課程目標(biāo)
目前、整個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的增速放緩、人力成本逐年上升、每個(gè)企業(yè)都要勒緊“褲腰帶”生存。德國IT權(quán)威雜志《CHIP》曾經(jīng)統(tǒng)計(jì)過、EXCEL能力的提升可以為員工節(jié)約27.17%的時(shí)間。換個(gè)角度說、也就意味著員工提高了37.3%的工作效率。員工工作效率的提升、有效降低了企業(yè)的人力使用成本、相繼還降低了招聘成本和用工成本、可減少13%的費(fèi)用。許多人認(rèn)為：查閱資料或者搜索引擎即可解決的問題、為什么還要培訓(xùn)？資料或者搜索引擎或許能夠解決您當(dāng)前的問題、但是站在冰山一角、卻無法理解深層次的解決之道、會(huì)造成知其然而不知其所以然。培訓(xùn)更多的是遇到問題時(shí)的處理思想、綜合運(yùn)用認(rèn)知的功能來解決問題、改變您固有的思維方式、找到更好的解決方案。
課程大綱
第一部分 顛覆對EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少EXCEL的書籍，掌握了很多功能或者函數(shù)�？墒且廊幻看未蜷_EXCEL都很“頭疼”,因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征，而實(shí)際在工作中這種情況寥寥無幾，幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學(xué)習(xí)大量的功能，其實(shí)排序，替換，篩選等小功能就可以此類問題
1. 小技巧，大能量，3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞
2. 別再用鼠標(biāo)拖拽，上萬行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇
3. 誰說排序不能這么玩，部門/職務(wù)也能排序
4. 肉眼篩選留唯一，簡直弱爆了！刪除重復(fù)項(xiàng)幫你忙
5. 從此和”綠三角”說 拜拜，一個(gè)按鈕三種用法，解 決工作中常見數(shù)據(jù)錯(cuò)誤
6. 多列數(shù)據(jù)合并1列，難？1列數(shù)據(jù)拆成多列，難于上青天？其實(shí)So easy
7. 還在用函數(shù)匯總求和嗎？粘貼也可以完成運(yùn)算
8. 篩選粘貼也會(huì)有Trouble，如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題
9. 如何找出最新時(shí)間點(diǎn)數(shù)據(jù)？千萬別說用篩選
10. 粘貼后表格變形，不怕！一招解決
11. 誰說數(shù)據(jù)不能帶顏色，利用顏色的長度就可以表達(dá)數(shù)據(jù)長度
12. 關(guān)鍵詞自動(dòng)顯現(xiàn)，帶你玩轉(zhuǎn)條件格式
第二部分 報(bào)表中的“潛規(guī)則”
銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個(gè)地區(qū)的報(bào)告時(shí)，總是犯怵。數(shù)據(jù)報(bào)告不光讀起來非常凌亂，很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看，而且很多發(fā)下去的報(bào)表模板，由于操作者的水平問題，也改的七零八落。讀起來既費(fèi)時(shí)，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再是擺設(shè)呢，此部分解決此類問題
1. 好數(shù)據(jù)不代表好報(bào)告，數(shù)據(jù)提交之前的三個(gè)必看，讓報(bào)告更加賞心悅目
2. 發(fā)下去是模板，收上來卻是災(zāi)難。如何防范用戶對報(bào)表模板的修改，讓模板更加安全
3. 如何防止錄入的數(shù)據(jù)超出既定的范圍，如何防止錄入的數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤信息，如何減少錄入的數(shù)據(jù)有冗余信息，一個(gè)功能三種玩法
4. 海量數(shù)據(jù)中肉眼篩查錯(cuò)誤數(shù)據(jù)猶如大海里撈針。30秒設(shè)定1分鐘秒殺，亮出火眼金睛，讓錯(cuò)誤數(shù)據(jù)自動(dòng)顯現(xiàn)出來
第三部分 誰說函數(shù)那么可怕
某公司HR經(jīng)理張帥，對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實(shí)提高了許多辦公效率，恨的是EXCEL函數(shù)太多，學(xué)起來枯燥，而且不用總是忘記。350多個(gè)函數(shù)，如何能找到核心點(diǎn)，如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學(xué)習(xí)函數(shù)，幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問題
1. 350個(gè)函數(shù)，一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)
2. 不要再肉眼篩查，海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數(shù)
3. 匯總！按照條件匯總！按照多個(gè)條件匯總！--條件匯總類函數(shù)來解決
4. 返點(diǎn)？績效？還在根據(jù)條件手工算每個(gè)人的數(shù)值嗎？讓條件判斷類函數(shù)來完成
5. 年齡？司齡？它們能隨著日期在不斷變化嗎？利用日期類函數(shù)讓它們自動(dòng)動(dòng)起來
6. 還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎？太out了，截取類函數(shù)幫你忙
第四部分 讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢
某公司市場部總經(jīng)理白露，每個(gè)月底都要加班到凌晨，因?yàn)橐泶罅渴占蟻淼臄?shù)據(jù)，然后再次分解成各個(gè)數(shù)據(jù)維度，做市場分析報(bào)告用于做出下個(gè)月的市場決策。但是最近加班越來越多，因?yàn)殡S著公司的規(guī)模擴(kuò)大和市場的復(fù)雜化，總監(jiān)總是希望得到更多地更精細(xì)的數(shù)據(jù)，如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)告，如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務(wù)。此部分解決此類問題
1. 加班加到腦抽筋，做報(bào)告做到手抽筋，其實(shí)分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報(bào)告
2. 做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們：數(shù)據(jù)匯總，數(shù)據(jù)百分比，數(shù)據(jù)平均值，數(shù)據(jù)差異變化，一個(gè)按鈕全部搞定。其實(shí)數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠(yuǎn)
3. 六大細(xì)節(jié)美化數(shù)據(jù)報(bào)告，讓老板對報(bào)告嘆為觀止
4. 還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來嗎？太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表
5. 把不可能變?yōu)榭赡埽瑪?shù)據(jù)還可以按需按段自動(dòng)組合，進(jìn)行匯總
6. 數(shù)據(jù)透視表為什么總是有“空白”！五大問題全解析
7. 根據(jù)數(shù)據(jù)需求，圖形時(shí)時(shí)變化，數(shù)據(jù)透視圖就可以如此簡單
第五部分 對談圖色變說NO
某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點(diǎn)，但她的客戶看完之后卻對產(chǎn)品印象大打折扣：圖表展現(xiàn)的很不專業(yè)，色調(diào)和搭配都使用默認(rèn)圖表毫無特色可言。而且由于數(shù)據(jù)較多，致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎(chǔ)圖表看起來與眾不同，更專業(yè)。如何能讓圖表的訴求更加清晰，此部分解決此類問題
1. 不要再選擇迷茫，根據(jù)內(nèi)容與關(guān)鍵詞，選對圖表
2. 圖表總是那么難看；讓柱，線，折，餅四大基礎(chǔ)圖表看起來與眾不同
3. 如何利用圖表，讓計(jì)劃與實(shí)際完成情況更具有可讀性
4. 支出與收入兩者相悖，如何讓表達(dá)更清晰
5. 數(shù)據(jù)量級大，小數(shù)據(jù)無法展示，用兩軸圖幫您忙
6. 做計(jì)劃怎么能不會(huì)它，甘特圖一目了然！
7. 圖表放入PPT會(huì)變色！圖表放入PPT會(huì)報(bào)錯(cuò)！解決圖表在PPT中的常見問題
8. 數(shù)據(jù)量越大，數(shù)據(jù)項(xiàng)越多做圖表越容易看起來一團(tuán)亂。如何將圖表化整為零，讓圖表看起來更具有可讀性
第六部分 不用VBA，系統(tǒng)照常升起
某公司人力員工魏樂提高辦公效率，想做一個(gè)小的查詢系統(tǒng)方便查詢某位員工的相關(guān)信息。可是他一點(diǎn)編程也不會(huì)，學(xué)來學(xué)去也還是不太懂。利用函數(shù)，數(shù)據(jù)有效性，圖表等方式綜合運(yùn)用就可以做一些小的系統(tǒng)，此部分就是解決此類問題
1. 查詢系統(tǒng)人人都可以實(shí)現(xiàn)，巧用查詢引用類函數(shù)，動(dòng)態(tài)查詢某員工相關(guān)信息并可防止訪問后臺數(shù)據(jù)庫
2. 巧用條件匯總類函數(shù)，做一個(gè)匯總比例系統(tǒng)。動(dòng)態(tài)查詢某員工相關(guān)數(shù)據(jù)所占比例
3. 利用偏移類函數(shù)，自動(dòng)選擇數(shù)據(jù)，做成動(dòng)態(tài)變化的圖形
4. 不需要每個(gè)月手動(dòng)查詢，勞動(dòng)合同到期自動(dòng)變紅
第七部分 宏的使用
1. 宏的錄制與使用
2. 開發(fā)工具的添加與使用
3. 合，進(jìn)行匯總
講師介紹
趙明哲
Microsoft資深授權(quán)培訓(xùn)師
資歷背景
◇ 曾服務(wù)于世界500強(qiáng)FOXCONN、TDK集團(tuán)公司
◇ 微軟MOS （微軟辦公軟件國際認(rèn)證）知識專家
◇ 搜狐《職場一言堂》特聘講師
◇ 電視欄目《名家講壇》 特聘講師
◇ OFFICE應(yīng)用創(chuàng)意大賽專家團(tuán)評委
◇ 2012年年度最佳EXCEL應(yīng)用講師
授課風(fēng)格
全面： 囊括利用Excel進(jìn)行高效日常管理的各方面內(nèi)容。兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點(diǎn)面結(jié)合
幽默： 老師授課語言幽默風(fēng)趣，講解技巧案例不枯燥，課堂氣氛積極活躍
實(shí)用： 注重Excel應(yīng)用在管理中的實(shí)際使用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例
示范： 注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問題。在進(jìn)行實(shí)例分析時(shí)一步一步地遞進(jìn)，清晰易懂
細(xì)致： 講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
授課經(jīng)驗(yàn)
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