跨國企業(yè)檔案的價值體現(xiàn)

    近年來，浙江企業(yè)掀起了一輪國外收購熱潮。企業(yè)轉(zhuǎn)型雖然可以為跨國企業(yè)發(fā)展提供更廣闊的平臺，但跨國經(jīng)營也給企業(yè)帶來一些文化差異引發(fā)的管理問題。因而構建統(tǒng)一的企業(yè)文化，減少由文化摩擦帶來的交易成本，把企業(yè)的運營放到全球視野中顯得至關重要。而構建跨國文化管理體系，著眼點之一就是對企業(yè)檔案的開發(fā)和利用。

     一、促進企業(yè)內(nèi)部文化融合

    跨國企業(yè)檔案的內(nèi)容涉及企業(yè)總部或子公司所在國的社會制度、法律、民族文化、語言文字、管理文化等內(nèi)容，而在這些方面，企業(yè)總部與子公司之間有很大差別，參考雙方的檔案材料可以加深對彼此的了解，促進企業(yè)內(nèi)部的文化融合。

    企業(yè)在兼并或并購其他公司的最初階段，就可以將被兼并或并購公司的檔案歸入跨國企業(yè)的檔案系統(tǒng)中，做好收集和管理工作。為了適應跨國企業(yè)的整個兼并工作，總公司的檔案工作人員與被兼并子公司的檔案人員要通力合作，與企業(yè)的領導者積極對話溝通，制定或更新企業(yè)檔案的收集和鑒定策略，完善檔案管理體制。企業(yè)管理者應從全球視角，對檔案進行研究和對比，為接收新公司做好準備工作。同樣，子公司也可以通過檔案了解企業(yè)總部的發(fā)展歷史和文化底蘊，加快自我調(diào)整步伐，以盡快融入企業(yè)總部的文化模式之中。

     二、提供企業(yè)決策依據(jù)

    處于市場經(jīng)濟環(huán)境中的企業(yè)，非常需要包括企業(yè)檔案在內(nèi)的各種信息的支持�？鐕髽I(yè)海外子公司檔案所記錄的企業(yè)管理活動，能為企業(yè)總部管理層決策提供重要依據(jù)。

    各子公司的檔案是跨國企業(yè)總部制定政策所參考的主要材料�？鐕髽I(yè)管理者認識到檔案的歷史價值，就會在企業(yè)管理工作中重視檔案工作，為政策的制定者和利益相關的政府部門提供決策依據(jù)，以利于企業(yè)在激烈的國際市場競爭中立于不敗之地。例如吉利從完成對澳大利亞自動變速器公司DSI的收購之日起，就謀劃盡快把DSI自動變速器的核心技術引入國內(nèi)，以便獲取汽車領域的核心技術和國際營銷渠道，補充和完善自身產(chǎn)品戰(zhàn)略，使我國的自主品牌汽車在掌握核心技術方面取得長足進步。在此過程中，記錄DSI生產(chǎn)技術及生產(chǎn)過程的科技檔案資料發(fā)揮著重要作用。吉利通過研究、消化、吸收DSI科技檔案，并結合自身技術，迅速做出決策，批量生產(chǎn)出了高端自動變速器。

     三、加強企業(yè)文化深植力

    跨國企業(yè)文化會對企業(yè)所在國家及地區(qū)社會和經(jīng)濟產(chǎn)生影響，并對其民眾產(chǎn)生文化浸潤作用。保留企業(yè)記憶的檔案在加強企業(yè)文化深植力方面發(fā)揮著重要作用。

    通過開放跨國企業(yè)的檔案，企業(yè)的非金融信息以及企業(yè)履行社會責任的準則和方針，會對跨國公司的雇員、投資者、管理者和其產(chǎn)品的消費者產(chǎn)生潛移默化的影響，并深入到子公司所在的國家和地區(qū)，得到外圍的社會團體的認同和接納。此外，通過參考企業(yè)檔案，國際組織、政府及當?shù)厣鐣䦂F體會有意識地衡量企業(yè)的業(yè)績、其對社會的貢獻以及其他非金融因素的影響。

    例如吉利收購沃爾沃，前期通過許多相關的檔案資料了解沃爾沃，結合兩者文化特點，采取了正確的運營策略——不過多地干涉沃爾沃的獨立自主發(fā)展，使得沃爾沃獨特的優(yōu)勢和競爭力得到更大的發(fā)揮，其發(fā)展戰(zhàn)略得到了其所在國員工的廣泛認可。同時，吉利通過歷史檔案對對方國家文化進行深入了解，采取各種文化交流形式向歐洲傳遞吉利文化；擴大吉利收購沃爾沃并成功運營在整個歐洲的影響力和認同感，為吉利集團正在實施的全球化戰(zhàn)略創(chuàng)造良好的文化環(huán)境。

     四、提升企業(yè)國際形象

    企業(yè)檔案具有原始性、權威性與可靠性等特點，對跨國企業(yè)的特色檔案進行良好保管、適度開發(fā)利用并加以宣傳，讓人們在檔案中了解企業(yè)的發(fā)展歷程，有利于企業(yè)樹立健康形象，提升企業(yè)的美譽度，以達到對外具有吸引力，對內(nèi)具有向心力和凝聚力的雙重目的。

    當然，開放檔案也有一定的風險。在宣傳企業(yè)的過程中，研究者如公布了對公司不利的資料，將會損害公司的名譽。針對這種情況，公司可依據(jù)法規(guī)保護某些信息。此外，企業(yè)檔案的利用政策要平衡維護商業(yè)秘密與檔案利用者利益之間的矛盾，既最大限度發(fā)揮企業(yè)檔案的利用價值，又保護企業(yè)的切身利益。

    （本文為省教育廳2011年度科研計劃項目《基于檔案學視角的歐盟隱私管理模式研究及其啟示》，項目編號Y201121028，研究成果。）

    （刊登于《浙江檔案》2012年第二期，作者為臺州學院羅亞利）