敏捷績效管理:目標驅動未來
作者:李東營
“目標”一詞大家并不陌生。管理大師彼得·德魯克(Peter F.Drucker)于1954年在其名著《管理實踐》中最先提出了“目標管理”的概念,德魯克認為”除非做出承諾,否則就只有應承和希望,沒有計劃“。然而,在隨后的企業(yè)管理實踐過程中,目標管理(MBO)成為績效管理,準確的說績效考核的組成部分,成為“胡蘿卜加大棒”的工具。
隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展及人才結構的改變,工作逐漸從簡單的機械式勞動向追求創(chuàng)新的復雜性勞動轉變,而傳統(tǒng)考核式的目標管理(MBO)無法滿足企業(yè)創(chuàng)新的需要,國際各大創(chuàng)新型企業(yè)像Google、Intel、linkin等通過OKR-新時代的目標管理幫助企業(yè)持續(xù)發(fā)展?己耸侥繕斯芾恚∕BO)提倡的是“要某人做成某事”的管理思維,新時代的目標管理(OKR)崇尚”教練“思維,更關注對他人的激勵與影響,追求創(chuàng)造一個員工想要歸屬其中的團隊,為員工創(chuàng)造成長的平臺,充分發(fā)揮員工潛力,促進員工成功,幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,贏得未來。
新時代的目標管理(OKR)有以下四個關鍵點:
目標協(xié)調一致
哈佛教授及其合作者Robert S. Kaplan和David P.Norton提出”今天,只有7%的員工充分了解了企業(yè)的業(yè)務策略以及他們?yōu)榱藢崿F(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標所要做出的努力“。聚焦主要目標,與團隊目標對齊,并公開透明,員工很容易就可以將其與自己的目標作對比,自己的目標是否支撐團隊目標的達成,是否符合公司的戰(zhàn)略,團隊其他成員的目標進展情況如何?一旦發(fā)現(xiàn)落后太多,要么給出一個合理的解釋,要么就要重新設定?吹阶约旱哪繕伺c團隊目標甚至是公司目標相契合也能起到激勵作用,提供員工的內在動力,實現(xiàn)員工的自我管理。
自主激發(fā)創(chuàng)新
行為科學家家德西.瑞安與保羅.巴爾德研究發(fā)現(xiàn),自主設定目標的員工能夠得到更多的滿足感,這些企業(yè)的領導者會更多的從員工的角度看問題,給員工有意義的反饋和信息,在要做什么,怎么做的問題上為員工留有很大的選擇空間,鼓勵員工設定新目標。最終工作滿足感的提升反過來提升了工作績效?的螤柎髮W的研究人員對320家企業(yè)進行調查發(fā)現(xiàn),員工設定目標具有自助權的企業(yè)增長率是完全由上級指派公司的四倍,流失率僅是后者的三分之一。
鼓勵員工自主設定目標,提供員工創(chuàng)新的土壤,在這方面獲益最大的當屬谷歌,他鼓勵工程師每周花一天的時間做副產(chǎn)品,一些谷歌人用20%的時間調整現(xiàn)有產(chǎn)品,但大多數(shù)人用這些時間來開發(fā)新的東西,如此谷歌每年的新產(chǎn)品中有一半的產(chǎn)品是員工自助創(chuàng)造的,如Google新聞,Gmail、谷歌翻譯等等。這對最求創(chuàng)新的企業(yè)來說尤其重要。
挑戰(zhàn)促進員工成長
心理學家米哈里·齊克森米哈里 (Mihaly Csikszentmihalyi)將心流 (flow) 定義為一種將個人精神力完全投注在某種活動上的感覺;心流產(chǎn)生時同時會有高度的興奮及充實感。如果他們所做的事情遠超過了他們的能力范圍,結果就會焦慮;如果他們必須做的事情達不到他們的能力范圍,結果就會厭倦;當能力范圍接近要做的事情,將激發(fā)他們的動力,滿足他們的成就感,結果就會興奮。研究表明人們在工作中往往更容易達到心流在狀態(tài)。一項對美國工業(yè)界11000位科學家和工程師進行研究發(fā)現(xiàn),想進行腦力挑戰(zhàn)的渴望越強烈,也就是說想掌握一些新東西或有意思的東西的要求更迫切,生產(chǎn)力就越強。
設定挑戰(zhàn)性目標并努力達成與能力提升形成員工成長的閉環(huán),挑戰(zhàn)性目標激發(fā)員工的內在東西,鼓勵不斷提供技能努力完成,同時技能提升后員工將設定更大的挑戰(zhàn)性目標,創(chuàng)造更高的業(yè)績。
目標與獎勵無直接關系
心理學家萊珀和加蘭早期研究發(fā)現(xiàn)在人們不期待獎勵的時候,獎勵對他們的內在積極性沒什么影響,只有有條件的獎勵“如果你做這個,那我就給你那個”,會產(chǎn)生負面影響。行為學家德西與兩位同事對128項試驗仔細分析后同樣得出有型的獎勵實際上會對內在激勵因素產(chǎn)生消極的影響。心理學家卡爾·鄧克爾通過蠟燭難題的試驗證明獎勵會使人們的關注面變窄,遮蔽他們寬廣的事業(yè),讓他們無法看到常見事務的新用法,從而抹殺了員工的創(chuàng)造性。
隨著社會、經(jīng)濟的發(fā)展,簡單、機械式的工作逐漸由機器所代替,企業(yè)需要員工更多是創(chuàng)新、具有創(chuàng)造思維。通過對目標的考核、并獎勵員工,已經(jīng)不能激發(fā)員工的創(chuàng)造力,而且會給員工帶來消極的態(tài)度。這也是員工對傳統(tǒng)績效評估不滿意的關鍵因素。員工自主設定挑戰(zhàn)目標,經(jīng)理輔導、反饋幫助其達成,讓目標達成及個人提升成為獎勵才是激發(fā)員工創(chuàng)新的最佳途徑。
在此說明了獎勵與目標直接相關的弊端,但不是說就應該取消獎勵。只是獎勵的方式需要有所改變,尤其是針對問題不斷嘗試、尋求更優(yōu)解決方案、創(chuàng)新要求較高的探索型工作。將”如果-那么“型獎勵改進為”既然-那么“型,既然你完成了這個目標,那么我給你獎勵。讓員工從考核的壓力及對物質的追求中解脫出來,營造輕松、創(chuàng)新的成長環(huán)境,追求價值體現(xiàn),提高員工歸屬感。 如何幫助企業(yè)改進績效模式:
● 探索型工作更適用于目標驅動的績效管理模式
● 目標對齊促使全員聚焦公司戰(zhàn)略
● 目標公開增強團隊協(xié)作
● 自下而上設定挑戰(zhàn)性目標并明確關鍵成果
第一步:識別探索型工作
行為科學家將職場上的工作分為推算型與探索型,推算型主要指根據(jù)一系列現(xiàn)成的指令按照某種途徑達到某種結果,如商店收銀臺,電子配件組裝等。探索型工作與之相反,必須試驗各種可能性,尋求更優(yōu)的解決方案,如廣告案策劃、產(chǎn)品設計等。
在20世紀,我們的工作主要是重復的機械勞動,傳統(tǒng)的KPI通過設定指標來衡量員工的工作情況,并通過獎勵以促進員工更快更好的完成工作,如計件工資。而隨著科技的發(fā)展,機器人技術日漸成熟,高度自動化大量取代重復性勞動的時代離我們不遠,探索型工作逐漸成為各個企業(yè)的關鍵,對創(chuàng)造性需求越來越多,創(chuàng)新要求越來越迫切,傳統(tǒng)的KPI已經(jīng)無法滿足驅動員工開展探索型工作的需求,需要尋求更先進的績效管理新模式。
第二步:目標對齊促使全員聚焦公司戰(zhàn)略
通過設定對齊目標,將員工目標與上級、組織、甚至是公司目標進行校準,促使員工目標與公司戰(zhàn)略保持一致,經(jīng)理隨時查看目標的落實情況,及時跟蹤,保障關鍵目標達成。
第三步:目標公開增強團隊協(xié)作
通過目標公開,團隊成員在溝通前可查看其他人員的目標,快速掌握被溝通者的職責及核心工作,提前互相了解并尋找一致的目標,使溝通更順利、協(xié)作更直接。
第四步:自下而上自主設定挑戰(zhàn)性目標并明確關鍵成果
公司設定年度目標,并向全員透明公開,員工了解公司戰(zhàn)略并結合自身能力創(chuàng)建具有挑戰(zhàn)性的目標,并制定目標達成的策略,形成關鍵成果。經(jīng)理再跟員工進行1對1的溝通討論員工的目標及其關鍵成果。之后再通過團隊會議的方式討論確定團隊目標,自下而上創(chuàng)建各級組織目標。最終員工對齊各級經(jīng)理的目標,并與公司戰(zhàn)略目標保持一致,聚焦更主要的目標。
文章熱詞: 績效管理專題,研發(fā)管理專題,績效考核專題; ·績效管理 ·績效考核作者:李東營;上傳用戶:minghao;上傳時間:2016-6-3;來源:北森