管理者增效必備工具-EXCEL及PPT在管理中的應(yīng)用

管理者增效必備工具-EXCEL及PPT在管理中的應(yīng)用(楊弘宇)課程介紹：

課程背景：
    EXCEL和PPT是辦公白領(lǐng)在現(xiàn)代商務(wù)辦公中使用率極高的必備工具之一，但很多人并不知曉它強(qiáng)大的功能和用法，或只是停留在一知半解的狀態(tài)。如果沒(méi)有掌握方法，面對(duì)海量的數(shù)據(jù)還用原來(lái)的土辦法“蠻干”、“苦干”，絕對(duì)是件痛苦的事情，掌握軟件核心思路，原來(lái)需要加班做的事情，現(xiàn)在三五分鐘就輕松搞定。

培訓(xùn)目標(biāo)：
    幫助學(xué)員建立在企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析的思維，從數(shù)據(jù)收集到數(shù)據(jù)分析再到數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)完整的數(shù)據(jù)加工整理流程，掌握EXCEL與PPT的高級(jí)技能，對(duì)EXCEL與PPT進(jìn)行協(xié)同工作，完美配合。教會(huì)你的不僅僅是技術(shù)，更是理念、思路和規(guī)范。 
 
課程大綱：
 
第一講：快速收集海量數(shù)據(jù)第一講：快速收集海量數(shù)據(jù)
一、提高EXCEL錄入數(shù)據(jù)的速度與質(zhì)量
1. 快速錄入文本并自動(dòng)形成下拉列表
2. 當(dāng)天日期及日期序列的快速錄入
3. 如何保證長(zhǎng)串?dāng)?shù)字錄入的準(zhǔn)確性
4. 如何將取消合并后的單元格數(shù)據(jù)補(bǔ)充完整
二、如何直接從已有業(yè)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)
1. 使用MS QUERY獲取海量數(shù)據(jù)
2. 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)到EXCEL中
3. 使用ODBC數(shù)據(jù)連接，實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)
三、如何快速匯總多個(gè)同事發(fā)來(lái)的工作簿
1. 如何對(duì)多個(gè)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行快速合并匯總
2. 如何對(duì)多個(gè)工作簿的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速合并匯總
3. 如何將一個(gè)工作簿拆分成多個(gè)工作簿

第二講：快速整理?yè)碛械臄?shù)據(jù)
一、快速整理表格結(jié)構(gòu)混亂數(shù)據(jù)
1. 快速取消合并單元格并補(bǔ)充數(shù)據(jù)
2. 將數(shù)據(jù)進(jìn)行快速行列轉(zhuǎn)換
3. 將表格重復(fù)的列轉(zhuǎn)換為重復(fù)的行
4. 一鍵刪除多余的空白行
二、快速清理別人表格中混亂的格式
1. 將表格的所有格式快速清除
2. 快速發(fā)現(xiàn)表格中不規(guī)范的日期并轉(zhuǎn)換
3. 如何將不計(jì)算的文本變成會(huì)計(jì)算的數(shù)值
三、處理表格中重復(fù)的數(shù)據(jù)
1. 對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)
2. 對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別
3. 從重復(fù)數(shù)據(jù)中提取唯一值
4. 控制表格的數(shù)據(jù)不允許重復(fù)

第三講：體驗(yàn)EXCEL計(jì)算的樂(lè)趣
一、單元格地址的引用規(guī)則
1. 隨公式變化而變化的相對(duì)地址
2. 固定引用位置的絕對(duì)地址
3. 清晰直觀的命名地址
二、掌握文本計(jì)算相關(guān)函數(shù)
1. 對(duì)文本值進(jìn)行拼接處理的辦法
2. 對(duì)文本值進(jìn)行拆分的Left()、Right()、Mid()
3. 對(duì)文本長(zhǎng)度進(jìn)行測(cè)量Len()、lenb()
4. 查找文本所在的位置Find()
三、掌握日期計(jì)算相關(guān)函數(shù)
1. 獲取系統(tǒng)當(dāng)前的日期與時(shí)間Today()、Now()
2. 對(duì)日期進(jìn)行拆分處理Year()、Month()、Day()、Weekday()
3. 對(duì)日期進(jìn)行拼接Date()
4. 對(duì)日期進(jìn)推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd()
四、掌握條件判斷相關(guān)函數(shù)
1. 邏輯判斷函數(shù)And()、Or()、Not()
2. 條件判斷函數(shù)If()、Iferror()
3. 條件計(jì)算函數(shù)Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()、Averageif()、Averageifs()
五、掌握查找相關(guān)函數(shù)
1. 查找函數(shù)Vlookup()、Lookup()、Hlookup()
2. 定位索引函數(shù)Index()、Match()
3. 位移函數(shù)Offset()
六、快速判斷公式出錯(cuò)的原因
1. 除數(shù)不能為0 
2. 數(shù)據(jù)無(wú)效或沒(méi)有定義
3. 包含了沒(méi)有定義的范圍或單元格
4. 試圖引用沒(méi)有重疊區(qū)域的2個(gè)單元格區(qū)域
5. 無(wú)效參數(shù)，或者返回的數(shù)值超出Excel定義范圍
6. 無(wú)效的單元格引用
7. 數(shù)據(jù)類型錯(cuò)誤，或在輸入函數(shù)時(shí)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤

第四講：建立快速分析數(shù)據(jù)的思路
一、EXCEL世界三張標(biāo)準(zhǔn)表格的建立
1. 收集數(shù)據(jù)的表單
2. 匯總數(shù)據(jù)的清單
3. 分析數(shù)據(jù)的報(bào)表
二、理解數(shù)據(jù)的“顆粒度”、“角度”和“維度”
三、利用透視表實(shí)現(xiàn)快速匯總數(shù)據(jù)
1. 數(shù)據(jù)透視表的快速入門
2. 數(shù)據(jù)透視表的“變形大法”
3. 數(shù)據(jù)透視表的“隱藏大法”
4. 數(shù)據(jù)透視表的“美化大法”
5. 數(shù)據(jù)透視表的“組合大法”
6. 數(shù)據(jù)透視表的“擴(kuò)充大法”
四、利用透視表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的挖掘分析
1. 從海量數(shù)據(jù)中找到領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的規(guī)律
2. 通過(guò)組合分析尋找問(wèn)題關(guān)鍵點(diǎn)
3. 通過(guò)”切片器“切換查看數(shù)據(jù)的視角
五、利用圖表展現(xiàn)結(jié)論數(shù)據(jù)
1. 圖表美化“三板斧”
2. 從標(biāo)準(zhǔn)圖表變形為專業(yè)圖表
3. 利用組合框選擇實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表

第五講：快速建立PPT展示的框架
一、掌握商務(wù)PPT制作的“基本套路”
1. 為不同的商務(wù)目標(biāo)設(shè)計(jì)PPT
2. 為不同的聽(tīng)眾調(diào)整PPT
3. 為不同的PPT設(shè)計(jì)封面與內(nèi)頁(yè)
二、建立PPT的邏輯結(jié)構(gòu)
1. 如何讓聽(tīng)眾想聽(tīng)、聽(tīng)懂、記住
2. 在PPT總體結(jié)構(gòu)和具體頁(yè)面中靈活運(yùn)用“金字塔原理”
3. 常見(jiàn)的商務(wù)PPT邏輯結(jié)構(gòu)示例
三、設(shè)計(jì)PPT的模板與母版
1. 色彩的選擇與把握
2. 版面設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)潔與突出
3. 主題的搭配與設(shè)計(jì)
四、建立PPT的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)
1. 讓你的邏輯無(wú)所不在
2. 讓聽(tīng)眾跟著你走
3. 主線分明，思路清晰

第六講：快速美化PPT頁(yè)面
一、PPT的“進(jìn)化論”
1. 從“WORD版”進(jìn)化到“標(biāo)準(zhǔn)版”
2. 從“標(biāo)準(zhǔn)版”進(jìn)化到“專業(yè)版”
3. 從“專業(yè)版”進(jìn)化到“動(dòng)畫版”
二、有神更要有形——圖文表混排
1. PPT文字處理技巧
2. 讓圖片更適合在PPT中展現(xiàn)
3. 讓表格數(shù)據(jù)會(huì)“說(shuō)話”
三、EXCEL與PPT協(xié)同工作
1. EXCEL表格同步在PPT中展示
2. PPT的圖表與EXCEL的圖表進(jìn)行聯(lián)動(dòng)
3. 讓EXCEL數(shù)據(jù)透視表在PPT中快速匯總分析數(shù)據(jù)

楊弘宇
所獲資質(zhì)：
微軟授權(quán)培訓(xùn)中心資深講師
微軟特約增值風(fēng)暴講師
微軟特約技術(shù)顧問(wèn)
微軟金種子計(jì)劃講師
微軟MCP認(rèn)證技術(shù)專家
微軟MCT認(rèn)證講師
多年來(lái)一直從事微軟MS Office2000/XP/2003/2007系統(tǒng)產(chǎn)品的教學(xué)工作，主講Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook、Project、VBA編程開(kāi)發(fā)、Visio專業(yè)制圖、MOSS應(yīng)用等微軟應(yīng)用課程。擅長(zhǎng)針對(duì)不同類型企業(yè)、不同部門工作人員制定授課計(jì)劃。
與微軟合作：
與微軟密切合作：參與微軟風(fēng)暴計(jì)劃、微軟金種子計(jì)劃，為微軟大客戶進(jìn)行過(guò)上百場(chǎng)OFFICE技能培訓(xùn)，深受客戶喜愛(ài)，并擔(dān)任多場(chǎng)微軟技術(shù)論壇主講，在廣州、上海、北京、杭州、福州、蘇州等各地進(jìn)行演講，曾為微軟office2007、MOSS、Vista等最新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)擔(dān)任主講講師。
與企業(yè)合作
多年來(lái)為世界500強(qiáng)等大型企業(yè)服務(wù)：曾服務(wù)過(guò)的客戶有中國(guó)移動(dòng)、太古可口可樂(lè)、廣州本田、中油BP、箭牌、味可美、微軟中國(guó)、興業(yè)銀行、匯豐銀行、南方電網(wǎng)、粵海集團(tuán)、國(guó)家電網(wǎng)、諾基亞、美的、廣汽集團(tuán)、西門子、艾默生、百威啤酒、中國(guó)人壽、尼爾森、廣州立信等。近期曾為福建興業(yè)銀行培訓(xùn)PPT與Excel高級(jí)應(yīng)用課程、匯豐銀行VBA課程、箭牌中國(guó)PPT設(shè)計(jì)課程、富門花園房地產(chǎn)PPT設(shè)計(jì)課程、艾默生培訓(xùn)OFFICE綜合課程、東莞移動(dòng)OFFICE綜合課程等。
與企業(yè)合作項(xiàng)目：為多家大型企業(yè)設(shè)計(jì)PPT，包括箭牌宣傳路演PPT、寶潔年末總結(jié)PPT、地鐵設(shè)計(jì)院項(xiàng)目投標(biāo)PPT等，有豐富的PPT制作經(jīng)驗(yàn)以及Excel開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)。
授課風(fēng)格：
楊弘宇老師既具備扎實(shí)的理論知識(shí)又以其在該領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗(yàn)見(jiàn)長(zhǎng)；在多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)中積累了大量的培訓(xùn)技巧和應(yīng)用方案，楊老師的培訓(xùn)課程深入淺出、生動(dòng)實(shí)用、針對(duì)性強(qiáng)，授課風(fēng)格幽默詼諧、邏輯清晰、過(guò)程互動(dòng)、案例生動(dòng)，總是帶給學(xué)員先進(jìn)軟件使用理念和方法的巨大沖擊，使學(xué)員受益匪淺。
主講課程：
《Excel宏的使用與實(shí)用案例》      《如何進(jìn)行專業(yè)PowerPoint設(shè)計(jì)》            《Outlook商務(wù)電子郵件應(yīng)用講座》
《Access企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理與分析》   《Excel精美圖表制作與分析技巧》           《如何有效的應(yīng)用Excel中的公式與函數(shù)》
《財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)分析實(shí)戰(zhàn)技能訓(xùn)練》  《Project在專業(yè)項(xiàng)目管理中的實(shí)操應(yīng)用訓(xùn)練》  《職場(chǎng)人員Excel綜合能力提升訓(xùn)練》  
《如何利用Visio進(jìn)行辦公圖形制作》 《Word精美商務(wù)文檔與報(bào)告編寫技巧》

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