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思想不正確勞而無功 年度培訓計劃如何皆大歡喜


作者:高強

  又快到“繼往開來”的年終了。

  如何規(guī)劃來年的培訓,就成了培訓負責人比較揪心的事情。
 
  作為一年培訓的指導大綱,年度培訓計劃如何做才能皆大歡喜呢?

  厘清指導思想

  思想不正確,培訓就會勞而無功。培訓首要的指導思想是戰(zhàn)略導向性原則:企業(yè)戰(zhàn)略是什么?未來發(fā)展需要什么?培訓要未雨綢繆的設(shè)計;其次是針對性原則:培訓要與崗位要求相結(jié)合,崗位要求人員掌握什么,就培訓什么;培訓要與人員績效相結(jié)合,人員缺什么,就培訓什么。

  還要澄清兩個認識:

  培訓不是靈丹妙藥。不是所有的問題都可以通過培訓解決。因此,一定要確定培訓的能與不能,像制度、流程的問題就需要其它措施來解決。

  培訓計劃是全員的大事。培訓計劃并不僅僅是培訓負責人的事,主管和崗位人員要大力參與。培訓調(diào)研就要以崗位任職者和上級主管為主,因為他們對崗位了解最深,缺什么他們最清楚。培訓負責人員主要起制定標準、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)的作用。

  開展培訓需求調(diào)查

  沒有調(diào)研,培訓就沒有針對性。培訓調(diào)研由培訓盤點和需求分析兩大部分組成。培訓盤點是對過去一年培訓的歸納總結(jié),而需求調(diào)研則是對未來需求的分析預測。兩者主要是通過人員面談、問卷調(diào)查、資料分析等手段穿插在一起開展的。

  盤點過去一年乃至數(shù)年來的培訓情況,如:培訓課程、培訓次數(shù)、參加人員、講師情況、培訓效果等等,傾聽高中低不同層面、不同系列人員的意見和要求。通過梳理調(diào)查,了解過去培訓的成功經(jīng)驗,培訓存在的不足,人員期望的講師類型、講課風格、培訓內(nèi)容等等。通過培訓盤點,發(fā)揚優(yōu)點,改進不足,為今后的培訓提供參考依據(jù)。

  需求調(diào)研是整個調(diào)研的核心環(huán)節(jié),它主要從企業(yè)戰(zhàn)略需求、崗位職責要求和人員績效差距三方面獲得信息。企業(yè)戰(zhàn)略是培訓需求的源頭,通過調(diào)研企業(yè)決策層,獲取企業(yè)今后及來年的戰(zhàn)略和發(fā)展重點,確認企業(yè)戰(zhàn)略對人力資源的具體要求。對比現(xiàn)有人員與企業(yè)戰(zhàn)略要求的差距,從而提出未來的培訓要求。比如:企業(yè)要進軍國際市場,外語知識和國際規(guī)則就成了人員必須掌握的,這些知識就必須預先安排培訓。

  崗位職責是人員開展工作的基本依據(jù),崗位要求人員做什么,有什么樣的任職條件,達到什么樣的標準,這是一個人勝任崗位必不可少的條件。通過對每一個職責、任務(wù)、流程、工作結(jié)果的分解、分析,可以發(fā)現(xiàn)大量的知識技能培訓需求。

  最后,根據(jù)績效評估結(jié)果,總結(jié)出人員的績效差距在什么地方,確認績效差距存在的類別和真正原因,差距的彌補需要哪種培訓手段最恰當。然后,根據(jù)公司的運營情況,來分析哪些方面的培訓對當前的工作是比較重要、比較迫切的。

  通過以上三方面的匯總分析,就會形成人員的培訓需求,而這是形成部門培訓需求和公司整體培訓需要的基礎(chǔ)。

  培訓規(guī)劃要“區(qū)別對待”

  通過培訓需求我們就會發(fā)現(xiàn):不同部門人員的培訓需求會很不一樣,對同一部門不同層次的人員來說也不一樣。例如:銷售部門——業(yè)務(wù)代表需要講解產(chǎn)品的基本知識和基本的營銷技能;營銷經(jīng)理的重點就是營銷管理、經(jīng)銷商談判、營銷網(wǎng)絡(luò)管理等;再到上層,營銷總監(jiān)可能就要學習營銷規(guī)劃方面的內(nèi)容了。

  因此,企業(yè)需要規(guī)劃分層次、分部門、分類別的培訓課程,比如:新員工/老員工、高層/中層、管理人員/操作人員、技術(shù)/營銷/生產(chǎn)等專項培訓。確定了培訓課程框架,就形成了一個培訓課程庫,并不是所有的課程都需要馬上培訓,而是根據(jù)企業(yè)需要的輕重緩急,把合適的培訓課程放在年度培訓計劃中。

  計劃草案要廣納眾意

  確定企業(yè)的培訓課程框架和年度重點后,需要由人力資源部門人員制定出一個初步的年度培訓計劃,然后邀請企業(yè)高層、各部門主管參與審議。這樣做的目的就是確定培訓的主要方向,不要犯關(guān)鍵性錯誤。同時,也確保了年度培訓計劃是在各方面共同參與的基礎(chǔ)上得到的,讓各主管心中有數(shù),得到各部門的密切配合和支持,盡可能地放大培訓效果。

  鏈接:年度培訓計劃草案

  具體的年度培訓計劃細節(jié)內(nèi)容主要由如下幾部分組成:

  1.培訓目的。每個培訓項目都要明確目的(目標),究竟為什么培訓?要達到什么樣的培訓效果?這樣培訓才能有的放矢。培訓目的要簡潔,具有可操作性,最好能夠衡量,這樣就可以有效檢查人員培訓學習的情況,便于以后的培訓評估。

  2.培訓對象。哪些人是主要培訓對象?根據(jù)二八法則,20%的人自然是公司的重點培訓對象。這些人通常包括:中高層管理人員、關(guān)鍵技術(shù)人員、營銷人員,以及業(yè)務(wù)骨干等。確定培訓對象另一方面是根據(jù)人員對培訓內(nèi)容的掌握程度進行分組或分類,把同樣水平的人放在一組進行培訓,這樣可以避免培訓浪費。

  3.培訓課程。年度培訓課程一定要遵循輕重緩急的原則,分為重點培訓課程、常規(guī)培訓課程和臨時性培訓課程三類。其中重點培訓課程主要是針對全公司的共性問題、未來發(fā)展大計進行的培訓,或者是針對重點對象進行的培訓,這類培訓做得好可以極大提高公司的競爭力,有效的彌補企業(yè)短板。因此,這類培訓需要集中公司資源、人力物力來保證。

  4.培訓形式。培訓形式大體可以分為內(nèi)訓和外訓兩大類,其中內(nèi)訓又包括:集中培訓、在職輔導、交流討論、個人學習等;外訓包括:外部短訓、MBA進修、專業(yè)會議交流等。

  從內(nèi)容上說,涉及管理實踐、行業(yè)發(fā)展等的培訓比較適合外訓。而涉及企業(yè)規(guī)章制度、工作流程、專項業(yè)務(wù)、企業(yè)文化等課程,就以內(nèi)部培訓為主。從人員上講,中高層管理人員、技術(shù)人員的培訓宜外訓、進修、交流參觀等;而普通員工則是現(xiàn)場培訓、在職輔導、實踐練習更加有效。

  從年度培訓計劃的具體安排上,應該是內(nèi)訓為主,外訓為輔。加強內(nèi)訓,一方面可以大幅度地降低培訓成本,另一方面內(nèi)訓更可以提高培訓的針對性和有效性。

  5.培訓講師。講師在培訓中起到了舉足輕重的作用,分為外部講師和內(nèi)部講師。涉及到外訓,或者內(nèi)訓中關(guān)鍵課程、企業(yè)內(nèi)部人員講不了的,都需要聘請外部講師。在設(shè)計年度培訓計劃時,可以確定講師的大體甄選方向和范圍,等到具體培訓時,再最后確定。

  6.培訓時間。年度培訓計劃的時間安排應具有前瞻性,要根據(jù)培訓的輕重緩急安排。時機選擇要得當,以盡量不與日常的工作相沖突為原則,同時要兼顧學員的時間。一般來說,可以安排在生產(chǎn)經(jīng)營淡季、周末或者節(jié)假日的開始一段時間等。

  應規(guī)定一定的培訓時數(shù),以確保培訓任務(wù)的完成和人員水平的真正提升。摩托羅拉公司每年向全部雇員提供了至少40小時的培訓,并逐漸將這一時間增加了4倍。

  7.培訓費用。預算方法很多,如:根據(jù)銷售收入或利潤的百分比確定經(jīng)費預算額,或根據(jù)公司人均經(jīng)費預算額計算等。在預算分配時,往往不會人均平攤。主要的培訓費用應向高層領(lǐng)導、中層管理者,以及技術(shù)骨干人員傾斜.


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作者:高強;資料來源:《中外管理》;發(fā)布用戶:chenz;發(fā)布時間:2007-6-27;

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