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項目管理最佳實踐

項目管理最佳實踐課程
[課程簡介]:企業(yè)中項目越來越多,大到工程建設(shè),小到一次年會,項目已逐漸成為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的載體,企業(yè)的成功則賴于每個項目的成功。然而,現(xiàn)在企業(yè)項目的成功率并不高,多數(shù)項目都面臨著進度延后、費用超支、質(zhì)量不高的困境。 ...

【時間地點】 2021年11月11-12日 上海
【培訓(xùn)講師】 專職講師
【參加對象】 1~3年項目管理經(jīng)驗的項目經(jīng)理、項目負(fù)責(zé)人、項目管理專員;來自企業(yè)各部門(市場、銷售、研發(fā)、制造、質(zhì)量、采購、人力、行政等部門)的參與項目的項目組成員
【參加費用】 ¥4200元/人 (含資料費、午餐費、專家演講費);住宿費用自理;
【會務(wù)組織】 森濤培訓(xùn)網(wǎng)(dbslw.com.cn).廣州三策企業(yè)管理咨詢有限公司
【咨詢電話】 020-34071250;020-34071978(提前報名可享受更多優(yōu)惠)
【聯(lián) 系 人】 龐先生,鄧小姐;13378458028、18924110388(均可加微信)
【在線 QQ 】 568499978 培訓(xùn)課綱 課綱下載    
【溫馨提示】 本課程可引進到企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),歡迎來電預(yù)約!
培訓(xùn)關(guān)鍵詞:項目管理培訓(xùn)

項目管理最佳實踐(專職講師)課程介紹:

課程意義:
    企業(yè)中項目越來越多,大到工程建設(shè),小到一次年會,項目已逐漸成為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的載體,企業(yè)的成功則賴于每個項目的成功。然而,現(xiàn)在企業(yè)項目的成功率并不高,多數(shù)項目都面臨著進度延后、費用超支、質(zhì)量不高的困境。引入項目管理模式,提高項目成功率刻不容緩。提升項目經(jīng)理和項目核心團隊的項目管理水平和項目執(zhí)行力,則是促進項目可持續(xù)成功的關(guān)鍵要素。

培訓(xùn)目的:
此次為期 2 天的內(nèi)訓(xùn)課程,旨在幫助參與者
 ◇ 清楚地掌握項目管理的理念;
 ◇ 加強項目團隊意識,學(xué)會在項目管理過程中人的管理策略和技巧;
 ◇ 了解項目管理的過程,全面掌握項目管理的方法和工具,保證項目的進度、預(yù)算、質(zhì)量等能夠按計劃實現(xiàn); 
 ◇ 具備項目管理的全局觀,加強項目管理的風(fēng)險意識,提高項目的執(zhí)行力 。

授課形式:

體驗式培訓(xùn)風(fēng)格,突出“實戰(zhàn)”特點,注重應(yīng)用,其中理論講解40%,案例分析與討論30%,小組練習(xí)及實戰(zhàn)20%,項目游戲5%,互動答疑5%。

課程大綱:

  • 9:00-16:30 (6.5小時)

第一部分 項目管理的理念
目的:通過研討,了解什么是項目、項目管理和項目經(jīng)理,正確把握其特征,并與日常業(yè)務(wù)、日常管理和職能經(jīng)理相區(qū)別;全面分析項目管理的成功要素。

時間

主題

要點

教學(xué)方法

9:00

9:30

課程總體
介紹

  • 培訓(xùn)目標(biāo)陳述
  • 課程總體結(jié)構(gòu)介紹
  • 學(xué)員的自我介紹和培訓(xùn)期望描述
  • 講師講解
  • 破冰游戲:學(xué)員分組,小組內(nèi)溝通后做自我介紹和期望描述

9:30

10:30

項目概念

  • 項目的概念
  • 項目的特征
  • 理解項目的關(guān)鍵點
  • 著名的項目三角形
  • 項目經(jīng)理與部門經(jīng)理在管理方式的不同
  • 項目管理的特點及適用范圍

 

  • 講師講解
  • 案例講解

——通過引人入勝的經(jīng)典視頻案例來講解項目中的要點

  • 互動提問

課間休息 15’

10:45

12:00

項目管理

  • 項目管理的系統(tǒng)方法
  • 項目系統(tǒng)中的項目干系人的概念和意義
  • 如何進行項目干系人分析

——項目干系人的需求分析矩陣表

  • 項目管理的成功要素
  • 項目管理的三角平衡
  • 項目管理的組織結(jié)構(gòu)
  • 講師講解
  • 案例分析

——了解項目管理的系統(tǒng)方法,運用項目干系人矩陣進行分析

  • 小組討論

——討論一個經(jīng)典項目成敗的主要原因,講師從中總結(jié)項目管理的成功要素

中午休息 60’

時間

主題

要點

教學(xué)方法

第二部分 項目生命周期和管理工作過程
目的:通過研討和多種學(xué)習(xí)方式,完整了解項目的生命周期,形成對項目的全局概念和意識,學(xué)會使用項目管理的基本工具和方法。

13:00

13:30

過程1

項目啟動

  • 項目管理的過程概述
  • 完整準(zhǔn)確的需求描述/挖掘是成功的起點
  • 項目啟動階段的要點
  • 項目章程——項目啟動階段的正式文件
  • 講師講解
  • 案例分析

——如何明確項目需求?

  • 講師講解

——項目章程對于項目啟動階段的意義和關(guān)鍵點

13:30

16:30
(含15分鐘休息)

過程2:

項目計劃
主計劃

  • 項目計劃的編制過程和內(nèi)容
  • 編制主計劃的主要步驟
    • 定義項目的目標(biāo)并分解

——項目目標(biāo)制定的SMART原則

    • 重中之重:任務(wù)分解(WBS)
    • 進行任務(wù)排序(節(jié)點法)

——AON方法
完成各項任務(wù)所需時間的估算(專家推斷,類推估算,模擬法)
——計劃評審技術(shù)
關(guān)鍵路徑和GANNT圖

    • 進行資源分配(人、財、物等)

進行項目各項活動的成本估算

    • 匯總以上結(jié)果制成主計劃文檔

責(zé)任分配矩陣RAM
里程碑視圖

  • 實戰(zhàn)項目模擬
  • 講師講解 (計劃的每個步驟會匹配小案例來進行講解)
  • 小組練習(xí)

——WBS練習(xí),以學(xué)員自已的項目案例進行練習(xí)

  • 小組練習(xí)

——“月亮王”案例,運用關(guān)鍵路徑法和甘特圖工具

  • 小組討論

——成本估算的方法和準(zhǔn)確率

  • 介紹與演示專業(yè)的項目管理軟件來制定項目計劃,并進行跟蹤控制。
  • 實戰(zhàn)項目計劃模擬
  • 獲取項目基本信息
  • 小組討論
  • 小組制定項目的主計劃
  • 小組實施項目
  • 項目收尾評估
  • 講師點評
  • 9:00-16:30 (6.5小時)

時間

主題

要點

教學(xué)方法

9:00

9:10

第一天
內(nèi)容回顧

  • 項目和項目管理的概念
  • 有效項目團隊的特點
  • 項目的生命 周期
  • 項目的主計劃制定步驟

 

  • 互動提問

——通過第一天最后做的實戰(zhàn)項目計劃,來回顧第一天的要點,具體方式采用小組競爭方式

9:10

10:30

過程3

項目實施

風(fēng)險管理

  • 項目風(fēng)險管理的概念
    • 什么是項目風(fēng)險?
    • 項目風(fēng)險的五個特征
    • 了解項目風(fēng)險的不同類別
  • 項目管理風(fēng)險的流程
  • 風(fēng)險的識別

——多種項目風(fēng)險識別的技術(shù)

  • 進行風(fēng)險的估測

——定性方法

  • 進行風(fēng)險的評價

——項目風(fēng)險評價矩陣

  • 制定風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃

——回避、轉(zhuǎn)嫁、減輕、主動接受對風(fēng)險進行監(jiān)控

  • 經(jīng)典項目案例風(fēng)險分析及風(fēng)險管理流程練習(xí)
  • 講師講解

——講解風(fēng)險管理計劃的概念、內(nèi)容以及各個流程環(huán)節(jié)

 

  • 案例分析及小組練習(xí)

——通過經(jīng)典風(fēng)險項目案例的討論和分析,讓學(xué)員真正掌握風(fēng)險管理的流程和方法,做好風(fēng)險的識別、估測、評價和應(yīng)對。

課間休息 15’

時間

主題

要點

教學(xué)方法

10:45

12:00

過程3

項目實施
有效執(zhí)行和溝通

  • 項目執(zhí)行過程
  • 更新項目進展
  • 項目實施中的溝通方法
    • 項目中溝通的原則
    • 項目中溝通的干系人分析
    • 項目中溝通的策略
  • 項目中的有效溝通渠道
  • 如何有效地進行跨部門溝通與協(xié)作
  • 講師講解
  • 實戰(zhàn)溝通項目模擬
  • 獲取項目基本信息
  • 小組分角色
  • 小組實施項目(競爭)
  • 小組討論和講師點評(項目管理中軟技能的使用)

中午休息 60’

13:00

14:25

過程3

項目實施
——控制和處理沖突

  • 如何有效跟蹤和控制項目
  • 管理項目的變更情況
  • 項目進展報告
  • 項目控制中的軟技能——有效地解決項目中的沖突
    • 沖突的起源
    • 沖突的類型
    • 沖突的解決方式
  • 講師講解
  • 案例討論

——項目經(jīng)理的沖突案例,角色扮演,講師點評在項目變更狀態(tài),如何有效解決項目中的沖突(項目管理軟技能的使用)

14:25

14:35

過程4

項目收尾

  • 項目總結(jié)報告
  • 項目驗收
  • 講師講解

 

課間休息 15’

第三部分 綜合案例討論和行動計劃交流
目的:通過綜合案例討論和行動計劃交流,來引導(dǎo)各位參與者回顧總結(jié)、積極思索,以實際的打算相互啟發(fā),在鞏固新的認(rèn)識的同時再受到一次激勵。

14:50

16:20

綜合案例討論

  • 項目總結(jié):項目成敗的要點
  • 項目團隊的表現(xiàn)
  • 合格項目經(jīng)理的素質(zhì)模型

——項目經(jīng)理的ASK模型

  • 精彩視頻案例分析

——風(fēng)靡一時的項目經(jīng)理真人秀

  • 小組互動討論

——誰會被Fire?

16:20

16:30

行動計劃交流

  • 課程總結(jié)
  • 行動計劃
  • 每位學(xué)員制定行動計劃并交流

課程收益:
通過培訓(xùn),學(xué)員的收獲將在面臨以下問題時,能夠從容應(yīng)對:
問題:這個項目太復(fù)雜了,涉及了各類組織和人員,結(jié)果高層、中層、基層的想法都不一樣,各部門的需求也不同,竟然還有好幾個部門對此項目有抵觸情緒,外部幾個供應(yīng)商配合得也很差。這種項目如何做?統(tǒng)一不了,根本不可能成功!
——運用項目管理干系人分析矩陣工具,進行系統(tǒng)思考,針對各類項目干系人的需求進行分析,從而形成統(tǒng)一的項目目標(biāo),促進項目的成功。
問題:任命我為項目經(jīng)理,需要我管理什么事情呢?其實我既是項目經(jīng)理又是技術(shù)苦力,我能管理得這么多嗎?還是把技術(shù)工作做好對項目更有用;管理好項目團隊成員、營造項目良好工作氛圍,這是需要我來管的事嗎?這是部門領(lǐng)導(dǎo)的工作吧?
——提高項目經(jīng)理應(yīng)用項目管理的自覺性;意識到作為一個項目管理者的責(zé)任,并執(zhí)行相應(yīng)的管理職能;掌握項目管理方法論的總體管理框架和思路
問題:我不是已經(jīng)制定出了各階段的工作和里程碑了嗎?每個人大概做什么工作我也安排了,難道這還不夠嗎?做出一堆項目計劃根本沒用,哦,除了拿來對付上級;為什么Jack的項目計劃通常都實現(xiàn)而我的總是延期呢?
——能夠合理地編制出系統(tǒng)化、全面的項目計劃,區(qū)分需求和工作范圍間的異同,清晰、完備、準(zhǔn)確地界定項目的工作范圍,并分解出足夠詳細的工作步驟(WBS),分析關(guān)鍵路徑,分配各成員的職責(zé),估算項目費用,制定項目質(zhì)量措施、約定項目的溝通機制、制定風(fēng)險應(yīng)對措施等
問題:加班了兩個月了,大家士氣和效率都明顯下降了,再不管管就完不成任務(wù)了!另外一個部門的幾個配合人員跟我們總是有矛盾,這還怎么合作?我們這些團隊成員都很優(yōu)秀,為什么一起工作的績效這么差?
——了解和掌握項目團隊建設(shè)的具體方法以及團隊建設(shè)的經(jīng)驗教訓(xùn),作為團隊的領(lǐng)導(dǎo)者所具備的素質(zhì)。
問題:不是我沒做計劃,主要是項目的意外情況實在太多了:這項新技術(shù)我們不熟,客戶的需求總是變化,供應(yīng)商經(jīng)常因各種原因達不到我們的要求,人力資源怎么總是出現(xiàn)沖突?項目中為什么有這么多的不確定性,作為項目管理人員我能怎么辦?
——項目中的風(fēng)險是無法避免的,掌握項目風(fēng)險管理的流程和方法,能夠按照風(fēng)險應(yīng)對策略制定風(fēng)險應(yīng)對措施并在項目實施過程中防范風(fēng)險。


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