Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級應用

培訓關鍵詞：Excel培訓,PPT培訓,企業(yè)管理培訓

Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級應用(甘磊)課程介紹：

課程背景
曾經，你是否面對復雜的數(shù)據束手無策？
曾經，你是否打開數(shù)十個數(shù)據表無聊的復制粘貼？
曾經，你是否為準備一個財務報表連續(xù)加班一周？
曾經，你是否總覺得有更高效的方法分析數(shù)據卻始終尋而不得？
對強大的數(shù)據工具缺乏認識與了解，降低了我們工作的準確度，損失了巨量的時間，造成企業(yè)資源的大幅浪費而我們卻往往視而不見。
如果，你是客戶銷售經理，你希望在繁復的市場數(shù)據中分析出客戶真正的偏好與需要嗎？
如果，你是行政文員，你希望在匯報工作時能將數(shù)據圖表完美的展示嗎？
如果，你是財務人員，你希望以最快的速度匯總整個年度的財務報表嗎？
如果，你是決策者，你希望有詳實的分析數(shù)據作為戰(zhàn)略的基礎嗎？
讓數(shù)字不再是一個個抽象的符號，而是透過表象看到隱藏在數(shù)據背后的規(guī)律，來，一起玩轉Excel！
《用數(shù)據說話——Excel數(shù)據分析與管理意圖實現(xiàn)》課程將把工作中的實際問題與Excel完備的數(shù)據分析統(tǒng)計功能相結合，看這個強大的工具如何輕松化解那些貌似復雜的問題。為你提供解決復雜問題的思路與方法，讓你與低效的工作從此一刀兩斷。將你從無意義、無休止的加班中徹底解脫，有更多的時間和精力做更加重要和有創(chuàng)意的事！

課程收效
1、掌握商業(yè)呈現(xiàn)原理與演示技巧，并能創(chuàng)造性地在員工培訓、商業(yè)溝通、會議演示中加以應用；
理解、練習并掌握常見演示現(xiàn)技巧與引發(fā)學員互動的關鍵密碼；
掌握演示題材的脈略與架構方法；
掌握演示方案的設計方法并能有效運用；
掌握演示呈現(xiàn)的關鍵細節(jié)。
清晰的演示思路如圖像般情景顯現(xiàn)，幫助個人達成商業(yè)演示的成功率
2、通過實例對比，讓學員感受到Excel讓人震撼的效率
全面了解，對工具本身的能力有完整的認識
引導思考，形成解決問題的正確思路
加深印象，能夠將所學方法技巧快速投入應用
避免錯誤，提醒學員注意那些難以發(fā)現(xiàn)和避免的限制及誤區(qū)
找到方法，掌握自行深入探索的路徑

課程大綱
第一天 Excel
一、數(shù)據分析思維的模式轉換 （會用Excel就是有數(shù)據洞察力嗎？從Excel到數(shù)據思維需要哪些轉變。）
1.具有數(shù)據洞察力的工作流程是什么樣的？
2.優(yōu)秀數(shù)據分析思維的五個要點 
二、讓數(shù)據井然有序（基本技巧不熟悉，收集的數(shù)據既不規(guī)范又沒效率？這些問題都可以在本章找到答案。）
1.效率倍增的數(shù)據基礎操作
2.借助問卷進行數(shù)據收集
3.讓數(shù)據規(guī)整有序
a)什么樣的數(shù)據才能被分析？
b)數(shù)與數(shù)大不同，數(shù)據與文本、等量與等級傻傻分不清楚
c)分列、查找和去除重復，對不規(guī)范數(shù)據進行清洗和整理
d)數(shù)據規(guī)范性自查
4.提升表格安全性
a)隱藏財務報表中你不想讓別人看到的數(shù)據
b)為你的Excel表格文件加上一把鎖
三、數(shù)據引用與整理（搞定數(shù)據引用，為數(shù)據分析鋪平道路）
1.徹底搞懂相對和絕對引用
2.快速合并多個文件中的有效數(shù)據
3.避開數(shù)據引用的陷阱
四、函數(shù)與數(shù)據透視（進行高效分析的關鍵工具）
1.核心函數(shù)使用指南
a)函數(shù)的構成與限制
b)關鍵函數(shù)深度實踐：日期、文本、匯總、判斷、查找
c)函數(shù)何其多，如何更有效的自學與回顧
d)公式錯了怎么辦？
2.掌握透視表
a)用透視表將一天工作變?yōu)槲宸昼?br /> b)三張表三件事，打破透視的高墻
c)透視表深度實踐
五、從分析到洞察（普通用戶也能掌握的專業(yè)分析思路和方法，讓你從數(shù)據洞察發(fā)現(xiàn)別人未見的問題與機會）
1.如何從一片迷霧中分析數(shù)據問題
a)通過流程拆解法縱向分析問題
b)使用元素拆解法橫向分析問題
2.專業(yè)分析方法的簡單探索
a)用對比法發(fā)現(xiàn)問題與機會
b)用回歸法找尋規(guī)律與預測
c)借助透視進行多元素交叉分析
d)用蒙特卡洛方法從不確定中做出判斷
六、呈現(xiàn)洞見（重構圖表，用最專業(yè)與最具說服力的方式呈現(xiàn)數(shù)據）
1.借條件格式將表格可視化，讓數(shù)據會說話
2.重構圖表，分析并掌握標桿圖表的內容結構
3.圖表進階，用散點、直方圖洞察數(shù)據
4.用一頁紙儀表盤呈現(xiàn)復雜多元信息
5.悅服人心的數(shù)據匯報結構

第二天 PPT
一、一敗涂地（課程引入）  0.5Hr
糟糕演示的必備元素有哪些，
你是否也常犯這樣的錯誤呢
怎樣做一場失敗的演示
本環(huán)節(jié)通過典型的錯誤案例，提出制作幻燈片的關鍵問題和陷阱，從問題開始推進我們的課程

二、一語中的（講演結構）  2Hrs
讓思維的金字塔幫你切實把握聽眾心理，進行合理的大局設計；讓思維導圖輔助你進行思路調整的細節(jié)工作
 ◇ 工作匯報還是公眾演講 ？
    √ 不同場景下觀眾的認知偏差
 ◇ 從心設計，演示中的金字塔
    √ 抓住聽眾的心理
    √ 看喬布斯如何演示
    √ 認知的驅動力：利益與好奇
    √ 干貨與濕貨的戰(zhàn)爭
 ◇ 用幻燈片構建認知地圖
    √ 思緒萬千卻無從下手，怎么辦
    √ 實踐，用導圖搭建演示框架

第二部分將從演示的內容邏輯開始，從觀眾的認知行為角度入手，幫助學員梳理制作幻燈片的思路。
幻燈片成敗在打開PowerPoint之前就已經決定了。

三、一見傾心（頁面設計）   2.5Hrs
八個字，簡單易行的設計方法，效果一定令你驚喜；打破常規(guī)，來看看幻燈片的不同流派吧
 ◇ 脫胎換骨，三步外觀改造
 ◇ 文字的視覺力量
 ◇ 用圖表說話，好圖表從哪兒來
 ◇ 掌控色彩，這并不難
 ◇ 打破常規(guī)，讓你的演示別具一格
 ◇ 掌握關鍵的演示輔助工具

本環(huán)節(jié)將涉及到具體的內容視覺化設計，包括字體選擇，示意圖、smartart、剪貼畫、網絡圖片庫的使用以及色彩的選擇和統(tǒng)一。

四、一目了然（數(shù)圖呈現(xiàn)）   1Hr
繁復的數(shù)字、圖表讓觀眾昏昏欲睡，令講演者耗盡精力，掌握必備的數(shù)圖處理技巧，讓數(shù)據會說話
 ◇ 化表為圖，提升數(shù)據的洞察力
 ◇ 走近專業(yè)，打破圖表的僵局
 ◇ 化繁為簡，數(shù)據圖表的魔術
數(shù)據的表達是展示的重要組成部分，本環(huán)節(jié)即是在幻燈片中如何更有力的呈現(xiàn)數(shù)據的專題。
打破對于數(shù)據表格的錯誤認識，認清數(shù)據表達的關鍵要義，選用合適表格或圖表來展示數(shù)據。

五、一網打盡（經驗總結）  0.5Hr
夸張化的常見錯誤，讓大家在笑聲中將他們牢記于心；
同時送上能夠讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包！
 ◇ 專業(yè)演示者禮儀與工具
 ◇ 雙屏幕的喜與憂
 ◇ 開頭、結尾及其他
 ◇ 七個謬誤
 ◇ 推薦資源

尾聲。本環(huán)節(jié)通過夸張有趣的方式回顧關鍵知識點，并附上制作專業(yè)幻燈片的優(yōu)秀資源。

講師介紹
甘磊 老師
辦公效率推動者
Office辦公加速中心/ganlei.com 主持人
微軟培訓合作伙伴/微軟認證培訓師（MCT）
微軟認證MLC Office 辦公應用大師

授課風格輕松自然，極富親和力和感染力。強大的技術背景與豐富實戰(zhàn)經驗使得課程內容更具實操性與技術前瞻性。特別擅長在培訓過程中熟練運用各種先進、有效的培訓手段及方法，互動性強，善于引導及啟發(fā)學員思考。語言幽默生動、內容深入淺出，給人以深刻啟迪

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