生產(chǎn)員工有效溝通的五種方法
在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理的過(guò)程中,最常聽(tīng)到的兩個(gè)字就是:溝通。部門(mén)間溝通、部門(mén)內(nèi)部溝通,與客戶的溝通,與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,溝通完全是整個(gè)生產(chǎn)體系正常運(yùn)行的關(guān)鍵。具體來(lái)說(shuō),溝通有一個(gè)范圍,有一個(gè)對(duì)象,有一個(gè)程度。那么如何做好溝通?對(duì)于生產(chǎn)管理者而方,簡(jiǎn)單的兩個(gè)字包含了太多不確定的內(nèi)容,比如兩人之間,我要做什么,我在做什么,你要做什么,需不需要我協(xié)同,需要的話我還要做什么,我的工作計(jì)劃怎樣重新安排,我們之間如何配合中,在配合上有沒(méi)什么問(wèn)題,等等。兩個(gè)人的溝通包含的元素就這么多,更不用說(shuō)其他牽涉面更廣的溝通范圍了。
員工溝通通常有如下五種方法:
1.關(guān)心員工
了解員工的性格、家庭環(huán)境、愛(ài)好、特點(diǎn),甚至要關(guān)心他們的班后狀態(tài)。平時(shí)有空要多和他們聊天,發(fā)現(xiàn)員工有困難,要幫助他們?nèi)ソ鉀Q。
有一次,一位班長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)一位員工面露難色、欲言又止,就問(wèn)他:“有什么事?是不是有什么困難?”
原來(lái),這位員工的妻子病了,可是他們當(dāng)時(shí)連看病的錢(qián)都沒(méi)有,內(nèi)心非常焦急,也不知道該向誰(shuí)借錢(qián)。
班長(zhǎng)當(dāng)時(shí)也沒(méi)帶錢(qián)在身上,可是他沒(méi)有就此作罷,而是找到幾位組長(zhǎng),每個(gè)人湊點(diǎn)錢(qián)讓員工請(qǐng)假先帶妻子去看病。員工對(duì)此非常感激。
從那以后,班長(zhǎng)決定在班內(nèi)設(shè)一個(gè)“慈善基金”,每年每人自愿捐獻(xiàn)一定數(shù)額的資金,班長(zhǎng)帶頭捐獻(xiàn)最多,“慈善基金”的用途是組內(nèi)每年無(wú)論誰(shuí)個(gè)人或家庭發(fā)生疾病或意外,慈善基金就拿出一部分給予該名員工,數(shù)額雖然不是很大,但也體現(xiàn)了全班同事對(duì)他的關(guān)心。
2.循循善誘
管理人員需要為下屬把脈,掌握下屬性格、分析下屬心理,再有針對(duì)性地進(jìn)行工作分配、指導(dǎo)和監(jiān)督。
對(duì)于負(fù)責(zé)任、有能力的人,只需要分配工作、進(jìn)行榆查;教育一線員工不要講大道理,要實(shí)在;指導(dǎo)員工,要根據(jù)他的性格、技能和接受能力而調(diào)整方法。
3.剛?cè)岵?jì)
管理要人性化,有時(shí)又要有一點(diǎn)強(qiáng)制性。比如,有的員工結(jié)婚后不想干了,就要對(duì)他做思想工作,請(qǐng)他留下來(lái)——因?yàn)楣緯?huì)有他婚后致富的平臺(tái)、事業(yè)的舞臺(tái);如果設(shè)備壞了,為了保證生產(chǎn)需要,責(zé)令相關(guān)人員在短時(shí)間內(nèi)修好。強(qiáng)制性管理也要合情合理、不能太頻繁,否則會(huì)事倍功半。
4.完善渠道
生產(chǎn)管理者要充分了解員工的個(gè)人情況、生活期望,動(dòng)態(tài)把握員工狀態(tài),考慮不同員工的不同特點(diǎn),有效進(jìn)行人員管理和工作安排。下表中表述的四種班組溝通渠道是班組長(zhǎng)應(yīng)該掌握的。
5.掌握技巧
生產(chǎn)管理者要善于說(shuō)好話。同樣一句話,不同的人說(shuō)出來(lái)對(duì)他人的影響力就不同,所以溝通技巧非常重要。下表中表述的溝通技巧是班組長(zhǎng)經(jīng)常要使用的。
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