OFFICE效率之源（EXCEL&PPT）

OFFICE效率之源（EXCEL&PPT）(高青峰)課程介紹：

【課程概述】
1.Excel就像一把瑞士軍dao，功能強(qiáng)大，靈活高效！它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析及預(yù)測的功能。
2.Excel的很多技術(shù)不能孤立的學(xué)習(xí)，而要組合并應(yīng)用于管理需求中。
3.應(yīng)用Excel建立管理模型,提升分析思路, 使管理者運(yùn)籌帷幄輕松工作
4.以PowerPoint為表現(xiàn)形式，完善您的管理報(bào)告。提高效率，在Word中完成報(bào)告內(nèi)容，15分鐘快速轉(zhuǎn)化為PowerPoint。提高報(bào)告的表現(xiàn)力，用正確的圖表形式表達(dá)相應(yīng)的對比關(guān)系。
5.在正確表達(dá)管理思想的基礎(chǔ)上,深入學(xué)習(xí)PowerPoint更豐富的技巧,使報(bào)告流暢、生動、專業(yè)。

【培訓(xùn)收益】
1.提升辦公效率，熟練掌握Excel、PowerPoint在工作中常用的功能
2.掌握課堂練習(xí)中的管理案例和模型，能組合應(yīng)用Excel、PowerPoint中的常用功能解決管理問題
3.掌握建立臺帳體系的思路和方法，奠定數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)
4.從數(shù)據(jù)中擰出信息，臺帳數(shù)據(jù)的多緯度分析
5.完善管理流程，承上啟下中如何使數(shù)據(jù)流暢通
6.完善本崗位報(bào)表結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，不同管理工作需要做哪些點(diǎn)和面的分析
7.理解企業(yè)運(yùn)營儀表盤中企業(yè)不同階段的報(bào)表體系
8.改善做管理報(bào)告的思路和方法，提高完成管理報(bào)告的效率和質(zhì)量
9.提高表達(dá)力度，掌握工作中，管理報(bào)告中所有對比關(guān)系應(yīng)對應(yīng)的圖表表達(dá)方式
10.能呈現(xiàn)充實(shí)、專業(yè)、職業(yè)、美觀的管理報(bào)告

【培訓(xùn)大綱】
第一天 規(guī)范EXCEL表格結(jié)構(gòu)，快速拆分合并、匯總分析
1、EXCEL是高效數(shù)據(jù)處理工具，經(jīng)過處理后的數(shù)據(jù)用于決策依據(jù)。確保表格結(jié)構(gòu)正確和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。
 ◇ 物盡其用，EXCEL表格設(shè)計(jì)誤區(qū)。
 ◇ EXCEL數(shù)據(jù)三大來源，利用工具確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
 ◇ 列表化表格讓EXCEL表格瞬間美觀易于處理和分析。
 ◇ 數(shù)據(jù)表格快速匯總分析；刪除重復(fù)記錄；快速篩選或排序色彩數(shù)據(jù)。
 ◇ EXCEL表格結(jié)構(gòu)整理：二維表格清單化；多個Excel文件合并到一個工作薄中；將工作簿中的工作表分解成多個Excel文件。
 ◇ 簡單SQL語句或Microsoft Query工具；VBA代碼應(yīng)用。
2、EXCEL核心功能：數(shù)據(jù)透視表從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律，挖掘您所希望了解的信息，用于決策依據(jù)。
 ◇ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng)。
 ◇ 數(shù)據(jù)透視表的美化。
 ◇ 通過設(shè)置字段分類匯總方式，建立多維度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
 ◇ 通過設(shè)置字段顯示方式，建立深層次統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表（環(huán)比分析、同比分析、差異分析、占比分析、累計(jì)分析等）。
 ◇ 通過組合字段，建立多層統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表（快速制作年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)、周報(bào)；快速分析員工年齡和工齡結(jié)構(gòu)分布；快速分析產(chǎn)品的庫存結(jié)構(gòu)）。
 ◇ 通過添加新的計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)，建立多指標(biāo)分析報(bào)表。
 ◇ 利用數(shù)據(jù)透視表快速匯總大量工作表。
十分鐘會用400個EXCEL函數(shù)
1、EXCEL核心功能：函數(shù)廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)分析過程中，雖然種類繁多，但函數(shù)通用格式和推導(dǎo)方法永遠(yuǎn)不變，在使用過程中正確推導(dǎo)函數(shù)可以讓您的工作變得更為輕松。
 ◇ 日期數(shù)據(jù)分析：
日期函數(shù)（TODAY、EDATE、DATEDIF）。
高效合同管理（計(jì)算合同到期日，合同提前提醒）。
計(jì)算年齡和工齡。
 ◇ 處理文本數(shù)據(jù)：
文本函數(shù)（LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT）。
使用TEXT函數(shù)快速將數(shù)字和日期轉(zhuǎn)換為規(guī)定格式的文本。
從身份證號碼自動提取戶口所在地、生日和性別。
 ◇ 數(shù)據(jù)邏輯判斷：
邏輯函數(shù)（IF、AND、OR、ISERROR）。
快速準(zhǔn)確輸入嵌套IF函數(shù)（計(jì)算工齡工資；計(jì)算目標(biāo)執(zhí)行率）。
處理公式的錯誤值，讓表格更清晰。
 ◇ 數(shù)據(jù)分類匯總計(jì)算：
分類匯總函數(shù)（COUNTIFS、SUMIFS）。
兩種重要的分類匯總問題：單條件求和與單條件計(jì)數(shù)；多條件求和與多條件計(jì)數(shù)。
 ◇ 數(shù)據(jù)查找與引用：
查找引用函數(shù)（VLOOKUP、MATCH、INDEX）。
VLOOKUP函數(shù)的兩種基本用法：精確查找和模糊查找。。
聯(lián)合使用IF函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)從多個表格查找數(shù)據(jù)。
聯(lián)合使用MATCH函數(shù)和INDEX函數(shù)進(jìn)行靈活的數(shù)據(jù)查找。
多條件下數(shù)據(jù)查找的基本方法：輔助列法和數(shù)組公式法。
 ◇ 綜合應(yīng)用：
倉庫進(jìn)/出貨核算表。
員工檔案管理表。
制作員工薪資福利管理表。
制作產(chǎn)品銷售計(jì)劃表。
報(bào)告型圖表，隨心所得
1、EXCEL核心功能：圖表實(shí)為數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，制作圖表可以不用表格，但不能沒有數(shù)據(jù)。
 ◇ 無表格制圖技術(shù)助您DIY圖表，直觀的報(bào)告型圖表隨心所得。
 ◇ 反映復(fù)雜信息的組合圖表：趨勢分析圖；構(gòu)成分析圖；預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況的差異分析圖；利潤表資金流動圖等。
 ◇ 畫龍點(diǎn)睛：突出顯示圖表的重點(diǎn)信息，一目了然的發(fā)現(xiàn)問題。
2、動態(tài)交互圖表案例分析：利潤表動態(tài)分析；預(yù)算動態(tài)跟蹤分析；成本動態(tài)分析；產(chǎn)品銷售分布圖等。
 ◇ 動態(tài)圖表的幾種形式。
 ◇ 動態(tài)圖表的基本原理。
 ◇ 常用控件的使用方法。

第二天 幻燈片視覺元素呈現(xiàn)與創(chuàng)意設(shè)計(jì)原則
 ◇ 文字
   -  選擇合適的字體
 襯線字體、無襯線字體、藝術(shù)字體。
 收集字體、安裝字體、嵌入字體。
 職場、商務(wù)場合字體的經(jīng)典搭配。
   -  選擇合適的字號
 推薦字號、正文和標(biāo)題字號、強(qiáng)調(diào)字號。
   -  文字的色彩與藝術(shù)效果
 應(yīng)用色彩增強(qiáng)或減弱文字的視覺度。
 應(yīng)用文字藝術(shù)效果營造特殊的意境。
   -  多行文字的設(shè)計(jì)效果
 應(yīng)用親密性原則歸類版面文字信息。
 應(yīng)用形狀工具制作分類輔助線和面。
 ◇ 形狀
   -  形狀在幻燈片中的作用
 版面劃分，視覺引導(dǎo)，輔助內(nèi)容。
   -  PPT版面設(shè)計(jì)中的形狀應(yīng)用。
   -  形狀編輯技術(shù)與色彩原理。
 ◇ 圖片
   -  通過互聯(lián)網(wǎng)收集圖片
 關(guān)鍵詞搜圖法、屏幕截圖法、以圖搜圖法。
   -  常見圖片呈現(xiàn)方式
 圖片邊框、裁剪、降噪。
 應(yīng)用重復(fù)和對齊原則使之更專業(yè)。
 ◇ 動畫
   -  動畫在幻燈片中的表現(xiàn)形式
 幻燈片切換動畫：PPT演示中不可缺少的視覺元素。
 自定義內(nèi)容動畫：形成一個視覺先后的流程，讓信息更有效傳遞。
 剖析自定義動畫：精彩動畫應(yīng)用案例欣賞和模仿。
 ◇ 配色
   -  色彩搭配的必備工具。
   -  從圖片中尋找最佳色彩。
   -  最有效的PPT配色口訣。
 ◇ 表格
   -  應(yīng)用親密性原則重新歸類數(shù)據(jù)。
   -  應(yīng)用視線流原則引導(dǎo)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。
   -  應(yīng)用對比原則突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)，構(gòu)建視覺層次。
 ◇ 圖表和圖示
   -  理解數(shù)據(jù)圖展現(xiàn)的過程，向觀眾傳達(dá)準(zhǔn)確信息。
   -  應(yīng)用對比原則構(gòu)建視覺層次，突出重點(diǎn)信息。
   -  圖表和圖示中的動畫設(shè)計(jì)。
 ◇ 設(shè)計(jì)原則
   -  對比原則：是幻燈片中最能抓住眼球的一種辦法，應(yīng)用于字體、形狀、大小、線條、角度和色彩中，可區(qū)分內(nèi)容、強(qiáng)調(diào)內(nèi)容和突出重點(diǎn)。
   -  對齊原則：讓你的頁面看起來有條不紊的最快速的方法。版式設(shè)計(jì)中的鐵血軍規(guī)。牢記對齊，讓它成為強(qiáng)迫癥。
   -  重復(fù)原則：應(yīng)用于字體、形狀、大小、線條、角度、色彩和版面中，重復(fù)使幻燈片更專業(yè)。
   -  平衡原則：只要看左右，使幻燈片中的視覺元素分布更合理，視覺感受更舒服。
   -  親密性原則：分類清晰明確，邏輯自然呈現(xiàn)。
   -  視線流原則：視覺元素的位置安排應(yīng)該考慮到觀眾的閱讀習(xí)慣：從上到下，從左到右。

PPT模板規(guī)范設(shè)計(jì)與創(chuàng)意絕招
   -  制作PPT是個耐心活，只有在不斷的模仿練習(xí)中才能找到靈感，得以提升。
   -  模板設(shè)計(jì)：封面、目錄、轉(zhuǎn)場、內(nèi)頁、結(jié)尾。
 以企業(yè)視覺形象為設(shè)計(jì)出發(fā)點(diǎn)。
 以企業(yè)的行業(yè)特征畫面為主體。
 以PPT使用場合體現(xiàn)的內(nèi)容為基調(diào)。

商務(wù)類PPT作品鑒賞、分析和模仿
   -  匯報(bào)類PPT必須是邏輯清晰，干凈大氣，易于存檔。絕非標(biāo)題黨，文字并非越少越好。
   -  展示類PPT應(yīng)具有超強(qiáng)的視覺沖擊力，動畫是不可或缺的視覺元素。

流暢放映報(bào)告，專業(yè)展現(xiàn)成果
   -  PPT就像是魔術(shù)師手中的道具、信手拈來，應(yīng)用自如。
 巧用PPT中的動作功能，觀眾想看什么，就能看到什么。
 巧用PPT放映的快捷鍵，想到哪一頁就到哪一頁。
 巧用PPT講演者視圖功能，告別忘臺詞的尷尬。

【教師簡介】

高青峰老師
資深OFFICE培訓(xùn)師
西南財(cái)經(jīng)大學(xué) 本科/學(xué)士
國家高級培訓(xùn)師認(rèn)證資質(zhì)
首屆微軟學(xué)習(xí)中心（MLC）綜合科目講師
微軟Office金牌講師 / MCT2005
TTT培訓(xùn)師 / 商務(wù)演示策劃教練
TechNet特約講師 / 蘇州金融實(shí)訓(xùn)基地特約講師
12年企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) / 6年教育培訓(xùn)管理崗位

學(xué)員分組，將兩天所學(xué)的知識，根據(jù)我們提供的案例，轉(zhuǎn)化為PPT，這部分內(nèi)容培訓(xùn)中心的人也可以建議采用貴公司的案例，但要提前發(fā)送給我們。

高青峰  OFFICE / TTT 培訓(xùn)師
2011-至今 職業(yè)講師（蘇州工業(yè)園區(qū)金融財(cái)務(wù)人才實(shí)訓(xùn)基地特約講師等）
2008-2011年 蘇州大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院  蘇大計(jì)算機(jī)培訓(xùn)中心獨(dú)墅湖校區(qū)主任
2006-2008年 蘇州新宇軟件（昆山清華科技園軟件人才服務(wù)外包基地） 教育事業(yè)部負(fù)責(zé)人
2001-2006年 兩家微軟CPLS:南京萬和、蘇州中軟（索迪） 學(xué)術(shù)經(jīng)理（講師）

多年從事教育培訓(xùn)管理工作，曾負(fù)責(zé)教質(zhì)管理ISO9000品質(zhì)保證體系文件編寫和申報(bào)；主持蘇州中軟SCSE課程體系開發(fā)與教材編制、蘇州大學(xué)計(jì)算機(jī)技能課程體系開發(fā)；多次擔(dān)當(dāng)微軟產(chǎn)品推廣講師，曾在蘇州會議中心宣講微軟新技術(shù)。
過去參與公開課和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)超過5000小時，培訓(xùn)人數(shù)超過1.5萬，學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)豐富，制定的培訓(xùn)計(jì)劃準(zhǔn)確有效。講演能力出眾，授課邏輯清晰，輕松愉快，授人以漁。
擅于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)講師，TTT訓(xùn)練課程實(shí)用，與幻燈演示技術(shù)整合的課程大幅提升學(xué)員講演效果。
講師培養(yǎng)成果：GMCT 1位（微軟十大金牌講師），MCT 2位（微軟認(rèn)證講師），企業(yè)訓(xùn)師若干位

期培訓(xùn)行業(yè)：銀行，保險(xiǎn)，政府機(jī)關(guān)，汽車制造業(yè)，科研機(jī)構(gòu)，能源業(yè)
近期客戶
上海： 美卓、福特總部、巴可公司、歐拓中國、�？松梨凇鄄劫Q(mào)易、浦東電信、康迪泰克
江蘇： 中國銀行蘇州分行、工商銀行蘇州分行、蘇州園區(qū)地產(chǎn)總公司、德莎膠帶、常熟美鋅金屬、雅馬哈、納米公司、遠(yuǎn)東服飾、政府補(bǔ)貼：中小企業(yè)執(zhí)行官培訓(xùn)
浙江： 開元旅業(yè)集團(tuán)、貝因美集團(tuán)、中國石化、信泰人壽保險(xiǎn)、桐鄉(xiāng)煙草局、美達(dá)集團(tuán)、GE美國通用電氣、新安化工、萬豐控股集團(tuán)、萬科物業(yè)、巨星科技、尼康生物

經(jīng)典項(xiàng)目：
2011年5月—2013年10月 �？松梨�(ExxonMobil)中國區(qū)巡講，涉及上海、北京、天津、廣州、太倉。（超過100場）
2011年6月—2012年7月  浙江省平安保險(xiǎn)全省巡講，涉及杭州、蕭山、臺州、金華、溫州、衢州、嘉興、湖州、寧波、紹興。（30場）
2012年—2013年  中國銀行蘇州分行《OFFICE效率之源》全年全員分級培訓(xùn)，涉及全部支行。（30場）
2013年  貝因美集團(tuán)有限公司《OFFICE效率之源》全年全員分級培訓(xùn)，涉及杭州，臨平，安溪等分公司。（20場）
2013年  蘇州工業(yè)園區(qū)就業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn)中心《OFFICE效率之源》全年公開課程計(jì)劃。（10場）
2014年  工商銀行蘇州分行“E表人才”項(xiàng)目已被總行批準(zhǔn)為OFFICE培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化模板項(xiàng)目（實(shí)施中）
2014年  上海電信《OFFICE 效率之源》全年全員分級培訓(xùn)（實(shí)施中）

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