秘書——職場新寵兒

    綜合各地人才市場的信息，曾經(jīng)不被看好的秘書職業(yè)如今再次成為人們求職的熱點，其中涉及高科技行業(yè)的文秘人才更是成了市場上的“搶手貨”。

    高級文秘搶手

    根據(jù)職責(zé)的大小，秘書可以分為三種。一般來說，初級秘書應(yīng)包括公司前臺接待、電話接線生、部門事務(wù)助理等。他們的職責(zé)比較單一，技術(shù)含量較低，薪金相對低一點，在職者年齡一般不超過25歲。

    中級秘書包括部門經(jīng)理秘書、經(jīng)理助理等處于中層管理者身邊的秘書。處理各種事件的能力要求高一些，薪水自然也高一些，年齡一般在25至35歲左右。

    高級文秘則是普通文秘的發(fā)展，它是隨著市場環(huán)境下企業(yè)橫向聯(lián)系的加強(qiáng)和現(xiàn)代化辦公手段對企業(yè)的滲透而出現(xiàn)的�，F(xiàn)代高級文秘特別強(qiáng)調(diào)的素質(zhì)有：公關(guān)才能、外語水平和辦公自動化能力。傳統(tǒng)意義上的文秘通常是由年輕女性擔(dān)任的，但如今男性或年紀(jì)大、素質(zhì)高的女性文秘并不罕見，這是該職業(yè)的一個發(fā)展趨勢。高級文秘包括跨國公司首腦秘書、董事會秘書、地區(qū)總裁秘書等，目前是才市上的珍稀資源，一般外資企業(yè)需要的高級秘書是35至45歲的職業(yè)女性，月薪基本在4000元以上。

    高科技企業(yè)最熱門

    目前才市中招聘秘書的高科技企業(yè)主要有電腦、科技生物工程、光電通訊業(yè)等。這些企業(yè)招聘秘書的要求相當(dāng)高，除聰明、干練等一般要求外，還十分注重應(yīng)聘者的溝通能力、組織才能，精通英語、電腦是基本要求，另外還須掌握相關(guān)的科技專業(yè)技能知識。

    請看某軟件公司對秘書人才的招聘要求：協(xié)助公司內(nèi)部軟件開發(fā)，負(fù)責(zé)咨詢服務(wù)、組織產(chǎn)品及辦公室自動化的展覽會，每年負(fù)責(zé)3~4次研討會。某跨國生物工程公司的招聘要求更明確：需具有相關(guān)的生物工程學(xué)歷背景。某公司招聘人員說，過去招聘秘書，大多從中文系畢業(yè)生中挑選，現(xiàn)在則必須有相關(guān)的科技專業(yè)知識背景。這種人才，目前相當(dāng)難覓。

    雖說一些高科技企業(yè)秘書職位的招聘要求高得有點離譜，但應(yīng)聘者卻熱情十足。據(jù)了解，求職者看好高科技公司文秘職位的原因有三：首先是行業(yè)優(yōu)勢，電腦業(yè)、科技生物工程、光電通訊業(yè)等都屬朝陽企業(yè)，求職者希望投身這些有發(fā)展前景的公司；其次是專業(yè)優(yōu)勢，高科技公司秘書和一般秘書的明顯區(qū)別是，前者對業(yè)界的動態(tài)及專業(yè)知識要有相當(dāng)程度的了解，大量回復(fù)信件、聯(lián)絡(luò)、資料提供、會議記錄等工作都需要相關(guān)的知識背景，這在初當(dāng)秘書時是種壓力，但不斷積累的知識和經(jīng)驗是今后的個人財富，有利于轉(zhuǎn)行到更專業(yè)的崗位；再次是管理優(yōu)勢，高科技公司內(nèi)橫向輪調(diào)、轉(zhuǎn)任他職的機(jī)會相對較多，職業(yè)發(fā)展空間較大。某科技生物公司的人事主管說，他對公司里“秘書”、“特別助理”這兩個職位把關(guān)最緊，因為秘書做好了可成為特別助理，而特別助理則是產(chǎn)生主管人才的搖籃。