Excel及PPT實用技能在管理中的應用

Excel及PPT實用技能在管理中的應用(張卓)課程介紹：

● 課程收益Competence and Skills Acquired
    本課程的最大特點是突出Office操作工具與實際工作的有機結合，使您系統(tǒng)掌握Office的各類高級技巧與方法，并運用到實際工作中；同時在培訓現(xiàn)場解決您日常工作中遇到的疑問；為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，令您事半功倍。

● 課程大綱ScopeandCoverage
Excel
一 數(shù)據(jù)錄入技巧
 單元格格式的原理
 ◇ 文本
 ◇ 數(shù)字
 用自動填充快速生成月底日期
 ◇ 什么是數(shù)據(jù)表
 導入外部數(shù)據(jù)的方法
 ◇ 導入文本文件中的數(shù)據(jù)
 ◇ 導入網頁上的數(shù)據(jù)
二 合理準確的創(chuàng)建表格
 有效性控制功能
 ◇ 序列
 ◇ 名稱的應用
 表體格式的修飾應用
 ◇ 邊框與背景
 條件格式
 單條件格式
 多條件格式
三 數(shù)據(jù)安全性
 保護工作表
 ◇ 單元格鎖定及未鎖定的區(qū)別
 ◇ 保護工作表
 單元格鎖定及保護工作之間的關系
四 公式、函數(shù)應用
 函數(shù)：完成復雜的定式化計算工作
 公式復制特殊技巧
 Excel 中的函數(shù)分類介紹
 常用函數(shù)舉例
 函數(shù)的自學方法
五 公式復制
 相對引用
 ◇ 復制原始單元格取值位置的相對關系
 ◇ Excel 公式的默認復制方式
 混合引用方法
 ◇ 用 $ 符號鎖定行號或列號
 ◇ 快捷鍵：F4
六 邏輯類函數(shù)
 用于計算過程中的邏輯判斷
 條件函數(shù)
 ◇ 按管理的條件決定做什么，或不做什么
 ◇ IF（某條件，成立則做，否則不做）
七 查詢類函數(shù)
 用途：處理數(shù)據(jù)過程中，從現(xiàn)有數(shù)據(jù)區(qū)中查詢并引用相關數(shù)據(jù)到目標位置。
 適合庫表管理
 查看與引用函數(shù)
 ◇ Vlookup（查詢值，查詢范圍，返回值所在列列號，精確匹配參數(shù)）
八 Vlookup精確匹配參數(shù)
  精確匹配參數(shù)
 ◇ 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配
 ◇ 近似匹配值：為 TRUE 、1或省略，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值
 ◇ 精確匹配值：為 FALSE、0，如果找不到則返回錯誤值 #N/A
九 統(tǒng)計分析工具
 篩選
 高級篩選
 ◇  需要條件表格區(qū)域
 ◇  可以單獨顯示篩選結果表格
 ◇  條件表格中的邏輯關系
  橫向是與的關系
  縱向是或的關系
十 分類匯總
 目的：根據(jù)數(shù)據(jù)表中某個類別，統(tǒng)計其他列中的匯總信息
 優(yōu)點：結構清晰，多級統(tǒng)計
 方法
 ◇  先排序后匯總
 ◇  數(shù)據(jù)—分類匯總
十一 分類匯總（相關問題）
 分頁打印
 ◇ 分類匯總—每組數(shù)據(jù)分頁
 隱藏行列的復制操作
 ◇  定位
  選擇對象的一種方法
  編輯—定位—可見單元格
十二 透視表
 用于對流水紀錄進行整理分析
 透視表的創(chuàng)建
 ◇ 數(shù)據(jù)－數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視視圖
 字段拖放調整
十三 透視表操作技巧
 調整計算方式
 ◇ 數(shù)據(jù)區(qū)匯總方式
 ◇ 取消符合表頭的分類匯總
 按日期分組
 ◇ 月、季度分組自動產生
十四 數(shù)據(jù)透視圖
 自動生成圖表
 調整圖表類型
 調整顯示
 ◇  隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕

PowerPoint
一 認識PowerPoint
 PowerPoint能幫你做什么
 ◇ 企業(yè)
 ◇ 教學
 ◇ 娛樂
二 創(chuàng)建PowerPoint演示文稿
 快速創(chuàng)建演示文稿
 創(chuàng)建幻燈片的技巧
 快速創(chuàng)建演示文稿
 ◇ 利用向導快速創(chuàng)建演示文稿
 創(chuàng)建幻燈片的技巧
 ◇ 基本技巧
 ◇ 插入圖片
 ◇ 快速調整多個對象的對齊或分布
 ◇ 添加圖表和表格
 ◇ 制作相冊和插入Flash動畫
 ◇ 與Word交換文本
 輸入的技巧
 ◇ 字體
 ◇ 字號
 ◇ 自動更正
 創(chuàng)建幻燈片的基本技巧
 ◇ 文本框和文本占位符
 ◇ 字體格式的基本設置
 ◇ 項目符號和編號
 插入圖片
 ◇ 插入和復制圖片的區(qū)別
 ◇ 快速調整圖片大小
 ◇ 設置透明色
 前提：只有圖片內容的顏色與背景色有差異，且背景色是單一色調時。才適合設置透明背景
 快速調整多個對象的對齊或分布
 ◇ 制作招聘流程
 添加圖表和表格
 ◇ 插入Excel圖表
 粘貼鏈接
 ◇ 插入Excel表格
 制作相冊和插入Flash動畫
 與Word交換文本
 ◇ 前提：希望發(fā)送的標題用“標題一”~”標題九“樣式，不希望發(fā)送的文字用“正文”樣式
 從PPT到
 ◇ 發(fā)送
三 快速的美化演示文稿的格式
 背景的設置
 母版
 模板
 背景的設置
 ◇ 單色背景
 ◇ 填充效果背景
 文字水印、圖片水印
 配色方案
 母版
 ◇ 統(tǒng)一設置每張幻燈片背景、字體、字號和項目符號
 ◇ 在每頁加入公司標志圖片
 ◇ 標題母版和幻燈片母版
 模板
 ◇ 本機上的模板
 ◇ 自定義模板
四 設置動畫
 對象進入幻燈片時的動畫
 強調動畫
 對象對出幻燈片時的動畫
 動作路徑
 播放順序與時間控制
 圖表動畫在圖表展示中的應用
 觸發(fā)器
五 設置超鏈接
 文字超鏈接
 圖形或圖片超鏈接
 動作按鈕
 隱藏幻燈片
 用超鏈接打開其他文檔 
六 加入背景音樂和影片
 加入背景音樂
 ◇ 單張幻燈片的音樂背景
 ◇ 貫穿整個演示文稿的背景音樂
 加入影片
 ◇ 可在PowerPoint中播放的影片文件類型
 ◇ 插入影片
七 在會議中的放映技巧
 放映時在幻燈片上涂寫
 ◇ Ctrl+P：顯示筆
 ◇ E：擦除
 放映時查看備注
 ◇ Windows XP顯示屬性設置
 ◇ 幻燈片放映菜單設置

● 講師 Trainer
    張卓老師，微軟特約Office講師，微軟認證Office講師/MCT，TechNet Web Cast特約講師，微軟Office專家俱樂部(OTEC)成員，微軟首批Office2007認證講師，微軟金話筒講師，MCSE  MCDBA。《電腦愛好者》、《PC微電腦世界》雜志Office專欄作者，工業(yè)與信息化部培訓中心首席講師�，F(xiàn)為多家知名公司常年特聘Office講師，多所高校MBA班特約Office講師。有豐富的企業(yè)培訓經驗，參與了微軟的動力計劃以及風暴計劃的上百場企業(yè)培訓。
服務企業(yè)
   工業(yè)與信息化部、國家統(tǒng)計局、中國石油、中國網通、中國石化、中國石油天然氣集團、中建國際、微軟（中國）有限公司、惠普、安捷倫、西門子、施耐德電器、西安楊森、拜耳、摩根大通、工商銀行總行、光大銀行總行、中信銀行總行、泰康人壽、華夏基金、華旗資訊、聯(lián)邦快遞、百事可樂、康明斯、沃爾沃、BMW、戴姆勒•克萊斯勒、德國奔馳、金杜律師事務所、青島海爾集團、路透社等眾多國內外大企業(yè)做過培訓上百場，深受好評。

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