淺談產品研發(fā)項目管理

　(一)概述

　　新產品研發(fā)型的項目管理除傳統(tǒng)項目管理的特性外，還具有其行業(yè)特殊性：

　　(1)如何固化與落實IPD體系

　　IPD體系是當前產品研發(fā)領域事實上的標準，但是其落實還是需要依賴規(guī)范的項目管理。產品研發(fā)項目需要市場部門、產品研發(fā)、成果轉化部門等密切合作，相互配合的關系。這正是“組織級項目管理”的核心思想——利用整體企業(yè)的力量來進行項目管理，而不是僅僅依靠項目經理和項目組。

　　(2)項目的實施透明化與項目關鍵點控制

　　新產品研發(fā)中的每個項目的業(yè)務特點都不同，項目的狀況也不一樣，這給企業(yè)的管理層帶來很大的管理挑戰(zhàn)。項目實施不夠透明化，管理層很難迅速、透徹的掌握項目的具體情況和問題，從而無法迅速發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。因此，需要將項目實施透明化，并采取有效手段對核心項目的關鍵點進行掌控，確保項目成功實施。

　　(3)項目的資源保障

　　每個項目的實施，包含規(guī)劃、概念、計劃、研發(fā)與測試、發(fā)布與維護等多個環(huán)節(jié)，涉及到分布在各個部門的各種資源的協(xié)同。如何保障項目的資源需求，提高資源利用的效率，是當前的重要問題。

　　(4)決策的數(shù)據(jù)支持

　　當同時進行的項目一多，項目內部問題、項目之間的協(xié)調、資源競爭等問題就會較多。在解決問題的時候，如果沒有足夠的數(shù)據(jù)積累，就無法提供相關的定量指標，管理層決策和解決問題缺乏相關的數(shù)據(jù)支持，很難進行科學決策。

　　(5)知識積累

　　如果項目管理經驗和項目過程交付物文檔沒有統(tǒng)一的匯總發(fā)布和共享的機制，這樣不容易進行項目管理數(shù)據(jù)積累和形成有效的績效指標，也就不能提供正確的決策支持。

　　(6)項目的成本與財務管理

　　需要形成針對于成本的“估算-預算-核算”機制，對項目的投入產出做出分析，從而實現(xiàn)對所有項目的資金規(guī)劃、資金預算和成本控制。

　　(7)與其他系統(tǒng)的集成

　　需要與其他系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)對項目信息進行全面的整合。如：OA系統(tǒng)、ERP、PDM系統(tǒng)等。

　　(二)基于VisualProject的解決方案

　　VisualProject可以實施產品研發(fā)型企業(yè)的三個層次――決策層、管理層、項目執(zhí)行層的不同目標，實現(xiàn)整體項目管理能力的提升。

　　項目執(zhí)行層

　　使用統(tǒng)一的項目管理工具，整合項目信息，及時準確的反映各項目管理狀況，達到項目管理的IT化目標

　　通過VisualProject加強與項目相關的各職能部門之間，項目組之間的溝通與協(xié)作，使項目具有良好的協(xié)同開發(fā)環(huán)境

　　集成當前組織內各系統(tǒng)，使項目所需要的各種信息能夠集成在一個統(tǒng)一的管理平臺中，并得到合適的展現(xiàn)

　　管理層

　　通過VisualProject使企業(yè)的產品開發(fā)流程得到固化和自動化，以使管控體系真正落實到具體的項目執(zhí)行和管理過程中去

　　通過VisualProject實現(xiàn)管理層對項目關鍵點的控制能力，如項目關鍵的里程碑點、關鍵的任務、項目主要交付物的提交時間和質量要求等

　　通過VisualProject，監(jiān)控項目執(zhí)行過程，及時準確的掌握項目執(zhí)行狀況，及時協(xié)助項目經理和項目組防范項目風險，處理發(fā)生的問題，協(xié)助項目組按時、按要求達到項目目標

　　通過VisualProject對項目執(zhí)行過程中的財務狀況進行的分析和控制，包括項目初期的投資估算和預算、實際執(zhí)行過程中的成本控制和調整、項目結束后的成本核算、項目產品最后的收益狀況等

　　通過VisualProject，有效的管理和分配資源的使用，保障項目的資源需求，提高資源利用的效率

　　通過VisualProject，實現(xiàn)對項目過程產物的收集和整理，形成組織過程資產，使各項目組能彼此分享成功的經驗和失敗的教訓，對以后的項目實施提供寶貴的參考資料

　　決策層

　　通過VisualProject，對組織內的所有項目進行組合分析，正確的認識組織整體的項目管理能力和執(zhí)行效率

　　通過VisualProject，分析項目財務信息，分析投資效益、把握投資方向、做出正確的投資決策。