招聘經(jīng)理如何轉型突破?
作者:周佳斌
許多做招聘的HR覺得工作內(nèi)容比較單一,而且壓力很大需要經(jīng)常加班,想要嘗試往其他模塊發(fā)展,或是在職位上有所提升。如果未來是希望能運作整個人力資源模塊的工作,其實招聘是一個很好的起點,因為招聘與其他模塊是一以貫之的。如果能把招聘做好,轉到其他模塊或者往人力資源經(jīng)理甚至是更高的職位上晉升,完全是有機會的。
你以為HR的招聘工作就是發(fā)職位、搜庫、約面試、發(fā)OFFER?果真如此的話,招聘工作和行政事務工作在本質上是沒有任何區(qū)別的。但事實上,招聘工作并沒有我們看似的那么簡單。今天我們討論一下其中緣由,作為招聘的HR如何來提升自己的專業(yè),如何實現(xiàn)完美突破。
一、你真把招聘做好了嗎?
首先,你要會做年度的招聘計劃。招聘計劃應該是人力資源規(guī)劃的一部分,人力資源規(guī)劃的目的是從人才的數(shù)量和質量上如何滿足企業(yè)發(fā)展的需求。招聘只是滿足人才需求其中的一種方式,考慮清楚哪些職位是通過招聘的方式來完成的,哪些是通過晉升、調(diào)崗或其他的方式來完成的。要從人力規(guī)劃的角度去考慮招聘計劃,這樣會更加全面。
其次,在某個具體職位的招聘上,需要關注以下幾點:
你認真分析了職位的招聘需求嗎?
你需要知道自己要什么。很多招聘人員往往直接根據(jù)老板或業(yè)務部門的需求找人,但是你拿來的信息往往是片面的。比如Boss說我要一個HRD,但是這個HRD來是做什么的,解決哪方面的問題?是人才配置,還是績效管理,是塑造文化,還是降低離職率?因為不同的企業(yè)、不同階段,人力資源工作的側重點不同,候選人不可能經(jīng)歷過所有的人力資源項目,你不搞清楚企業(yè)需要解決的問題,招聘工作的展開就猶如買彩票,結果只能是看運氣。因此你需要重構需求,要搞清楚要解決的問題是什么,其次思考需要候選人做哪些工作,再考慮需要怎樣的能力素質,這對于提升你對于業(yè)務的理解是非常重要的。
你需要知道人才需要什么。真正的人才,能去的企業(yè)應該不止你一家,作為小公司,更需要考慮靠什么來吸引人才。你需要考慮的是你的薪酬策略,如何能吸引和激勵人才?你需要了解你的客戶群體、產(chǎn)品的優(yōu)勢,商業(yè)模式和競爭對手有什么不同?職位的發(fā)展空間是怎樣的?老板的管理風格和公司企業(yè)文化上的特點和優(yōu)勢是什么?工作內(nèi)容有怎樣的吸引力?這些都是候選人會關注的,也是候選人會選擇你的重要原因之一,所以你要能非常清晰的把候選人想要的信息傳遞給他們。
你的人才在哪里,你是否能整合資源,來幫助你找到人才?
關于常規(guī)的三大網(wǎng)站,以及目前很多新的社交及招聘網(wǎng)站、各種微信群這里就不贅述了,關于招聘渠道,你應該搞清楚行業(yè)中的標桿企業(yè)及核心崗位的人才在哪里,即企業(yè)的人才地圖,你可以去參加行業(yè)的展會,相關的活動;你可以看“知乎”等APP、行業(yè)網(wǎng)站去尋找行業(yè)中的千里馬。這是一個淘寶和積累的過程。
另外,你要學會整合資源,如何借力幫助完成招聘,而不僅是自己傻做。你需要把內(nèi)推做好,如果大家的認同感比較強,內(nèi)推就相對好做,你需要考慮制訂怎樣的激勵制度,怎樣發(fā)動員工愿意內(nèi)部推薦,讓推薦制度成為公司的一種文化。內(nèi)推不是你在公司內(nèi)網(wǎng)或宣傳欄發(fā)個通知就可以的,如果以前缺乏內(nèi)部推薦的習慣,你可能需要經(jīng)常找員工聊,獲得他們的認可,才有可能要到推薦。
你還可以借助獵頭、人才外包公司以及各種合作方的資源,但是你需要懂得如何篩選,懂得換位思考,你需要思考用怎樣的方式可以讓他們愿意全力幫助你招募人才。學會管理你的供應商和合作方,共同成長,而不是利用,也許你能收獲更多。
學會整合資源,學會借勢,學會站在合作方的角度考慮問題,不管你未來做什么工作,做什么職位,都是非常重要的能力。
如何選擇適合企業(yè)的人才?
甄選人才是招聘環(huán)節(jié)非常重要的一環(huán),如果選才失敗對于企業(yè)的影響是非常巨大的。在甄選環(huán)節(jié)上我們看的往往是專業(yè)能力,但甄選的維度包含知識、經(jīng)驗、能力以及適配性(組織適配性和職位適配性),知識代表我知道什么,經(jīng)驗代表我做過什么,能力代表我能做什么,適配性能看出和企業(yè)和職位的融合度,我們?nèi)绾尉C合考慮這些問題呢?每一次的面試,你可以看出候選人的優(yōu)勢和不足嗎?如果說不出來,是因為我們的專業(yè)還不夠。我們還不會問問題,我們還不具備識別的能力。每一個問題我們要評估的是什么,是知識還是經(jīng)驗,是能力還是特質,對方提供的案例是什么,你都能說清楚嗎?如果對方回答的不好,是對方能力的問題,還是這個問題設計的不好,難以讓人回答呢?就算是對方回答的不好,是不是專業(yè)就一定不好呢,你有考慮過嗎?我們?nèi)绾卧u估他是否具有潛質呢?
面試中你是否在用一些錯誤的方法。比如問一些引導性的問題。如:“你覺得你能勝任這樣的職位嗎?”這樣的弊端是引導別人往你要的答案進行回答;還有一些理論性的問題,如:“你對招聘的理解是怎樣的?”,造成的結果是知道不代表會做,候選人可能缺乏成功案例。還有可能問一些很大的問題,如:“你怎么看待人力資源工作”,造成候選人一下子無所適從。
甄選環(huán)節(jié)測評什么?提什么問題?通過哪種形式測評?是需要不斷的練習的,只有好的提問,才有可能會有好的回答。
要做好招聘還需要考慮以下幾個問題,我們是否可以變被動招聘為主動招聘?除了主動和部門溝通,還有哪些好的方法?如果離職率較高的職位,我們是否能分析原因,拿出建議,通過管理改善而減少招聘量呢?
最后,我們還需要考慮如何推進公司整體招聘選才能力的提高。衡量招聘是否做好,不僅是看招聘完成率,更重要是讓大家學會共同運用招聘的語言,包括如何分析需求,如何發(fā)動全體員工的資源找到人才,如何甄選人才,這樣公司的人力資源管理水平才會進步。
招聘工作是公司的門面,是企業(yè)提高雇主品牌形象的重要環(huán)節(jié),一次失敗的招聘過程對雇主品牌的破壞也是巨大的,因此招聘者的職業(yè)素養(yǎng)及價值觀非常重要。招聘工作者在招聘環(huán)節(jié)要尊重候選人,面試中表達同理心,而不是因為自己是甲方高高在上,甚至奚落候選人;不虛假描述企業(yè)的各種信息做到誠信;能秉承共贏的價值觀,當您認真考慮人才需要什么,如何幫助他們職業(yè)更好地發(fā)展,才會有更多更好的人才愿意加盟。對于招聘工作者來說不僅完成的是招聘工作,更是在傳播公司的雇主品牌。
說到底招聘要做好,首先你要從整個人力資源管理的角度去考慮招聘,而不是單單從招聘單一模塊的角度考慮問題,甚至你要跳出人力資源的范疇來看招聘的事情,如:通過機器來代替人工,通過流程優(yōu)化來調(diào)整崗位職責,從而減少招聘量。
二、招聘與其他模塊的關系
炭哥覺得HR的各個模塊都是息息相關的。招聘能做好,其他模塊也不會差,因為你能理解問題的本質,你能看得比較全面。有些招聘HR認為單做招聘模塊會遇到職業(yè)發(fā)展的天花板,想向其他模塊發(fā)展。其實在招聘模塊中會涉及到很多其他模塊的內(nèi)容。做好招聘單模塊是向全模塊演進的一個蹺板。
招聘與人力資源規(guī)劃:如果在做招聘計劃是以人力資源規(guī)劃為基礎的,不是僅僅看缺什么職位,而是要看從人才配置的角度,用哪些方式來完成人才配置,是招聘、還是晉升、還是輪崗,還是把一些職位合并。招聘只是其中的一種方式而已,如果你考慮問題是以如何從數(shù)量質量上來滿足公司人才配置的要求,那你思考問題的角度已經(jīng)超越了一個招聘經(jīng)理的視野。
招聘與績效、BP:在招聘的需求分析環(huán)節(jié),目的是為了招人,但實際上需求分析的過程是績效咨詢的過程。因為招人的目的是為了達到某種績效,了解績效的問題是什么,這個問題是用招人就能解決的嗎?除了招人我們還需要做什么,來滿足績效的要求,用什么樣的方式來評估績效,如果這些問題你都搞清楚了,基本上能抵得上大半個績效經(jīng)理了。同時你用這樣的思維方式來思考,已經(jīng)是站在BP的角度看問題了。
招聘與薪酬:把招聘做好,要準確定義該崗位的薪酬。這關系到是否能招到人,招到什么樣的人,怎樣利用薪酬激勵候選人。在考慮所招聘職位的薪酬時,要靈活運用薪酬設計的原則:對外的競爭性、對內(nèi)的公平性、薪酬的激勵性以及需要考慮成本。招聘時我們要了解外部的薪酬水平,從而確定自己的薪酬策略。外部50分位的薪酬水平是怎樣的,我是領先還是跟隨,為什么?固定薪酬和可變薪酬的比例應該怎么定才更有激勵性?其中可變薪酬的設計又涉及到績效評估的問題。
招聘與培訓或OD:首先招聘的需求分析和培訓的需求分析的方法是一樣的,都是源于戰(zhàn)略,源于績效,源于素質模型。你會分析招聘需求,也就會分析培訓需求;不同的是一種通過招人的方式來達成目標,一種是通過培訓提升的方式來達成目標。這一部分是相同的。很多做培訓的雖然面上能建體系,講授某些課程,但是往往需求是錯的,培訓的內(nèi)容不貼近企業(yè)的實際需求,所以了解績效的問題,需求就不會跑偏。
OD的工作包括核心崗位的建模、盤點、發(fā)展、繼任,在建模方面的方法有一部分與招聘需求的分析是相通的,具體盤點的技術不管你是用360還是情景模擬,或用行為面試或通過其他工具,如果你是一個合格的招聘官,平時注重甄選的技術,你可能會比那些OD做得更好哦。
招聘與員工關系、企業(yè)文化:招聘的時候,對于離職補缺的職位,需要了解離職的原因,了解員工的價值觀和訴求,在招聘中注意篩選與公司文化相適應的員工,避免因為同樣的原因招到不合適的人才。如果總是出現(xiàn)同一職位經(jīng)常離職的現(xiàn)象,我們需要了解原因,提供相應的解決方案,從而構建和諧的員工關系,提高員工敬業(yè)度。
所以說招聘是和其他模塊分不開的,如果在做招聘的時候你都能結合其他模塊考慮怎么這些問題,你已經(jīng)是一個很強的BP了;或者說你應該初步具備了做人力資源總監(jiān)的能力。招聘只是人力資源管理其中的一環(huán),在這個過程中,可以看到公司人力資源管理方面很多的不足,因此在招聘過程中不斷的發(fā)現(xiàn)問題,思考并解決問題,你的專業(yè)能力會突飛猛進。
三、招聘人員的職業(yè)發(fā)展
招聘的職位,在企業(yè)里一般最高可以做到招聘總監(jiān),但是企業(yè)里對招聘總監(jiān)這個職位有很大的誤區(qū),我認為總監(jiān)是策略層,經(jīng)理是實施層,招聘總監(jiān)的工作目標是站在整個人力資源的角度考慮招聘的問題,通過了解競爭對手的動態(tài)及外部崗位的薪酬信息,畫出清晰的人才地圖,制訂明確的招聘策略和吸引人才的薪酬策略,達到招聘結果,并逐步推動公司整體招聘選才能力的提升。
如果你希望向其他模塊發(fā)展,能做到在整個人力資源體系的角度考慮問題,就像我們在前文中描述的那樣,起碼在工作的思路上,對問題的判斷上具備了相應的能力,這樣向其他模塊過度已經(jīng)比較容易,同時也說明你已經(jīng)以人力資源總監(jiān)的思路在考慮問題了,你應該可以成為公司的高潛人才了。
如果能達到這樣的要求,未來就算不做HR,開個獵頭公司或RPO的外包公司,應該沒有太大的問題。
如果你覺得跳槽是最快的發(fā)展路線,最后我們聊聊關于招聘人員如何寫簡歷。
道理上,招聘工作者應該是簡歷寫得最好的,每天自己看這么多的簡歷,應該知道企業(yè)要什么,怎樣突出自己的優(yōu)勢,但實際情況卻不太樂觀,我們看到大家的簡歷雷同的多,描述職責的多,能抓住人眼球的卻不多,這里我談一談我覺得比較好的簡歷是怎樣的。
1、要從簡歷中看到整個招聘體系中的主要元素。作為招聘負責人,你是招聘體系的構建者。不要只是羅列職責,要讓目標企業(yè)HR從簡歷中看到你對招聘工作全局的了解,而不是片段,很多招聘的HR對于招聘工作的理解是片面的,要從你的簡歷中看到招聘體系構成的重要元素,這樣能讓HR感受到你做招聘的全局觀和完整性。從前端的人力資源規(guī)劃,到具體的招聘計劃,到具體招聘工作的亮點,到制定招聘的薪酬策略,雇主品牌建設,到試用期管理及入職人員的職業(yè)生涯管理等,用一兩句話概括清楚;
2、體現(xiàn)工作業(yè)績。如一年完成××人員的招聘量,招聘完成率,其中完成的核心職位高管層包含哪些,專業(yè)職位包含哪些;
3、體現(xiàn)與專業(yè)度相關的特色:如管理多家獵頭的經(jīng)驗(如果是大公司招聘職位多,需要有管理獵頭公司的經(jīng)驗,如何在獵頭的幫助下更快的完成招聘任務),用什么樣的招聘軟件(可以看出招聘管理做到什么程度,是否有人才庫),用過什么樣的甄選工具,如北森、諾姆四達、DDI(測評方面的專業(yè)度)等,參加過相關的什么培訓(專業(yè)度);給公司管理者招聘方面的培訓等(招聘的推進程度);通過××方式做到主動招聘(工作的思路和主動性)、招聘分析與評估(評估和改進的能力)等。
作者:周佳斌;上傳用戶:minghao;上傳時間:2016-6-7;來源:中國人力資源網(wǎng)