職業(yè)化秘書與助理的綜合技能提升訓(xùn)練

職業(yè)化秘書與助理的綜合技能提升訓(xùn)練(林恩)課程介紹：

【授課方式】
內(nèi)容講述、案例分析、游戲互動(dòng)、討論點(diǎn)評(píng)、情景演練

學(xué) 習(xí) 目 錄
第一章秘書/助理職業(yè)的定位 
第二章您的職業(yè)定位和職業(yè)前景 
第三章秘書/助理職業(yè)的基本技能 
第四章秘書助理的重要技能 
第五章秘書與助理的職場(chǎng)禮儀和商務(wù)禮儀 
第六章高效的會(huì)議管理 
第七章檔案管理 
第八章差旅的計(jì)劃、組織、安排 
第九章時(shí)間管理 
第十章溝通與協(xié)調(diào)的技能—知己知彼的溝通技巧 

課 程 提 綱

第一章秘書/助理職業(yè)的定位
1．秘書/助理的職業(yè)化準(zhǔn)則
2．職業(yè)秘書/助理的在企業(yè)中的作用和任務(wù)
3．秘書/助理在歐美國(guó)家的職業(yè)定位和勞動(dòng)力市場(chǎng)定位
4．2.秘書/助理在我國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)的現(xiàn)狀和定位
5．秘書/助理職業(yè)在我國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)的發(fā)展前景

第二章您的職業(yè)定位和職業(yè)前景
1.職業(yè)定位中的職業(yè)盲區(qū)
2.走出舒適區(qū)
3. 職業(yè)化秘書/助理與非職業(yè)秘書的特點(diǎn)比較
4．秘書/助理的職業(yè)前景
5. 您的職業(yè)定位

第三章秘書/助理職業(yè)的基本技能
1. 案例分析：老板需要的時(shí)候你總是在嗎？
2．練習(xí)：如果我是小劉，我是職業(yè)化的助理， 我會(huì)怎么做？
3．職業(yè)秘書/助理應(yīng)掌握的基本工作方法
4. 案例討論：小王的欠缺有哪些？
    老板希望小王為他做好哪些事？
5. 職業(yè)秘書/助理必備的工作工具
6. 職業(yè)秘書/助理應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)

第四章秘書助理的重要技能
1.  初級(jí)秘書/助理：如何做好事務(wù)性文員工作   
2. 中級(jí)秘書/助理：如何更好輔助經(jīng)理的日常事務(wù)管理
3．案例分析與討論：上級(jí)的“燃眉之急”，你有辦法助一臂之力嗎？  
4. 高級(jí)秘書/助理：獨(dú)立管理能力--分析問(wèn)題解決問(wèn)題的能力
    果斷的事務(wù)處理能力
    老板的得力助手
5．練習(xí)與討論：解上級(jí)之“渴”，你準(zhǔn)備好了嗎？
6．練習(xí):“火山爆發(fā)”了， 怎么辦？
7.如何提高辦公室的效率
8. 學(xué)會(huì)用圖表說(shuō)話
9.了解你的上司的性格和工作方式
10. 如何輔助和配合不同性格的上司的工作
11．正確面對(duì)他人的情緒
12．工作中的情緒和壓力管理

第五章秘書與助理的職場(chǎng)禮儀和商務(wù)禮儀
1．職場(chǎng)禮儀
 * 著裝禮儀
 * 整體儀態(tài)
 * 言談舉止的規(guī)范
 * 迎領(lǐng)禮儀與電梯禮儀
 * 介紹禮儀與名片禮儀
 * 握手禮儀與奉茶禮儀
2. 商務(wù)禮儀
 * 商務(wù)活動(dòng)中的拜訪禮儀
 * 商務(wù)電話禮儀
 * 商務(wù)活動(dòng)中的行為禮儀
 * 餐桌禮儀

第六章高效的會(huì)議管理
1．為什么有的會(huì)議會(huì)失�。�
2．會(huì)議中常見的問(wèn)題
3．高效會(huì)議的特征
4．高效會(huì)議的三個(gè)關(guān)鍵
5. 如何有效地組織會(huì)議
 * 明確會(huì)議目的
 * 有效會(huì)議的程序
 * 會(huì)議的議程
 * 會(huì)議資料和文件的準(zhǔn)備
 * 準(zhǔn)備會(huì)議用品
 * 會(huì)場(chǎng)的組織安排工作
 * 座位安排
6. 成功地主持會(huì)議
 * 如何開始會(huì)議
 * 肢體語(yǔ)言的應(yīng)用技巧
 * 有效控制會(huì)場(chǎng)氣氛
 * 維持會(huì)議秩序
 * 與會(huì)者意見分歧的處理方法
 * 掌握會(huì)議的節(jié)奏
 * 會(huì)議的時(shí)間控制
 * 及時(shí)結(jié)束會(huì)議
 * 成功地主持會(huì)議的22點(diǎn)建議
7. 會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議報(bào)告
 *  會(huì)議記錄的基本原則
 * 會(huì)議記錄常見的幾種錯(cuò)誤
* 會(huì)議記錄的技巧
 * 會(huì)議報(bào)告的基本要素和格式
 * 如何撰寫會(huì)議報(bào)告
 
第七章檔案管理
1.企業(yè)內(nèi)不同部門的檔案特點(diǎn)
2.案例分析：助理小須的電腦中的文件管理做錯(cuò)了什么？
3.實(shí)用有效的辦公室檔案管理
4.辦公室檔案的分類
5.案例討論：助理小戴這么努力工作為什么還會(huì)被老板解雇？
6.辦公室檔案管理的基本原則
7.辦公室檔案管理系統(tǒng)
8.常用的幾種辦公室檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)分析比較
9.檔案管理中載體與標(biāo)簽的選擇與應(yīng)用

第八章差旅的計(jì)劃、組織、安排
1.差旅計(jì)劃和安排只是訂機(jī)票和酒店嗎？
2.差旅安排的基本步驟
3.案例討論:上司的抱怨是什么？
4.做好上級(jí)和同事差旅中的得力助手
5.案例：因?yàn)橛蠸ophie的職業(yè)工作方法， 我的差旅總是很順利
6.差旅安排中有效的工作方法
7.差旅期間秘書和助理的相關(guān)工作和職責(zé)
8.差旅組織安排的有用工具

第九章時(shí)間管理
1.了解老板的時(shí)間管理的觀念
2.了解同隊(duì)中的同事的時(shí)間管理的觀念
3.案例分析：他們自私嗎？
4.分析自我時(shí)間管理，找出問(wèn)題
5.個(gè)人工作計(jì)劃
6.任務(wù)優(yōu)先權(quán)的分配原則
7.練習(xí)：資深助理的一天
8.有效的時(shí)間管理工具
9.案例分析：老板為什么要懲罰他的助理小彥？
10. 信息傳遞與交流工具

第十章溝通與協(xié)調(diào)的技能—知己知彼的溝通技巧
1.溝通的目的
2.溝通的原則
3.溝通的基本方法
4.分組練習(xí)：我能讓他聽明白嗎？我讓他聽懂嗎？
5.溝通的誤區(qū)與障礙
6.案例討論：上司的需求她真的明白了嗎？
7.溝通的技巧：傾聽、表達(dá)、提問(wèn)
8.知己知彼的溝通的技巧--掌握DISC技術(shù)在溝通中應(yīng)用
9.做上司的得力助手--協(xié)助上司工作中的內(nèi)部溝通
10.跨部門溝通的常見問(wèn)題分析和溝通要點(diǎn)
11.團(tuán)隊(duì)合作

認(rèn)證費(fèi)用：
高級(jí)證書1200元/人(參加認(rèn)證考試的學(xué)員須交納此費(fèi)用，不參加認(rèn)證考試的學(xué)員無(wú)須交納) 
備  注:
1.高級(jí)證書申請(qǐng)須同時(shí)進(jìn)行理論考試和提交論文考試，學(xué)員在報(bào)名參加培訓(xùn)和認(rèn)證時(shí)請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備好論文并隨理論考試試卷一同提交。
2.凡希望參加認(rèn)證考試之學(xué)員，在培訓(xùn)結(jié)束后參加認(rèn)證考試并合格者，頒發(fā)與所參加培訓(xùn)課程專業(yè)領(lǐng)域相同之：“香港培訓(xùn)認(rèn)證中心HKTCC國(guó)際職業(yè)資格認(rèn)證中心《國(guó)際注冊(cè)中（高）級(jí)商務(wù)秘書（師）》職業(yè)資格證書”。（國(guó)際認(rèn)證／全球通行／雇主認(rèn)可／聯(lián)網(wǎng)查詢）。
3.課程結(jié)束后10日內(nèi)將證書快遞寄給學(xué)員；

講師簡(jiǎn)介

培訓(xùn)講師：林恩老師

 ◇ 應(yīng)用心理學(xué)（人力資源管理方向）碩士、實(shí)戰(zhàn)派培訓(xùn)師、咨詢師。
 ◇ 人力資源管理思考者、實(shí)踐者。
 ◇ 曾經(jīng)在國(guó)內(nèi)電子五強(qiáng)企業(yè)及世界 500 強(qiáng)汽車制造企業(yè)擔(dān)任人力資源高級(jí)管理職務(wù)。
 ◇ 多年來(lái)一直致力于企業(yè)人力資源管理領(lǐng)域的實(shí)踐和研究，將心理學(xué)和管理實(shí)踐結(jié)合起來(lái)，研發(fā)出一系列針對(duì)企業(yè)各層管理者獨(dú)具特色的“管理心理學(xué) +人力資源管理+ 管理實(shí)操技能提升+ 管理素質(zhì)強(qiáng)化”等的系列培訓(xùn)課程。
 ◇ 林恩老師的課程結(jié)合管理學(xué)、心理學(xué)、人力資源管理等相關(guān)知識(shí)和原理，以解決問(wèn)題為導(dǎo)向，視角獨(dú)特、新穎，案例緊貼行業(yè)及企業(yè)的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)況，極具可操作性和指導(dǎo)性；采用互動(dòng)式教學(xué)，深入淺出，氣氛活躍、輕松且不失幽默，富感染力、滲透力和影響力。
擅長(zhǎng)領(lǐng)域：為組織建立人才測(cè)評(píng)體系以及績(jī)效考核體系
擅長(zhǎng)解決的問(wèn)題：
 ◇ 如何建立高效科學(xué)的招聘體系
 ◇ 實(shí)用人才測(cè)評(píng)與面試技術(shù)
 ◇ 如何構(gòu)建組織的目標(biāo)管理與績(jī)效考核體系
 ◇ 如何對(duì)組織的薪酬體系進(jìn)行設(shè)計(jì)
 ◇ 如何搭建組織內(nèi)部培訓(xùn)體系
 ◇ 如何打造高效專業(yè)的行政管理團(tuán)隊(duì)

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