HR做好績效管理就像蓋好房子一樣

一、績效規(guī)劃的概念

　　蓋一所房子，第一步首先要有一個規(guī)劃藍圖。蓋房子的第一步并不是打地基，也不是由泥瓦匠一磚一瓦蓋房子，而是由建筑規(guī)劃設計師整體設計房子藍圖。藍圖對整個房子準備蓋多少平米，每一層什么結(jié)構(gòu)，分成幾個步驟蓋，每一個步驟需要注意的問題等。

　　都要考慮清楚。當規(guī)劃師把房子的藍圖拿出來之后，還要進行細化工作，形成施工作業(yè)圖，這之后才是交給建筑施工隊，按照設計師的規(guī)劃開展工作。

　　其實，一個企業(yè)的績效考核工作就像蓋房子一樣，首先要有一個規(guī)劃藍圖。它包括戰(zhàn)略目標、績效考核指標、目標值和衡量標準。這其中基于戰(zhàn)略設定績效考核指標是最重要的環(huán)節(jié)，也是本章的主題。

　　可以說，績效規(guī)劃是整個績效考核體系的靈魂，如果在定績效考核指標時沒有抓住重點，沒有在員工中形成共識，那么后續(xù)的考核實施工作肯定會非常艱難。從企業(yè)高層到基層員工，一定要重視績效考核指標設定工作，前期投入時間多一點，后期工作就可以理順很多。正如一句話管理名言所講的：“計劃是完成工作的基礎，用于計劃的時間越長，用于實際的工作就越短�！�

　　要想使績效管理體系發(fā)揮作用，管理者必須與員工一起做好績效規(guī)劃工作，制定績效目標，為后面的過程打下堅實的基礎，為績效管理創(chuàng)造一個好的開端。

　　有效開展績效規(guī)劃，不但有助于幫助管理者更好地規(guī)劃績效管理的過程，使管理者與員工的績效溝通更為高效，使管理者對員工的績效輔導更有針對性，而且更能為以后的績效評估打下堅實的基礎，為保證績效評估的公平與公正提供事實依據(jù)。更為重要的是，有效的績效規(guī)劃，為管理者和員工在績效管理中保持持續(xù)的雙向溝通提供了一個良好的開端。

　　在績效規(guī)劃中，管理者要對以下問題做出回答。

　�。�1）企業(yè)的戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃是什么，這些戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃與員工的關(guān)系是什么，員工如何為企業(yè)的戰(zhàn)略做出貢獻？

　　（2）員工最新的崗位說明書是什么，是否已經(jīng)與員工做了充分的溝通并且員工已經(jīng)充分理解和接受？

　　（3）員工的關(guān)鍵績效指標是什么？

　　（4）如何衡量這些指標？

　�。�5）阻礙這些指標實現(xiàn)的障礙因素有哪些？這些因素是否都得到了充分識別？

　�。�6）為幫助員工實現(xiàn)關(guān)鍵績效指標，管理者應該在哪些方面提供資源和支持？

　�。�7）管理者如何與員工保持溝通，溝通的方式和時間分別是什么？

　　（8）績效評估將在何時，以何種方式進行？

　�。�9）績效評估的結(jié)果將如何得到應用？

二、績效規(guī)劃的流程

　　一個高效的績效規(guī)劃流程包括“準備階段”、“描述績效規(guī)劃的目的”、“召開績效規(guī)劃會議”和“記錄績效規(guī)劃會議內(nèi)容”四個部分。

　　1.準備階段

　　正如前文所述，你用于計劃的時間越多，完成工作所需要的時間就越少，績效規(guī)劃同樣如此。為了使績效規(guī)劃工作更加高效，管理者需要在開始規(guī)劃之前，做足準備。

　　在準備階段，管理者要做的工作包括以下內(nèi)容。

　　（1）學習公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃，并分析戰(zhàn)略與自己部門的關(guān)系，以保證員工的績效目標和企業(yè)的戰(zhàn)略方向是聯(lián)系的、一致的，員工的績效貢獻與企業(yè)的發(fā)展是密切相關(guān)的。

　�。�2）學習公司的績效管理制度。對企業(yè)要求的績效管理流程、管理者的職責、各項工作完成的時間期限以及績效評估結(jié)果的運用等核心關(guān)鍵內(nèi)容進行學習領(lǐng)悟，以保證績效規(guī)劃與公司的績效管理政策方向的一致性。

　�。�3）認真回顧每個員工的崗位說明書。看看崗位說明書的內(nèi)容是否與當前的工作相匹配？如果不匹配則要及時和員工進行溝通，重新定義員工的崗位說明書。

　　（4）針對每個員工崗位的不同，結(jié)合員工的知識、經(jīng)驗和能力的狀況，對所要制定的關(guān)鍵績效指標有一個大概的思考，以便在績效規(guī)劃會議上與員工進行有針對性的溝通，提高績效規(guī)劃會議的效率。

　�。�5）提前識別員工完成績效指標可能會遇到的問題和障礙，在進行績效規(guī)劃會議的時候與員工展開討論，使這種障礙的影響因素降到最低。

　　（6）制定績效規(guī)劃會議的時間表。時間表是保證績效規(guī)劃會議有效開展的指南針，針對每一個員工制定一個時間表，以便于合理安排時間，與員工進行一對一的溝通。

　�。�7）通知員工做好準備。只是管理者自己做好準備是不夠的，為保證績效規(guī)劃會議的互動效果，激發(fā)員工的參與熱情，管理者應該通知員工也做好準備。管理者應根據(jù)計劃的安排，把績效規(guī)劃的目的、進程和將要得到的結(jié)果等內(nèi)容告訴員工，讓員工做好心理準備，并收集和自己績效有關(guān)的資料，保證績效規(guī)劃會議得以高效開展。

　　2.描述績效規(guī)劃的目的

　　為什么要進行績效規(guī)劃？績效規(guī)劃的目的是什么？這需要管理者在進行績效規(guī)劃會議之前需要做出回答。在進行績效規(guī)劃會議的時候，把這個目的充分地與員工進行溝通，讓員工明白績效規(guī)劃的意義，更好地參與到績效規(guī)劃會議中來。

　　實際上，績效規(guī)劃是管理者和員工共同工作、共同提高績效的一個機會，管理者和員工都將在這個工作中扮演角色，并積極為雙方共同的目標努力。在績效規(guī)劃完成的時候，管理者和員工雙方就以下問題達成一致。

　�。�1）使員工的工作目標與部門及公司的目標相一致。

　　（2）對員工未來一段時間（績效周期）的工作預期達成共識。

　　（3）對可能影響員工績效的因素提前做出識別，如體制、流程、資源、領(lǐng)導支持、員工知識和技能等。

　　（4）為績效評估提供事實依據(jù)。

　�。�5）更新員工的崗位說明書。

　　（6）制定員工的績效指標和衡量標準。

　�。�7）確定管理者如何與員工保持績效溝通。

　　（8）確定管理者如何對員工進行績效輔導。

　�。�9）確定員工有哪些權(quán)限。

　�。�10）確定員工可以在哪些方面向管理者尋求幫助。

　　3.召開績效規(guī)劃會議

　　績效規(guī)劃會議是進行績效規(guī)劃的最佳方式，管理者與員工的一對一的績效面談是最佳的選擇，在績效規(guī)劃會議中，管理者有以下幾個工作要做。

　�。�1）選擇一個不被打擾的會談環(huán)境�？冃б�(guī)劃會議應在一個不被打擾的環(huán)境中，管理者應設法避免在面談過程中被電話、外來客人所打擾，為員工創(chuàng)造一個安靜的會談環(huán)境。

　�。�2）在開始會談之前，管理者應與員工就績效規(guī)劃的目的進行溝通，讓員工明白為什么要開展績效規(guī)劃，開展績效規(guī)劃會為員工帶來什么樣的好處。

　�。�3）與員工共同學習企業(yè)的戰(zhàn)略目標和年度計劃。通過學習年度計劃，提升員工對自己的績效目標與公司目標關(guān)聯(lián)度的認識，讓員工認識到自己能在哪些方面做出努力，才能為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

　�。�4）與員工確認崗位說明書。管理者與員工再一次確認崗位說明書，確保崗位說明書與當前的任務要求是一致的，確保崗位說明書中的每一項職責都得到了員工的理解和認可。

　�。�5）與員工分享關(guān)鍵績效指標的概念。要讓員工明白關(guān)鍵績效指標的含義，為什么要制定關(guān)鍵績效指標，如何衡量這些關(guān)鍵績效指標。

　�。�6）識別員工的主要任務。管理者應與員工共同確認，為完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標和年度計劃，在績效周期內(nèi)，員工應該完成哪些主要的工作任務？從中提煉關(guān)鍵績效指標。

　�。�7）制定每項任務的標準。針對每項工作任務，確定相應的標準，并與員工達成共識。績效標準應該是可衡量的，而且越客觀越好。但真正重要的是，在會議結(jié)束時，管理者和員工對于什么是“好的”績效和“壞的”績效抱有相似的看法。

　�。�8）識別障礙和所需要的資源。管理者應與員工確認，可以預見到目標實現(xiàn)的過程中的哪些障礙？怎樣克服這些障礙或減少他們帶來的影響？管理者能提供哪些幫助？為了幫助目標得以實現(xiàn)和超越，管理者還要提供哪些資源？

　　4.記錄績效規(guī)劃會議的內(nèi)容

　　進行績效規(guī)劃很重要，然而，將績效規(guī)劃過程中討論和爭辯的內(nèi)容記錄下來，作為日后的參考，也是很重要的。記錄不必太長，實際上，越短越好。管理者記錄的內(nèi)容應當包括主要的工作任務、達成一致的各種標準和尺度。這些資料作為日后進行績效評估的重要參考應當加以保存，并隨時參閱。

　　這時，作為管理者，你和你的員工已經(jīng)完成了整個規(guī)劃，可以結(jié)束規(guī)劃會議了。那么，這時候，管理者需要對整個過程進行簡單的回顧，并重復一下會議要點。最后，還要對員工的參與表示感謝，讓員工感受到績效規(guī)劃是雙方的合作而不是安排和命令，這也不失為明智之舉！

　　績效規(guī)劃是績效管理流程的第一個環(huán)節(jié)，是未來績效溝通和績效考核的基礎和依據(jù)，是績效管理的目標。所以，管理者應與員工進行充分的溝通，對企業(yè)的戰(zhàn)略目標以及戰(zhàn)略如何與員工的工作相聯(lián)系做出界定，形成員工關(guān)鍵績效指標，以作為考核和管理的基礎文件。

　　績效規(guī)劃僅僅是績效管理的一個環(huán)節(jié)，非常重要，但這并不表明，制定了規(guī)劃，績效目標就會自動實現(xiàn)。管理者還有做好后續(xù)的溝通和輔導工作，以合作伙伴和幫助者的身份幫助員工實現(xiàn)績效目標。