現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)規(guī)范與業(yè)務實操實務

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)規(guī)范與業(yè)務實操實務(博文)課程介紹：

前  言：
 ◇ 新《檔案法》、國標、行標陸續(xù)規(guī)范實施，貴公司各種檔案管理的科學、專業(yè)、規(guī)范、標準如何落實？
 ◇ 你的公司檔案有丟失嗎？凌亂嗎？能及時提供服務和高效率嗎？與時俱進地規(guī)范化了嗎？
 ◇ 企業(yè)的檔案如何數(shù)字化信息化？數(shù)字化檔案如何管理？企業(yè)檔案數(shù)字化庫房建設(shè)如何做？
 ◇ 如何構(gòu)建集團管控模式下的全流程、規(guī)范化、標準化、科學精益化的檔案管理機制？
 ◇ 您在為自己缺失檔案管理專業(yè)規(guī)范工具方法和管理能力苦惱嗎？各項檔案的國標如何解讀落地？
本課程將為您和您的公司全面解決以上問題，并給你提供全面專業(yè)的解決方案。

課程背景： 
    信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的今天，數(shù)字化信息化是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標志。專業(yè)化科學化和與時俱進的企業(yè)檔案管理已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的迫切需要。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，企業(yè)各種檔案的管理如何與時俱進？許多企業(yè)的現(xiàn)實現(xiàn)狀是：各種檔案資料仍處于手工原始管理，不專業(yè)狀態(tài)，或分類不科學，標準不規(guī)范，收集歸檔不及時，歸檔混亂，查找困難，丟失、扯皮等等。本課程旨導入信息化管理與知識管理新思維，新原理，通過對檔案管理觀念創(chuàng)新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實務的全面學習，提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案管理工作效能，為企業(yè)建立信息化、規(guī)范化、標準化、流程化的全面檔案管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)！本課程是博文老師13年各行業(yè)企業(yè)內(nèi)訓輔導和公開課的綜合實踐結(jié)晶。

課程目標：
系統(tǒng)學習掌握基于信息化和知識管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實務，通過本課程，可實現(xiàn)：
●學習貫徹新《檔案法》及相關(guān)法規(guī)規(guī)定、標準，學習基于企業(yè)知識管理與檔案信息化數(shù)字化的基本原理，建立信息化數(shù)字化和知識管理的檔案管理的新思維，提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認知。
●全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學規(guī)劃和信息化檔案管理職能設(shè)計、落實的科學方法，建立高效管理和與時俱進的基礎(chǔ)；
●掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學分類方法、精益細操作流程與實務，提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應用基礎(chǔ)；
●掌握企業(yè)檔案的收集鑒別、分類整理、組件組卷、立卷編碼、著錄歸檔、借閱應用、鑒定銷毀、總結(jié)改進的全流程全生命周期的規(guī)范方法，提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平，夯實企業(yè)各類檔案的科學管理的專業(yè)規(guī)范基礎(chǔ)； 
●掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧，提升檔案調(diào)閱查找準確度和速度與應用效率； 
●學習掌握企業(yè)檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案的科學管理、標準化管理實操實務及安全管控要領(lǐng)；
●通過本課程學習，學員能快速、全面、系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)學問和工具方法及構(gòu)建一套規(guī)范化的制度體系和操作標準，快速提升學員檔案管理專業(yè)規(guī)范的業(yè)務技能和能力。通過本課程，為企業(yè)建立專業(yè)、規(guī)范和信息化、精益化的檔案管理系統(tǒng)和檔案管理體系夯實基礎(chǔ)！ 

培訓內(nèi)容： 
引子：檔案丟了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問題回顧與分析

第一篇：信息化數(shù)字化企業(yè)檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)篇

第一講、信息化數(shù)字化時代下企業(yè)檔案管理新知
1.1現(xiàn)代企業(yè)管理新模式新特點 
1.2企業(yè)知識及知識管理的價值 
1.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的本質(zhì) 
1.4檔案管理的新形勢、新國策---新《檔案法》解讀
1.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理重要性---十四五企業(yè)檔案管理形勢與挑戰(zhàn)
1.6現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的法定責任與角色任務 
案例分享：
1）現(xiàn)代企業(yè)管理特征 2）企業(yè)知識分布與識別
3）相關(guān)國策（法規(guī)）解讀分享

第二講、現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理基礎(chǔ)知識概述
2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用
2.2現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理的涵義、特點 
2.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的內(nèi)容范圍與作用及目的
2.4現(xiàn)代企業(yè)檔案的類型及特點 
2.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢
案例互動：
1）現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的價值  2）企業(yè)檔案管理范圍劃分互動

第三講、企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生特點暨歸檔節(jié)點識別
3.1企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生的特點
3.2企業(yè)檔案資料歸檔節(jié)點識別
1）企業(yè)紙質(zhì)檔案資料歸檔節(jié)點識別
2）辦公自動化的歸檔文件歸檔節(jié)點識別
3）其他外來檔案歸檔節(jié)點識別
案例與互動：
1）企業(yè)檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點識別 2）檔案價值的構(gòu)成分享

第四講、基于數(shù)字化管理的企業(yè)檔案科學分類與標識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)
4.1現(xiàn)代企業(yè)檔案管理相關(guān)最新國標解讀及科學落地的要領(lǐng)
4.2基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案科學分類標準構(gòu)建
4.3基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案數(shù)字化編碼標識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)
案例互動：
1）數(shù)字化企業(yè)檔案分類與標識規(guī)范標準范例2）數(shù)字化編碼案例

第二篇：基礎(chǔ)實務與全流程規(guī)范操作篇

第五講、企業(yè)檔案的收集鑒別、整理分類、組件組卷
5.1檔案與文件資料的區(qū)別、件與卷的定義和關(guān)系
5.2檔案的收集與識別
5.3檔案的組件和組卷
5.4檔案的排列編頁
案例互動：
1）檔案的收集識別  2）件與卷的關(guān)系互動

第六講、企業(yè)檔案的立卷與數(shù)字化編碼標識
6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
6.2檔案立卷的原則和方法
6.3案卷的數(shù)字化編碼標識要領(lǐng)---條碼等新技術(shù)的應用
6.4案卷的整理五步法及裝訂要領(lǐng)
案例互動：
1）檔案裝訂標準尺寸及國標解讀 2）整理五步法  3）案卷數(shù)字化編碼標識案例

第七講、企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜
7.1 檔案的著錄及其內(nèi)涵及著錄要領(lǐng)
7.2 檔案的卷盒規(guī)格及裝盒要領(lǐng)
7.3 檔案的入庫上柜（架）及排柜要領(lǐng)
案例互動：
1）著錄目錄表  2）排柜案例

第八講、企業(yè)檔案庫（室）規(guī)劃及數(shù)字化庫房建設(shè)與管理
8.1檔案庫（室）的基本標準要求與技術(shù)參數(shù)
8.2檔案庫（室）的規(guī)劃基本要領(lǐng)及要求
8.3檔案庫房檔案柜（架）的雙維度規(guī)劃法要領(lǐng)
8.4檔案庫數(shù)字化建設(shè)規(guī)范及檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南解讀
8.5檔案庫房的“十防”措施與常態(tài)化管理的檢查技巧
案例與互動：1）“三鐵三室十防”2）國標“企業(yè)檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南”解讀

第九講、企業(yè)檔案的保管維護、應用與鑒定銷毀
9.1企業(yè)檔案日常保管維護要領(lǐng)
9.2企業(yè)檔案的應用與管理要領(lǐng)
9.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動：1）檔案的保管維護制度范例 2）到期鑒定銷毀制度

第三篇：企業(yè)相關(guān)專項檔案實務篇

第十講、企業(yè)員工（干部人事）檔案管理實務
10.1企業(yè)員工（干部人事）檔案的定義、特點、價值、意義 
10.2企業(yè)員工（干部人事）檔案的分類、保管期限規(guī)范
10.3企業(yè)員工（干部人事）檔案立卷方法與組卷要領(lǐng)
10.4企業(yè)員工（干部人事）檔案案卷的數(shù)字化編碼標識方法
10.5企業(yè)員工（干部人事）檔案的著錄歸檔、保管
10.6企業(yè)人事（員工干部）檔案的應用、轉(zhuǎn)移與銷毀 
案例互動：1）員工檔案資料分類  2）最新國家相關(guān)規(guī)范條例解讀

第十一講、企業(yè)經(jīng)濟合同與客戶檔案管理實務
11.1合同（客戶）檔案的特點、內(nèi)容構(gòu)成及分類
14.2合同（客戶）檔案管理的目的意義及歸檔要求
14.3合同（客戶）檔案的立卷方法、原則及組卷要領(lǐng)
11.4合同（客戶）檔案的著錄歸檔與數(shù)字化標識
14.5合同（客戶）檔案的借閱應用和管控要領(lǐng)
案例互動：1）合同（客戶）檔案案例

第十二講、企業(yè)工程項目檔案管理實務
12.1工程項目檔案定義、特點、內(nèi)容范圍、管理目的和作用
12.2工程項目檔案形成節(jié)點識別及特征和分類---最新國標規(guī)范解讀
12.3工程項目檔案的管理責任關(guān)系與職責界定
12.4工程項目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數(shù)字化編碼標識
12.5工程項目檔案的關(guān)鍵資料（報建、設(shè)計、成本）管控要領(lǐng)
12.6工程項目檔案的驗收、移交及注意事項---最新國標相關(guān)規(guī)范解讀
12.7工程項目檔案的數(shù)字化、制度化與關(guān)鍵管控措施
案例分享：1）工程檔案最新國標解讀   2）工程檔案資料形成節(jié)點識別
3）影響預結(jié)算的資料識別

第四篇：企業(yè)檔案信息化與數(shù)字化管理實務篇

第十三講、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)要領(lǐng)
13.1檔案信息化及其發(fā)展回顧
13.2企業(yè)檔案管理信息化及其前提
13.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述
13.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件系統(tǒng)功能解選
13.5企業(yè)檔案管理信息化的基礎(chǔ)：電子化數(shù)字化
互動與案例：1）檔案管理信息化建設(shè)國家相關(guān)規(guī)范解讀 2）企業(yè)檔案電子化的案例

第十四講、企業(yè)檔案管理數(shù)字化概述
14.1何謂檔案數(shù)字化？數(shù)字化檔案？企業(yè)檔案管理數(shù)字化？
14.2企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程中的檔案管理形勢解讀
14.3檔案管理數(shù)字化的內(nèi)容范圍及基本流程
14.4企業(yè)檔案數(shù)字化的基本方法
14.5企業(yè)檔案數(shù)字化的相關(guān)規(guī)范標準解讀
互動與案例：1）檔案數(shù)字化的國家相關(guān)規(guī)范標準解  
2）檔案數(shù)字化的全流程管控案例分享

第十五章、企業(yè)數(shù)字化檔案管理實務要務
15.1企業(yè)傳統(tǒng)實體檔案的數(shù)字化
15.2企業(yè)電子文檔的數(shù)字化
15.3電子文件元數(shù)據(jù)標準解讀
15.4數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)的功能及關(guān)鍵
15.5檔案數(shù)字化管理的安全與保密
互動與案例：
1）數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)功能解讀   2）電子檔案相關(guān)規(guī)定標準解讀

第五篇：總結(jié)篇---基于精益化的企業(yè)檔案管理制度構(gòu)建篇

第十六講、基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構(gòu)建要領(lǐng)
16.1 企業(yè)益化檔案管理管理目標提取與設(shè)計
16.2 企業(yè)益化檔案管理全流程規(guī)劃與流程圖設(shè)計要領(lǐng)
16.3企業(yè)益化檔案管理全流程管控模式與責任架構(gòu)設(shè)計
案例互動： 1）檔案管理目標設(shè)計 2）可視化全流程范例

第十七講、精益化檔案管理全流程操作標準構(gòu)建要領(lǐng)
17.1 企業(yè)檔案管理全流程操作標準設(shè)計要領(lǐng)
17.2 企業(yè)檔案管理責任崗位操作指引設(shè)計要領(lǐng)
案例互動： 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標準范例、制度模板分享

Q&A：學員問題解答

結(jié)語：企業(yè)知識既是生產(chǎn)力又是競爭力，企業(yè)檔案是企業(yè)知識的基礎(chǔ)。專業(yè)化、規(guī)范化、科學化、信息化、數(shù)字化和精益化的企業(yè)檔案管理是企業(yè)知識管理的核心基礎(chǔ)！更是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標志。做好數(shù)字化檔案管理，就能讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。
企業(yè)檔案管理是一門綜合管理實踐的學問，更是一套管理工具方法論。本課程將幫助您修煉成為檔案管理職業(yè)化技能的優(yōu)秀管理者和企業(yè)知識管理專家！

認證費用：高級證書1200元/人(參加認證考試的學員須交納此費用，不參加認證考試的學員無須交納) 
備  注:
1.高級證書申請須同時進行理論考試和提交論文考試，學員在報名參加培訓和認證時請?zhí)崆皽蕚浜谜撐牟㈦S理論考試試卷一同提交。
2.凡希望參加認證考試之學員，在培訓結(jié)束后參加認證考試并合格者，頒發(fā)與所參加培訓課程專業(yè)領(lǐng)域相同之：“香港培訓認證中心HKTCC國際職業(yè)資格認證中心《國際注冊中（高）級****管理（師）》職業(yè)資格證書”。（國際認證／全球通行／雇主認可／聯(lián)網(wǎng)查詢）。
3.課程結(jié)束后10日內(nèi)將證書快遞寄給學員；

博文（Bowen）老師
◎管理學碩士◎企業(yè)檔案管理專家◎資深管理顧問◎人力資源實戰(zhàn)專家◎高級會計師◎世界500強企業(yè)商學院TOP100培訓專家暨人力資源管理與財務管理專家、企業(yè)教育與培訓實踐經(jīng)驗。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善，專注于人力資源、績效管理與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓練和職業(yè)化素質(zhì)教育。
咨詢項目背景：
具有跨國IT電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等企業(yè)及金融證券、服務業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊等行業(yè)培訓、咨詢項目經(jīng)驗。核心課程《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實務》公開課已10年。
主要課程系列：
☆精益人力資源管理系列☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設(shè)計優(yōu)化系列 ☆全面預算與非財管理
☆企業(yè)選育用留人才系列 ☆MTP管理技能提升訓練與管理素質(zhì)系列 ☆問題分析與管理工具方法系列
☆執(zhí)行力與跨部門溝通系列 ☆精益生產(chǎn)理念與6S及生產(chǎn)安全管理系列  ☆公文、行政文秘、檔案管理系列
工作背景：
有20多年外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資（新港臺資）企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷，曾任行政財務總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機構(gòu)：政府及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業(yè)，涉及制造、地產(chǎn)、物業(yè)、科技工程領(lǐng)域。曾任外資地產(chǎn)集團財務總監(jiān)、物業(yè)公司總經(jīng)理。
管理咨詢、教育訓練成功案例：（尚未詳列）
平安銀行、中鋁集團、聯(lián)想惠陽、江西電信、常林集團、華潤銀行、文山移動、名雕集團、銀仕來、深圳移動、韓通船舶、溫氏集團、安吉爾、新興地產(chǎn)、湖南煙草、華興玻璃、香港華寶、深港駕校、利合房地產(chǎn)、保利地產(chǎn)、新中源、佳兆業(yè)、貴陽民生銀行、惠州燃氣、中國安防、北方電力、興業(yè)銀行、特發(fā)信息、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、萬達置業(yè)、云南移動、中遠航運、徐工、華貿(mào)地產(chǎn)、長大公路、南京移動、黑龍江移動、天河城、安徽聯(lián)通、浙江電信、西部機場、華達集團、津村藥業(yè)、勐海電力、桂林移動、海印集團、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團、惠州電力、發(fā)耳電廠、華潤電力、佛山公控、天彩電子、成都聯(lián)想、深圳聯(lián)通、寧波銀行、露天煤業(yè)、華電集團、白沙物流、上海三國、昌河汽車、華能、華電、華僑城、廣西移動、東莞移動、版納移動、師宗供電、勐臘供電、常德煙機、金活醫(yī)藥、天津農(nóng)行、江西農(nóng)行、柳州銀行、河北移動、陜西移動、青海電力、凌峰集團、廣東人壽、海油發(fā)展、沈陽造幣、保鈔、北京漢典、招商物業(yè)、招商港灣、深業(yè)集團、路橋信息、廣西聯(lián)通、通號建筑、融匯地產(chǎn)、神華、東長集團、新界泵業(yè)、永高股份、頤得物業(yè)、AEON、一汽技術(shù)、一汽佛山、東方華路新能源、維業(yè)裝飾、沙角電廠、媽灣電力、江蘇銀行、湖南大學、圣奧化學、思維科技、京信通信、澤信地產(chǎn)、長豐汽車、武漢聯(lián)投、鄭州地產(chǎn)、天津河東地產(chǎn)、廈門軌道交通、華僑城地產(chǎn)、華冶集團、中鐵十八局、包鋼、茅臺、永威置業(yè)、浙江中行、杭州銀行、富基集團、瑞豐嶺南、通信建設(shè)、中原環(huán)保、新龍藥業(yè)、羅湖水務、榕江實業(yè)、上海保集、興進地產(chǎn)、貴州工行----
授課風格：☆互動啟發(fā)，理論精講；  ☆案例分析，現(xiàn)場點評； ☆實戰(zhàn)與實用； ☆通俗幽默，趣味生動。

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