上承戰(zhàn)略,下接人才,平衡績效管理的江湖地位和現(xiàn)實(shí)身份
作者:趙日磊
題記:績效管理有兩大價(jià)值定位,一是幫助企業(yè)落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo),這是績效管理的江湖地位;二是幫助員工持續(xù)成長,實(shí)現(xiàn)經(jīng)理的價(jià)值,這是績效管理的現(xiàn)實(shí)身份。坐穩(wěn)了江湖地位,認(rèn)清了現(xiàn)實(shí)身份,績效管理就只剩下技術(shù)工作,績效落地也只是一個(gè)時(shí)間的問題。
企業(yè)對(duì)績效管理定位的準(zhǔn)確性決定了績效管理實(shí)踐的視野和格局。如果僅僅把績效管理定位為“填表打分”,那么企業(yè)操作績效管理的時(shí)候,就會(huì)把主要精力放在考核表格的編制和填寫上,就會(huì)造成“認(rèn)認(rèn)真真走形式”的嚴(yán)重后果。如果企業(yè)能認(rèn)識(shí)到績效管理的根本作用在于“幫助企業(yè)落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)、幫助員工持續(xù)成長”,那么企業(yè)在操作績效管理的時(shí)候會(huì)花更多的時(shí)間關(guān)注企業(yè)未來的戰(zhàn)略目標(biāo)、關(guān)注績效管理流程設(shè)計(jì)、關(guān)注員工績效改善,關(guān)注績效導(dǎo)向文化的塑造和管理者績效領(lǐng)導(dǎo)力的提升。
本書重新定義了績效管理的兩大價(jià)值:第一個(gè)價(jià)值是幫助企業(yè)落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo),為企業(yè)盈利能力提升和核心競爭力打造提供支持;第二個(gè)價(jià)值是幫助企業(yè)構(gòu)建經(jīng)理和員工的績效合作伙伴關(guān)系,幫助員工持續(xù)成長,實(shí)現(xiàn)經(jīng)理的價(jià)值。
定位一,幫助企業(yè)落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)
為了說明這個(gè)價(jià)值,我們首先要深刻理解一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是如何從無到有,從抽象到具體,從制定到執(zhí)行的。關(guān)于這一點(diǎn),羅伯特·卡普蘭、戴維·諾頓在其最新平衡計(jì)分卡系列著作《平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略實(shí)踐》一書中提出的戰(zhàn)略執(zhí)行六階段理論給出了經(jīng)典的詮釋,如圖3-1所示。
圖3-1 戰(zhàn)略執(zhí)行六階段理論
(1)第一步,制定戰(zhàn)略。通過宏觀環(huán)境分析、行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)分析以及內(nèi)部資源能力分析等戰(zhàn)略分析過程,明確企業(yè)的使命、愿景、價(jià)值觀,明確企業(yè)的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略目標(biāo)。這個(gè)階段的戰(zhàn)略目標(biāo)還比較抽象,難于理解和執(zhí)行,很難在老板和經(jīng)理層以及員工進(jìn)行有效的溝通。
(2)第二步,規(guī)劃戰(zhàn)略。為了做到在各層級(jí)管理者和員工中有效溝通戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)需要進(jìn)行第二個(gè)步驟,即規(guī)劃戰(zhàn)略。
所謂規(guī)劃戰(zhàn)略,就是借助平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略地圖的思想,對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行財(cái)務(wù)層面、客戶層面、內(nèi)部流程層面、學(xué)習(xí)與成長層面四個(gè)層面的解讀,明確每個(gè)層面的細(xì)化目標(biāo),對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)路徑進(jìn)行詳細(xì)的邏輯分析,最終形成更容易理解的戰(zhàn)略地圖。
在細(xì)化戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,明確每個(gè)目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃、衡量指標(biāo)、目標(biāo)值、資金預(yù)算以及戰(zhàn)略性預(yù)算,這就形成了公司層面的平衡計(jì)分卡。
注意,這里有一個(gè)很清晰的思考脈絡(luò):首先企業(yè)規(guī)劃一個(gè)宏觀的戰(zhàn)略定位和終極的戰(zhàn)略目標(biāo);然后利用框架性戰(zhàn)略分解工具-戰(zhàn)略地圖,把企業(yè)的戰(zhàn)略定位分解為四層面的戰(zhàn)略目標(biāo);在戰(zhàn)略目標(biāo)分解的基礎(chǔ)上,制定行動(dòng)計(jì)劃,形成針對(duì)每個(gè)目標(biāo)的衡量指標(biāo);然后再進(jìn)一步對(duì)衡量指標(biāo)進(jìn)行界定,明確目標(biāo)值和衡量標(biāo)準(zhǔn)。
(3)第三步,組織協(xié)同。在公司級(jí)平衡計(jì)分卡基礎(chǔ)上,下一步工作就是組織協(xié)同。所謂組織協(xié)同是指把公司的目標(biāo)與部門的目標(biāo)以及部門與部門之間的協(xié)作協(xié)同起來,形成部門級(jí)平衡計(jì)分卡,這里面又分成業(yè)務(wù)部門的平衡計(jì)分卡、支持部門的平衡計(jì)分卡以及員工的平衡計(jì)分卡。
注意,在這個(gè)階段績效管理就出現(xiàn)了。從戰(zhàn)略目標(biāo)到衡量指標(biāo),形成了經(jīng)理層和員工的績效計(jì)劃(也叫平衡計(jì)分卡、目標(biāo)責(zé)任書或業(yè)績合同),然后以此為基礎(chǔ)進(jìn)入績效管理環(huán)節(jié)。
這就績效管理幫助企業(yè)落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo),把企業(yè)的目標(biāo)和員工的目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的過程?冃Э己酥笜(biāo)向上支撐公司的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和經(jīng)營業(yè)績,向下指導(dǎo)員工的工作,把員工的目標(biāo)和組織的目標(biāo)完美地結(jié)合起來。這是績效管理最大的價(jià)值所在。
(4)第四步,規(guī)劃運(yùn)營。公司級(jí)、部門級(jí)、員工級(jí)的績效考核指標(biāo)確定后,下一步就是對(duì)支撐考核指標(biāo)的流程和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化。這實(shí)際上就進(jìn)入了績效管理執(zhí)行環(huán)節(jié),進(jìn)入了績效輔導(dǎo)環(huán)節(jié)。在這個(gè)環(huán)節(jié),經(jīng)理和員工保持“持續(xù)的對(duì)話”,幫助員工提升技能,排除障礙,雙方共同探討如何才能更好地完成考核指標(biāo)。
(5)第五步,監(jiān)控與學(xué)習(xí)?冃Ч芾磉\(yùn)行到一定階段的時(shí)候,企業(yè)需要對(duì)近期目標(biāo)和遠(yuǎn)期目標(biāo)進(jìn)行回顧質(zhì)詢,即監(jiān)控與學(xué)習(xí),運(yùn)營分析和戰(zhàn)略分析。
在績效管理體系中,這個(gè)環(huán)節(jié)和績效面談、績效診斷結(jié)合得非常緊密,經(jīng)理通過績效面談、績效診斷對(duì)員工的績效表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié),幫助員工找出不足,在下一個(gè)周期內(nèi)提升,對(duì)于企業(yè)整體績效,通過績效分析會(huì)的形式進(jìn)行。
(6)第六步,檢討與調(diào)整。到一定時(shí)間,比如年終的時(shí)候,企業(yè)需要結(jié)合環(huán)境的變化和對(duì)未來的思考,對(duì)戰(zhàn)略定位進(jìn)行調(diào)整,這就進(jìn)入了檢驗(yàn)與調(diào)整環(huán)節(jié)。同時(shí),根據(jù)戰(zhàn)略的調(diào)整,對(duì)下一年的戰(zhàn)略目標(biāo)和衡量指標(biāo)體系進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)入下一年的績效管理體系循環(huán)。
戰(zhàn)略執(zhí)行的六個(gè)環(huán)節(jié)就形成了一個(gè)有效的閉環(huán),而績效管理在其中居于重要位置,起著承上啟下的作用。從這個(gè)角度看績效,它的作用就是提升組織績效,促進(jìn)戰(zhàn)略執(zhí)行。如果企業(yè)的管理者能從這個(gè)角度看待績效管理,就不會(huì)眉毛胡子一把抓,把什么指標(biāo)都往考核里裝了,有效地避免了做無用功,把績效管理提升到戰(zhàn)略層面來思考和運(yùn)作。
定位二,幫助員工持續(xù)成長,實(shí)現(xiàn)經(jīng)理價(jià)值
績效管理的第二個(gè)定位是幫助員工持續(xù)成長,實(shí)現(xiàn)經(jīng)理價(jià)值,如圖3-2所示。
圖3-2 經(jīng)理的價(jià)值
經(jīng)理的唯一價(jià)值是幫助員工成長。它包含三層意思。
(1)管理是一種通過他人之力,將事情完成的互動(dòng)過程。
管理是一個(gè)互動(dòng)增值的過程。它是經(jīng)理和員工之間高效互動(dòng),不斷提升績效的過程。管理者一定要不斷激發(fā)員工的積極性,通過員工自身的努力,完成部門或團(tuán)隊(duì)的績效。實(shí)際上,這就是我們前面所講的“管理者和員工是績效合作伙伴”的含義所在。
把自己的工作做得很完美的人,還不能稱為管理者,充其量只是一個(gè)技術(shù)員,而通過他人把事情完成的人才是一個(gè)管理者。
看看我們身邊的經(jīng)理,有多少擁有經(jīng)理崗位卻做著親力親為的技術(shù)員性質(zhì)工作?很多經(jīng)理都是從技術(shù)骨干、業(yè)務(wù)明星、積極分子的層面上提拔上來的。被提拔之前,他們都是企業(yè)的明星員工,在專業(yè)領(lǐng)域做得很優(yōu)秀。由于自身工作做得優(yōu)秀,企業(yè)發(fā)現(xiàn)了他們,給他們提供更好的發(fā)展平臺(tái),授予相應(yīng)的管理崗位,希望通過他們帶動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)業(yè)績提升。
但是,經(jīng)理人被提拔之后,企業(yè)沒有提供良好的培訓(xùn),沒有教會(huì)他們?nèi)绾巫龉芾碚,如何從業(yè)務(wù)高手轉(zhuǎn)型為管理高手,企業(yè)往往只是把他們放在管理的位置上,任由其發(fā)展。于是,這些曾經(jīng)的明星員工,現(xiàn)在的經(jīng)理人,在管理中經(jīng)常忽略一個(gè)事實(shí),這個(gè)事實(shí)是“經(jīng)理的價(jià)值不在于自己做了什么,而在于帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)做了什么,達(dá)成了哪些目標(biāo)”。
如果一味地按照自己的興趣做自己喜歡做的事情,經(jīng)理的效能會(huì)大大降低。所以,要提醒經(jīng)理:“做你們?cè)撟龅氖虑,別只做你們感興趣的事”。經(jīng)理們感興趣的事正在成為阻礙你成長的最大障礙,而經(jīng)理最該做的事情就是成為員工的績效伙伴,在績效目標(biāo)的指引下,幫助員工成長。
(2)經(jīng)理對(duì)員工的需要,遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于員工對(duì)經(jīng)理的需要。
假設(shè)一個(gè)經(jīng)理管理一個(gè)由10個(gè)員工組成的部門,有一個(gè)月經(jīng)理出差不在公司,那么這個(gè)月部門的業(yè)績會(huì)怎么樣?部門的業(yè)績肯定會(huì)受到一定的影響。但是由于經(jīng)理比較善于統(tǒng)籌規(guī)劃,對(duì)這一個(gè)月的工作做了提前的預(yù)測和計(jì)劃,制定了明確目標(biāo),員工在目標(biāo)和計(jì)劃的指引下,最終業(yè)績即便達(dá)不到100%,60%~70%的業(yè)績還是可以保障的。
我們換位思考一下,假設(shè)這個(gè)月10個(gè)員工都出差了,或者集體休假了,整月部門一個(gè)員工都沒有,只剩經(jīng)理一個(gè)光桿司令,那么這個(gè)部門的業(yè)績會(huì)怎么樣?最終的結(jié)局是可以想象的,就算把經(jīng)理累得吐血,就算經(jīng)理是規(guī)劃大師,憑其一己之力,縱有三頭六臂,恐怕也只能完成10%~20%的業(yè)績。
因此,經(jīng)理要想辦法照顧好員工,想辦法發(fā)揮員工的作用,通過績效目標(biāo)的設(shè)定與績效輔導(dǎo)幫助員工持續(xù)提升,這才是真正的管理之道。
(3)經(jīng)理的價(jià)值來自于員工做了什么,而不是經(jīng)理做了什么。
經(jīng)理被提拔之前,企業(yè)考核他們的是他們自己做了什么。所以,當(dāng)經(jīng)理還是一個(gè)基層員工的時(shí)候,他們自己做得越多,做得越好,個(gè)人的績效就越好,因而得到激勵(lì)就越多。而晉升為經(jīng)理之后,企業(yè)考核他們的角度就發(fā)生了變化,企業(yè)不再考核他們自己做了什么,而是考核他們所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)做了什么。如果這個(gè)時(shí)候經(jīng)理還是按照以前的興趣做他們自己喜歡做的事,就會(huì)忽視團(tuán)隊(duì)的整體業(yè)績表現(xiàn)和團(tuán)隊(duì)成員的成長,就會(huì)造成團(tuán)隊(duì)業(yè)績的下滑。
從以上三點(diǎn),我們可以清晰地得出一個(gè)結(jié)論“經(jīng)理的唯一價(jià)值就是幫助員工成長”。而幫助員工成長的最好途徑就是績效管理,就是成為員工的績效合作伙伴,充分理解公司的戰(zhàn)略目標(biāo),有效調(diào)動(dòng)員工的積極性,把員工的績效和組織的績效緊密結(jié)合起來。在組織大目標(biāo)的引領(lǐng)下,高效工作,高速成長,在提升員工能力的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。
績效管理的定位決定了績效考核指標(biāo)的操作模式。明晰績效管理的定位是相當(dāng)重要的,這是理念的認(rèn)同過程,也是把績效與戰(zhàn)略、公司運(yùn)營以及干部員工成長相結(jié)合的過程,企業(yè)必須在操作指標(biāo)設(shè)定之前首先做這個(gè)工作。
這個(gè)工作想要做好,有兩堂重要的培訓(xùn)課必不可少,就是:目標(biāo)管理培訓(xùn)、平衡計(jì)分卡培訓(xùn)。下面我們逐一了解一下目標(biāo)管理和平衡計(jì)分卡的要點(diǎn),以此作為我們開展戰(zhàn)略梳理的基礎(chǔ)。
選自《手把手教你做績效管理:模型、方法、案例和實(shí)踐》,電子工業(yè)出版社出版
文章熱詞: 績效管理專題,研發(fā)管理專題,績效考核專題; ·績效管理 ·績效考核作者:趙日磊;上傳用戶:minghao;上傳時(shí)間:2016-5-14;來源:世界經(jīng)理人