項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做什么
經(jīng)?吹竭@樣的項(xiàng)目經(jīng)理,一副整天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的樣子,電話不停地作響,一個(gè)小時(shí)之內(nèi)要發(fā)出幾十個(gè)指令,好像他所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)離開(kāi)了他就一天也活不下去。然后他還會(huì)說(shuō):"我很忙"或"我很累","我需要增加人手"。這樣的項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常事無(wú)巨細(xì)都要親自過(guò)問(wèn),即使旗下有人,你說(shuō)他能不累嗎?
甚至還有這樣的事列發(fā)生,研發(fā)部門(mén)經(jīng)理親自參與項(xiàng)目軟件的編碼工作,如果只有一、兩個(gè)項(xiàng)目,也許這樣還可以,試想,如果有十幾個(gè)項(xiàng)目你能都參與具體的技術(shù)工作,另外是否考慮過(guò)部門(mén)經(jīng)理參與具體項(xiàng)目后所帶來(lái)的其他問(wèn)題,部門(mén)日常事物務(wù)無(wú)處理,部門(mén)人員無(wú)人關(guān)注,部門(mén)的其他項(xiàng)目得不到項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)助,更是無(wú)人為部門(mén)的未來(lái)作打算。類(lèi)似的項(xiàng)目經(jīng)理的行為很多:譬如善于銷(xiāo)售的經(jīng)理就對(duì)自己的銷(xiāo)售人員總是不放心,覺(jué)得下面的人出馬總是不那么牢靠;文筆較好的項(xiàng)目經(jīng)理總是要親自起草文件,因?yàn)?a class="channel_keylink" href="http://dbslw.com.cn/peixun/zhiyemishu.html" target="_blank">秘書(shū)起草的東西總是叫他看不上眼,如此等等。
由此造成的結(jié)果是經(jīng)理整天搞得手忙腳亂,管理效率很低。做經(jīng)理者沒(méi)有時(shí)間考慮部門(mén)發(fā)展的問(wèn)題,做下屬者覺(jué)得自己得不到信任,做事小心翼翼,不敢越雷池半步,沒(méi)有積極性。
由此想到劉備,文不如諸葛亮,武不如關(guān)張趙馬黃,但是他會(huì)用人,會(huì)籠絡(luò)人。做項(xiàng)目經(jīng)理人的恐怕都需要學(xué)習(xí)一下劉備的做法,即便你是在某些方面非常地出色。你可以把你的經(jīng)驗(yàn)傳授給你的下屬,不要怕他們犯錯(cuò)誤。"用人不疑,疑人不用",雖然很難做到而且有時(shí)也不一定非要做到,但是你既然給了一個(gè)人那個(gè)位置,那份薪水,就應(yīng)該讓他們充分地發(fā)揮,你不能替他們做事,你不能"搶"你付給他們的權(quán)力。記得有次記者采訪CA公司總裁汪嘉廉先生時(shí),汪先生說(shuō)他到目前還沒(méi)有個(gè)人email地址,記者很驚詫的問(wèn)他為什么時(shí),他說(shuō)'沒(méi)有必要,我有很好的業(yè)務(wù)總監(jiān)們,他們會(huì)處理好公司的日常事務(wù),我要有充足的時(shí)間考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略,我不希望被一些瑣事打擾'。汪嘉廉是一位好的管理者,所以CA才有今天的地位。
做得好的項(xiàng)目經(jīng)理可能看起來(lái)每天的工作并不是那么緊張。所以有些下屬就可能提出這樣的問(wèn)題:"我們忙,你在干什么?"
項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)履行它的使命和發(fā)展負(fù)責(zé)的人。因此創(chuàng)造出一個(gè)大于其各組成部分的總和的真正的整體,創(chuàng)造出一個(gè)富有活力的整體,應(yīng)該是其第一使命。即人們經(jīng)常談?wù)摰墓芾,通過(guò)管理則可以把在自然界1+1〉2的不可能轉(zhuǎn)變?yōu)榭赡。為履行這一使命,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做什么呢?
一、一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理首先要制定目標(biāo),即確定團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),只有知道往哪走,才能到達(dá)那里。確定目標(biāo)是什么,而且目標(biāo)要能夠有效的支撐團(tuán)隊(duì)的責(zé)任,有助于團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。而且要將目標(biāo)傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)的每一位人員,讓他們認(rèn)識(shí)到他們?cè)趯?shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中的責(zé)任和重要性。
二、一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要進(jìn)行組織工作,即如何安排工作,需要分析所需的各項(xiàng)活動(dòng)、決定和關(guān)系,他需要對(duì)工作分類(lèi),確定作業(yè)任務(wù)的主次和輕重緩急,并為作業(yè)分配適當(dāng)?shù)膱?zhí)行的人員。
三、一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要進(jìn)行激勵(lì)和信息交流工作。他把擔(dān)任各項(xiàng)職能的人組合成為一個(gè)團(tuán)隊(duì),它需要通過(guò)對(duì)下屬的激勵(lì),以及同上、下、同級(jí)間的相互信息交流,協(xié)調(diào)完成工作。
四、一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理需要進(jìn)行衡量考核,衡量團(tuán)隊(duì)的績(jī)效和個(gè)人的績(jī)效。首先需要確立衡量的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不但要專(zhuān)注于團(tuán)隊(duì)的績(jī)效,而且還要求專(zhuān)注于個(gè)人的工作并幫助他做好工作。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理把衡量的意義和結(jié)果通報(bào)給他的下級(jí)、上級(jí)和同級(jí)。
五、一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要培養(yǎng)人,也包括他自己。項(xiàng)目經(jīng)理比其他人更了解其下屬的長(zhǎng)處和短處、更清楚下屬的培訓(xùn)需求,也常常擁有幫助其下屬改進(jìn)工作績(jī)效所必需的技能,只有下屬的技能提高了,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率才可能提升,只有團(tuán)隊(duì)的成員有發(fā)展,他們才會(huì)在執(zhí)行工作時(shí)投入熱情和責(zé)任。 經(jīng)理需要制定培訓(xùn)計(jì)劃并部署。
在我們這個(gè)行業(yè),好多項(xiàng)目經(jīng)理是在業(yè)務(wù)或者說(shuō)技術(shù)方面有過(guò)硬的能力后才被賦予經(jīng)理這一責(zé)任的,他們可能沒(méi)有受過(guò)管理學(xué)的教育,希望此文能夠給與他們思考與認(rèn)識(shí)自己責(zé)任。
文章熱詞: 職業(yè)經(jīng)理人
作者:佚名;資料來(lái)源:中國(guó)教育E網(wǎng);發(fā)布用戶:chenz;發(fā)布時(shí)間:2007-11-4;