打造完美職場報告——輕松玩轉Excel與PPT

打造完美職場報告——輕松玩轉Excel與PPT(陳老師)課程介紹：

【課程收益】
本課程將教會您利用Excel快速制作各種統(tǒng)計分析報表和圖表的基本方法和技巧，以及利用PPT表達您的觀點的基本方法和技巧，使您的分析報告更加有說服力，更加引人注目！

【課程背景】
您是不是在絞盡腦汁、加班加點的在對數(shù)據進行匯總分析，在制作連自己都不滿意的分析報表？
您制作的分析報表是不是反映出了企業(yè)經營存在的問題，并已經全面闡述了這些問題原因和對策？
為什么別人10分鐘就能完成的一份報告，您卻要花1個小時甚至半天的時間？
為什么您制作的PPT給人一種眩目的感覺，但別人的腦子里卻沒有留下什么？
令人過目不忘的報告到底是什么樣的？
怎樣才能快速制作出完美的報告？
2天的時間，您將成為數(shù)據分析和思想展示的達人，讓您輕松玩轉Excel+Word+PPT，打造完美職場報告！
 
【課程大綱】

第一天：完美報告的基礎：令人信服的數(shù)據和圖表

第一講  Excel數(shù)據分析基礎與思路
1．數(shù)據分析報告重點關注的內容
   1.1 為什么做數(shù)據分析？
   1.2 數(shù)據分析的常規(guī)步驟
   1.3 數(shù)據分析的常用方法
2．數(shù)據分析報告結構設計應考慮的問題
3．數(shù)據分析報告的架構：多層分析還是總體分析？橫向布局還是縱向布局？
4．數(shù)據分析報告的動與靜：靜態(tài)分析還是滾動分析？
5．數(shù)據分析報告的可重復使用性：模版的魔力
   5.1 模板如何創(chuàng)建？
   5.2 創(chuàng)建模板的注意事項

第二講  快速提升Excel數(shù)據分析、制作分析報表的能力
1．數(shù)據分析應該掌握哪些Excel函數(shù)和工具？
   1.1 數(shù)據分析的常用統(tǒng)計類函數(shù)：sum/sumif/sumifs/count/countif/countifs等
   1.2數(shù)據分析的常用查找類函數(shù)：vlookup/index/match等
   1.3 數(shù)據分析的其他函數(shù)：if/round等
2．靜態(tài)匯總分析與滾動匯總分析
3．從海量的數(shù)據快速生成日報、周報、月報等等
4．大量工作表的快速匯總與靈活分析
5．與管理軟件整合的動態(tài)匯總與分析
6．利用數(shù)據透視表挖掘數(shù)據，制作各種統(tǒng)計分析報表
    6.1創(chuàng)建數(shù)據透視表
6.2 改變數(shù)據透視表的布局
6.3整理數(shù)據透視表字段
6.4自動篩選數(shù)據透視表
6.5數(shù)據透視表的復制和移動
6.6獲取數(shù)據透視表的數(shù)據源信息
6.7 刷新數(shù)據透視表
6.8 數(shù)據透視表格式化
6.9 數(shù)據透視表及條件格式
6.10數(shù)據透視表美化實例
6.11 在數(shù)據透視表中排序
6.12 數(shù)據透視表的項目組合
6.13 在數(shù)據透視表中的數(shù)據顯示方式
6.14在數(shù)據透視表中使用計算字段和計算項
7．我們已經給您準備好了：幾個實用的動態(tài)滾動匯總分析報告模版

第三講 報表數(shù)據的圖形化
1．用圖表準確表達出你的觀點
   1.1 確定圖表數(shù)據的信息
   1.2 確定圖表數(shù)據的相對關系
   1.3 選擇合適的圖表
   1.4 不同的圖表信息不一樣
   1.5 重點不同圖表信息不一樣
   1.6 圖表的標題要體現(xiàn)圖表的關鍵信息
2．圖表的美化：為在PPT上展示做準備
   2.1 常見圖表的制作：折線/柱形/餅圖/條形等
   2.2 雙軸圖的制作
   2.3 商務圖表的美化：麥肯錫風格圖表的制作等
3．利用自選圖形突出標識圖表的重點信息
4．利用組合圖表來表達更多、更深層的信息
5．利用動態(tài)交互圖表來更加靈活的展示分析結果
6．在PPT上制作動態(tài)交互圖表

第二天  完令人過目美報告的展示：不忘的PPT

第一講  為什么我的PowerPoint設計不夠專業(yè)？
1.1 是否考慮過演示情景？
1.2目的性明確嗎？
1.3內容夠精煉嗎？
1.4色彩搭配協(xié)調嗎？
1.4版式美觀嗎？
1.5效果恰當嗎？
1.6 輸出方式適合嗎？
1.7 幻燈片設計的“六桿標尺”

第二講 優(yōu)秀PPT作品展示

第三講 從內容開始PPT設計的完美體驗
3.1 內容設計原則
3.2 內容提煉的方法
3.3選擇適合的圖片
3.4 從Word文檔直接生成PowerPoint演示文稿
3.5 使用PowerPoint大綱視圖快速創(chuàng)建演示文稿
3.6 Word轉PowerPoint實例訓練

第四講 我的色彩搭配總是不滿意，怎么辦？
4.1 色彩的差異性和易讀性
4.2 行業(yè)色和企業(yè)色
4.3 PowerPoint配色方案
4.4 PowerPoint配色實例

第五講  如何讓我的幻燈片幫我說話？
5.1 模版和母版設計
5.1.1 主題及自定義主題
5.1.2 背景樣式及版式應用
5.1.3 設計符合公司及行業(yè)規(guī)范的模板
5.1.4 通過母板實現(xiàn)幻燈片的批量修改
5.1.5 模板設計練習
5.2 文本和段落設計
5.2.1 文本框和占位符使用技巧
5.2.2 字體規(guī)范
5.2.3 最佳段落行距
5.2.4 自定義項目符號
5.2.5 藝術字設計
5.3 關系設計
5.3.1 超鏈接設計
5.3.2 鏈接對象設計
5.3.3 嵌入對象設計
5.4 圖片和剪貼畫設計
5.4.1 剪貼畫的使用原則
5.4.2 剪貼畫重新著色
5.4.3 剪貼畫修改
5.4.4 圖片的使用原則
5.4.5 圖片快速處理
5.4.6 圖片批量插入及修改
5.4.7 圖片的收集
5.4.8 圖片排版
5.4.9 文字轉圖片實例訓練
5.5 圖形和圖示設計
5.5.1 圖形和圖示效果展示
5.5.2 增強形狀效果
5.5.3 陰影設計
5.5.4 光線設計
5.5.5 自定義形狀
5.5.6流程圖設計
5.5.7 組織結構圖設計
5.5.8 SmartArt設計
5.5.9 通過圖示表現(xiàn)文字內容及關系
5.5.10 復雜圖形圖示設計制作
5.5.11 文字轉圖示實例訓練
---[課中結合企業(yè)實際，完整PPT設計實訓]--- 
5.6 圖表和表格設計
5.6.1 什么樣的圖表會說話
5.6.2 圖表格式化
5.6.3 常用復雜圖表制作
5.6.4 圖表動畫
5.6.5 圖表特殊效果
5.6.6 在PPT中借用Excel圖表
5.6.7 PPT繪制餅圖
5.6.8 PPT中表格實用規(guī)范
5.6.9表格的特殊應用 
5.6.10 圖表及表格應用效果實例訓練
5.7 圖文混排設計
5.7.1 圖片排版
5.7.2 文字排版
5.7.3 圖文混排
5.7.4圖文混排實例訓練

第六講   使用聲音、視頻及動畫增強演示文稿的專業(yè)效果
6.1 選擇適合的聲音
6.2 什么情況下可以用視頻
6.3 用Flash渲染效果
6.4 恰當?shù)氖褂脛赢嬚宫F(xiàn)幻燈片效果
6.5 聲音、動畫效果的最佳境界

第七講  何種方式播放或傳遞幻燈片效果最佳？
7.1 幻燈片放映設置
7.2 幻燈片輸出設計

第八講  專題解析
8.1 交流型演示文稿
8.2 決策提案型演示文稿
8.3 推廣型演示文稿
8.4 PowerPoint演示文稿完整實例修改訓練

第九講  幻燈片設計七大原則
9.1 信噪比原則
9.1.1 不重要的內容就是“噪聲”
9.1.2 平面圖效果更好
9.1.3 誰說公司標識應在每張幻燈片上？
9.1.4 “1-7-7”法則不一定好用
9.1.5 要點列表也可以轉換為圖片
9.2 圖效優(yōu)勢原則
9.2.1 使用圖片
9.2.2 獲取高品質的圖片
9.2.3 引用
9.2.4 圖文并茂
9.3 留白原則 
9.3.1 用好留白
9.3.2 使用圖片引導觀眾
9.3.3 平衡原則
9.3.4 三等分原則
9.4 對比原則
9.5 重復原則
9.6 對齊原則
9.7 就近原則

【講師簡介】陳則老師----office軟件及數(shù)據分析實戰(zhàn)顧問 

主要背景 
★ 北京化工大學本科 學歷
★ 中國職業(yè)經理人協(xié)會授權講師
★ 諾思格醫(yī)藥、大田集團常年顧問
★ 市場分析專家
★ Office軟件實戰(zhàn)專家
★ 全國200多家培訓機構的office專職講師
★ Excel、PPT等多個技術論壇的版主
★ 北大光華管理學院PPT客座講師
★ 先后培訓過500多家企業(yè)，學員上萬人

個人簡介 
    陳則老師具有10年資深工作經驗，7年咨詢培訓經驗；陳則老師先后在韓國、日本等大型集團公司工作并接受過國際先進的office軟件系統(tǒng)學習。對PPT,Excel及其在企業(yè)管理中的應用造詣非常深，精通Excel及VBA在管理中高級應用培訓，尤其是PPT中高級設計，PPT動畫設計，Excel及VBA在企業(yè)財務、會計、銷售、人力資源、金融財務等管理中的應用。
    陳老師曾在京東方、中信科軟、易迪思、威鵬、百仕瑞、敢超培訓等200多家機構任專職講師，具有豐富的PPT設計制作經驗和極強的Excel應用開發(fā)能力。
    2013年，陳則老師的首本專業(yè)書籍由清華大學出版社出版《絕了！Excel可以這樣用：商務圖表經典案例實戰(zhàn)精粹》，在各大電商平臺，銷售火爆。
    陳老師，多年以來，主持并完成了京東方的設備管理系統(tǒng)、某公司的人力資源管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、固定資產管理系統(tǒng)、進銷存管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、成本費用分析系統(tǒng)等等。
培訓風格
在培訓、咨詢中以實戰(zhàn)案例開眼，意識入手開刃，解決實際問題見長。理論與實際相結合，輔以小游戲，管理視頻，小組討論，情景模擬等培訓方式，通俗易懂，詼諧幽默。被企業(yè)評為“中國實戰(zhàn)派企業(yè)培訓師”！

培訓客戶
    京東方集團、中國衛(wèi)通集團、中國農業(yè)科學院、廣東省移動、廣州移動、深圳移動、天津移動、陜西移動、河南移動、吉林移動、西藏移動、西藏阿里移動、西藏昌都移動、西藏那曲移動、浙江嘉興移動、河北省移動、河北滄州移動、河北邯鄲移動、江蘇常州移動、四川阿壩移動、鳳凰網、民生銀行、金吉列留學、煙臺銀行、宜昌人福藥業(yè)、鄂爾多斯集團、長沙銀行、精元電腦、天德勤汽車零部件、環(huán)球知行、天津卷煙廠、貴州省煙草局、遵義煙草局、貴州安順煙草局、貴州習水煙草局、貴州桐梓煙草局、貴州綏陽煙草局、貴州紫云供電局、貴州黔南供電局、貴州仁懷煙草局，蘇州阿克蘇涂料、力諾集團、鳳祥集團、山西省電力公司、DHL北京公司、大田物流集團、Mars中國食品有限公司、大慶油田設計院、北京英碩力科技、呷哺呷哺、Renesas Technology （瑞薩科技）、北京國華能源投資、學之網、愛迪樂、中國標準化研究院、TNT物流財務部、瑞典HALDEX、中國工商銀行鄭州分行、華西能源北京分公司、雅士利潤滑油公司、內蒙古赤峰平煤集團、諾思格醫(yī)藥、杭州西子聯(lián)合控股集團、統(tǒng)一食品集團、沈陽三生制藥、康菲石油集團、奧伯特石油技術公司、中石化安全環(huán)保局、萬都汽車、長春一汽、哈爾濱制藥三廠、當樂網、奧迪汽車、中國人民銀行數(shù)據中心、中外運、宜信、鎮(zhèn)海煉化、天津中海油、百仕瑞、奧瑞金、長久集團、中國一建等500多家企業(yè)項目輔導、1000多場企業(yè)內訓、公開課。

客戶反饋：
通過兩天的學習，使我更新了傳統(tǒng)的office軟件觀念，看到了各種隱藏的技巧和功能，找到了快速提供工作效率的方法，感謝陳老師！  —— 河南移動    馬經理
感謝您的辛勤勞動，PPT的制作技術使我們的報告水平大幅提高，您呈現(xiàn)的精彩課程使我們受益良多！  —— 北京培訓點評網    王經理
每年我們都會請陳老師來授課，今年已經是第三年，之前講的是Excel、PPT，這次是VBA，我把他的課總結為6個字：有趣、有料、有用！  —— DHL    徐經理
課程非常精彩，尤其是陳老師對office軟件應用的透徹解析，使我對工作有了更深的感悟，此次培訓極大激發(fā)了團隊的戰(zhàn)斗力，提高了團隊的數(shù)字化能力�！� 陜西移動    高經理
聽陳老師的課是一種享受，開闊的思維讓我們耳目一新，而且在工作和生活中都能用上。
                              —— 長春一汽   王小姐
陳老師啟發(fā)式、互動式的授課，讓我們學會了思考，他擅長提很多問題，邏輯性很強，而且能抓住事物的本質，很有思想，給我們的啟發(fā)很大�！� 雅士利潤滑油   趙工
我公司的員工接受了陳老師的培訓后，看到員工成長了，效率提高了，看來以后要多請你們來培訓�！� 西子聯(lián)合集團  沈經理
感謝陳老師的辛苦培訓，在陳老師的指導下，我們部門的述職報告水準有了一個大的提升，再次感謝�！� 貴州煙草局  范主任
陳老師的報表體系建設課程非常不錯，原來我們財務部的報表多、散、亂，經過3天的培訓以及后期的輔導，財務部的報表基本已經實現(xiàn)自動化，大大提高了工作的效率�！� 鳳祥集團  徐副總經理

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