Office職場高手修煉之道

Office職場高手修煉之道(甘彬)課程介紹：

課程目的
掌握Excel大數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析及深度挖掘技巧，并能靈活通過圖表方式呈現(xiàn)出來！
改變Word文檔管理理念，嘗試新的工作方式；善于思考，獲得最佳解決方案！
掌握PowerPoint的操作技巧和制作方法，讓文字編排、圖片剪裁、圖片設(shè)置和圖表圖形的設(shè)計(jì)隨心所欲，與眾不同，從而讓你的呈現(xiàn)內(nèi)容更出彩！

課程大綱

第一章：Excel高效數(shù)據(jù)與分析
一、源數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入及整理（1.5h）
ET插件——快到不敢想象
加載Enjoyoffice Tools for Excel插件
一鍵選定行/列數(shù)據(jù)：從此再也不用滾了
一鍵轉(zhuǎn)換整行/列數(shù)據(jù)格式：日期數(shù)字文本想變就變
一鍵粘貼數(shù)據(jù)到篩選單元格：一招驚呆小伙伴
一鍵從數(shù)據(jù)表中篩選部分列復(fù)制到新表：數(shù)據(jù)抓取So Easy
一鍵搞定所有合并單元格的拆分及填充：這也太神奇了吧
一鍵完成工作表/簿的數(shù)據(jù)合并與拆分：跟打開復(fù)制粘貼N次的日子Say Goodbye
效率倍增——用快捷鍵大大提升工作效率
定位大法：空值、公式、常量等特殊單元格無所遁形
選擇性粘貼還可以這樣用：探究不為人知的用法
文本、日期、數(shù)字格式的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換
1天、3個(gè)月，這樣的源數(shù)據(jù)輸入方式正確嗎
表格美顏——漂亮的不像實(shí)力派
自動(dòng)形成匯總行
快速調(diào)整行列順序
結(jié)構(gòu)化引用、自建名稱
自動(dòng)隔行變色及凍結(jié)首行
一鍵快速選擇整行、整列及整表
公式輸入完成后自動(dòng)填充到整列
明細(xì)表一更新，圖表、透視表聯(lián)動(dòng)更新
數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入
輸入前溫馨提示
制作下拉型輸入框
源數(shù)據(jù)一更新，下拉輸入框自動(dòng)更新
個(gè)性化定制錯(cuò)誤警告
數(shù)據(jù)對碰，圈出無效數(shù)據(jù)
動(dòng)手實(shí)踐：如何利用數(shù)據(jù)有效性檢查錯(cuò)誤輸入值
條件格式——讓重點(diǎn)數(shù)據(jù)脫穎而出
重復(fù)數(shù)據(jù)一鍵自動(dòng)標(biāo)識(shí)
用兩種顏色數(shù)據(jù)條突出正負(fù)
峰值可視化：一秒標(biāo)出數(shù)據(jù)的最高、最低值
用圖標(biāo)集顯示同期對比，數(shù)據(jù)是增加了還是減少了
二、數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)（1.5h）
三表思維——用數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化思維來規(guī)范表格結(jié)構(gòu)
參數(shù)表：系統(tǒng)配置參數(shù)
明細(xì)表：利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與參數(shù)表關(guān)聯(lián)
匯總表：數(shù)據(jù)透視表多維度分析
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
了解透視表相關(guān)術(shù)語
查看明細(xì)數(shù)據(jù)、修改匯總方式和顯示方式
在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用排序和篩選
對數(shù)字、日期、文本進(jìn)行分組
明細(xì)表增加數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)更新
數(shù)據(jù)透視表案例分析
篩選各地區(qū)各產(chǎn)品的銷量前3名
計(jì)算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷售總額的百分比
計(jì)算每年每個(gè)月的銷量、累計(jì)銷量及年度占比
格式化數(shù)據(jù)透視表
修改數(shù)據(jù)透視表樣式
數(shù)據(jù)透視表刷新后保持調(diào)整好的列寬
以表格形式顯示，重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽
數(shù)據(jù)透視表常見問題分析
為什么會(huì)多出一個(gè)空白數(shù)據(jù)
為什么日期數(shù)據(jù)不能組合

第二章：Word文檔制作與高效排版
一、創(chuàng)建并美化長篇商業(yè)文檔（1h）
掌握提升文檔專業(yè)度和美感的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)
頁眉頁腳和文檔屬性信息
通過主題顏色讓文檔擁有公司VI配色
利用主題字體統(tǒng)一全文字體格式
案例分析：一份個(gè)人介紹的Before & After
快速劃分商業(yè)報(bào)告書包含的模塊
插入分節(jié)符劃分文檔模塊
為不同的模塊設(shè)置不同的頁眉和頁腳
為頁眉或頁腳添加或刪除橫線
快速將頁眉的內(nèi)容設(shè)置為左、中、右三個(gè)模塊
設(shè)置從正文頁開始是第1頁
由“樣式”開始說起……
使用樣式快速統(tǒng)一文本格式
必要時(shí)需要自定義“我的樣式”
為內(nèi)容按級(jí)別分層并添加項(xiàng)目符號(hào)
文檔標(biāo)題自動(dòng)分頁
完全掌握縮進(jìn)段落
梳理長文檔脈絡(luò)骨骼的好幫手：導(dǎo)航窗格
方便閱讀的導(dǎo)航窗格
不同章節(jié)快速調(diào)整位置
插入封面和目錄
自動(dòng)添加、更新并修改文檔目錄
一鍵插入精美文檔封面
將修改的封面和目錄保存到封面庫和目錄庫

第三章：PPT商務(wù)簡報(bào)制作簡而不凡
一、基本功：高效創(chuàng)建規(guī)范的演示文稿（1h）
掌握PPT常用快捷鍵，讓你快人一步
文字快速升降級(jí)
等比例放大縮小字號(hào)
一鍵快速進(jìn)入退出母版
記憶復(fù)制圖形對象
框架設(shè)計(jì)：幻燈片完美制作三步曲
理清思路：設(shè)計(jì)讓PPT看上去很漂亮，卻不是關(guān)鍵，內(nèi)容的邏輯和故事的線索才是關(guān)鍵
構(gòu)建提綱：采用一步到位的方法，快速創(chuàng)建大綱并生成幻燈片
精彩呈現(xiàn)：用故事化的方式表達(dá)觀點(diǎn)
構(gòu)建“總分總”的邏輯結(jié)構(gòu)
根據(jù)頁面的屬性不同為頁面分配不同的版式
分節(jié)讓PPT層次結(jié)構(gòu)更清晰，方便快速調(diào)整模塊順序
透析幻燈片制作的三大要素：主題、版式和母版
利用版式實(shí)現(xiàn)規(guī)范化排版：讓排版變得不再小心翼翼，格式變化時(shí)，一鍵刷新格式
利用母版統(tǒng)一修改所有頁面的格式：批量修改字體、字體大小、顏色、背景等格式
利用主題創(chuàng)建一致而專業(yè)的幻燈片外觀：一秒換模板\換字體\變顏色
實(shí)戰(zhàn)演練：小組討論，完成練習(xí)，派代表上臺(tái)展示學(xué)習(xí)成果
二、設(shè)計(jì)視覺化：讓演示文稿極具專業(yè)風(fēng)范（1h）
高大上圖片排版的秘密：編輯和美化圖片的必備技巧
從哪里可以獲得最好的圖片資源？要免費(fèi)的！
茫茫網(wǎng)海，怎樣找到合適的圖片？4個(gè)挑選圖片的標(biāo)準(zhǔn)
聯(lián)想法+具象化：腦洞大開，訓(xùn)練圖片搜索思維
用好圖片，告別平淡的三個(gè)圖片處理特效
不用PS，也能完美摳圖
你的插圖也能達(dá)到專業(yè)設(shè)計(jì)師的水準(zhǔn)
囤積了幾G的模板，就是為了收集各種圖示，可是這些圖示真的好用嗎？
SmartArt，一鍵自動(dòng)根據(jù)內(nèi)容的多少生成圖示，還可自由調(diào)整順序
為什么我做的SmartArt這么丑？SmartArt正確打開方式
定制你的專屬工具欄，讓格式修改的效率飛速提升
大段文字如何拆解，找出正確的邏輯關(guān)系
SmartArt常見錯(cuò)誤分析及快速美顏記
Before & After插圖設(shè)計(jì)作品欣賞，只為眼界的提升和美感的培養(yǎng)
資源支持和持續(xù)改進(jìn)
分享PPT交流平臺(tái)
PPT論壇和模板網(wǎng)站
免費(fèi)高清素材圖片和圖標(biāo)下載網(wǎng)站
超值贈(zèng)送：增強(qiáng)PPT功能的小插件
演說神器：ZoomIT讓屏幕放大和圈釋隨心所欲
取色器：GetColor自由采集顏色
工具欄：效率飛升自定義工具欄
超值贈(zèng)送：優(yōu)秀商務(wù)型PPT作品和模板
2017社會(huì)藍(lán)皮書發(fā)布
開始影響社會(huì)的90后
微信廣告系統(tǒng)介紹
皮影戲給商務(wù)演示帶來的7點(diǎn)啟示
為什么說PowerPoint是只盤子
20套歐美大氣商務(wù)PPT模板
學(xué)習(xí)資源支持
根據(jù)企業(yè)實(shí)際使用Office版本，提供培訓(xùn)學(xué)員該版本的Office安裝包
提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本
課后持續(xù)改進(jìn)

講師簡介  甘彬老師

微軟MCT認(rèn)證講師
微軟認(rèn)證技術(shù)專家（MCP）
微軟中國Office 2007增值服務(wù)精英講師
微軟辦公軟件國際認(rèn)證MOS大師級(jí)專家
微軟TechNet中文網(wǎng)絡(luò)廣播特邀講師
金山WPS軟件授權(quán)培訓(xùn)講師
快樂享用Office”公眾號(hào)創(chuàng)始人
讓Office操作變得簡單和輕松的“Enjoyoffice插件”的開發(fā)者
背景經(jīng)歷：
10年+職業(yè)講師經(jīng)歷，曾擔(dān)任微軟華南區(qū)授權(quán)培訓(xùn)中心高級(jí)講師
 
    10多年來，甘彬老師一直從事辦公軟件高效實(shí)用的技能研究工作，開發(fā)了數(shù)十個(gè)高質(zhì)量的辦公效能提升品牌課程，課程講授超過兩千場。“師者，所以傳道授業(yè)解惑也”，甘彬老師的目標(biāo)不僅僅是幫助學(xué)員解決當(dāng)下工作中的困擾，令其茅塞頓開、豁然開朗。更重要的是要幫助學(xué)員拓寬思路，開闊視野，把所學(xué)知識(shí)融會(huì)貫通、舉一反三的應(yīng)用到工作中。
 
    甘彬老師在企業(yè)宣傳資料設(shè)計(jì)、平面圖形的處理、文檔風(fēng)格的快速統(tǒng)一及美化方面，有著其獨(dú)到而細(xì)膩的鑒賞與見解力。曾為廣州移動(dòng)、箭牌、廣汽匯理、深圳證券交易所、星巴克、廣東省電網(wǎng)、廣州供電局、立白集團(tuán)等多家企業(yè)設(shè)計(jì)過PPT商務(wù)簡報(bào)。并且將其設(shè)計(jì)商務(wù)簡報(bào)的心得和經(jīng)驗(yàn)不斷的注入到講授的PPT系列課程中，使此系列課程獲得源源不斷的創(chuàng)新。
 
    多年來，甘彬老師幫助很多企業(yè)梳理并開發(fā)了Excel或Access的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，參與了多家企業(yè)的Project Server企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施與部署，具備非常豐富和扎實(shí)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
授課風(fēng)格：
遵循深入淺出的方式，技能知識(shí)點(diǎn)的講解條理清晰，內(nèi)容充實(shí)，邏輯縝密，信息豐富。在細(xì)致貼心的講解中向?qū)W員傳授高效的學(xué)習(xí)方式，強(qiáng)化技能應(yīng)用。
細(xì)心、耐心的特質(zhì)貫穿其教學(xué)的始終，從客戶需求分析，到循循善誘的課堂，到細(xì)致入微的課后輔導(dǎo)，讓學(xué)員學(xué)習(xí)知識(shí)技能的同時(shí)，始終感受到講師全面認(rèn)真的關(guān)注。
場景式教學(xué)和分組互動(dòng)式討論相結(jié)合，以客戶實(shí)際案例出發(fā)，真正做到了所學(xué)知識(shí)與實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合。

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