Excel進(jìn)階-數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析在管理中的應(yīng)用

Excel進(jìn)階-數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析在管理中的應(yīng)用(趙明哲)課程介紹：

課程目標(biāo)：
通過學(xué)習(xí)本課程，您將得到以下：
 ◇ 當(dāng)堂學(xué)會(huì)超過三十個(gè)小技巧，快速提高辦公效率
 ◇ 數(shù)據(jù)篩查糾錯(cuò)還可如此簡單，輕松點(diǎn)擊即可自動(dòng)顯現(xiàn)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)
 ◇ 顛覆對(duì)EXCEL的理解，排序和篩選也可以解決工作中的大問題
 ◇ 找到解決實(shí)際工作中的EXCEL竅門，將問題化繁為簡
 ◇ 正確選擇圖表并加以美化，對(duì)談圖色變說 不！
 ◇ 函數(shù)也可以瘋狂，發(fā)現(xiàn)函數(shù)原理，350個(gè)函數(shù)輕松擊破
 ◇ 玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)透視表，學(xué)會(huì)利用數(shù)據(jù)進(jìn)行決策與分析

課程價(jià)值：
[提升價(jià)值]
企業(yè)的宗旨是尋求利益最大化，以最少的成本換取最大的價(jià)值。企業(yè)總是通過采購上千萬的輔助軟件來優(yōu)化流程，提升企業(yè)自身價(jià)值。但卻忽略了身邊最簡單最直接的工具EXCEL。一個(gè)百元的產(chǎn)品也可以實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)價(jià)值的作用。
[數(shù)字決策]
利用數(shù)據(jù)去做分析與決策，可以有效避免因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)或者感性認(rèn)識(shí)而帶來的投資風(fēng)險(xiǎn)，并可更加合理的進(jìn)行資本運(yùn)作和再分配。根據(jù)美國權(quán)威雜志《今日美國》統(tǒng)計(jì)表明，在過去五年有效的使用EXCEL進(jìn)行的決策使企業(yè)收益率提高了78.36%。
[提高效率]
德國IT權(quán)威雜志《CHIP》曾經(jīng)統(tǒng)計(jì)過，EXCEL能力的提升可以為員工節(jié)約27.17%的時(shí)間。換個(gè)角度，也就意味著降低了員工的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了企業(yè)員工的留存率。留存率的提升可以有效地降低了招聘成本，培訓(xùn)成本，辦公成本，可減少13%的費(fèi)用。
[節(jié)約成本]
人員會(huì)隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大而增加，但也意味著增加了成本。《美國經(jīng)濟(jì)評(píng)論》曾經(jīng)說過，人力成本約占整體運(yùn)營成本的37%。據(jù)統(tǒng)計(jì)EXCEL能力的提升可以在單位時(shí)間內(nèi)5個(gè)人可以完成6.85個(gè)人的工作。也就意味著公司每多增加14%的收入，成本才會(huì)上升1%

課程特點(diǎn)：
 ◇ 培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)，講解與互動(dòng)雙管齊下，大量的案例練習(xí)，所有的知識(shí)點(diǎn)在課堂全部吸收
 ◇ 所有案例內(nèi)容均從真實(shí)工作中提煉，培訓(xùn)后學(xué)員可以立即學(xué)以致用
 ◇ 所有EXCEL功能不再獨(dú)立出現(xiàn)，均采用互相結(jié)合的方式學(xué)習(xí)，讓案例更加深入工作
 ◇ 課后追蹤，針對(duì)遺失的知識(shí)，一對(duì)一耐心輔導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)真正的知識(shí)“落地”

課程大綱：
 
第一部分  顛覆對(duì)EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少EXCEL的書籍，掌握了很多功能或者函數(shù)。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼”,因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征，而實(shí)際在工作中這種情況寥寥無幾，幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學(xué)習(xí)大量的功能，其實(shí)排序，替換，篩選等小功能就可以此類問題
1、小技巧，大能量，3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞
2、別再用鼠標(biāo)拖拽，上萬行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇
3、誰說排序不能這么玩，部門/職務(wù)也能排序
4、類別匯總沒有那么難，點(diǎn)擊3下即可輕松搞定
5、從此和”綠三角”說 拜拜，一個(gè)按鈕三種用法，解決工作中常見數(shù)據(jù)錯(cuò)誤
6、多列數(shù)據(jù)合并1列，難？1列數(shù)據(jù)拆成多列，難于上青天？其實(shí)So easy
7、還在用函數(shù)匯總求和嗎？粘貼也可以完成運(yùn)算
8、篩選粘貼也會(huì)有Trouble，如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題
9、如何找出最新時(shí)間點(diǎn)數(shù)據(jù)？千萬別說用篩選
10、粘貼后表格變形，不怕！一招解決
11、誰說數(shù)據(jù)不能帶顏色，利用顏色的長度就可以表達(dá)數(shù)據(jù)長度
12、關(guān)鍵詞自動(dòng)顯現(xiàn)，帶你玩轉(zhuǎn)條件格式

第二部分  報(bào)表中的“潛規(guī)則”
銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個(gè)地區(qū)的報(bào)告時(shí)，總是犯怵。數(shù)據(jù)報(bào)告不光讀起來非常凌亂，很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看，而且很多發(fā)下去的報(bào)表模板，由于操作者的水平問題，也改的七零八落。讀起來既費(fèi)時(shí)，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再是擺設(shè)呢，此部分解決此類問題
1、好數(shù)據(jù)不代表好報(bào)告，數(shù)據(jù)提交之前的三個(gè)必看，讓報(bào)告更加賞心悅目
2、發(fā)下去是模板，收上來卻是災(zāi)難。如何防范用戶對(duì)報(bào)表模板的修改，讓模板更加安全
3、如何防止錄入的數(shù)據(jù)超出既定的范圍，如何防止錄入的數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤信息，如何減少錄入的數(shù)據(jù)有冗余信息，一個(gè)功能三種玩法
4、海量數(shù)據(jù)中肉眼篩查錯(cuò)誤數(shù)據(jù)猶如大海里撈針。30秒設(shè)定1分鐘秒殺，亮出火眼金睛，讓錯(cuò)誤數(shù)據(jù)自動(dòng)顯現(xiàn)出來

第三部分  誰說函數(shù)那么可怕
某公司HR經(jīng)理張帥，對(duì)于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實(shí)提高了許多辦公效率，恨的是EXCEL函數(shù)太多，學(xué)起來枯燥，而且不用總是忘記。350多個(gè)函數(shù)，如何能找到核心點(diǎn)，如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學(xué)習(xí)函數(shù)，幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問題
1、350個(gè)函數(shù)，一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)
2、不要再肉眼篩查，海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數(shù)
3、匯總！按照條件匯總！按照多個(gè)條件匯總！--條件匯總類函數(shù)來解決
4、返點(diǎn)？績效？還在根據(jù)條件手工算每個(gè)人的數(shù)值嗎？讓條件判斷類函數(shù)來完成
5、年齡？司齡？它們能隨著日期在不斷變化嗎？利用日期類函數(shù)讓它們自動(dòng)動(dòng)起來
6、還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎？太out了，截取類函數(shù)幫你忙

第四部分  讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢(mèng)
某公司市場(chǎng)部總經(jīng)理白露，每個(gè)月底都要加班到凌晨，因?yàn)橐泶罅渴占蟻淼臄?shù)據(jù)，然后再次分解成各個(gè)數(shù)據(jù)維度，做市場(chǎng)分析報(bào)告用于做出下個(gè)月的市場(chǎng)決策。但是最近加班越來越多，因?yàn)殡S著公司的規(guī)模擴(kuò)大和市場(chǎng)的復(fù)雜化，總監(jiān)總是希望得到更多地更精細(xì)的數(shù)據(jù)，如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)告，如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務(wù)。此部分解決此類問題
1、加班加到腦抽筋，做報(bào)告做到手抽筋，其實(shí)分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報(bào)告
2、做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們：數(shù)據(jù)匯總，數(shù)據(jù)百分比，數(shù)據(jù)平均值，數(shù)據(jù)差異變化，一個(gè)按鈕全部搞定。其實(shí)數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠(yuǎn)
3、六大細(xì)節(jié)美化數(shù)據(jù)報(bào)告，讓老板對(duì)報(bào)告嘆為觀止
4、還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來嗎？太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表
5、把不可能變?yōu)榭赡�，�?shù)據(jù)還可以按需按段自動(dòng)組合，進(jìn)行匯總
6、數(shù)據(jù)透視表為什么總是有“空白”！五大問題全解析
7、根據(jù)數(shù)據(jù)需求，圖形時(shí)時(shí)變化，數(shù)據(jù)透視圖就可以如此簡單

第五部分  對(duì)談圖色變說NO
某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，但她的客戶看完之后卻對(duì)產(chǎn)品印象大打折扣：圖表展現(xiàn)的很不專業(yè)，色調(diào)和搭配都使用默認(rèn)圖表毫無特色可言。而且由于數(shù)據(jù)較多，致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎(chǔ)圖表看起來與眾不同，更專業(yè)。如何能讓圖表的訴求更加清晰，此部分解決此類問題
1、不要再選擇迷茫，根據(jù)內(nèi)容與關(guān)鍵詞，選對(duì)圖表
2、圖表總是那么難看；讓柱，線，折，餅四大基礎(chǔ)圖表看起來與眾不同
3、如何利用圖表，讓計(jì)劃與實(shí)際完成情況更具有可讀性
4、支出與收入兩者相悖，如何讓表達(dá)更清晰
5、數(shù)據(jù)量級(jí)大，小數(shù)據(jù)無法展示，用兩軸圖幫您忙
6、做計(jì)劃怎么能不會(huì)它，甘特圖一目了然！
7、圖表放入PPT會(huì)變色！圖表放入PPT會(huì)報(bào)錯(cuò)！解決圖表在PPT中的常見問題
8、數(shù)據(jù)量越大，數(shù)據(jù)項(xiàng)越多做圖表越容易看起來一團(tuán)亂。如何將圖表化整為零，讓圖表看起來更具有可讀性

第六部分  不用VBA，系統(tǒng)照常升起
某公司人力員工魏樂提高辦公效率，想做一個(gè)小的查詢系統(tǒng)方便查詢某位員工的相關(guān)信息�？墒撬稽c(diǎn)編程也不會(huì)，學(xué)來學(xué)去也還是不太懂。利用函數(shù)，數(shù)據(jù)有效性，圖表等方式綜合運(yùn)用就可以做一些小的系統(tǒng)，此部分就是解決此類問題
1、查詢系統(tǒng)人人都可以實(shí)現(xiàn)，巧用查詢引用類函數(shù)，動(dòng)態(tài)查詢某員工相關(guān)信息并可防止訪問后臺(tái)數(shù)據(jù)庫
2、巧用條件匯總類函數(shù)，做一個(gè)匯總比例系統(tǒng)。動(dòng)態(tài)查詢某員工相關(guān)數(shù)據(jù)所占比例
3、利用偏移類函數(shù)，自動(dòng)選擇數(shù)據(jù)，做成動(dòng)態(tài)變化的圖形
4、不需要每個(gè)月手動(dòng)查詢，勞動(dòng)合同到期自動(dòng)變紅

第七部分  宏的使用
1、宏的錄制與使用
2、開發(fā)工具的添加與使用
 
講師介紹：趙明哲

個(gè)人背景：
曾就職于摩托羅拉，搜狐，世界銀行等知名企業(yè)，對(duì)報(bào)表規(guī)范，
數(shù)據(jù)決策，數(shù)據(jù)分析都有深入了解

目前被聘請(qǐng)為：
搜狐財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析顧問，負(fù)責(zé)解決財(cái)務(wù)方向的數(shù)據(jù)問題和數(shù)據(jù)分析
世界銀行OFFICE方向?qū)＜翌檰枺鉀Q相關(guān)領(lǐng)域所有問題

實(shí)踐/學(xué)術(shù)背景
具有豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)Excel，Word，PowerPoint有深入的研究，曾為眾多知名企業(yè)、事業(yè)單位進(jìn)行培訓(xùn)，根據(jù)工作領(lǐng)域的特點(diǎn)，工作部門的特點(diǎn)安排課程的重點(diǎn)，具有豐富的企業(yè)實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用示例，將理論與實(shí)際（解決問題）相結(jié)合的教學(xué)方法融入整體教學(xué)過程。針對(duì)用戶經(jīng)常出現(xiàn)的Office應(yīng)用上的問題與疑惑，總結(jié)出一套獨(dú)特的Office實(shí)戰(zhàn)與技巧。
 “授之以魚不如授之以漁“

客戶價(jià)值：
全面： 囊括利用OFFICE進(jìn)行高效日常管理的各方面內(nèi)容。兼顧使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點(diǎn)面結(jié)合
幽默： 老師授課語言幽默風(fēng)趣，講解技巧案例不枯燥，課堂氣氛積極活躍
實(shí)用： 注重OFFICE應(yīng)用在管理中的實(shí)際使用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例
示范： 注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問題。在進(jìn)行實(shí)例分析時(shí)一步一步地遞進(jìn)，清晰易懂
細(xì)致： 講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
無憂： 完善的課后服務(wù)，隨時(shí)與老師聯(lián)系，及時(shí)幫助學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問題和難題
書籍作品：《EXCEL讓辦公如此簡單》
上市僅兩周，在當(dāng)當(dāng)商城和新華書店榮登新書計(jì)算機(jī)類十大暢銷書排行榜

所獲成就：
Office------大師級(jí)認(rèn)證
微軟辦公軟件國際認(rèn)證---------知識(shí)專家
2012, 13, 14年最佳EXCEL應(yīng)用講師
2014“我是好講師”全國百強(qiáng)講師
搜狐《職場(chǎng)一言堂》----------特聘講師
搜狐集團(tuán)----------數(shù)據(jù)分析顧問
世界銀行 OFFICE方向---------專家顧問
北京職工教育協(xié)會(huì)---------委員
中國銀行東營分行OFFICE--------競(jìng)賽評(píng)委
騰訊精品課----------特聘講師
《培訓(xùn)在線》欄目----------高級(jí)顧問、特聘講師
主講課程：
《用EXCEL創(chuàng)造價(jià)值》《深度挖掘EXCEL里的高級(jí)應(yīng)用》《用HR模塊告訴你EXCEL該怎么玩》《EXCEL在中層管理中的應(yīng)用》《讓PPT成為你的利器》

培訓(xùn)案例：
為蒙牛集團(tuán)培訓(xùn)42 場(chǎng)。被學(xué)生親切地稱為蒙牛全國42場(chǎng)”演唱會(huì)”。由最初的1場(chǎng)追加到7場(chǎng)，從7場(chǎng)追加到18場(chǎng)，從18場(chǎng)追加到 42場(chǎng)。也許我不是行業(yè)里講的最好的老師，但一定是對(duì)學(xué)生最負(fù)責(zé)，最認(rèn)真的老師
課程的好與壞不僅要看老師課量的多與少，還要看主要講課的城市和老客戶的再訓(xùn)情況：每年至少培訓(xùn)130家以上的企業(yè)，其中93%以上來自北上廣深，成都，蘇浙等經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的省市，說明了課程的領(lǐng)先性和實(shí)用性。而平均每年74%以上的課程來自老客戶，說明了課程的認(rèn)可度。
成為香港大學(xué)中國商業(yè)學(xué)院HR睿盟俱樂部，IT方維俱樂部，IMC海豚會(huì)首位公益講座特聘講師
OFFICE公開課幾乎是所有公開課里最難的，難在人群來自各行各業(yè)，計(jì)算機(jī)水平跨度大，每位學(xué)員對(duì)老師的需求差距大，挑剔度高。每年至少累計(jì)安排20期公開課，每期都會(huì)人數(shù)報(bào)超。對(duì)于幾乎沒有使用過計(jì)算機(jī)的同學(xué)，我都有自信的可以教會(huì)OFFICE技巧。因?yàn)槲业睦砟钍牵?BR>沒有教不會(huì)的學(xué)生，只有不會(huì)教的老師。
授課行業(yè)涉及各行各業(yè)，對(duì)于各行各業(yè)的數(shù)據(jù)特點(diǎn)都有所了解。每次授課滿意率均在98%以上
課后調(diào)查發(fā)現(xiàn)，培訓(xùn)可以直接提高27%的工作效率。相當(dāng)于5個(gè)人可以去干7個(gè)人的工作，意味著節(jié)約了勞動(dòng)成本
部分服務(wù)過的客戶（不分先后順序）：
世界銀行，中國銀行，農(nóng)業(yè)銀行，中信銀行，上海農(nóng)商銀行、杭州銀行，浙商銀行，廣發(fā)銀行，中國信保，財(cái)通證券，太平洋保險(xiǎn)、民生銀行，平安銀行、 IT行業(yè)、清華同方，當(dāng)當(dāng)網(wǎng)，海輝集團(tuán)，快錢支付，華普信息、天鴿集團(tuán)，麥考林電子商務(wù)，康吉森自動(dòng)化、媒體行業(yè)、CCTV，易傳媒，搜狐集團(tuán)、醫(yī)藥醫(yī)療業(yè)、拜耳醫(yī)藥，北大國際醫(yī)院集團(tuán)，百多力，泰德制藥、北陸醫(yī)藥，浙江省醫(yī)藥工業(yè)有限公司
生產(chǎn)制造業(yè)：大賽璐，中船，上峰包裝，博西，詮世傳動(dòng)，安國特緊固件、中國電科，圣奧家具，施耐德，西奧電梯，兄弟集團(tuán)，晶龍集團(tuán)，佩特來、超人集團(tuán)，三洋，京磁強(qiáng)磁，北分儀器，耐普羅塑膠模具，百家麗照明、服裝制造業(yè)、李寧體育用品、汽車行業(yè)、一汽集團(tuán)，豐田集團(tuán)，鵬龍?zhí)靹?chuàng)，運(yùn)通集團(tuán)
教育培訓(xùn)業(yè)、中國移動(dòng)，中國電信，電訊盈科，藝華通、國家電網(wǎng)，中海油，浙能集團(tuán)， 南方電網(wǎng)，中航油、快消行業(yè)、蒙牛集團(tuán)，好麗友，丘比食品，北京城建，合生創(chuàng)展，美橋投資，和裕地產(chǎn)，復(fù)地集團(tuán)、中國智能交通系統(tǒng)（控股有限公司），瑞華贏、中遠(yuǎn)集團(tuán)，廣緯興業(yè)，深圳東部公交
專業(yè)服務(wù)業(yè)：北京外服，浙江外服

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