淺談產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理

　(一)概述

　　新產(chǎn)品研發(fā)型的項(xiàng)目管理除傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的特性外，還具有其行業(yè)特殊性：

　　(1)如何固化與落實(shí)IPD體系

　　IPD體系是當(dāng)前產(chǎn)品研發(fā)領(lǐng)域事實(shí)上的標(biāo)準(zhǔn)，但是其落實(shí)還是需要依賴規(guī)范的項(xiàng)目管理。產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目需要市場(chǎng)部門(mén)、產(chǎn)品研發(fā)、成果轉(zhuǎn)化部門(mén)等密切合作，相互配合的關(guān)系。這正是“組織級(jí)項(xiàng)目管理”的核心思想——利用整體企業(yè)的力量來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目管理，而不是僅僅依靠項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組。

　　(2)項(xiàng)目的實(shí)施透明化與項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)控制

　　新產(chǎn)品研發(fā)中的每個(gè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)特點(diǎn)都不同，項(xiàng)目的狀況也不一樣，這給企業(yè)的管理層帶來(lái)很大的管理挑戰(zhàn)。項(xiàng)目實(shí)施不夠透明化，管理層很難迅速、透徹的掌握項(xiàng)目的具體情況和問(wèn)題，從而無(wú)法迅速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。因此，需要將項(xiàng)目實(shí)施透明化，并采取有效手段對(duì)核心項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行掌控，確保項(xiàng)目成功實(shí)施。

　　(3)項(xiàng)目的資源保障

　　每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施，包含規(guī)劃、概念、計(jì)劃、研發(fā)與測(cè)試、發(fā)布與維護(hù)等多個(gè)環(huán)節(jié)，涉及到分布在各個(gè)部門(mén)的各種資源的協(xié)同。如何保障項(xiàng)目的資源需求，提高資源利用的效率，是當(dāng)前的重要問(wèn)題。

　　(4)決策的數(shù)據(jù)支持

　　當(dāng)同時(shí)進(jìn)行的項(xiàng)目一多，項(xiàng)目?jī)?nèi)部問(wèn)題、項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)、資源競(jìng)爭(zhēng)等問(wèn)題就會(huì)較多。在解決問(wèn)題的時(shí)候，如果沒(méi)有足夠的數(shù)據(jù)積累，就無(wú)法提供相關(guān)的定量指標(biāo)，管理層決策和解決問(wèn)題缺乏相關(guān)的數(shù)據(jù)支持，很難進(jìn)行科學(xué)決策。

　　(5)知識(shí)積累

　　如果項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目過(guò)程交付物文檔沒(méi)有統(tǒng)一的匯總發(fā)布和共享的機(jī)制，這樣不容易進(jìn)行項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)積累和形成有效的績(jī)效指標(biāo)，也就不能提供正確的決策支持。

　　(6)項(xiàng)目的成本與財(cái)務(wù)管理

　　需要形成針對(duì)于成本的“估算-預(yù)算-核算”機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目的投入產(chǎn)出做出分析，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)所有項(xiàng)目的資金規(guī)劃、資金預(yù)算和成本控制。

　　(7)與其他系統(tǒng)的集成

　　需要與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行全面的整合。如：OA系統(tǒng)、ERP、PDM系統(tǒng)等。

　　(二)基于VisualProject的解決方案

　　VisualProject可以實(shí)施產(chǎn)品研發(fā)型企業(yè)的三個(gè)層次――決策層、管理層、項(xiàng)目執(zhí)行層的不同目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)整體項(xiàng)目管理能力的提升。

　　項(xiàng)目執(zhí)行層

　　使用統(tǒng)一的項(xiàng)目管理工具，整合項(xiàng)目信息，及時(shí)準(zhǔn)確的反映各項(xiàng)目管理狀況，達(dá)到項(xiàng)目管理的IT化目標(biāo)

　　通過(guò)VisualProject加強(qiáng)與項(xiàng)目相關(guān)的各職能部門(mén)之間，項(xiàng)目組之間的溝通與協(xié)作，使項(xiàng)目具有良好的協(xié)同開(kāi)發(fā)環(huán)境

　　集成當(dāng)前組織內(nèi)各系統(tǒng)，使項(xiàng)目所需要的各種信息能夠集成在一個(gè)統(tǒng)一的管理平臺(tái)中，并得到合適的展現(xiàn)

　　管理層

　　通過(guò)VisualProject使企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程得到固化和自動(dòng)化，以使管控體系真正落實(shí)到具體的項(xiàng)目執(zhí)行和管理過(guò)程中去

　　通過(guò)VisualProject實(shí)現(xiàn)管理層對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)的控制能力，如項(xiàng)目關(guān)鍵的里程碑點(diǎn)、關(guān)鍵的任務(wù)、項(xiàng)目主要交付物的提交時(shí)間和質(zhì)量要求等

　　通過(guò)VisualProject，監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程，及時(shí)準(zhǔn)確的掌握項(xiàng)目執(zhí)行狀況，及時(shí)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，處理發(fā)生的問(wèn)題，協(xié)助項(xiàng)目組按時(shí)、按要求達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)

　　通過(guò)VisualProject對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行的分析和控制，包括項(xiàng)目初期的投資估算和預(yù)算、實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的成本控制和調(diào)整、項(xiàng)目結(jié)束后的成本核算、項(xiàng)目產(chǎn)品最后的收益狀況等

　　通過(guò)VisualProject，有效的管理和分配資源的使用，保障項(xiàng)目的資源需求，提高資源利用的效率

　　通過(guò)VisualProject，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程產(chǎn)物的收集和整理，形成組織過(guò)程資產(chǎn)，使各項(xiàng)目組能彼此分享成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，對(duì)以后的項(xiàng)目實(shí)施提供寶貴的參考資料

　　決策層

　　通過(guò)VisualProject，對(duì)組織內(nèi)的所有項(xiàng)目進(jìn)行組合分析，正確的認(rèn)識(shí)組織整體的項(xiàng)目管理能力和執(zhí)行效率

　　通過(guò)VisualProject，分析項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息，分析投資效益、把握投資方向、做出正確的投資決策。