實用公文寫作技巧培訓

實用公文寫作技巧培訓(楊輝)課程介紹：

謀篇布局——實戰(zhàn)公文寫作、新聞稿訓練營

課程背景：
    公文，是企事業(yè)單位內(nèi)部管理及溝通的重要載體和渠道，公文在組織內(nèi)部是上傳下達的工具，用好了則可高效率地向組織全體成員迅速傳達信息，成為有力的工具，為實現(xiàn)組織的目標和目的服務。
公文對外則可傳播組織的良好形象，為組織走向社會的廣闊天地打下良好基礎(chǔ)。
學好公文、用好公文是秘書工作者與各級行政管理者的一項基礎(chǔ)技能。
但在日常工作中，人們卻常常見到一些很糟糕的公文，嚴重降低了內(nèi)部傳達信息的效率，在外部一篇只有幾百字的小小錯漏公文給組織帶來了極大的麻煩，組織不知要花費多少成本才能挽回損失，這真是“一字值萬金”。
    其實出現(xiàn)這些現(xiàn)象都是因為公文執(zhí)筆人不了解公文寫作的基本原理，不熟悉公文的結(jié)構(gòu)，未掌握公文寫作的基本方法與技巧，以及缺乏實戰(zhàn)訓練所致。
    對于職場上的個人來說，學好公文、用好公文是秘書工作者與企業(yè)管理者的一項基礎(chǔ)技能，優(yōu)秀的文筆也將給您來帶職場快速發(fā)展的機會。
    本次課程將通過樸實的材料、真實的案例、生動的語言、現(xiàn)場的互動讓學員全面掌握公文寫作的知識與技巧，提升公文溝通的效率，提升學員的公文寫作能力。

課程目標：
1、幫助學員認識和理解公文寫作在企業(yè)管理中的重要作用，掌握企業(yè)公文結(jié)構(gòu)應用
2、幫助學員掌握公文寫作的基礎(chǔ)知識，樹立正確的寫作思路
3、幫助學員掌握各種常見公文寫作的基本方法與技巧，真正能動手寫好企業(yè)公文
4、幫助學員提高結(jié)構(gòu)化思維與語言文字組織能力，提升學員公文綜合素質(zhì)

課程大綱：

第一章 企業(yè)公文寫作的基礎(chǔ)修煉
一、企業(yè)公文寫作的特點及基本要求
1、公文寫作的意義、目的與任務
2、企業(yè)公文寫作的特點
3、企業(yè)公文的行文邏輯與領(lǐng)導思維
【案例分析】（1）怎么樣才能寫好公文  （2）明星企業(yè)團隊的公文為何挨罵 （3）導致終結(jié)個人事業(yè)前景的公文   （4）導致企業(yè)損失163萬的公文  （5）嚴重影響單位名譽的公文
【現(xiàn)場演練】她的公文錯在哪里了？

二、公文寫作思維工具——金字塔思維結(jié)構(gòu)
1、公文表達如何滿足讀者大腦信息處理的要求
2、寫作如何搭建金字塔結(jié)構(gòu)四個基本特征
3、表達中的結(jié)論先行
4、表達中的以上統(tǒng)下
5、表達中的歸類分組
【應用工具】（1）金字塔思維結(jié)構(gòu)模型  （2）公文結(jié)構(gòu)的MECE
【案例分析】（1）如何讓表達簡單清晰  （2）紛亂的采購清單  （3）某單位的文件分析 （4）你明白她表達的思想嗎 （5）如何圍繞思想中心展開表達
【現(xiàn)場演練】（1）使用金字塔思維結(jié)構(gòu)模型表白  （2）如何使用這樣的思維結(jié)構(gòu)說服別人 

三、公文寫作常見錯誤的避免
1、格式規(guī)范類錯誤
2、行文規(guī)則類錯誤
3、語言表達類錯誤
4、標點符號類的誤區(qū)
【案例分析】（1）失效的公函  （2）某公司的一份報告   （3）某公司的公文視頻
（4）錯誤的橫幅  （5）糟糕的宣傳標語  （6）一百個最容易出錯的漢字詞語 （7）導致公司敗訴的公文錯漏
【實戰(zhàn)演練】（1）公文標題糾錯 （2）公文糾錯

四、公文寫作的基本步驟
1、公文寫作的八要與八不要
2、寫作準備階段工作
3、寫作過程如何進行
4、公文寫作的三個檢查
【案例分析】（1）公文三部曲  （2）公文越短越好

第二章 企業(yè)公文寫作實戰(zhàn)技巧
一、法定國標公文寫作格式
1、公文的法定國家標準
2、最新國標公文與舊式公文的區(qū)別
3、國標公文寫作格式規(guī)范
4、一般企業(yè)規(guī)范公文的寫作
【應用工具】（1）最新國標公文格式結(jié)構(gòu)  （2）最新公文排版結(jié)構(gòu)尺寸  
【案例分析】（1）錯誤的公文格式 （2）正確公文格式規(guī)范 （3）這篇公文的落款為何錯了
【現(xiàn)場演練】這份公文錯誤在哪里

二、企業(yè)公文寫作：通知、通報
1、通知與通報的區(qū)別
2、通知與通報文種特點
3、通知與通報的具體寫作技巧
【案例分析】（1）黑板通知 （2）這份通知還缺乏什么 （3）通報例文
【現(xiàn)場演練】修改錯誤公文

三、企業(yè)報告類公文的寫作：報告、請示
1、報告的類別與文種特性
2、一般報告公文的結(jié)構(gòu)
3、一般報告公文的寫作
4、如何避免報告公文的常見錯誤
5、報告與請示的區(qū)別
【案例分析】（1）企業(yè)報告公文實例分析  （2）與請示混淆的報告公文  （3）報告公文的邏輯
【現(xiàn)場演練】（1）這份報告的錯誤在哪里 （2）這份遞交上級的是請示還是報告

四、企業(yè)公文函的寫作
1、函在企業(yè)管理中的廣泛實用
2、函的的一般結(jié)構(gòu)和形式規(guī)范
3、函的具體寫作
【案例分析】（1）驚慌失措的企業(yè)公函  （2）鼓舞士氣的企業(yè)公函 
【現(xiàn)場演練】寫一份復函

五、會議紀要的寫作
1、會議紀要在企業(yè)管理中的法律地位
2、會議紀要的類別與文種特性
3、會議記錄、會議紀要的區(qū)別
4、會議記錄和會議紀要的一般結(jié)構(gòu)
5、會議紀要的寫作要求
6、三種類型的會議紀要
【案例分析】（1）企業(yè)公文會議記錄分析 （2）常見會議紀要錯誤分析  （3）三種類型會議紀要案例  （4）變成了法律證據(jù)的交流型會議紀要  （5）決定企業(yè)生死存亡的會議紀要
【應用工具】會議記錄技巧
【現(xiàn)場演練】草擬會議紀要

六、工作計劃的寫作
1、工作計劃與其他公文的區(qū)別
2、工作計劃的一般內(nèi)容結(jié)構(gòu)
3、工作計劃的常見錯誤分析
4、工作計劃的寫作技巧
【案例分析】（1）工作計劃的圖表  （2）工作計劃例文
【現(xiàn)場演練】公文錯誤分析

七、策劃方案的寫作
1、策劃方案的一般內(nèi)容結(jié)構(gòu)
2、策劃方案的寫作技巧
3、策劃方案的常見錯誤分析
【案例分析】企業(yè)策劃方案實例

楊輝老師
公文/新聞寫作+輿情危機管理+溝通管理+檔案管理+會議管理

教育及學術(shù)背景
起點中文簽約作家，著有300多萬字作品
華中師范大學本科畢業(yè)
中山大學EMBA
注冊管理咨詢師
PTT國際職業(yè)培訓師
高級人力資源管理師
楊輝老師，1974年出生于廣東臺山，45歲，常住東莞，華中師范大學中文系本科畢業(yè)，網(wǎng)絡(luò)作家，著有超過三百萬字的網(wǎng)絡(luò)作品。

工作經(jīng)歷
1．廣勝達集團（華南最大建筑集團之一）
——集團常務副總經(jīng)理（萬科/碧桂園等企業(yè)強勢合作伙伴，旗下有建筑科技、地產(chǎn)、建設(shè)工程等子公司）
2．達航工業(yè)集團
——集團人力行政總監(jiān)（上市企業(yè)，生產(chǎn)飛機牽引車/平臺車/食品車/清洗車/模擬艙/防空指揮車/野戰(zhàn)指揮車/裝甲運兵車/導彈發(fā)射車等）
3．香港勤達彩印集團
——人力行政總監(jiān)（香港上市公司，為肯德基、麥當勞、HM等高端品牌生產(chǎn)包裝盒，是香港最大的印刷企業(yè)之一，員工10000多）
4．廣東零售連鎖巨頭嘉榮集團/廣東國際SPAR連鎖集團
——人力資源部總監(jiān)（公司8000多人，在廣東地區(qū)擁有70多家大型購物中心及商超）
5．世界500強華為集團
——人力資源部經(jīng)理
6．廣州華南工業(yè)集團
——業(yè)務主管/人事行政部高級經(jīng)理（上市企業(yè)，與日本雅馬哈、臺灣光陽合作合資，為廣州本田汽車生產(chǎn)配套零件）

老師優(yōu)勢
知識面非常豐富，熟讀史書，熟悉中國歷史傳統(tǒng)文化，多年從事企業(yè)公文、新聞和網(wǎng)絡(luò)文學等寫作，善于將傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代企業(yè)寫作理念結(jié)合，培訓傳授經(jīng)驗可立即用于實戰(zhàn)，培訓針對性極強。

主講課程
1．公文寫作：《公文寫作實戰(zhàn)訓練營》《公文寫作與演講表達能力提升》《機關(guān)國企最新實戰(zhàn)公文技巧》《實用公文寫作技巧》《通訊員新聞寫作技巧》
2．企業(yè)文化管理：《企業(yè)文化戰(zhàn)略管理實務》《企業(yè)文化管理》
3．員工提升管理：《高效能人士的七個習慣》《卓越員工職業(yè)生涯規(guī)劃》《高效溝通管理》
4．人力資源管理之中國思維：《毛澤東思想在人力資源管理的實戰(zhàn)應用》《帝王管理智慧在現(xiàn)代人力資源管理的實操應用》
5.行政管理課程：《檔案管理》《高效會議管理》《危機公關(guān)》《行政秘書管理》《時間管理》

老師優(yōu)點
目標明確——根據(jù)企業(yè)經(jīng)營共同的共性，針對不同企業(yè)不同情況特點，解決客戶個性化的問題，以達到實現(xiàn)提升企業(yè)效益的明確目的。
始終注重實戰(zhàn)——多年企業(yè)寫作實戰(zhàn)經(jīng)驗，問題點評能力強，善于舉一反三，從實戰(zhàn)案例中引申出解決客戶現(xiàn)實問題的方法、手段。
知識與經(jīng)驗融會貫通——以多年實戰(zhàn)工作經(jīng)驗，融會貫通于寫作系統(tǒng)知識內(nèi)，剖析案例，解讀知識，提出解決問題的技能技巧方法，使學員聽課后能直接運用于實際工作中。
高效——以學員為主體，講師為主導，以實戰(zhàn)訓練解決企業(yè)存在問題為主線，向?qū)W員提供知識和實戰(zhàn)經(jīng)驗支持，使學員在最短時間內(nèi)獲得解決現(xiàn)實問題能力。

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