培訓關鍵詞:采購流程優(yōu)化培訓,采購合規(guī)性培訓,采購風險管理培訓
采購流程優(yōu)化與合規(guī)性風險管理(武老師)課程介紹:
課程背景
近幾年來,采購工作的質量、合規(guī)性、供應的安全性備受關注,尤其是上市公司,需要披露有關庫存、長期采購協(xié)議、資產管理等情況,這些都是與采購的風險管理工作密切相關;即使是非上市公司,源于采購本身的工作屬性和特點,企業(yè)在梳理和優(yōu)化采購流程過程中,需要體現(xiàn)合規(guī)性與風險控制內容,并融入到信息化中實施,才能維護企業(yè)利益、股東利益,甚至影響到企業(yè)社會責任的踐行,這是當今采購管理所必須建設的重要內容。因此,如何主動地進行采購合規(guī)性建設,體現(xiàn)采購管理的權責分開、不相容、透明、公平等原則;以及在日常工作中如何主如何進行風險挖掘、辨識、分析、策略應對,增強企業(yè)的抗擊供應風險能力;將合規(guī)性和風險管理納入到采購流程梳理與優(yōu)化中,正是本次培訓的主要議題。
采購流程的梳理與優(yōu)化、合規(guī)性和風險控制建設不是一蹴而就,而是一個不斷改進和優(yōu)化的過程,并因為不同的行業(yè)特點、企業(yè)文化、企業(yè)發(fā)展階段、采購管理成熟度等情況的不同而不同。
課程收益
◇ 了解采購合規(guī)性建設的內容,如何融入相應的操作流程、管理控制
◇ 認識采購實踐中相關的風險來源及如何有效地應對和管理
◇ 梳理和優(yōu)化采購操作和管理流程,以及如何進行采購專項建設(項目管理方式)
◇ 了解采購戰(zhàn)略的制定流程、采購政策的制定流程,固化和升級采購管理成果
課程大綱
一 采購的合規(guī)性管理的價值及方法
1. 什么是采購的合規(guī)性管理,“規(guī)”所包含的內容是什么?
2. 關于采購的國家法規(guī)、行業(yè)規(guī)范與標準、環(huán)保與綠色等合規(guī)
3. 關于知識產權合規(guī)、出口管制合規(guī)、國際貿易慣例(非法規(guī))等
4. 采購審計的關注點及對采購合規(guī)性管理的促進作用
5. 采購全流程框架與可能的非合規(guī)點挖掘,結合采購審計所關注的內容
6. 采購崗位設計及不相容原則、分權的運用
7. 采購操作流程中的合規(guī)性設計,結合采購審計所關注的內容
a) 計劃與預算環(huán)節(jié)
b) 請購環(huán)節(jié)
c) 詢價環(huán)節(jié)
d) 訂單或合同環(huán)節(jié)
e) 合同執(zhí)行環(huán)節(jié)
f) 驗收環(huán)節(jié)
g) 入庫環(huán)節(jié)
h) 結算文件與付款環(huán)節(jié)
8. 采購管理流程中的合規(guī)性設計,結合采購審計所關注的內容
a) 合同管理
b) 需求管理(單一源控制、大宗商品、標準化與規(guī)格管理、分類授權等)
c) 供應商管理
采購審計的關注點:采購管理制度與流程的健全與覆蓋率等、分權、
標準、聯(lián)合評審、現(xiàn)場調研、數(shù)據真實……
9. 國有企業(yè)中招標、非招標采購的劃分,及相應的采購操作方式
10. 使用政府資助資金的項目采購,如何進行采購的合規(guī)性管理、順利結項
11. 關于采購舞弊行為的防范與控制
a) 舞弊行為原理分析、采購舞弊產生的土壤
b) 在采購的哪些環(huán)節(jié)容易發(fā)生舞弊行為?如何識別舞弊行為?
c) 采購為何經常輪崗?如何控制采購環(huán)節(jié)的舞弊行為?
d) 采購人員行為準則、供應商行為準則在采購戰(zhàn)略制定和實際業(yè)務中的運用
二、采購風險管理
1. 采購全流程框架下的風險挖掘與識別
2. 企業(yè)供應系統(tǒng)可能的風險敞口分析
3. 風險識別、分析、應對策略,以及控制的“前中后”方式、報警方式等
4. 企業(yè)運營風險中的采購相關內容及應對
合同挫敗、財務風險、質量事故、供應安全、外包和連外包的風險、
技術和信息風險、企業(yè)社會責任與可持續(xù)性風險、綠色供應鏈
5. 某企業(yè)也風險控制方案簡介
三、采購流程優(yōu)化
1. 企業(yè)流程分類及流程管理技術的發(fā)展,流程改進BPI與流程再造BRP
2. 注重流程中的過程,管理流程間的交叉,建立流程目標與KPI
3. 流程中的各種分析:相關方、輸入輸出、活動順序、使用資源和信息、職責和權限、不相容性
4. 采購操作流程包括什么,如何挖掘問題及優(yōu)化方向建議
5. 采購與供應管理整體流程,以及對采購人員的新要求、對采購管理組織機制的建議
6. 準采購流程的繪制步驟和方法演示
7. 采購流程繪制演練(分四組),討論其中的優(yōu)化和控制內容:
a) 采購付款流程及預付款流程
b) 詢比價流程
c) 需求生成流程
d) 供應商評估流程
e) 庫存控制流程框架設計
8. 采購流程優(yōu)化的方法
a) 觀察法”改善的ESEIA原則(清除、簡化、填補、整合、自動化)
b) 流程改進與流程再造
c) 水平工作整合與垂直工作整合
d) 工作次序最佳化
9. 分析采購工作相關利益者及應對策略(門德樓矩陣),為采購管理專項做準備
10.采購管理專項的項目計劃制定(項目管理方式),內容介紹及演練:
庫存降低專項、VA/VE專項、標準化專項、ESI、降本專項、供應商幫扶等
12. 采購品項分類及策略,不同品項、不同的采購流程,分類風險識別及應對策略
13. 采購戰(zhàn)略制定和實施流程、采購政策的制定流程介紹
講師介紹:武老師 Ronnie Wu
中物聯(lián)采購與供應鏈管理專家委員會委員
天津市智能科技領域專家咨詢委員會軍民融合領域專家
天津市政府投資項目評審中心專家
CPSM SCPM CPIM(APICS) ITC CPCP 授權講師
ISO9000 內審員
ISO9000 內審資質
教育與從業(yè)經歷
南開大學 MBA 碩士,
某制藥上市公司集團進出口部經理、國際供應鏈總監(jiān)(負責國際供應鏈、市場開發(fā)及策劃、外派人員的教育培訓)、某銷售公司戰(zhàn)略渠道總監(jiān)。
曾供職于歐洲最大的集中醫(yī)藥產品批發(fā)、中醫(yī)藥教學、中醫(yī)門診為一體的經營實體CMC Tasly Group BV (荷蘭阿姆斯特丹)總經理;
培訓特點與風格
經驗分享 模擬演練 情景案例 實⽤⼯具
主講課題、 專題
1.1 采購供應鏈管理體系搭建
1.2 采購與供應鏈管理領導力
1.3 采購成本分析與控制價格/預算中心
1.4 采購與供應戰(zhàn)略制定
1.5 庫存周轉率改善
1.6 采購合規(guī)建設與風險控制
1.7 聯(lián)盟采購
1.8 采購與供應鏈中的降本增值專項
2.1 采購需求明確與數(shù)據庫建立
2.2 需求預測與計劃
2.3 采購尋源/供應市場分析
2.4 采購流程優(yōu)化與合規(guī)
2.5 采購部門設立與績效管理
2.6 供應商管理體系建立
2.7 供應商開發(fā)與選擇
2.8 供應商績效與發(fā)展
2.9 采購方式的選擇
2.10 采購綜合技能提升
2.11 采購談判
2.12 項目采購管理
2.13 倉儲運作與運輸管理
客戶見證
清華大學、北京大學、浙江大學、上海交大、中山大學、國家行政學院、中航集團、伊利集團、蒙牛集
團、中核集團、國藥集團、樂普醫(yī)療、榮昌集團、山東久泰能源、德力西集團、天津龍達集團、成都移動、四川移動、北京移動、國家電網、南方電網、三一集團、一汽豐田、現(xiàn)代摩比斯汽車、北京現(xiàn)代、上海大眾汽車、上海大眾聯(lián)合公司、CETC第18所、中國電子科技集團、杭州麗珠醫(yī)療器械、招商銀行、民生銀行、湖南建行、思宜琺碼工程、汾酒集團、中海油、三元食品、成都移動、華潤三九制藥(深圳)、中俄工業(yè)產品能源貿易公司、中鐵集團等
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