走近數(shù)字化采購-降本增效新思路

培訓關鍵詞：數(shù)字化采購培訓,降本增效培訓,采購管理培訓

走近數(shù)字化采購-降本增效新思路(李筱艷)課程介紹：

【課程背景】
    數(shù)字化是國家戰(zhàn)略，對于企業(yè)來說是轉型，在經(jīng)濟下行，市場競爭日趨白熱化的這幾年，如果進一步做好企業(yè)的降本增效，是企業(yè)“活下來，走下去”的關鍵。
    采購部作為企業(yè)的傳統(tǒng)“老”部門， 是企業(yè)的服務部門，也是“花錢”部門，生產(chǎn)型企業(yè)超過三至二的錢是采購花出去的，如果采購成本每降低1%，它的效益相當于企業(yè)銷售業(yè)績提升10%（以凈利潤10%為例）。如果能通過數(shù)字化采購項目助力企業(yè)降本，這將大大提升企業(yè)利潤空間，同時采購作為供應鏈的重要部門，先一步做好數(shù)字化采購，也對企業(yè)供應鏈走向智能化意義重大。
    該課程將幫助采購部全員從0-1了解數(shù)字化的理念，從采購業(yè)務角度幫助采購從“點到面”認識到采購數(shù)字化的必要性，從解決采購老生常談的痛點出發(fā)，配套數(shù)字化采購案例，提出痛點解決方案，幫助采購“走近數(shù)字化采購”。
    在數(shù)字化采購項目實施過程中，也常出現(xiàn)采購業(yè)務人員“不表態(tài)，不配合，不積極”的情況，本課程將從“采購人才進階“的視角，引入創(chuàng)新采納曲線模型和”T“字型人才理念，論證采購數(shù)字化對于與采購個人職涯發(fā)展的益處，幫助采購”保住飯碗“的前提下，從”銀飯碗“變成”金飯碗“。以”主人翁“精神擁抱數(shù)字化采購的時代，從而積極配合且參與到管理層/決策層引領的數(shù)字化采購的進程中來。

【課程收益】
 ◇ 了解數(shù)字化和數(shù)字化轉型的意義
 ◇ 掌握數(shù)字化采購你常用模塊的功能和作用
 ◇ 了解采購數(shù)字化過程中，采購人員的價值
 ◇ 掌握10+個經(jīng)典“采購思路”案例運用，1個數(shù)字化采購架構，1個創(chuàng)新接受模型和T人才發(fā)展思維

【課程特色】
這是一場采購可以聽明白的數(shù)字化課程，從采購業(yè)務痛點出發(fā)，搭配全景案例解說，結合未來人才發(fā)展趨勢，調(diào)動采購參與采購數(shù)字化的積極性，提升采購業(yè)務執(zhí)行力的同時，賦能采購人員數(shù)字化的知識體系。

【課程大綱】
一、什么是數(shù)字化采購？
1、數(shù)字化與數(shù)字化轉型
 ◇ 什么是信息化與數(shù)據(jù)化與數(shù)字化轉型
 ◇ 誰主導這些活動
2、數(shù)字化的技術推動（5G，AI， 大數(shù)據(jù)，云計算等）
3、中國采購發(fā)展
 ◇ 傳統(tǒng)采購：采購1.0
 ◇ ERP時代：采購2.0
   √ 采購2.0國內(nèi)時代背景和國際環(huán)境的變化
   √ 采購2.0的特征
 ◇ SRM供應商關系管理時代：采購3.0
   √ 什么是SRM供應商關系管理？
   √ SRM=采購數(shù)字化嗎？
   √ SRM的特色和優(yōu)勢
   √ SRM經(jīng)典模塊尋源/競標的數(shù)字化流程優(yōu)化案例分享和痛點解析
 ◇ 數(shù)智化采購：采購4.0
   √ 什么是采購4.0？
   √ 采購4.0與采購3.0相比的優(yōu)勢，采購與供應鏈其他部門的數(shù)智化協(xié)同
   √ 什么是SCM供應鏈關系管理？
   √ 簡單案例分析SCM中和采購相關的部分，聚焦采購關鍵知識點
互動練習：三選一
 ◇ 開放式：世界咖啡/頭腦風暴
 ◇ 半開放式：小組討論
 ◇ 傳統(tǒng)練習：選擇題

二、采購管理痛點如何依靠采購數(shù)字換轉型來解決
備注：按照培訓時間和要求，以及企業(yè)規(guī)模，可以對案例做刪減和增補
1、采購日常運維管理流程視角-采購商城
 ◇ 從普適性高的簡接采購出發(fā)，以大家都能理解的文具分類采購為例
 ◇ 基礎班：
a.數(shù)字化采購商城，企業(yè)用戶按需自助下單，搜索后一鍵加購物車，在線審批流程，實時追蹤訂單狀態(tài)
b. RPA，幫助采購管理重復性勞動
 ◇ 進階版：手機審批訂單提效，內(nèi)部目錄，外部目錄管理不同采購品類，訂單綁定合同
 ◇ 高階版：羅氏研發(fā)間接材料內(nèi)部共享案例
 ◇ 拼多多/京東一鍵成團看基礎采購品類降本契機
2、采購合同訂單管理視角-戰(zhàn)略采購合同管理
 ◇ 一個合同對應多個訂單，采購輕松管理合同下所有訂單金額。
 ◇ 一個合同對應一個訂單，合同自動產(chǎn)生訂單，簡化審批流程
3、采購談判策略管理視角-尋源采購無聲談判
 ◇ 從制造業(yè)大體量直接采購的標準物料談判為例，怎么利用數(shù)字化平臺，聚量議價
4、 采購組織架構管理視角-采購組織架構助力數(shù)字化采購轉型
 ◇ 從企業(yè)組織價格調(diào)整助力企業(yè)數(shù)字化采購轉型2.0-3.0-4.0案例分享
本章案例較多，需要做總結，引出企業(yè)高層管理者對于數(shù)字化轉型的要求，傳達數(shù)字化采購的精神！
 ◇ 華為任正非對與數(shù)字化采購轉型，要做到五個點
   √ 全在線（基本要求）
   √ 實時（基本要求）
   √ 自助（基本要求）
   √ 按需服務（進階要求）
   √ 社交化鏈接（進階要求）
 ◇ 施耐德電氣中國區(qū)總裁尹正對于數(shù)字化的四個要求：
   √ 先醫(yī)后藥
   √ 先軟后硬
   √ 小步快跑
   √ 效益第一

互動練習部分：
 ◇ 簡單練習：貼標簽，挑出導師其中一個案例，把數(shù)字化核心轉型核心思想貼到這個案例上，比如：企業(yè)商城采購案例，符合“自助“”全在線“”實時“的特點
 ◇ 進階練習：對于已經(jīng)做了一些數(shù)字化采購項目的用戶，可以要求用戶結合目前數(shù)字化進程，自己舉例，提出痛點，分析痛點在提出目前的解決方案

三、采購業(yè)務視角如何看待數(shù)字化采購轉型
備注：該章內(nèi)容要結合第三章的案例，實現(xiàn)“點到面“的全局觀疏通，講解需用大白話，避免把采購當成IT。
1、平臺基本架構搭建
 ◇ 電子采購平臺：管理在線采購流程和供應商交互。（訂單管理和審批等）
 ◇ 供應商(關系)管理系統(tǒng)：用于供應商資料管理和評估。（供應商評估和管理等）
 ◇ 數(shù)據(jù)分析和報告工具：支持管理層的決策制定和性能評估。（采購績效管理等）
 ◇ 智能化決策支持系統(tǒng)：通過數(shù)據(jù)分析提供實時洞察和建議。（服務采購策略）
 ◇ 集成平臺：連接企業(yè)內(nèi)外各類系統(tǒng) （采購數(shù)據(jù)流暢性和一體化管理）。

2、業(yè)務驅動數(shù)字化轉型成功的前提和路徑
 ◇ 數(shù)字化變革的重要前提
   √ 采購數(shù)據(jù)質量
   √ 采購團隊迎接數(shù)字化的決心，包括供應商對于數(shù)字化采購的接納程度
   √ 采購數(shù)字化的預算
   √ 采購和供應鏈的組織架構是否適配目前數(shù)字化轉型的需求
 ◇ 不同規(guī)模企業(yè)采購數(shù)字化的實現(xiàn)路徑
   √ 集團跨國企業(yè)的數(shù)字化特點，需求和實現(xiàn)路徑的建議
   √ 大型企業(yè)的數(shù)字化特點，需求和實現(xiàn)路徑的建議
   √ 中型企業(yè)的數(shù)字化特點，需求和實現(xiàn)路徑的建議
   √ 小微企業(yè)的數(shù)字化特點，需求和實現(xiàn)路徑的建議

四、如何實現(xiàn)數(shù)字化采購人才進階（這是一個互動章節(jié)）
1、什么樣的采購人才擁有更多的進階機會？
 ◇ 創(chuàng)新采納曲線介紹
 ◇ 用來描述新技術，產(chǎn)品和理念被用戶接受和采納的模型
   √ 擁抱變革者的定義和在數(shù)字化采購轉型中的角色
   √ 早期大眾的定義和在數(shù)字化采購轉型中的角色
   √ 晚期大眾的定義和在數(shù)字化采購轉型中的角色
   √ 保守者的定義和在數(shù)字化采購轉型中的角色
 ◇ 互動練習：小組討論用戶在生活中對于新事物的接納程度，擔任哪個類別角色？
 ◇ 案例分享：一個采購人才進階的小故事，要求小組討論故事主人公在采購數(shù)字化創(chuàng)新過程中，是哪個接納類別角色
2、 什么樣的能力拓展幫助采購職涯進階
 ◇ 什么是T字型人才
 ◇ 采購助力數(shù)字化采購的同時，賦能自身
【專家介紹】李筱艷老師
——數(shù)字化采購管理實戰(zhàn)專家
 ◇ 曾任：羅氏制藥（全球制藥Top10）診斷采購myBuy項目亞太區(qū)資深講師
 ◇ 曾任：施耐德電氣（智能制造業(yè)）全球數(shù)字化-采購領域-全球/亞太數(shù)字化項目業(yè)務推廣/實施負責人 
 ◇ 曾任：Tesco（零售業(yè)）樂購中國商品部采購數(shù)字化項目業(yè)務代表
 ◇ 美國PMI協(xié)會認證 PMP項目管理專業(yè)人士
 ◇ 華東師范大學 （985）MPA管理學碩士
 ◇ 上海交通大學（985） 經(jīng)濟學學士
 ◇ 17年采購數(shù)字化管理和培訓經(jīng)驗、完成項目50個、累計金額超5億、培訓授課場次500+，累計人數(shù)10000+

【個人簡介】
    李老師擁有17年500強企業(yè)的采購數(shù)字化項目管理和培訓經(jīng)驗（其中10年為全球/亞太采購數(shù)字化項目實施推廣運維負責人，5年為大中華地區(qū)采購項目副理/業(yè)務骨干），結合國內(nèi)外數(shù)字化轉型的最佳實踐，以及個人在多個行業(yè)采購數(shù)字化賦能工作，助力企業(yè)成為數(shù)字化領域的先行者，服務十年的施耐德電氣已是Gartner供應鏈榜首（2023/2024）。李老師累計交付了近50個采購數(shù)字化項目，并在20多個國家上線并順利投入使用，項目金額過5個億，線上線下開課超500+場，培訓參與超10000+人次。

【實戰(zhàn)經(jīng)驗】
1、制藥/診斷間接采購全球數(shù)字化——羅氏采購myBuy全球項目亞太區(qū)域資深講師，實現(xiàn)項目上線后的可持續(xù)發(fā)展，流程效率提升15%，為全球ERP更新為S4/HANA奠定了良好基礎。
李老師在2022-2024年，作為羅氏全球咨詢優(yōu)選合作伙伴，受邀擔任羅氏采購myBuy全球項目亞太區(qū)域資深講師，圍繞間接采購全球數(shù)字化管理任務，開展亞太培訓咨詢工作。為亞太上千用戶，按項目區(qū)域和用戶知識體系需求，客制化培訓管理服務包，同時賦能全球采購共享中心和全球合同管理中心，幫助企業(yè)實現(xiàn)項目上線后的可持續(xù)發(fā)展，流程效率提升15%，為全球ERP更新為S4/HANA奠定了良好基礎。
2、智能制造業(yè)SRM供應商多模塊亞太區(qū)域實施——施耐德電氣SSP SRM-多模塊實施，推廣助力。尋源模塊使用率占全球使用比率超60%，降本總額占70%，為中國采購區(qū)域培訓、賦能培養(yǎng)VIP專家用戶網(wǎng)，累計額外取得降本利潤超100萬。
李老師在2020年-2023年，負責SRM供應商關系管理多模塊實施推廣和供應商培訓賦能項目，亞太區(qū)域推廣成績卓越，遠超歐洲/美洲，行動計劃模塊實現(xiàn)亞太區(qū)域全球首個落地，尋源模塊使用率占全球使用比率超60%，降本總額占70%，為中國采購區(qū)域培訓、賦能培養(yǎng)VIP專家用戶網(wǎng)，培訓陪跑專家用戶可以獨立開展千萬競標，累計額外取得降本利潤超100萬。
3、智能制造業(yè)全球談判工具數(shù)字化和流程優(yōu)化項目實施運維——施耐德電氣全球談判流程管理工具PUMA實施和優(yōu)化。，培訓陪跑、賦能中央采購團隊，每年收集談判金額超100億，助力采購降本4%+，統(tǒng)一清理全球物料編碼超萬例。
  李老師在2013年-2017年，負責施耐德電氣2個全球市場（EE&PCB/A）數(shù)個分類的全球談判流程管理工作，運用PUMA數(shù)字化工具，培訓賦能中央采購團隊，每年收集談判金額超100億，助力采購降本4%+，統(tǒng)一清理全球物料編碼超萬例。每年僅投入數(shù)萬元平臺升級成本，結合業(yè)務流程優(yōu)化，使該工具使用周期超20年，順利對接企業(yè)2022年整體供應鏈4.0全球升級。
4、全球500強零售巨頭——Tesco(國內(nèi)合并到華潤)樂購大中國地區(qū)商品部采購數(shù)字化培訓輔導項目，實現(xiàn)百貨和雜貨100%全品類覆蓋RPAS電子品類管理，采購線上標準化管理品類達到90%。
李老師在2011-2012年任職Tesco樂購中國商品部采購數(shù)字化項目RPAS業(yè)務總代表，培訓輔導IT和項目技術組100%對接商品部采購業(yè)務需求，實現(xiàn)百貨和雜貨100%全品類覆蓋RPAS電子品類管理，采購線上標準化管理品類達到90%，為下游對接供應鏈自動訂貨奠定了重要基礎。
李老師在2008年-2011年，負責Tesco樂購大中華地區(qū)采購2010百貨部門0-1搭建自由品牌體系，在2010財年，取得百貨自有品牌銷售額近一億（不包括服裝） 的業(yè)績，同比2009年上漲10%。

【培訓經(jīng)驗】
1、制藥/診斷間接采購全球數(shù)字化——系列課程交付亞太7個群組（10多個國家），2個業(yè)態(tài)（制藥/診斷），評價為98滿分，專業(yè)度評價為4.9分，合計上百個案例，群組落地5套+解決方案
成功按時交付亞太7個群組（10多個國家），2個業(yè)態(tài)（制藥/診斷）采購數(shù)字化升級項目，其中包含《采購和供應鏈管理》、《采購談判策略和議價技巧》等課題。同時為日本和韓國采購團隊提供TTT服務，幫助當?shù)赜脩魧崿F(xiàn)母語教學可能。培訓滿意度線上反饋超百例，課程整體評價為98/100滿分，整體亞太用戶對于講師專業(yè)度評價為4.9分/5滿分（非常勝任）。
2、智能制造業(yè)10年采購數(shù)字化——項目落地和培訓賦能，綜合培訓打分4.8，為企業(yè)人力降本50%
領導各采購數(shù)字化項目落地和培訓的開展，VIP專家網(wǎng)的培養(yǎng)和落地，參與培訓項目包含：《供應商生命周期管理：供應商價值最大化》、《無聲的談判助力采購降本——巧用動態(tài)競標、英式競標、荷蘭競標和日式競標》等實操課題。
李老師連續(xù)三年績效被評為部門培訓標兵（Performer）,綜合培訓打分4.8/5分滿分，項目落地為企業(yè)人力降本50%。
3、零售巨頭數(shù)字化先驅Tesco樂購——5天訓練營培訓，為期6個月，累計300余人，培訓滿分好評率98%，幫助采購提效50%
研發(fā)了五天線下培訓營（三小時理論，三小時實操/每天）《走近數(shù)字化采購-采購降本增效新思路》、《數(shù)字化采購轉型的方法論和實踐》、《采購和供應鏈管理》結合自測和考評等手段，助推項目準時上線，快速提升了采購用戶的數(shù)字化知識，同時結合后期管理層希望”又快又好”全品類推廣全國，又研發(fā)了2天和1天的快速版培訓課程，幫助采購提效50%。

【授課風格】
實戰(zhàn)經(jīng)驗：豐富的實踐經(jīng)驗，能夠將理論知識與實際操作相結合。
旁征博引：多元化的案例，增強學員的理解和記憶。
化繁為簡：能將復雜的問題簡化為易于理解的形式，使得抽象的概念變得直觀明了。
妙語連珠：語言生動有趣，把案例當成小故事娓娓道來，吸引學員注意。

【主講課程】
《走近數(shù)字化采購-采購降本增效新思路》
《數(shù)字化采購轉型的方法論和實踐》
《采購流程優(yōu)化：擊敗痛點走向卓越采購之路》
《采購和供應鏈管理》
《供應商生命周期管理：供應商價值最大化》
《無聲的談判助力采購降本——巧用動態(tài)競標、英式競標、荷蘭競標和日式競標》
《采購談判策略和議價技巧》

【服務客戶】
施耐德電氣（Gartner供應鏈榜首）、羅氏藥業(yè)/診斷（全球藥業(yè)Top3）、Tesco 樂購 （世界五百強），華潤（國內(nèi)頭部企業(yè)）

【學員評價】
李老師，我很喜歡你的培訓，采購部門大家都聽的明白，重點突出，氣氛輕松幽默。
-------羅氏藥業(yè)/診斷大中華地區(qū)簡介采購總負責人 賴少華
李老師仿佛一位精心準備的網(wǎng)絡主播，用生動的案例，將枯燥的系統(tǒng)培訓變得有趣，提升了學習興趣和參與度。在她的引導下，我們不僅掌握了iSave各項功能，更對如何利用這一工具優(yōu)化采購流程、提升工作效率有了全新的認識和深刻的體會。她的培訓，無疑是采購數(shù)字化轉型進程中不可或缺的部分。因為她不僅完成了知識的傳授，更激發(fā)了采購對于新技術應用的熱情。
                                  --------施耐德電氣中國采購部績效總監(jiān) 王蕊
李老師的培訓方法獨具匠心，善于運用多樣化的培訓手段，如案例分析、在線提問、角色扮演等，充分調(diào)動參與培訓人員的積極性和參與度，使培訓過程充滿活力與樂趣。
--------施耐德電氣全球供應鏈采購策略-供應商數(shù)字化BPO  于笠

課綱下載

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