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秘書要不斷“充電”


  “文秘,什么?給人家當(dāng)小蜜?”幾年前孫小姐還經(jīng)常聽(tīng)到有人半開(kāi)玩笑地曲解她所從事的職業(yè),但最近在一次調(diào)查中,“文秘是可以積累經(jīng)驗(yàn)的職業(yè),是走向管理崗位的階梯”這一觀點(diǎn)卻得到了48%的公眾支持。截至記者發(fā)稿時(shí)止,共有2507人參與了此次調(diào)查。

  據(jù)業(yè)內(nèi)資深人士于先生介紹說(shuō),“高級(jí)文秘”是目前人才市場(chǎng)上所追捧的職位,身價(jià)不菲。他們比傳統(tǒng)的“文員”更多了一層管理的重任,因此要求也更高。此次調(diào)查中,有22%的公眾贊成“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,好的文秘越缺乏”的觀點(diǎn)。

  在某跨國(guó)公司駐上海分公司任首席秘書的莫女士介紹,當(dāng)初她應(yīng)聘這個(gè)職位時(shí),公司開(kāi)出的條件是,要有長(zhǎng)期的外企工作經(jīng)歷和高級(jí)秘書的工作經(jīng)驗(yàn),有良好的外語(yǔ)條件,能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī),還得有良好的溝通、協(xié)調(diào)、判斷和預(yù)見(jiàn)能力。“在國(guó)內(nèi),具備我這樣的經(jīng)驗(yàn)和能力的,還真是鳳毛麟角!蹦砍錆M自信地說(shuō)。

  30歲的劉小姐現(xiàn)在是某家電企業(yè)的區(qū)域銷售經(jīng)理,7年前,她還是那家公司的文員。她說(shuō)文秘可以在日常工作中接觸到公司所有的部門和人員,對(duì)公司的運(yùn)作和整體狀況有全面的了解。而且這個(gè)工作也是一個(gè)窗口,與外界接觸密切,和公司的主管部門、大客戶都有關(guān)系。這些對(duì)于她今天做到這個(gè)位子確實(shí)有不小的幫助。調(diào)查中,占比例最多(48%)的公眾都認(rèn)為,“文秘是一個(gè)可以積累經(jīng)驗(yàn)的職業(yè),是走向管理崗位的一個(gè)階梯!边@恰好印證了劉小姐的這番經(jīng)歷。

  當(dāng)然,做文秘也有苦衷。調(diào)查中,13%的人覺(jué)得文秘“在國(guó)外是越老越值錢,國(guó)內(nèi)卻還以年輕取人”?纯锤鱾(gè)招聘廣告就可以明白,過(guò)了26歲,可以選擇的單位就得“打著燈籠找了”!氨M管人們對(duì)文秘的認(rèn)識(shí)更加深入了,可國(guó)內(nèi)用人單位對(duì)文秘年齡的要求卻保持了下來(lái)!比肆Y源專家梁先生有些無(wú)奈地感嘆道。此外,認(rèn)為“文秘就是一個(gè)過(guò)度性的職業(yè),沒(méi)有專業(yè)可言,是女性結(jié)婚前的好職業(yè)”和“做文秘就是打雜,跑腿,沒(méi)有什么前途”的觀點(diǎn),在這次調(diào)查中也分別得到了10%和7%的人贊同。

  入行3年多的白女士相信文秘這一行絕不僅僅等同于打雜、操辦瑣碎的事務(wù)。她建議與其做個(gè)“有你不多,沒(méi)你不少”的小文員,不如利用各種機(jī)會(huì),不斷地“充電”,在知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)上做好儲(chǔ)備,在平凡崗位上體現(xiàn)出能力才能被領(lǐng)導(dǎo)器重!爱(dāng)你成了有教養(yǎng)、有經(jīng)驗(yàn)、有能力、有地位的高級(jí)秘書時(shí),你肯定會(huì)為自己的事業(yè)感到自豪! 


文章熱詞: 秘書

作者:佚名;資料來(lái)源:中國(guó)人才;發(fā)布用戶:chenz;發(fā)布時(shí)間:2008-3-15;

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