培訓(xùn)關(guān)鍵詞:流程管理培訓(xùn)
基于運營提效的流程實戰(zhàn)工作坊(王老師)課程介紹:
主講老師:王老師
◇ 國際戰(zhàn)略執(zhí)行大師、流程教父艾倫•布拉奇(Alan P Brache)中國區(qū)唯一親授導(dǎo)師;
◇ 艾倫•布拉奇經(jīng)典著作《九系統(tǒng)組織》、《戰(zhàn)略執(zhí)行》、《流程圣經(jīng)》、《流程績效實戰(zhàn)》中文版譯者;
◇ 國際最優(yōu)流程方法論Rummler-Brache Methodology漢化者、引入者,“398流程績效方法論”研發(fā)及實踐者;
◇ 流程績效專家,在十余年企業(yè)咨詢職業(yè)生涯中為國內(nèi)眾多的企業(yè)提供戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略執(zhí)行、流程管理、組織績效管理的咨詢與培訓(xùn)服務(wù);
歷任美國Rummler-Brache Group咨詢集團中國區(qū)首席代表、中國分公司首席顧問兼總經(jīng)理、美國PRITCHETT咨詢機構(gòu)中國區(qū)首席顧問兼總經(jīng)理
課程大綱
第一部分:流程相關(guān)概念澄清
一、 流程的定義與歧義
1. 流程WHAT:流程的定義與缺陷
2. 流程WHY:流程的作用與意義
3. 流程HOW:流程如何做
• 流程如何規(guī)劃
• 流程如何設(shè)計
• 流程如何管理
4. 流程規(guī)劃的歧義
• APQC PCF流程分類框架的邏輯
• 拉姆勒-布拉奇流程三層次的邏輯
1) 宏觀層:流程流域圖
2) 中觀層:流程泳道圖
3) 微觀層:流程責(zé)任分工表
5. 流程設(shè)計的歧義
• 線性流程圖的前提與假設(shè)
• 泳道流程圖的底層邏輯
1) 將流程構(gòu)建為“以客戶為中心的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)”
2) 以客戶為中心:理念固化vs.結(jié)構(gòu)固化?
◇ 理念固化的底層邏輯:認(rèn)知決定行為,行為決定結(jié)果
◇ 結(jié)構(gòu)固化的底層邏輯:結(jié)構(gòu)規(guī)范行為,行為改變認(rèn)知
6. 流程管理的歧義
• 流程管理:人管流程還是流程管人?
• 流程管理要追求機制管理還是人為管理?
• 戴明環(huán)PDCA與反饋控制機制
二、 拉姆勒布拉奇方法論:流程管理的績效邏輯
1. 組織績效三層面
2. 組織績效九變量
3. 組織績效提升八步驟
4. 流程管理的績效邏輯
• 用績效管理流程
• 用流程管理績效
(首日下午)
第二部分:系統(tǒng)化流程管理方法論及工具實踐
三、 拉姆勒-布拉奇流程三層次詳解
1. 宏觀層:流程流域圖
• 目的:構(gòu)建全企業(yè)“血管造影圖”
• 手段:
1) 運用《全企業(yè)職能關(guān)系圖》推導(dǎo)出《流程資產(chǎn)清單》
2) 根據(jù)流程資產(chǎn)清單繪制《流程流域圖》
2. 中觀層:流程泳道圖
• 目的:
1) 構(gòu)建“以客戶為中心的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)”
2) 避免流程碎片化
• 手段
1) 設(shè)計“從客戶中來到客戶中去”的《跨職能流程泳道圖》
2) 明確跨流程接口,填充“握手流程泳道”
3. 微觀層:流程責(zé)任分工表
• 目的:將流程Process從活動Activity到任務(wù)Task落實到崗
• 手段
1) 編制《流程責(zé)任到崗表》
2) 設(shè)定崗位作業(yè)指導(dǎo)書
3) 設(shè)定崗位任務(wù)Task的績效指標(biāo),形成崗位責(zé)任表
四、 訂單流類流程設(shè)計與優(yōu)化
1. 實操練習(xí)①:
• 設(shè)計OTD訂單交付流程及其“握手流程”泳道式流程圖
• 跨組討論:
1) 各組《流程泳道圖》的語法問題洞察
2) 各組《流程泳道圖》的業(yè)務(wù)邏輯問題洞察
3) 各組《流程泳道圖》有待改進問題建議
• 講師點評:
1) 《流程泳道圖》制作要點Tips
2) 各組《流程泳道圖》背后的業(yè)務(wù)問題澄清與改進建議
(次日上午)
五、 流程優(yōu)化
1. 大師優(yōu)化手法解讀
• 拉姆勒博士流程優(yōu)化8手法
• 哈默博士流程優(yōu)化7手法
• 高德拉特博士流程優(yōu)化與運營TOC手法
2. 實操練習(xí)②:
• 借鑒大師優(yōu)化手法優(yōu)化練習(xí)1的《流程泳道圖》
• 跨組討論:
1) 各組優(yōu)化后《流程泳道圖》的業(yè)務(wù)邏輯新問題洞察
2) 各組優(yōu)化后《流程泳道圖》進一步改進問題建議
• 講師點評:
1) 流程優(yōu)化要點Tips
2) 流程評審環(huán)節(jié)的優(yōu)化邏輯與方法
六、 流程績效化
1. 績效三層面與九變量深化理解
• 組織績效傳統(tǒng)邏輯的問題
1) 績效因果關(guān)系不明
2) 績效沖突
3) 績效脫節(jié)
• 組織績效新邏輯:組織績效流程績效部門績效崗位績效
2. 實操練習(xí)③:
• 構(gòu)建基于流程的組織績效邏輯鏈
• 跨組討論
1) 各組《流程績效邏輯鏈》的指標(biāo)設(shè)計問題洞察
2) 各組《流程績效邏輯鏈》的績效因果關(guān)系問題洞察
• 講師點評
1) 《流程績效邏輯鏈》設(shè)計要點Tips
2) 流程績效指標(biāo)設(shè)計的要求
◇ 約束行為
◇ 多維權(quán)衡Q-C-D-C-R
(次日下午)
3. 實操練習(xí)④:
• 基于練習(xí)3的作業(yè),制作《流程責(zé)任分工表》
• 跨組討論
1) 各組《流程責(zé)任分工表》指標(biāo)設(shè)計問題洞察
2) 各組《流程責(zé)任分工表》細(xì)節(jié)問題洞察
• 講師點評
1) 《流程責(zé)任分工表》設(shè)計要點Tips
2) 流程績效指標(biāo)設(shè)計的要求
◇ 約束行為
◇ 具畫面感
◇ 質(zhì)量指標(biāo)為重
七、 總結(jié)與行動學(xué)習(xí)
1. 理論知識總結(jié)
2. 工具邏輯總結(jié)
3. 制定行動學(xué)習(xí)計劃
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