如何做好年度培訓(xùn)計劃中的預(yù)算工作？

    作為全年培訓(xùn)運作計劃，年度培訓(xùn)計劃必須回答公司做什么培訓(xùn)項目、怎么做、需要多少資源、會得到什么收益等基本問題。其中的預(yù)算工作是一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，如何做好這項工作對有效開展年度培訓(xùn)工作有著重要意義。

　　年度培訓(xùn)預(yù)算的基本任務(wù)包括確定年度培訓(xùn)費用總量、明確費用使用方向、預(yù)算管理機制和規(guī)定等。實踐中，很多公司在具體工作方法上，存在著不太科學(xué)的做法，最后導(dǎo)致預(yù)算質(zhì)量與效率低下，最終控制效果不明顯。

　　一、年度預(yù)算制訂的通常做法

　　實踐中，大多企業(yè)在年度培訓(xùn)預(yù)算上有一個難以解開的命題：公司今年到底要投入多少資金？有兩種根本的分析方法：經(jīng)驗法和分析法。

　　實踐中經(jīng)驗法占主流，如比例法、參照法、（非零基）調(diào)整法，由于缺乏科學(xué)的預(yù)算分解與計算，往往要參考其他企業(yè)的經(jīng)驗數(shù)據(jù)，再拍拍腦袋看看數(shù)據(jù)，感覺不好，或高層不支持，再略微調(diào)整，如此的預(yù)算總量報上去，結(jié)果可想而知。

　　二、年度培訓(xùn)預(yù)算制訂的幾個基本原則

　�。薄⒒具壿嫞鹤韵露�，先根據(jù)年度計劃中的項目分解，來確定費用需求分解。然后，然后對于總量來進行全局調(diào)節(jié)。

　�。�、費用需求分析的基本方法。對每一個項目組合進行費用需求分析，參照培訓(xùn)資源供應(yīng)市場、自身組織能力、以往成本費用經(jīng)驗等，進行綜合。

　　３、就費用總量進行調(diào)整。參照對比企業(yè)、自身成本控制能力提升空間、培訓(xùn)資源供應(yīng)市場、費用可指出比例，年度經(jīng)營狀況對比等進行調(diào)整。

　　遵循這幾個原則，利于管理層對整個培訓(xùn)活動進行全面審核，避免內(nèi)部各種隨意性培訓(xùn)費用的支出，利于提高主管人員計劃、預(yù)算、控制與決策的水平，利于將組織的長遠(yuǎn)目標(biāo)和培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)效益三者有機的結(jié)合起來。

　　三、年度培訓(xùn)預(yù)算制訂的項目組合費用核算的四個步驟

　�。�、項目組合設(shè)置是否必要。年度培訓(xùn)計劃中，培訓(xùn)項目組合是根據(jù)調(diào)研結(jié)果而來，其取舍是一定要慎重的。實踐中的某些現(xiàn)象必須避免，如隨意定項目來獲得公司資源空間的行為。例如，每次開始作預(yù)算時，往往會以上年實際發(fā)生的項目組合為基礎(chǔ)，再隨意刪減巧妙掩飾后，作為新計劃提交高層領(lǐng)導(dǎo)審批。主持審批的領(lǐng)導(dǎo)，明知似曾相識，但因不能透徹了解情況，質(zhì)疑無根據(jù)，又不感覺不太對勁，要么擱置，要么退回再來。結(jié)果是這個過程大家很累，一個預(yù)算就這樣累。實踐中，有些培訓(xùn)經(jīng)理甚至開始抱怨，一提到錢老板就不高興。其實，老板不高興的是亂花、盲目地花。

　　２、項目組合成本與費用分析�；镜闹v師來源、課程開發(fā)、項目實施費用等必須有一個大概的量的確認(rèn)。關(guān)鍵的一個要求是必須明確費用使用方向：包括費用如訓(xùn)練行政人事薪資與津貼、福利金、保險費、自有訓(xùn)練場地之維護及折舊、自有設(shè)備折舊；課程開發(fā)費用如講師費、教材費、車馬費、版權(quán)費、課程設(shè)計費；管理費用如場地費、出差費、器材費、交通費、膳食費、茶水費、加班費、國外差旅費等。

　　３、項目組合的重要性系數(shù)（利于下一步的修整）。主要考察項目必要性重要程度，投資回報率預(yù)先估計。最后確定調(diào)整系數(shù)。

　　四、年度培訓(xùn)預(yù)算費用總量進行調(diào)整

　　項目組合財務(wù)需求總和計算出后，肯定會與預(yù)算基準(zhǔn)即人力規(guī)劃中年度培訓(xùn)預(yù)算的資源分配空間相沖突，必須進行調(diào)整。這樣可以避免“盲目地根據(jù)比例確定預(yù)算總量后，大家沒事也要編個項目來分錢搶錢的”現(xiàn)象。此時關(guān)鍵是預(yù)算基準(zhǔn)的確定。

　　１、結(jié)構(gòu)比例法。結(jié)構(gòu)比例很多，例如：

　　１）以每位員工之預(yù)算基準(zhǔn)來擬，每位員工每年平均有固定的訓(xùn)練費用、有些公司依職位別區(qū)分不同訓(xùn)練經(jīng)費。

　　２）依人事費用的一定比例。以每年人事費用（薪資、津貼、福利、保險）的3～8%作為總訓(xùn)練經(jīng)費、分IDL及DL人員。

　�。常┮罓I業(yè)額的一定比例決定。以每年營業(yè)額的0.5~3.0%作為總訓(xùn)練經(jīng)費、當(dāng)營業(yè)額較小時，比率會提高。

　�。矗┮拦緺I業(yè)利潤的一定比例決定。依每年公司營業(yè)利潤的5~10%作為訓(xùn)練預(yù)算、但容易受不景氣影響。

　�。�、縱向比例參照法。根據(jù)去年、今年與明年的發(fā)展趨勢，和公司贏利狀況，再依據(jù)培訓(xùn)策略（是加大力度，還是緊縮？）。

　�。�、橫向比例法。參照同行業(yè)競爭對少的培訓(xùn)資源投入力度和回報率。此是應(yīng)該考慮競爭對少發(fā)展階段、現(xiàn)時競爭策略，再結(jié)合企業(yè)自身的能力評價，戰(zhàn)略目標(biāo)來確定總量。各企業(yè)培訓(xùn)的總預(yù)算多少不一，但應(yīng)該有一個適當(dāng)?shù)谋壤H大公司的培訓(xùn)總預(yù)算一般占上一年總銷售額的1%--3%，最高的達7%，平均1.5%，而我國的許多企業(yè)都低于0.5%，甚至不少企業(yè)在0.1%以下。

　　五、基于有效預(yù)算管理目標(biāo)的機制和規(guī)定

　�。薄⒕C合計算與結(jié)構(gòu)化統(tǒng)計。分類方向很多，比如：按照接受對象分，如主管人員、新進人員，研發(fā)人員、市場人員等。按照使用方向接受對象分如課程、講師、組織實施、固定資產(chǎn)等。這有利于進行費用控制和培訓(xùn)成本控制策略的制訂。

　　２、動態(tài)調(diào)整。必須時刻根據(jù)每個項目組合的推進與實施，結(jié)合項目評估和效益回報分析，適時對整個年度培訓(xùn)計劃中的預(yù)算進行微調(diào)。