供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域的職業(yè)機(jī)會
作者:劉寶紅
2010年感恩節(jié)前夕,我去美國普度大學(xué),給商學(xué)院的國際學(xué)生做報告,談供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域的職業(yè)機(jī)會,在這里加以總結(jié)、擴(kuò)充,分享給大家。
我們知道,供應(yīng)鏈管理包括三大執(zhí)行職能:采購管理、運營管理和物流管理。三大執(zhí)行職能在計劃的驅(qū)動下,完成產(chǎn)品的采購、加工和配送。相應(yīng)地,供應(yīng)鏈管理的工作機(jī)會也可分為這四個領(lǐng)域。這也是SCOR模型所描述的。值得注意的是,在不同的公司、行業(yè),對供應(yīng)鏈管理的定義和理解會有不同。相應(yīng)地,相同的頭銜,在不同的公司或行業(yè)可能有不同的職責(zé);不同的頭銜,在不同的公司也可能有相同的職責(zé)。這也是為什么在1996年,PRTM和AMR Research要成立供應(yīng)鏈管理學(xué)會(Supply Chain Council),推動在不同的行業(yè)建立供應(yīng)鏈管理的共同語言。
下面列舉了一些典型的工作,職責(zé)說明也非常簡單,旨在給大家一個整體的概念。如果你想了解某個職位的詳細(xì)職責(zé),你可以到求職網(wǎng)站上搜索相應(yīng)的職位。那些成熟的跨國公司的職位說明一般都很詳盡,應(yīng)該能給你足夠的細(xì)節(jié)。另外要注意,不是每一個公司都設(shè)下面所有的職位。例如有的公司設(shè)立商品經(jīng)理,就不設(shè)尋源經(jīng)理,尋源的任務(wù)由商品經(jīng)理來做。也有的公司設(shè)立物料經(jīng)理,就不設(shè)采購經(jīng)理,而是由物料經(jīng)理管理一幫采購員,既負(fù)責(zé)采購,也負(fù)責(zé)物料、庫存管理。設(shè)采購工程師的公司一般不設(shè)供應(yīng)商工程師,反之亦是。
采購與供應(yīng)管理
· 尋源經(jīng)理:制定尋源策略,導(dǎo)入供應(yīng)商。
· 采購經(jīng)理:基于尋源策略,制定和執(zhí)行采購戰(zhàn)略。
· 商品經(jīng)理:制定商品戰(zhàn)略,轉(zhuǎn)化為尋源策略。
· 物料經(jīng)理:圍繞MRP,制定供料計劃,管理庫存。
· 采購員:圍繞訂單交易,展開日常的采購活動。
· 供應(yīng)商工程師:技術(shù)領(lǐng)域,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的流程和質(zhì)量問題。
· 質(zhì)量工程師:圍繞質(zhì)量,確保供應(yīng)商的產(chǎn)品合格。
· 采購工程師:與供應(yīng)商工程師、質(zhì)量工程師職能差不多。
采購和供應(yīng)管理領(lǐng)域有三類主要崗位,履行三大職責(zé):(1)選擇合適的供應(yīng)商,并管理供應(yīng)商總體績效——尋源經(jīng)理、采購經(jīng)理、商品經(jīng)理,他們的工作重點是供應(yīng)商;(2)處理日常訂單操作,從需求產(chǎn)生到產(chǎn)生供應(yīng)商訂單、確認(rèn)交期單價數(shù)量,到收貨,這以采購員為代表;(3)處理質(zhì)量和流程問題,這以供應(yīng)商工程師、質(zhì)量工程師和采購工程師為主。這三個職能一起,構(gòu)成采購小組。
在多權(quán)分立的企業(yè),為了有效制衡供應(yīng)商經(jīng)理,防止廉政問題,供應(yīng)商經(jīng)理被細(xì)分為找供應(yīng)商的和談價錢/合同的。而為了進(jìn)一步制衡采購,供應(yīng)商質(zhì)量成為獨立的職能。于是就出現(xiàn)了“鐵路**、各管一段”的現(xiàn)象:尋源的負(fù)責(zé)找供應(yīng)商、合同的負(fù)責(zé)談價錢、采購員負(fù)責(zé)訂單操作、設(shè)計負(fù)責(zé)技術(shù)問題、質(zhì)量負(fù)責(zé)質(zhì)量問題、財務(wù)負(fù)責(zé)付款問題。權(quán)利過于分散,對內(nèi)難以形成跨職能的供應(yīng)商戰(zhàn)略,對外難以形成合力一致與關(guān)鍵供應(yīng)商抗衡,就注定了供應(yīng)績效沒法保障。同樣,沒有一個職能對供應(yīng)商負(fù)責(zé),供應(yīng)商就成了無主財產(chǎn),正當(dāng)利益得不到保護(hù),不得不通過非正常途徑在采購方找后臺,反倒系統(tǒng)地造成了**問題。
運營/生產(chǎn)管理
· 運營經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司或部門的整體運作。
· 生產(chǎn)經(jīng)理:負(fù)責(zé)生產(chǎn)運作管理。
· 項目經(jīng)理:負(fù)責(zé)項目的計劃、執(zhí)行和完成。
· 維護(hù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)與管理。
· 質(zhì)量經(jīng)理:負(fù)責(zé)產(chǎn)品的質(zhì)量和質(zhì)量管理系統(tǒng)。
· 生產(chǎn)工程師:負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中的流程和質(zhì)量。
· 工藝工程師:負(fù)責(zé)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和流程。
· 質(zhì)量檢查員:負(fù)責(zé)質(zhì)量檢查的日常工作。
· 生產(chǎn)線一線員工。
物流/客服管理
· 物流經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司或部門的整體物流運作。
· 運輸經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司或部門的總體運輸業(yè)務(wù)。
· 倉儲經(jīng)理:負(fù)責(zé)倉儲系統(tǒng)的整體運作。
· 配銷經(jīng)理:負(fù)責(zé)倉儲配銷整體運作。
· 客戶服務(wù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)整體的客戶服務(wù)。
· 供應(yīng)鏈經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司的整體物流、倉儲、運輸和配送。這個職位比較新,職責(zé)還在演變中,在有些公司負(fù)責(zé)生產(chǎn),在有些公司實際上是計劃經(jīng)理,負(fù)責(zé)銷售與運營協(xié)調(diào)。
· 倉儲物流一線員工。
在企業(yè)輕資產(chǎn)化的進(jìn)程中,越來越多的公司外包生產(chǎn)和物流,所以原來歸生產(chǎn)經(jīng)理、物流經(jīng)理的任務(wù),現(xiàn)在成了采購經(jīng)理的:采購經(jīng)理得選擇和管理合適的供應(yīng)商,以完成這些原本由企業(yè)自己的生產(chǎn)、物流部門負(fù)責(zé)的任務(wù)。這也是為什么在供應(yīng)鏈的三大執(zhí)行職能中,采購的擔(dān)子最重——在典型的制造業(yè),大約70%左右的產(chǎn)品成本來自供應(yīng)商,而采購是對供應(yīng)商負(fù)責(zé)的職能。另外,采購是公司對外的窗口,處于天然的位置管理供應(yīng)鏈,轉(zhuǎn)變?yōu)楣⿷?yīng)管理,責(zé)任也在增加。
上面職務(wù)對應(yīng)于供應(yīng)鏈管理的三大領(lǐng)域,是眾多職位中有代表性的一些,切不可以偏概全。要知道,供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋公司最大的部門:生產(chǎn)雇最多的人,采購花最多的錢,物流占GDP的近20%,整個供應(yīng)鏈領(lǐng)域的就業(yè)機(jī)會該有多少,就可想而知了。加入供應(yīng)鏈領(lǐng)域,成為一個供應(yīng)鏈職業(yè)人士,也是個不錯的選擇。
當(dāng)然,人的天性是這山望到那山高。網(wǎng)上的一些專業(yè)論壇里,有很多抱怨,做采購的說采購地位太低,做物流的說物流是打雜,做生產(chǎn)的說這年頭了,生產(chǎn)簡直就是低人一等。用英語里的一句俗語講,就是別人園子里的草綠,好像銷售、財務(wù)、設(shè)計等就更好?蓳Q到銷售、財務(wù)等職業(yè)論壇,看到的抱怨也差不多,做銷售的說整天都像在乞討;做設(shè)計的說工程師不過是公司的庫里;做財務(wù)的抱怨每天跟打仗一樣,周度結(jié)算、月度結(jié)算、季度結(jié)算、年度結(jié)算接踵而來,不加班反倒有點異常。
所以,就職業(yè)選擇來說,要說天下烏鴉一般黑有點悲觀,光明的一面是行行出狀元。關(guān)鍵是你能否潛心做下來,做到最好。常有職業(yè)初始者發(fā)郵件來,說工作不過就是打雜,該怎么發(fā)展?我的答復(fù)都很簡單:每個人,不管你到那個管理層次,工作的大多內(nèi)容都是打雜,問題是你是否做到同事中打雜最好的一個人?魔鬼出在細(xì)節(jié)中,細(xì)節(jié)往往被視作打雜。離開了腳踏實地,深入不了細(xì)節(jié),人就會一直在表面上飄。這也是為什么有些人公司換來換去,職位做了一個又一個,也不見得長進(jìn)的原因。意識不到自己的問題,盡抱怨環(huán)境和他人,幾年下來,初入職場的學(xué)習(xí)黃金期過了,這人也就算廢了。
也不可望文生義。看到程曉華先生的一篇博文,說獵頭小姐給他打電話,問他做過什么。他說他是偉創(chuàng)力的全球物料總監(jiān)。獵頭小姐說,真可惜,如果做過供應(yīng)鏈管理就好了,她這里有個供應(yīng)鏈管理的位子。我也屢屢接到Email,問該怎樣轉(zhuǎn)入供應(yīng)鏈管理。我就問,你現(xiàn)在做什么?答曰質(zhì)量管理,或者供應(yīng)商工程師。我回答到,你這不是已經(jīng)在供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域了嘛,如果對另一個工作范疇感興趣,例如尋源或采購,平常多留意點,看尋源經(jīng)理怎樣做事,找機(jī)會就可以轉(zhuǎn)入了。
供應(yīng)鏈除了三個執(zhí)行職能外,還有計劃職能。SCOR模型中,計劃處于三個執(zhí)行職能的上面,因為它是執(zhí)行和運作的發(fā)動機(jī)。對于職業(yè)人士來說,計劃是供應(yīng)鏈運作的“所以然”。理解計劃,才能更好地理解供應(yīng)鏈為什么會按照某種方式運行。遺憾的是,采購員很少有理解預(yù)測、計劃是怎么做的,能做的只有向供應(yīng)商催貨;客服人員理解庫存水位設(shè)定的就更好,只知道斷貨,不知道為什么斷貨,也就只能做客戶的道歉員了。
供應(yīng)鏈的很多問題,表面上看是執(zhí)行不到位,其實都是源于計劃上的先天不足。比如趕工加急,八成是因為計劃不周,緊急需求使然;短缺,八成是因為庫存水位設(shè)置不夠,或者采購前置期不足;質(zhì)量問題連連,往往是因為產(chǎn)品和工藝設(shè)計不完善。計劃的重要性不言而喻,以致有專門的一大類職務(wù),給供應(yīng)鏈職業(yè)人士更多的選擇余地。下面列出一些典型的職位,供大家參考。
· 計劃經(jīng)理
· 生產(chǎn)控制經(jīng)理
· 庫存計劃經(jīng)理
· 需求計劃經(jīng)理
· 生產(chǎn)控制專員
· 庫存計劃專員
· 需求/供應(yīng)計劃專員
· 分析員
這些計劃類職位,其共性是“勞心者”。那么執(zhí)行類的職位呢,就是“勞力者”。“勞心者”想不到,“勞力者”就很難做到,或者即使做到,成本也會很高。勞心者不能勞力。比如作為計劃員,你不能花太多的時間來催貨,否則就沒有時間來做好計劃,形成惡性循環(huán)。勞力者不能勞心,否則給供應(yīng)鏈導(dǎo)入太多的不確定性。比如計劃做好了預(yù)測,采購不信任,就打個折;計劃當(dāng)然能知道,下次給的預(yù)測就加個碼;采購就打個更大的折,導(dǎo)致后來計劃加更大的碼。采購與計劃、計劃與銷售、銷售與客戶都是類似的博弈,多重博弈的結(jié)果呢,給供應(yīng)鏈導(dǎo)入太多的不確定性,最后形成庫存。
這么多種崗位,對于我們職業(yè)人士來說,究竟應(yīng)該到哪個職能去工作?用北美的默認(rèn)答案,就是你喜歡的職能。只有喜歡才會更可能投入精力做好。當(dāng)然,對于很多人來說,特別是初入職場者,你其實沒有什么特別感興趣的。這個時候可考慮兩個因素:匹配度、重要度。
匹配度是指你的能力與職位的匹配。比如有些人擅長跟人打交道(姑且稱之為“關(guān)系型”),那么可以考慮從商務(wù)型、管理型的崗位做起;有些人擅長跟數(shù)據(jù)打交道(姑且稱之為“分析型”),那么可以考慮從計劃、分析類崗位做起。公司招聘,匹配度是個重要的考量。公司用各種測試,看學(xué)歷、經(jīng)歷,進(jìn)行一輪又一輪的面試,就是在評判匹配度。
重要度指的是職能在公司的相對地位,你可以通過問簡單的問題來判斷。比如我訪問公司,經(jīng)常會問,如果采購員和計劃員的職位都有空缺,而且報酬差不多,大家喜歡去做哪個?這就是再評判這兩個職位的重要度。如果答案是采購,那意味著計劃是個更加弱勢的職能,吸引不到最優(yōu)秀的員工。加入強勢職能的好處是,你可以跟更多更優(yōu)秀的人同事,學(xué)到更多更好的實踐。選擇重于提高,這對職業(yè)生涯初始者非常重要:你很難去改變一個組織,所以鳥擇良木而棲,選擇合適的組織很重要。
你也可以根據(jù)公司的口號來判斷。比如有的公司宣稱質(zhì)量第一,或者質(zhì)量有一票否決權(quán),那其實是質(zhì)量部門不受重視的表現(xiàn)。你知道,說啥的缺啥,而且越是缺啥,越是說啥。這世上我還沒見過一個公司說銷售第一,或者設(shè)計第一,因為那兩個職能本來就是胳膊最粗、拳頭最大的職能,用不著強調(diào)。
這時候,有人或許會問,匹配度和重要度究竟哪個更重要?我沒有確切的答案。對于職業(yè)生涯剛開始的人來說,發(fā)揮自己的特長,跟優(yōu)秀的人合作,都很重要。對于新近畢業(yè)的人,有些建制完善的公司有輪崗制,比如在兩年內(nèi)做四個崗位,然后決定最合適的職位。對于沒有工作經(jīng)驗的人來說,這是個挺不錯的選擇,在我看來,其價值跟讀個研究生差不多。如果你好好學(xué),這三四個崗位做下來,應(yīng)該能學(xué)到不少東西。
作者:劉寶紅;上傳用戶:minghao;上傳時間:2016-5-10;來源:價值中國