培訓關(guān)鍵詞:一線主管培訓,溝通培訓
一線主管七大溝通情景與實戰(zhàn)訓練(周老師)課程介紹:
課程背景:
企業(yè)的一線主管都是從員工提拔起來的,會做事卻不一定會帶人,也沒有經(jīng)過統(tǒng)一的培訓,他們的經(jīng)驗都是來自于復(fù)制前一任班組長或是靠自己漫長地摸索,特別是在管理團隊和激勵團隊的溝通方面,短板尤其明顯!有時候不知道怎么和員工談,有時候沒“膽量”和員工談,如何運用合理的方式與部屬、同事、上司溝通!并如何調(diào)動團隊成員的主觀能動性來達成公司目標!很多企業(yè)班組長溝通能力不足主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 企業(yè)來了新進員工班組長通常會隨意的交給一位師傅來帶,新進員工對自己的崗位職責與要求基本是懵里懵懂的狀態(tài),很多新員工很想好好表現(xiàn)但是并不知道到底該往哪個方向努力!其結(jié)果是不表現(xiàn)會被師傅和班長罵成懶惰,要自己覺得對的方式表現(xiàn),做錯了又被指責:”誰讓你做了?“等類似的指責!其發(fā)展結(jié)果是要么新員工頻繁流動,要么留下來的新員工也毫無斗志,變成了”老油條“員工,如何有效的對新員工完成新工作說明,成為很多班組長迫在眉睫需要解決的首要問題
2.一線主管工作中的一項目重要任務(wù)就是每天開一場有質(zhì)量的晨會,可是目前很多班組長的開晨會的時候存在以下問題現(xiàn)象:第一:不敢在眾人面前大聲說話,覺得不好意思。第二:開會之前沒有計劃和準備,開會時想到哪里說到哪里,思維混亂!下面員工也聽的是一頭霧水,開完會后員工們回去還是各自為戰(zhàn)、我行我素。第三:晨會開成了批判大會,各種諷刺、挖苦時有發(fā)生,無形中班組長成為了員工們的對立面。第四:會議上七嘴八舌的討論,開會時間過長,但工作卻沒有形成結(jié)論落實下去等等現(xiàn)象讓每個員工的工作目標不能有效完成,這樣的晨會并不能起到好的效果。
3.一線主管面對員工犯錯誤時要么大眾辱罵、指責!甚至還發(fā)展到與員工公然吵架
現(xiàn)象,最終員工的錯誤并沒有得到糾正的同時,以前良性的工作關(guān)系到還破壞了。要么害怕得罪員工,對員工的錯誤視而不見,最后發(fā)展到此類錯誤在整個團隊“傳染”開來,最后變到了不可收拾的地步。要么在批評員工時溝通方式不合理,把有能力的員工最終說離職了。。。。。
4. 一線主管面對表現(xiàn)優(yōu)良行為的員工,在最需要鼓勵時,要么熟視無睹,覺得這是很正常的事情,讓員工在工作中并沒有體現(xiàn)存在感和價值感,久而久之形成了“干多干少一個樣、干與不干一個樣”等不良的班組文化!要么抽象籠統(tǒng)的拍拍肩膀說句:“你真棒”草草了事,并沒有真正的夸到員工心里去!員工也不知道自己是哪方面行為做的好?為什么做的好?等問題
5. 一線主管面對一個宏觀工作任務(wù)時不知道如何有效的分解成每個員工的工作任務(wù)!在安排個人工作任務(wù)時也并沒有把重要信息全面的講清楚,讓接受任務(wù)的員工聽上去的信息也是支離破碎的,員工們往往只能是一知半解、是懂非懂!但迫于班組長權(quán)力壓力,員工們往往只能是“不懂裝懂”的狀態(tài),最終沒有達到預(yù)期的效果很多班長只能把責任推給下屬,說部屬的執(zhí)行力不行
6. 一線主管往往在達成目標工作時需要與上司、同事、有資歷員工的協(xié)調(diào)幫肋!很多班組長所表現(xiàn)出來的是要么什么事情都”單打獨斗”自己搞定,可是個人的力量畢竟是有限的,所以自己哪怕“忙死”,到最后還是達不成工作目標!要么需要別人支持和幫助時候,不知道如何溝通?要么口氣生硬、盛氣凌人!要么卑躬屈漆、迷失自我!總之被溝通對象聽起來總感覺“很不舒服”,并不會以平等、考慮別人感受的方式做有效溝通
7. 班組長經(jīng)常會面對員工發(fā)起各種各樣的工作挑戰(zhàn)!員工某一天脾氣上來了突然說:”這活我干不了,你找別人干吧!”、“你再讓我和誰搭班我就不干了”、“我的獎金為什么又錯了!”“有本事你罰我款!”、“有本事你開了我啊!”。。。。。。面對諸如此類的挑戰(zhàn)很多班組長真的不知道如何是好,要么和員工矛盾升級甚至發(fā)生動手事件!要么息事寧人卻其他部屬形成了班長軟弱的印象
8.今天企業(yè)基本都面臨著這樣一個困境,那就是想招一線生產(chǎn)線員工很不容易,想招到一個用的順手的員工就更不容易了!所以如何將一個員工招來以后平穩(wěn)過渡,能穩(wěn)定的留下來,是每個班組長必須面對的課題!平時如何與員工溝通,如何營造一個幸福的工作環(huán)境,讓員工愿意在這個和諧的班組環(huán)境中長期的工作下去,哪怕員工心思有開小差的時候,班組長都能有敏銳的洞察力,及時與員工做有效的溝通,讓有想離職的員工能夠留下來
課程重點:
◇ 溝通能力提升情景一:工作崗位職責的有效說明
◇ 溝通能力提升情景二:分解工作任務(wù)和安排工作任務(wù)
◇ 溝通能力提升情景三:高效開交接班會議
◇ 溝通能力提升情景四:有效的激勵和表揚
◇ 溝通能力提升情景五:在考慮感受的同時如何批評
◇ 溝通能力提升情景六:情緒激動的同事、部屬等如何應(yīng)對
◇ 溝通能力提升情景七:需要別人幫助時如何協(xié)調(diào)求助
課程收益:
1、有效掌握梳理部屬崗位職責的方法,為部屬制定明確清晰的工作目標!對新員工和老員工完成明確的告之工作情況!讓每個部屬明白和理解自己的崗位職責、崗位目標明白自己怎么樣做叫做好了?做到位了?為公司創(chuàng)造價值了。
2、如何有效的分解工作任務(wù),并且有效的將工作任務(wù)溝通清楚,讓每個部屬不但能清楚任務(wù)還能理解任務(wù)。
3、如何開好晨會,在激勵班組士氣的同時,將每部屬的工作任務(wù)分配落實完成
4、如何有效的批評員工,即能讓員工認識到自己錯誤的嚴重性,又能一起找到預(yù)防再次發(fā)生類似事件的預(yù)防措施,又能讓員工在失敗中越挫越勇。
5、如何有效的贊賞員工,第一時間在工作中發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)良行為,并能有效的讓被贊賞員工真正的起到激勵作用。
6、如何有效的安撫情緒激動的員工,通過有效的溝通方式讓員工回到正常的工 作軌道上來。
7、如何通過有效溝通讓別人(上司、同事、部屬)心甘情愿、自動自發(fā)的幫助你一起解決非本人工作職責范圍內(nèi)的事情。
8、通過所學的溝通模型和技巧,并在刻意練習下成為一名優(yōu)秀的職場溝通高手
課程特色:
1、30%的知識點+30%的干貨案例+ 20% 的實戰(zhàn)演練 + 20%的犀利點評
2、成功案例+互動游戲+視頻+大量圖片,以及情景模擬和實操演練
3、再現(xiàn)班組長工作中的真實情景,學員們有強列的帶入感
4、可操作的工具模型,溝通基礎(chǔ)不足的人也能學會并掌握
5、強調(diào)在案例和練習中讓學員真正的“做中學”學完后回到公司有落地轉(zhuǎn)化的沖動
6、高效的培訓效果的跟蹤和反饋系統(tǒng),讓效果看的見
課程大綱:
第一章 溝通的概論:溝通在工作中的作用和價值
◇ 溝通的定義
◇ 溝通的渠道
◇ 一線管理者為什么要提升自身的溝通的能力?
◇ 案例:溝通不當引發(fā)的血案。。!
◇ 溝通的管理效應(yīng):溝通位差效應(yīng)、雷鮑夫法則
◇ 溝通的行為與比例:聽、說、讀、寫
◇ 你會“傾聽”嗎?
◇ 案例:不會傾聽導(dǎo)致骨干員工離職。。!
◇ 在管理中如何成為一個好聽眾?
◇ 傾聽的層次:積極聆聽、擇而聽之、假裝聆聽、聽而不聞
◇ 積極聆聽益處和原則
◇ 一些良好和不良的聆聽行為
◇ 案例演練:如果你這樣聆聽會發(fā)生什么?
◇ 如何有效的“說”
◇ 有效“說”的四不原則:不補充、不懷疑、不打斷、不糾正
◇ 經(jīng)典案例1:日本經(jīng)營之神松下幸之助的溝通名言
◇ 經(jīng)典案例2:某公司真實案例:都是溝通沒有好導(dǎo)致的慘!
◇ 經(jīng)典案例3:論傾聽的重要性的游戲
本章節(jié)輸出工具: 班組長傾聽工作的有效范式
第二章 新進員工或調(diào)崗: 新崗位工作職責及崗位說明
◇ 企業(yè)面對新進員工的四大困擾:招不到、融不進、留不住、不勝任
◇ 大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)狀:班組長把新人丟給一個師傅
◇ 新員工工作態(tài)度的負面轉(zhuǎn)變過程:想要表現(xiàn)-隨波逐流-徹底同化
◇ 新員工工作態(tài)度的正面轉(zhuǎn)變過程:想要表現(xiàn)-積極表現(xiàn)-獨當一面
◇ 告知工作情況
◇ 崗位價值分析:制定崗位 OKR 目標
◇ 崗位職責有效梳理:崗位任務(wù)、做好的標準、不該有的行為等
◇ 告知工作情況的談話模型
◇ 經(jīng)典案例1:豐田公司生產(chǎn)線員工崗位職責說明書
◇ 經(jīng)典案例2:三星公司對員工的崗位職責說明
◇ 經(jīng)典案例討論:如何用告之工作情況來降低新員工離職率問題
◇ 本章節(jié)輸出工具: 《崗位職責說明書》、《告之工作情況說明模型》
第三章 工作任務(wù)分解與有效安排:下達工作指令
◇ 案例:張班長罵部屬為什么執(zhí)行力這么差?
◇ 案例:李主任的口頭禪“你明白我的意思嗎?”
◇ 班組長如何有效的分解工作任務(wù)
◇ 從部門 OKR 目標 到 個人 OKR 目標
◇ WBS - 工作分解結(jié)構(gòu)(從大任務(wù) 到 小任務(wù) 到 具體工作事項)
◇ 安排工作任務(wù)的九大要素
◇ 第一要素:什么事?需要做他(她)做什么?
◇ 第二要素:為什么要做這件事情?做這件事情的目的是什么?
◇ 第三要素:做成的好處有哪些?做不成的影響有哪些?
◇ 第四要素:執(zhí)行的責任人是誰?執(zhí)行需要注意的事項?
◇ 第五要素:什么時候開始?什么時候結(jié)束?什么時候檢查?
◇ 第六要素:什么地方開始?什么地方結(jié)束?責任的范圍
◇ 第七要素:商量用什么方法或工具落實?
◇ 第八要素:明確要工作方案
◇ 第九要素:做多少數(shù)量?做到什么程度?花費多少成本?
◇ 經(jīng)典案例1: 安排一名員工完成工程部開發(fā)的一款新產(chǎn)品打樣
◇ 經(jīng)典案例2: 安排一名機修員工對 A 設(shè)備完成升級改造
◇ 經(jīng)典案例3: 安排一名老員工培訓一名新員工,希望新員工盡快能
獨擋一面
◇ 經(jīng)典案例4: 安排一名老員工帶領(lǐng)4位新員工去客戶處完成“返
工”處理工作
◇ 經(jīng)典案例5: 安排一名員工臨時完成一批客戶的緊急的新訂單
◇ 本章節(jié)輸出工具: 《工作任務(wù)表》
第四章 有效激發(fā)團隊士氣 - 交接班會議
◇ 案例:本來員工上班心情挺好的,一開完早會為什么郁悶了呢?
◇ 開交接班會議的必要性:鼓舞士氣 、保障目標、部署重點、提升信
心、雷厲風行、疏通問題、建立權(quán)威
◇ 交接班會議開不好的原因:公司沒有機制、班組長不重視、不會開早會、早會開的時間太長或太短、說來說去說不到重點、開成了班組長的泄憤大會
◇ 開好班會的重點內(nèi)容:時間、時長、地點、整隊、主持人、站位、會議表單
◇ 有效開早會的流程:早禮、人員出勤、昨天總結(jié)、當時部門工作事項、當日個人或小團隊工作安排、其他注意事項、口號
◇ 經(jīng)典案例1 : 某機加工企業(yè)早會
◇ 經(jīng)典案例2: 員工在開早會時與班長唱反調(diào)
◇ 經(jīng)典案例3: 張班長在早會上怎么就說不到重點上呢
◇ 本章節(jié)輸出工具: 《早會臺帳》
第五章 有效激勵部屬
◇ 員工為什么而工作? - 被生活、被需要、被無聊、被意義
◇ 員工工作的有效動機:有收入、有價值、有樂趣、有使命
◇ 如何讓員工意識到 - “我”是被組織需要的!我是“有價值”
◇ 管理學中馬龍效應(yīng)
◇ 激勵中的毒藥 - 你真棒!
◇ 如何有效激勵到部屬的“痛點”上
◇ 班組長激勵部屬的有效模型
◇ 描述行為、闡明結(jié)果、引用事例、表明期望
◇ 好員工不是罵出來的而不夸出來的
◇ 經(jīng)典案例1: 一名員工制止了另外幾名員工偷竊公司原材料,避免
了公司蒙受損失。
◇ 經(jīng)典案例2: 一個操作工不按程序而是按自己的方式操作機器,經(jīng)
過你的教育之后,很快改變了。
◇ 經(jīng)典案例3:你的一位同事提合理化建議,提升了產(chǎn)品一次通過率,
得到公司好評。
◇ 經(jīng)典案例4:你的一位同事因為協(xié)助公司完成一個緊急訂單,主動在
周末的時候加班。
◇ 經(jīng)典案例5:你的一位部屬持續(xù)支持5s工作,時刻將工作區(qū)域保持
整潔。
◇ 經(jīng)典案例6:你的一位部屬平時主動學習修理技術(shù),設(shè)備出現(xiàn)故障基
本能夠第一時排除
◇ 本章節(jié)輸出工具: 《激勵四階段模型》、《激勵邏輯表》
第六章 有效的批評部屬
◇ 班組長為什么要批評部屬?
◇ 避免同樣的錯誤犯兩次
◇ 當事人發(fā)自內(nèi)心認識到錯誤的嚴重性
◇ 如何在批評員工的同時激發(fā)工作激情
◇ 不批評員工的后果:重復(fù)發(fā)生、有樣學樣、失控
◇ 錯誤方試批評的后果:挫敗積極性、一蹶不振、牢騷抱怨、離職
◇ 批評的五要與五不要的原則
◇ 建議型批評的有效模型: 迅速、面對面、私下進行、就所犯的錯誤事實達成一 致、詢問和傾聽、對事不對人、說明某項工作的重要性、就補救方案達成一致、以 褒獎的方式結(jié)束批評
◇ 經(jīng)典案例1: 一名骨干員工在兩個星期里面已經(jīng)遲到了 4 次
◇ 經(jīng)典案例2: 一名員工由于自身不認真做自檢工作,導(dǎo)致物料整
批報復(fù)卻沒有及時發(fā)現(xiàn)
◇ 經(jīng)典案例3: 一名員工在本職工作任務(wù)沒有完成情況下,不管不
顧客戶交期,依然選擇按時下班
◇ 經(jīng)典案例4: 一名資深員工在作業(yè)時嚴重違反操作流程造成了設(shè)
備嚴重故障停機三個小時
◇ 經(jīng)典案例5: 一名員工故意挑那些好干但是交期不著急活干,把
難干交期緊的活留給別人干
◇ 經(jīng)典案例6: 你有確鑿的證據(jù)證明一名老員工在竄動其新員工“磨
洋工”,反抗公司的政策
本章節(jié)輸出工具: 《建議型批評模型》
第七章 情緒激動的同事或部屬如何溝通
◇ 班組長經(jīng)常面對發(fā)火的部屬
◇ 部屬的發(fā)火情景:工資算錯了、晚上伙食不好、難做的活又排給
他、讓他和不喜歡的人搭班。。。。
◇ 有效與情緒化部屬的溝通模型
◇ 經(jīng)典案例1 : 某員工對漲工資的幅度很不滿意
◇ 經(jīng)典案例2 : 某員工對排班天數(shù)提出挑戰(zhàn)
◇ 經(jīng)典案例3: 某員工對任務(wù)安排拒決執(zhí)行
◇ 經(jīng)典案例4: 某員工當眾抵觸對處罰結(jié)果不服
本章節(jié)輸出工具: 《安撫溝通模型》
第八章 需要別人幫助時如何協(xié)調(diào)溝通
◇ 溝通的本質(zhì)是:尊重 & 平等 & 商量 & 共識
◇ 為什么同事或部屬就這么難溝通?
◇ 變動事先溝通
◇ 案例討論:員工為什么就是愿意干這個活?
◇ 變動事先溝通的有效模型
◇ 經(jīng)典案例1 :你想讓一名員工張三從 A 崗位調(diào)整到 B 崗位,因為那條線的李四干活的手腳有點慢,影響了整條線的效率
◇ 經(jīng)典案例2 :你想讓機修老陳目前只負責一條線的維修,因為人手不足7、8月兩個月需要負責兩條線的維修
◇ 經(jīng)典案例3 :你想讓部門內(nèi)的大學生李佳負責車間目視化信息板的策劃和制作工作。
◇ 經(jīng)典案例4 :你想讓小陳負責在部門內(nèi)主導(dǎo)推行 6S 工作
◇ 經(jīng)典案例5 :你想讓老張在工作之余時間,每天花20分鐘對新來的幾位新員工進行現(xiàn)場培訓
◇ 經(jīng)典案例6 :你想讓陳華晚上暫時代理一下晚班班組長的工作,但是沒有名份
本章節(jié)輸出工具: 《變動協(xié)調(diào)溝通模型》
第九章 答疑 & 討論
專家介紹 周老師
日本豐田精益培訓師TWI認證講師
日本夏普有限公司制造部主管
中國南車集團長年合作顧問
中國北車集團長年合作顧問
中國徐工集團長年合作顧問
林達印務(wù)有限公司制造廠長
韓國現(xiàn)代汽車摩比斯集團長年合作顧問
美的集團長年合作顧問
三星電子長年合作顧問
講課風格:
周老師擁有超過15年世界500強企業(yè)現(xiàn)場管理實戰(zhàn)經(jīng)驗和7年的咨詢行業(yè)項目經(jīng)驗,使他成為一 位不可多得的生產(chǎn)管理專家,他曾在企業(yè)中多次承擔各類生產(chǎn)管理體系的設(shè)計和推行工作,曾成功推行過5S、精益生產(chǎn)、目視化工廠、IWI(督導(dǎo)人員訓練)、TPM、優(yōu)秀班組建設(shè)等多種現(xiàn)場管理模式,對推行各種現(xiàn)場管理措施有著豐富的經(jīng)驗。除此之外,他還親自為各類制造型企業(yè)進行過生產(chǎn)管理方面的咨詢和培訓,尤其擅長以精益生產(chǎn)為主的項目推進工作,曾經(jīng)為浙江某民營企業(yè),對現(xiàn)場重新布局和改善后,當年為就該企業(yè)節(jié)約成本500萬以上。
在培訓方面,他又是一位善于運用各種培訓手法的專業(yè)講師,他能夠有效地對企業(yè)各方面的不同現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)實際情況量身定制出最適合 的解決方案,培訓課程善于突出課程的針對性和實用性,運用方法講求實效性,其豐富的 現(xiàn)場管理改善實戰(zhàn)和講授經(jīng)驗,造就豐富的案例可隨手拈來、激昂的氣氛深深影響著學員、逐步深 入的授課技巧讓學員在輕松自在的環(huán)境中,全面深入地掌握課程內(nèi)容。并且他的思路清晰、邏輯嚴密、善于運用通俗易懂的語言對課程內(nèi)容進行演繹,案例詳實、融會貫通。同時其輔導(dǎo)過的企業(yè)已有百余家,其中既有像豐田汽車、霍尼韋爾鍋輪發(fā)動機、圣戈班玻璃、西門子電器、正大化工等世界500強企業(yè),又有如上海寶鋼、旺旺集團等國內(nèi)知名企業(yè),還不乏雕牌、強廣劍等實力雄厚的民營企業(yè)。
另外每次培訓對學員和客戶高度負責的職業(yè)道德和豐富的從業(yè)經(jīng)驗,使他成為被客戶高度認可專業(yè)講師,培訓服務(wù)重復(fù)采購率高達85%。
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