透視企業(yè)情緒管理

    關于情緒的一個案例：

    某銀行一名柜員在與家人吵架之后，帶著怨氣上班，心里卻仍然在想著剛剛吵架的事兒，而領導也沒有發(fā)現(xiàn)這名員工的情緒變化，仍然安排她在現(xiàn)金柜臺進行業(yè)務操作。于是在為一位客戶辦理一筆8.5萬元的現(xiàn)金取款業(yè)務時，這名員工放不下心中的煩惱，注意力不集中，未能認真核對現(xiàn)金的數(shù)額，結果付給了客戶9.5萬元，多付了1萬。雖然事后通過監(jiān)控錄像追回了這筆錢，但這個案例給了我們一個深刻的啟示：情緒會直接影響工作質(zhì)量，情緒管理是人力資源管理中不可忽視的內(nèi)容。那么何為情緒？怎樣管理情緒呢？

    一、何為情緒

    心理學對情緒的定義是：個體對本身需要和客觀事物之間關系的短暫而強烈的反應，是一種主觀感受、生理反應、認知的互動，并表達出特定的行為。從這個定義我們知道：

    1、情緒是本身對外界的一種自然反應。

    情緒沒有好壞對錯，只是本身需要對客觀事物的反應，而且人人都有喜怒哀樂等情緒，因此要主動接納自己正在發(fā)生的情緒，不去批判和懷疑它。

    2、情緒是感受與認知的一種內(nèi)在互動。

    正面或負面情緒的出現(xiàn)，是自身對需求得到滿足或者沒有得到滿足時的一種生理反應。因此任何一種情緒的背后，都對應著自身感受與主觀認知的一種互動。

    3、情緒會轉(zhuǎn)化為一種特定的行為。

    情緒是由外而內(nèi)的感受、互動，然后又由內(nèi)而外的表現(xiàn)、行動。即，外界環(huán)境影響并產(chǎn)生情緒，而情緒又會通過特定的表情、語言以及動作表現(xiàn)出來。

    情緒的產(chǎn)生是一種自然的反應，本身沒有好壞，我們不需要談“情緒”變色，但是不同的情緒所引發(fā)的行為則會帶來不同的后果。因此，作為企業(yè)管理者，要敏銳地察覺員工的情緒變化，將情緒導向良好的行為。員工有情緒并不可怕，重要的是懂得如何去疏導和管理，以此形成積極的組織情緒。

    二、對情緒管理的三個認識

    據(jù)調(diào)查，在一天8小時的工作當中，很多人真正投入到工作的時間還不到3小時，那其他時間干嘛去了呢？生氣、別扭、鬧情緒……這些便是導致工作時間大量流失的“罪魁禍首”。同時，也說明了員工每天在處理自己的情緒上花費了過多的精力和時間，這些都影響了工作成績和表現(xiàn)，因此，我們需要認真對待情緒管理。在進行情緒管理之前，我們對需要有以下三個認識：

    1、每個成功的組織都有獨特的情緒。

    現(xiàn)在人才招聘最普遍的一個要求就是“有團隊精神，能夠融入團隊”，而所謂的團隊精神就是整個組織情緒的一個感情有機體。每個成功的組織或者企業(yè)，比如海爾、奇瑞，都有自己獨特的情緒：主動、挑戰(zhàn)、激情、創(chuàng)新、執(zhí)著、抱負、信任、正直等等。只有這些積極的情緒與個人的情緒產(chǎn)生共振和互動，才能發(fā)揮個人最佳的才能，組織才能獲得最佳的表現(xiàn)。

    2、每個組織和成員的情緒都是可以管理的。

    情緒是內(nèi)在對外在的一種自然的反應，是很正常的，通過科學的方法是可以進行管理的。首先要認識到我們每個人都有情緒，高興、沮喪、興奮、失落、積極、消極、幸福、悲傷等等，外界發(fā)生的事情會影響我們的情緒，這些都是很自然的。但是這些情緒出現(xiàn)的時候，通過及時察覺、冷靜分析、巧妙駕馭，我們是可以對這些情緒進行管理的。

    3、情緒管理可以提高組織和個人績效。

    情緒是內(nèi)心的可知感受經(jīng)由身體表現(xiàn)出來的狀態(tài)，是一種重要的生命資源。因此，對個人來說，管理好自己的情緒就是管理好自己的生命資源。不良的情緒、過度的情緒反應以及對情緒過度放縱導致的不理智行為，都是職場危機的根源，也是身心健康的幕后黑手。對管理者來說，企業(yè)中不好的情緒需要管理，同時很好的情緒也需要引導其發(fā)揮更大作用，只有對情緒進行合理的管理和引導，才能實現(xiàn)團隊和個人的相互促進。

    三、如何進行有效的情緒管理

    人類是感情最豐富的生物種類，情緒也有無數(shù)種，積極的情緒讓我們的工作效率更高，績效更好，而消極的情緒會讓我們效率較低，績效更差。對于管理者來說，應隨時關注企業(yè)組織情緒的轉(zhuǎn)變和演化，合理管理和引導組織情緒，讓情緒來激發(fā)出員工的激情，實現(xiàn)組織目標。

    1、情緒觀察，把握情緒動向。

    企業(yè)可以根據(jù)自身情況，設置專門的負責情緒管理的崗位或者具有情緒管理職能的崗位，承擔組織的情緒管理職責。可以通過多種方式監(jiān)測員工情緒的變化，分析情緒背后的情感訴求，及時的針對性的解決問題。1）觀察：通過觀察員工的精神狀態(tài)，工作的積極性，工作態(tài)度等，及時把握員工情緒狀態(tài)，了解組織情緒的走向；2）評估：設計專門的評估手段和評估指標，通過科學的方法對員工情緒進行評估，并對評估結果進行分析，精確定位員工情緒的特征；3）交流：針對企業(yè)中出現(xiàn)的抱怨、憂慮、煩躁、緊張、沉悶等消極情緒，可以采用個別交談或談心的形式，具體細致的對員工情緒做深入的了解，在溝通中解決問題。

    2、和諧文化，理順組織情緒。

    企業(yè)文化的核心是“人本”，“人本”的核心是尊重。因此，企業(yè)應創(chuàng)造良好輕松的工作環(huán)境來構建一種民主和諧的企業(yè)文化，以此來理順組織情緒，并在企業(yè)中形成主流的積極情緒。1）重視員工的意見，讓員工更多地參與工作設計和企業(yè)管理，使員工對自己的工作有更多的自主權；2）企業(yè)管理者應更多地關心員工的生活，創(chuàng)建和諧友愛的人際關系；3）為員工提供良好的成長、學習環(huán)境和培訓機會，使其有目標、有希望、有計劃。

    3、即時獎勵，引導情緒走向。

    美國心理學專家尼爾森（Kristy.A.Nilson）特別強調(diào)，贊美員工需符合“即時”原則，“即時”的效果好于“及時”，更好于“滯后”。在員工有良好的工作表現(xiàn)時應立即給予獎勵，等待的時間越長，激勵的效果越差。管理者只要多花一些心力，員工的情緒就會受到莫大的安慰和鼓舞，從而使工作熱情大幅提升。IBM公司創(chuàng)始人TomWatson總是及時認可每個成績，例如，給完成一筆很棒的業(yè)務或者貢獻出新思想的員工當場獎勵500美元。

    4、引入EAP，疏導不良情緒。

    人的情緒是呈波浪形變化的不是一成不變的消極情緒的產(chǎn)生是不可避免的，與其壓抑它，還不如給它恰當?shù)臋C會釋放出來。EAP（Employee Assistance Program），即員工幫助計劃，由美國人發(fā)明，是指由企業(yè)為員工設置的一套系統(tǒng)的、長期的福利與支持項目。通過專業(yè)人員對組織的診斷、建議和對員工及其直屬親人提供的專業(yè)指導、培訓和咨詢，幫助解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問題，從而構建出一個良好的情緒氛圍。比如設置放松室、發(fā)泄室等緩解員工的緊張情緒；設置一系列課程開展壓力管理、工作與生活協(xié)調(diào)、自我成長等專題的培訓等。引入EAP，將有助于提高員工績效，提高組織管理效能。

    總之，企業(yè)情緒管理應從員工本身的情緒訴求出發(fā)，了解員工、關懷員工、激發(fā)員工，把以人為本作為情緒管理的核心理念。通過組織情緒的管理，引導正面情緒、疏導負面情緒，將有利于調(diào)動員工的工作激情，也是組織目標得以實現(xiàn)的保障。