輔助型團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)
過去幾年經(jīng)理人的職能發(fā)生了翻天覆地的變化。由于人們的工作態(tài)度有所變化,舊的獨(dú)斷型管理風(fēng)格已無用武之地,F(xiàn)在的員工意識(shí)到正是團(tuán)隊(duì)和授權(quán)等觀念使工作得以完成。因此,新世紀(jì)的經(jīng)理人要做這些觀念的忠誠信徒。
要適應(yīng)當(dāng)今商業(yè)環(huán)境的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,必須更多地采用輔助型領(lǐng)導(dǎo)模式。其特色是能指導(dǎo)、鼓勵(lì)、傾聽并教授。
獨(dú)斷型領(lǐng)導(dǎo)與輔助型領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其權(quán)威的看法不同。獨(dú)斷的領(lǐng)導(dǎo)視其為自己的權(quán)力,通常不愿與別人分享。而輔助型領(lǐng)導(dǎo)則認(rèn)為其權(quán)威是可以分享的,并用之于為團(tuán)隊(duì)成員授權(quán)。
輔助型領(lǐng)導(dǎo)在團(tuán)隊(duì)中采用授權(quán)方式,因而一般能夠取得較好的成績。他們鼓勵(lì)創(chuàng)造力的發(fā)揮和腦力激蕩來提高團(tuán)隊(duì)的業(yè)績。相反,獨(dú)斷的領(lǐng)導(dǎo)往往壓制團(tuán)隊(duì)內(nèi)的獨(dú)立思考和創(chuàng)造性的發(fā)揮。
幾乎無一例外的是,輔助型領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)成員更可能支持團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策,并更加努力地貫徹實(shí)施。為什么?因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員以某種方式參與了決策過程。
由于大家共擔(dān)實(shí)施決策的責(zé)任,所有團(tuán)隊(duì)成員的才智往往能得到更加充分的發(fā)揮。相反,獨(dú)斷型領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)傾向于同領(lǐng)導(dǎo)作對(duì)。因?yàn)樗麄兿雲(yún)⑴c,而獨(dú)斷型團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)不愿意給予他們足夠的權(quán)力,甚至緊抓權(quán)力不放。
作為輔助型經(jīng)理人,你的目標(biāo)是通過增加員工滿意度來提高工作效率和業(yè)績。要做到這點(diǎn)有四個(gè)要素:領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)明確;授權(quán)團(tuán)隊(duì)成員;達(dá)成共識(shí)和過程指導(dǎo)。
領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)明確 對(duì)于企業(yè)設(shè)立的目標(biāo),必須讓所有員工心中了然,因?yàn)槭沁@些目標(biāo)將不同的工作部門凝聚在一起。在制定這些目標(biāo)和要求時(shí),要求團(tuán)隊(duì)成員提出他們的想法。
要對(duì)員工的要求積極回應(yīng)。當(dāng)他們向你提出要求時(shí),如果不能立即答復(fù),就應(yīng)該明確告訴他們你的回復(fù)時(shí)間。即使你沒有他們所需的信息,也應(yīng)信守承諾,讓他們知道你正為此努力。顧客服務(wù)應(yīng)是雙向的。
千萬不要與任何團(tuán)隊(duì)成員產(chǎn)生沖突或?qū)λ麄冃纳鷶骋。放下自我,培養(yǎng)強(qiáng)烈的合作精神。意見分歧是有益的,但應(yīng)采用專業(yè)的、互相尊重的方式。
高度重視所有員工,尊重他們。對(duì)斤斤計(jì)較的行為不要寬容。宣傳具有凝聚力的口號(hào):“我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì),要象團(tuán)隊(duì)一樣工作!惫膭(lì)積極有益的思想交流。不要貶低員工或背后指指點(diǎn)點(diǎn)。
授權(quán)團(tuán)隊(duì) 多問少講,多聽少說,這是金科玉律。員工應(yīng)能感到他們所提出的意見對(duì)企業(yè)是重要的。要求員工出謀劃策。讓團(tuán)隊(duì)提出解決方案。避免凡事由自己一錘定音。定期召開團(tuán)隊(duì)會(huì)議,創(chuàng)造一個(gè)激發(fā)創(chuàng)意和為最后決策集思廣益的公開論壇。
一般而言,應(yīng)讓團(tuán)隊(duì)參與到?jīng)Q策過程中。團(tuán)隊(duì)成員提出好主意或取得成功,應(yīng)通過誠懇適時(shí)的表揚(yáng)給予支持。
建立共識(shí) 在團(tuán)隊(duì)環(huán)境中,意見分歧是很自然的。你的工作是對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行指導(dǎo),使對(duì)這些分歧的討論是積極的、公開而誠懇的。
把所有問題擺到桌面上來。不斷探求團(tuán)隊(duì)成員的意見,直到你感到他們已經(jīng)提盡了所有問題或多數(shù)問題。允許員工表達(dá)他們的觀點(diǎn)。但在小組會(huì)議中討論應(yīng)有條不紊。要讓對(duì)話有的放矢,并不斷進(jìn)行下去。應(yīng)強(qiáng)調(diào)想要達(dá)到的結(jié)果。強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)及公司的目標(biāo),有助于將重心放在決策上。
過程指導(dǎo) 要提供明確的指導(dǎo),解決爭端不計(jì)代價(jià)。要讓團(tuán)隊(duì)以目標(biāo)為中心。
一般來說,你代表團(tuán)隊(duì)的控制機(jī)制。你的工作是指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員達(dá)成一致。讓員工知道想法無好壞之分。鼓勵(lì)坦誠而公開的交流。將不同個(gè)性的人融聚到一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,具有挑戰(zhàn)性但絕非不可能。要記住你是在與人打交道,仔細(xì)觀察團(tuán)隊(duì)中的不同個(gè)性是如何相互影響的。
聘用決策對(duì)組建一個(gè)有效團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要。招聘時(shí),要自問一下這個(gè)人是否會(huì)與團(tuán)隊(duì)的其他成員合拍。他/她可能有豐富的經(jīng)驗(yàn),但個(gè)性不一定和團(tuán)隊(duì)的其他成員合得來。
保持一種以工作為中心的輕松環(huán)境。應(yīng)允許員工在工作中輕松一下。但應(yīng)要求他們努力工作。過于苛求自己并以此推己及人,就會(huì)導(dǎo)致一種了無生氣的工作環(huán)境,不利于團(tuán)隊(duì)成員之間的高效互動(dòng)。
應(yīng)重在保持高昂的工作熱情。謹(jǐn)記員工表現(xiàn)出色時(shí)需要得到肯定。提高士氣應(yīng)具有創(chuàng)造性。確保你的薪酬水準(zhǔn)富競爭力。高昂的士氣經(jīng)常與聘到優(yōu)秀員工和完善的管理聯(lián)系最為密切。
文化是團(tuán)隊(duì)協(xié)作富有成效的框架。激發(fā)坦誠公開的交流、鼓勵(lì)緊密互動(dòng)的文化,最可能促成團(tuán)隊(duì)的緊密協(xié)作。作為輔助型經(jīng)理人,你最適合迎接這一挑戰(zhàn)。
文章熱詞:
作者:佚名;資料來源:中國教育E網(wǎng);發(fā)布用戶:chenz;發(fā)布時(shí)間:2007-10-22;