良好的呈現(xiàn)設(shè)計(jì)可以提升用戶閱讀感受,促進(jìn)用戶對內(nèi)容的理解。本課程將全面介紹PowerPoint四種主要信息呈現(xiàn)方式:文字排版與布局/數(shù)據(jù)視覺表現(xiàn)/圖形設(shè)計(jì),提高用戶的專業(yè)信息表現(xiàn)能力,提升PowerPoint 視覺設(shè)計(jì)效果及色彩運(yùn)用能力。PowerPoint演示/演講技巧可以幫助用戶提高運(yùn)用PowerPoint進(jìn)行商務(wù)演示及演講的能力,主要包括:演示的目標(biāo)與目的?如何規(guī)劃文案報告的結(jié)構(gòu)?如何有效捕獲用戶關(guān)注提高信息傳遞能力?PowerPoint演示規(guī)則及設(shè)計(jì)創(chuàng)意…
身處信息時代,EXCEL數(shù)據(jù)處理是每一個工作者都要面對的問題。
 ◇ 如何面對這些繁雜而龐大的數(shù)據(jù),如何高效統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),如何有效分析數(shù)據(jù)?
 ◇ 如何優(yōu)化Excel執(zhí)行技能,提高工作效能?
 ◇ 如何恰當(dāng)利用Excel強(qiáng)大的分析工具有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,提高數(shù)據(jù)信息洞察力?
 ◇ 如何規(guī)劃專業(yè)的EXCEL報表,提高數(shù)據(jù)控制能力和安全性?
本課程將從Excel數(shù)據(jù)優(yōu)化處理與數(shù)據(jù)分析入手,全面提高用戶的Excel數(shù)據(jù)操作與控制能力,數(shù)據(jù)的分析與洞察力。實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)操作,敏銳科學(xué)的數(shù)據(jù)分析。幫助用戶提高數(shù)據(jù)收集于整理,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析的工作效率和工作質(zhì)量。

【課程大綱】
第1天  專業(yè)幻燈片制作技術(shù)
課程主旨:

良好的PowerPoint呈現(xiàn)可以更有效的傳遞信息,良好的呈現(xiàn)設(shè)計(jì)可以提升用戶閱讀感受,促進(jìn)用戶對內(nèi)容的理解。本課程將全面介紹PowerPoint四種主要信息呈現(xiàn)方式:文字排版與布局/數(shù)據(jù)視覺表現(xiàn)/圖形設(shè)計(jì),提高用戶的專業(yè)信息表現(xiàn)能力,提升PowerPoint 視覺設(shè)計(jì)效果及色彩運(yùn)用能力。PowerPoint演示/演講技巧可以幫助用戶提高運(yùn)用PowerPoint進(jìn)行商務(wù)演示及演講的能力,主要包括:演示的目標(biāo)與目的?如何規(guī)劃文案報告的結(jié)構(gòu)?如何有效捕獲用戶關(guān)注提高信息傳遞能力?PowerPoint演示規(guī)則及設(shè)計(jì)創(chuàng)意…
適合對象:
【根據(jù)需求】

 ◇ 如果您 經(jīng)常進(jìn)行工作報告/匯報的編寫與制作
 ◇ 如果您 經(jīng)常參與商務(wù)演示或產(chǎn)品展示
 ◇ 如果您 希望提升PowerPoint綜合應(yīng)用能力
【課程內(nèi)容】
【主題一 案例剖析】理解方案功能!PPT在商務(wù)領(lǐng)域的體現(xiàn)及案例剖析

1. 業(yè)務(wù)匯報型PPT案例展示與特點(diǎn)剖析
2. 商務(wù)演示型PPT案例展示與特點(diǎn)剖析
3. 會議呈現(xiàn)型PPT案例展示與特點(diǎn)剖析

【主題二 視覺標(biāo)準(zhǔn)】國際主流PPT母板(及模板)設(shè)計(jì)理念:PPT主題模板設(shè)計(jì)
1. PPT全局版面設(shè)計(jì)的核心:母板
2. PPT母板標(biāo)準(zhǔn)制作流程
3. PPT母板畫面設(shè)計(jì)規(guī)則
4. 將PPT母板生成PPT模板
5. 如何根據(jù)你的演示需求設(shè)計(jì)PPT母板主題
6. 專家支招:適合會議溝通主題的PPT母板設(shè)計(jì)
7. 專家支招:適合商務(wù)合作主題的PPT母板設(shè)計(jì)
8. 專家支招:適合產(chǎn)品科技主題的PPT母板設(shè)計(jì)
9. 給你5分鐘,也能完成PPT主題設(shè)計(jì)
10. PPT主題設(shè)計(jì)中的配色方案及配色技巧
11. 如何運(yùn)用配色工具指導(dǎo)PPT色彩搭配

【主題三 流程標(biāo)準(zhǔn)】PPT標(biāo)準(zhǔn)制作流程:5分鐘完成原創(chuàng)型PPT制作!
1. 高手是這樣進(jìn)行PPT構(gòu)思草稿流程的
2. 快速將WORD素材或草稿自動生成PPT
3. 快速對PPT進(jìn)行著裝:套用(或替換)企業(yè)PPT模板
4. 快速調(diào)整PPT內(nèi)容板式,實(shí)現(xiàn)完整結(jié)構(gòu)

【主題四 流程標(biāo)準(zhǔn)】PPT標(biāo)準(zhǔn)制作流程:3分鐘實(shí)現(xiàn)多個PPT方案的合并和遷移!
1. 多個設(shè)計(jì)風(fēng)格不同的參考素材,如何10秒鐘快速統(tǒng)一視覺板式?
2. 專家支招:如何替換不同PPT素材中的公司LOGO?
3. 專家支招:如何替換不同PPT素材中的商業(yè)標(biāo)識短語?
4. 專家支招:不可忘記的PPT商務(wù)版權(quán),PPT母板標(biāo)識
5. 專家支招:不同版本間的PPT內(nèi)容合并注意事項(xiàng)

【主題五 結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)】PPT商務(wù)文案組織結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)
1. PPT作為商務(wù)文案主要功能是什么?
2. PPT商務(wù)文案的組織結(jié)構(gòu)是什么?
3. 專家支招:如何做好首頁,做出有新意的標(biāo)題?
4. 專家支招:如何做好目錄,使文案結(jié)構(gòu)清晰?
5. 專家支招:如何做好概述,促進(jìn)用戶產(chǎn)生信息關(guān)聯(lián)?
6. 專家支招:如何做好正文,客觀、合理、有針對性?
7. 專家支招:如何做好總結(jié),加強(qiáng)用戶理解?

【主題六 視覺美化】讓你的PPT更精美!PPT圖片素材加工及美化
1. 圖文并茂還是畫面演繹?
2. 畫面類素材庫推薦:圖庫,剪貼畫…
3. 素材加工:修正顏色
4. 素材加工:圖片裁切
5. 素材加工:使畫面部分區(qū)域透明
6. 素材加工:快速添加圖片相框,反光,模糊及形狀效果
7. PPT創(chuàng)意畫面設(shè)計(jì):照片墻
8. PPT創(chuàng)意畫面設(shè)計(jì):滾動的膠片
9. PPT創(chuàng)意畫面設(shè)計(jì):互動式照相機(jī)

【主題七 內(nèi)容優(yōu)化】讓你的PPT內(nèi)容更有邏輯!PPT圖示設(shè)計(jì)及微軟SmartART圖示
1. 如何通過圖形結(jié)構(gòu)強(qiáng)化PPT內(nèi)容邏輯關(guān)系?
2. 微軟SmartART圖示處理技巧
3. 圖形設(shè)計(jì)進(jìn)階:理解圖形
4. 圖形設(shè)計(jì)進(jìn)階:調(diào)整圖形及變形
5. 圖形設(shè)計(jì)進(jìn)階:圖形顏色搭配
6. 圖形設(shè)計(jì)進(jìn)階:圖形效果(立體化,發(fā)光,陰影…)
7. 圖形邏輯設(shè)計(jì):列舉關(guān)系
8. 圖形邏輯設(shè)計(jì):對立關(guān)系
9. 圖形邏輯設(shè)計(jì):融合關(guān)系
10. 圖形邏輯設(shè)計(jì):遞進(jìn)關(guān)系
11. 圖形邏輯設(shè)計(jì):環(huán)繞關(guān)系
12. 圖形邏輯設(shè)計(jì):循環(huán)關(guān)系
13. 圖形邏輯設(shè)計(jì):發(fā)散關(guān)系
14. 如何進(jìn)行圖示配色適應(yīng)PPT模板風(fēng)格

【主題八 演示高招】掌控演示!成為PPT演示達(dá)人
1. 熟練演示技巧,推動演示成功
2. PPT商務(wù)演示有哪些弊端和不足,該如何應(yīng)對?
3. 專家支招:畫筆、橡皮,演示中的強(qiáng)調(diào)與補(bǔ)充
4. 專家支招:黑屏、白屏,演示畫面界面控制
5. 專家支招:如何靈活屏蔽敏感話題頁面?
6. 專家支招:PPT演示高手如何實(shí)現(xiàn)不被洞察的頁面跳轉(zhuǎn),主導(dǎo)演示主題
7. 專家支招:借助分屏放映,偷偷查閱演講詞,促進(jìn)演示成功

【主題九 動畫設(shè)計(jì)】PPT的視覺魔術(shù)師!動畫制作與設(shè)計(jì)
1. 用好PPT動畫,成為PPT視覺魔術(shù)師(案例展示)
2. 5分鐘就能學(xué)會PPT動畫:進(jìn)入、推出、變化、移動
3. 5分鐘就能控制動畫節(jié)奏:手動、自動、獨(dú)立啟動、連續(xù)啟動
4. 5分鐘就能操控動畫細(xì)節(jié):音效、重復(fù)、延遲、反轉(zhuǎn)
5. 商務(wù)動畫設(shè)計(jì)規(guī)則:突出與強(qiáng)調(diào)
6. 商務(wù)動畫設(shè)計(jì)規(guī)則:建立視覺秩序
7. 商務(wù)動畫設(shè)計(jì)規(guī)則:控制繁雜頁面內(nèi)容傳輸
8. 專家支招:精美畫面動畫設(shè)計(jì)創(chuàng)意
9. 專家支招:動感視頻動畫設(shè)計(jì)創(chuàng)意
10. 專家支招:背景音樂動畫設(shè)計(jì)創(chuàng)意

【主題十 演示演講】PPT商務(wù)演示演講實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練
1. 接受壓力:演示恐懼感大于死亡!
2. 分析壓力:造成匯報演示緊張與壓力的原因
3. 解放心態(tài):匯報全過程心態(tài)解放術(shù)
4. 演講模式:演示演講的5個重要環(huán)節(jié)
5. 定義目標(biāo):有目的的演講才是有意義的演講
6. 預(yù)先練習(xí):有備而來,確保演示過程
7. 最佳開場:最重要的5-15分鐘,讓觀眾進(jìn)入演示
8. 主動提問:主動提問與被動解答的藝術(shù)
9. 學(xué)會總結(jié):借助總結(jié)強(qiáng)化觀眾記憶
10. 肢體技巧:PPT匯報演示中肢體的運(yùn)用技巧
11. 語言技巧:PPT匯報演示中語言的運(yùn)用技巧

第2天  Excel企業(yè)數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析
課程主旨:
身處信息時代,EXCEL數(shù)據(jù)處理是每一個工作者都要面對的問題。
 ◇ 如何面對這些繁雜而龐大的數(shù)據(jù),如何高效統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),如何有效分析數(shù)據(jù)?
 ◇ 如何優(yōu)化Excel執(zhí)行技能,提高工作效能?
 ◇ 如何恰當(dāng)利用Excel強(qiáng)大的分析工具有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,提高數(shù)據(jù)信息洞察力?
 ◇ 如何規(guī)劃專業(yè)的EXCEL報表,提高數(shù)據(jù)控制能力和安全性?
本課程將從Excel數(shù)據(jù)優(yōu)化處理與數(shù)據(jù)分析入手,全面提高用戶的Excel數(shù)據(jù)操作與控制能力,數(shù)據(jù)的分析與洞察力。實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)操作,敏銳科學(xué)的數(shù)據(jù)分析。幫助用戶提高數(shù)據(jù)收集于整理,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析的工作效率和工作質(zhì)量。
適合對象:
【根據(jù)需求】

 ◇ 如果您 經(jīng)常進(jìn)行EXCEL表格數(shù)據(jù)收集與表單處理
 ◇ 如果您 經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)或分析決策
 ◇ 如果您 希望借助EXCEL生成數(shù)據(jù)報告或圖表報告
 ◇ 如果您 希望提高EXCEL函數(shù)綜合應(yīng)用,提高辦公能力

【課程內(nèi)容】
【主題一 數(shù)據(jù)規(guī)劃】如何規(guī)劃數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),讓EXCEL更便于分析與統(tǒng)計(jì)

1. 報表為了表達(dá)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)表為了管理數(shù)據(jù)
2. 有效數(shù)據(jù)采樣和字段設(shè)置
3. 規(guī)劃數(shù)據(jù)范疇,避免數(shù)據(jù)溢出
4. 如何將交叉表調(diào)整為數(shù)據(jù)表
5. 如何去除單元格合并,使數(shù)據(jù)可統(tǒng)計(jì)

【主題二 報表設(shè)計(jì)】如何讓EXCEL報表更精美、更專業(yè)
1. 表格圖紙化:去除EXCEL網(wǎng)格,讓表格變成設(shè)計(jì)圖紙
2. 表格圖紙化:簡化行號列標(biāo),脫離EXCEL視覺模式
3. 表格圖紙化:限制表格界限,去除非工作空間
4. 報表設(shè)計(jì)規(guī)則:報表的布局
5. 報表設(shè)計(jì)規(guī)則:報表的配色
6. 報表設(shè)計(jì)規(guī)則:數(shù)據(jù)字段設(shè)計(jì)
7. 高級報表制作:限制數(shù)據(jù)取值范圍
8. 高級報表制作:限制數(shù)據(jù)錄入格式
9. 高級報表制作:限制用戶修改,讓報表更安全

【主題三 數(shù)據(jù)收集】如何收集對于EXCEL有效的數(shù)據(jù),并排除常見錯誤
1. 語音識別:利用語音工具實(shí)現(xiàn)高校數(shù)據(jù)核對
2. 數(shù)據(jù)采樣技巧:數(shù)值型數(shù)據(jù)采樣技巧并排除常見錯誤
3. 數(shù)據(jù)采樣技巧:文本型數(shù)據(jù)采樣技巧并排除常見錯誤
4. 數(shù)據(jù)采樣技巧:導(dǎo)入數(shù)據(jù)的空格問題及排錯技巧
5. 數(shù)據(jù)采樣技巧:分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)的格式問題及排錯技巧
6. 數(shù)據(jù)采樣技巧:小數(shù)數(shù)據(jù)的進(jìn)位問題及排錯技巧

【主題四 商業(yè)智能】如何實(shí)現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)智能,自動標(biāo)識特征數(shù)據(jù)
1. 微軟EXCEL商業(yè)智能:條件格式
2. 如何實(shí)現(xiàn)滿足業(yè)務(wù)指標(biāo)的數(shù)據(jù)自動標(biāo)識
3. 如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)比例視覺數(shù)據(jù)條
4. 如何實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能數(shù)據(jù)紅綠燈報警
5. 如何實(shí)現(xiàn)自動隔行填色、隔列填色,讓報表更專業(yè)
6. 如何根據(jù)數(shù)據(jù)量制作自動填充報表

【主題五 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)】如何有效進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),判斷數(shù)據(jù)結(jié)果
1. 準(zhǔn)確使用篩選,定位目標(biāo)數(shù)據(jù)
2. 條件復(fù)雜的篩選該怎么做?
3. 根據(jù)數(shù)據(jù)類別生成數(shù)據(jù)匯總
4. 根據(jù)數(shù)據(jù)條件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
5. 函數(shù)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用

【主題六 數(shù)據(jù)分析】如何有效進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,推斷數(shù)據(jù)結(jié)論
1. 數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)分析的利器
2. 如何快速數(shù)據(jù)透視,得到多種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)?
3. 如何進(jìn)行嵌套數(shù)據(jù)透視分析?
4. 如何進(jìn)行交叉表數(shù)據(jù)透視分析?
5. 如何在數(shù)據(jù)透視中過濾無效數(shù)據(jù)?
6. 如何重組數(shù)據(jù)間距,進(jìn)行數(shù)據(jù)透視?
7. 如何重組數(shù)據(jù)范疇,進(jìn)行數(shù)據(jù)透視?
8. 如何實(shí)現(xiàn)可更新的數(shù)據(jù)透視分析?
9. 如何快速生成數(shù)據(jù)透視圖表?

【主題七 圖表設(shè)計(jì)】如何設(shè)計(jì)EXCEL圖表,視覺呈現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)論
1. 有結(jié)論的圖表才是有意義的圖表
2. 適合表達(dá)個體對比的圖表
3. 適合表達(dá)權(quán)重對比的圖表
4. 適合表達(dá)趨勢對比的圖表
5. 適合表達(dá)整體對比的圖表
6. 適合表達(dá)傾向?qū)Ρ鹊膱D表

【主題八 公式函數(shù)】如何高級管理數(shù)據(jù),綜合運(yùn)用EXCEL公式與函數(shù)
1. 微軟EXCEL公式語法
2. 連續(xù)數(shù)據(jù)自動套用公式的方法
3. 數(shù)據(jù)格式調(diào)整相關(guān)的函數(shù)
4. 數(shù)據(jù)格式調(diào)整相關(guān)的函數(shù)
5. 日期調(diào)整和計(jì)算的相關(guān)函數(shù)
6. 時間調(diào)整和計(jì)算的相關(guān)函數(shù)
7. 邏輯判斷(與、或、非)相關(guān)的函數(shù)
8. 檢查條件是否符合的相關(guān)函數(shù)
9. 可以調(diào)用外表數(shù)據(jù)的相關(guān)函數(shù)

【講師介紹】
周剛老師

【專業(yè)領(lǐng)域背景】
 ◇ 資深微軟官方講師(至今14年)
 ◇ 微軟 Office 2003企業(yè)動力計(jì)劃講師
 ◇ 微軟 Office 2003增值風(fēng)暴項(xiàng)目講師
 ◇ 微軟 Office 2007 TTT 認(rèn)證講師
 ◇ 微軟 Office 2010 TTT 認(rèn)證講師
 ◇ 微軟MOS (微軟辦公軟件國際認(rèn)證)知識專家
 ◇ 微軟 Vista Client認(rèn)證講師
 ◇ 微軟 TechNet WebCasts講師(微軟官方國際技術(shù)網(wǎng)絡(luò)廣播)
【培訓(xùn)與咨詢背景】
 ◇ PPT商務(wù)演示領(lǐng)域 專家/資深培訓(xùn)師
 ◇ EXCEL數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域 專家/資深培訓(xùn)師
 ◇ Microsoft Office PowerPoint商務(wù)應(yīng)用國際大賽 專家評委
 ◇ 市場部網(wǎng) 特邀市場文案策劃及營銷數(shù)據(jù)分析 指導(dǎo)顧問
 ◇ 中國人民大學(xué)培訓(xùn)學(xué)院MBA課程 客座講師
 ◇ 中國計(jì)算機(jī)用戶協(xié)會國家級認(rèn)證考試 命題顧問
 ◇ 搜狐職場一言堂 主講老師
 ◇ ATA高等教育課程 課程研發(fā)顧問
 ◇ PPT專業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì) 首席設(shè)計(jì)師/資深策劃專家
【特點(diǎn)與風(fēng)格】
周剛老師在IT、通訊、高科技等領(lǐng)域擁有十余年的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷,具備資深的微軟知識經(jīng)驗(yàn),曾擔(dān)任中國計(jì)算機(jī)用戶協(xié)會及微軟官方認(rèn)證考試命題顧問,國際技術(shù)網(wǎng)絡(luò)廣播主講老師。 
自2001年進(jìn)入培訓(xùn)咨詢行業(yè)以來,積累了豐富的企業(yè)實(shí)戰(zhàn)咨詢經(jīng)驗(yàn),完成了一系列知名企業(yè)的培訓(xùn)咨詢項(xiàng)目,并由于其堅(jiān)定的“以實(shí)戰(zhàn)為核心”的指導(dǎo)理念,受到企業(yè)用戶的高度評價和認(rèn)可,被譽(yù)為“OFFICE實(shí)戰(zhàn)專家”、“PPT(中國)第一實(shí)戰(zhàn)專家”。
授課風(fēng)格以信息量大、知識面廣、邏輯清晰,具有面向不同企業(yè)的課程設(shè)計(jì)能力。周老師在商務(wù)演示、數(shù)據(jù)分析與管理方面有較深入的理論研究與咨詢實(shí)踐。

【主講課程】
 ◇ 《PPT卓越商務(wù)演示與呈現(xiàn)》
 ◇ 《成功營銷的PPT演示之道》
 ◇ 《完美匯報的PPT演示之道》
 ◇ 《TTT中的PPT演示之道》
 ◇ 《EXCEL數(shù)據(jù)管理技巧》
 ◇ 《EXCEL數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)》
 ◇ 《做有結(jié)論的EXCEL圖表呈現(xiàn)》
 ◇ 《EXCEL公式與函數(shù)實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》
 ◇ 《WORD文案寫作與制作》
 ◇ 《有效人脈信息管理!OUTLOOK應(yīng)用技巧》
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