高級行政管理晉階特訓

高級行政管理晉階特訓(祁娜)課程介紹：

課程大綱
 
一. 高級行政管理“角色與崗位”認知
1.行政達人“案例解析”找差距
1)暴脾氣的老總——行政辦公漏洞與情緒管理
2)副總的私生活——自我角色認知與辦公室人際關系
3)愚人節(jié)的郵件——輔助領導決策和風險控制
4)西門子的紅雨傘——市場同行業(yè)敏感度
5)老板的護照不見了——行政素質(zhì)與糾錯能力
6)男朋友的工作調(diào)動——行政角色中公與私?jīng)_突時
2.國際行政管理規(guī)則
1)全美行政管理協(xié)會章程解析
2)行政部職能要求
3)行政部崗位架構
4)行政管理崗位職責
5)行政管理職業(yè)格局的訓練
6)全員探討行政工作的崗位要求與職業(yè)素質(zhì)
3.行政管理團隊搭建與構成
1)行政工作應實現(xiàn)1+1＞2的構成
2)知人知己善用良才（PDP性格特質(zhì)解析）
3)管理風格與員工發(fā)展層次的匹配
4)行政管理的初期、中期、后期風格的轉(zhuǎn)換
5)行政管理人員需要掌握的專業(yè)技能

二. 高級行政管理“專業(yè)技能”大比拼
1.行政辦公區(qū)管理
1)企業(yè)品牌形象呈現(xiàn)
2)企業(yè)人品牌形象面貌
a)行政男士品牌形象禮儀
b)行政女士品牌形象禮儀
3)行政崗品牌服務的共性與個性
4)行政崗位職責要求的績效考評
5)上司辦公室管理案例
a)上司辦公室的整理
b)給上司送材料的順序和時機
c)讓上司急件急批
d)特色名片及便條卷筒
2.行政接待情景模擬
1)行政接待方案的整體構成
a)人、事、物、時間、地點、流程（等級）、費用等
b)行政接待手冊要求
c)行政接待模擬訓練
2)行政接待流程呈現(xiàn)
a)接打電話的規(guī)范
b)行政迎接的要求
c)引領陪同規(guī)范
d)出入電梯、樓梯注意事項
e)轉(zhuǎn)介紹規(guī)范
f)行政接待的各種會議室座次
g)行政宴請座位及要求
h)行政乘車規(guī)范
i)行政禮品的準備
j)行政送別的禁忌
3)行政接待中突發(fā)事件的應急啟動
a)人員問題
b)場地問題
c)設備問題
d)流程問題
e)不可抗力問題
3.行政會議管理實訓
1)會議的概述
2)會議的效率與規(guī)范
3)成功會議策略與方案
4)會議的籌備工作與會場布置
5)會議管理致命傷
6)會議管理手冊參考
7)成功會議管理技巧
8)會議管理人員培訓
9)會議前、中、后職責落實
10)會議總結
4.行政公文寫作技巧與新規(guī)要求
1)寫作思路搭建三部曲
a)行動目標
b)分析讀者
c)總體風格
2)數(shù)字與計量單位的準確性
3)標點符號的準確性
4)行政常用的公文講解
a)通知
b)請示
c)報告
d)會議紀要
5)電子郵件寫作的要求與禁忌
5.成為上司的得力助手
1)上司日程的安排與變更
2)上司差旅的前-中-后
a)出差機票、賓館及接待方確認
b)陪同上司出差
c)上司出差前的工作安排
d)上司出差后來信和來電的處理
3)上司交代的臨時事物

三. 高級行政管理“卓越溝通”技巧
1.溝通的定義
2.“中國式”溝通特點
3.卓越溝通五步法
1) 第一步：尊重的力量和三維方法
2) 第二步：恰到時機的提問技巧
3) 第三步：異地而處的傾聽藝術
4) 第四步：準確的表達技巧
5) 第五步：主動高效的反饋技巧
4.高情商的察言觀色能力養(yǎng)成
5.投其所好式溝通技巧
1) 表達型成員溝通技巧和非語言特征
2) 精確型成員溝通技巧和非語言特征
3) 支配型成員溝通技巧和非語言特征
4) 耐心型成員溝通技巧和非語言特征
5) 整合型成員溝通技巧和非語言特征

四. 高級行政管理“時間管理”技巧
1.時間緊迫性認知（互動）
2.擁有正確目標制定科學計劃
1）正確目標的三大種類
2）做出科學的計劃
3.優(yōu)先管理策略
1）時間的四個象限
2）四象限文化
3）如何投資二象限
4）改變傳統(tǒng)的思維觀念
4.時間管理的80/20法則
1）“西瓜”與“芝麻”
2）善待高回報的工作
5.做突發(fā)干擾時間的主人
1）電話干擾
2）不速之客
3）突發(fā)會議 

五．高級行政管理“當眾說話”提升
1.Q：你被“打劫”過嗎？
 A：人人都有過“被打劫”的經(jīng)歷。
2.話題任選，兩分鐘講話
1）自我介紹
2）童年往事
3）五覺描述
4）場景刻畫
5）驚險再現(xiàn)
6）人物介紹
7）初戀情感
3.人人都可以當眾講話
1）要素一：當眾講話內(nèi)容
2）要素二：當眾講話風格
3）要素三：當眾講話狀態(tài)
4）要素四：意外情景處理
5）要素五：訓練必不可少
4.訓練自己合作與創(chuàng)新
1）不否定帶來更多思想的碰撞——學員互動
2）他人的想法為基礎不斷提高——創(chuàng)新階梯
3）多些鼓勵就多些奇跡——贊美力量
5.影響力公式：I=∑(K,P,T)

六．高級行政管理“高情商”修煉
1.情商的自我成長過程
1）構建“自我意識--中立模式”
2）將無意識轉(zhuǎn)換成有意識
3）置身事中與置身事外的情緒曲線
2.自我察覺—搭建理性與感性的互動橋梁
1）解讀自己的情緒
2）意識到自己情緒的變化
3）體會到情緒的影響
3.自我管理—讓情緒為我所用
1)情緒自制力
2）能夠克制沖動及矛盾的情緒
3）合理情緒療法
4）注意力轉(zhuǎn)移法
5）放松調(diào)整法
4.社交察覺—你的雷達
1)同理心
2）感受到其它人的情緒
3）了解別人的觀點
4）積極關心他人

七. 高級行政管理“資源統(tǒng)籌與管理”
1．組織內(nèi)外部信息來源與信息圈搭建 
1）組織外部的信息資料來源
2）組織內(nèi)部的信息資料來源
3）信息資料的處理
4）信息時代對資深秘書的要求
2．組織內(nèi)外人際關系圈養(yǎng)成
1）上級領導關系圈的搭建與維系
2）平級部門關系圈的搭建與維系
3）輔助人員關系圈的搭建
4）與新聞媒介之間的關系
5）與政府和社區(qū)公眾之間的關系
6）國際行業(yè)組織與協(xié)會的關系
3.資源關系的管理與維護
1）遵循中央八項規(guī)定六條禁令
2）真心的禮物無需奢侈
3）平日的問候與祝福
4）笑迎八方客
5）創(chuàng)建共享的資源

八. 高級行政管理“職業(yè)生涯”發(fā)展
1.如何面對新的責任和挑戰(zhàn)
2. 高級行政管理職場規(guī)劃“困境”解析
1）瑣碎無價值的重復工作
2）“升”還是“生”的博弈
3）大齡助理文員的尷尬境遇
4）職場轉(zhuǎn)型前的準備工作
5）缺少明朗前途的中國行政職業(yè)
3. 高級行政管理多元角色的平衡藝術
4. 職業(yè)生涯的選擇與規(guī)劃
5.資深高級行政管理發(fā)展的路徑
6. 奧運冠軍、劍橋博士——鄧亞萍的學習歷程（視頻）
7.高級行政管理職業(yè)生涯發(fā)展策略
1）自我職業(yè)錨的定位
2）助理文員職場發(fā)展圖解
3）老員工的“海綿”滲透法
4）職場第一貴人——你的領導
5）自我職業(yè)生涯發(fā)展的學習計劃

主講專家:祁娜

加拿大多倫多大學高效焦點解決（SFBC）心理教練
中科院心理所高效焦點解決（SFBC）注冊教練
焦點解決短期治療（SFBT）心理咨詢師
國家注冊二級心理咨詢師
美國人力資源協(xié)會（SHRM）會員
中國職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會培訓專業(yè)委員會委員

北京大學心理系研究生
四年摩托羅拉（中國）電子有限公司企業(yè)內(nèi)訓師
四年正恒清源科技有限公司營銷副總經(jīng)理
十年職業(yè)培訓資深講師
中華美女講師團資深講師
浙江省金融行業(yè)職業(yè)素養(yǎng)特聘講師
北大、清華、浙大、復旦、武大總裁班特聘講師
SOHU頒發(fā)“行政管理課程卓越培訓師”獎
YXL頒發(fā)“行政關系管理卓越講師”獎
CCTV2《財富故事會》嘉賓
湖南衛(wèi)視《天天向上》嘉賓
河北電視臺《故事坊》嘉賓
東方衛(wèi)視《時尚匯》嘉賓
主講課程介紹：《高端商務禮儀》     《涉外商務禮儀》    《陽光心態(tài)員工塑造》   《PDP核心管理優(yōu)勢-精英團隊》  《焦點解決之高效溝通》
《焦點解決之公文寫作》 《焦點解決之公眾演講》 《焦點解決之行政實務》 《焦點解決之情壓緩解》
《焦點解決之職場EQ》 《焦點解決之職業(yè)化塑造》 《焦點解決之卓越TTT》 《焦點解決之會議管理》
品位修養(yǎng)課程：《女性魅力之均衡藝術》  《葡萄酒鑒賞與香氛傳奇》  《不可不知世界珠寶與名畫》  《世界奢侈品牌服裝與腕上風情》 
課程特點：心理學國際注冊（SFBC）專業(yè)課程體系、咨詢實踐、案例解析，支撐課程落地；
世界500強企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗、情景模擬、深度研討，創(chuàng)新經(jīng)典內(nèi)容；
十年職業(yè)培訓課程經(jīng)驗、承諾滿意度，客戶循環(huán)采購。

服務客戶：
近期服務：中科院自動化研究所、中國船舶系統(tǒng)工程研究院、中國電信北京研究院、廣東電網(wǎng)電力科學研究院、中國移動通信、國核電力院、中化集團中化管理學院、國核工業(yè)建設股份、中石化潤滑油研發(fā)中心、北京生物制品研究所、中外運長航集團、甘肅省電力公司、甘肅小三峽發(fā)電、國投電力控股、國家電網(wǎng)北京供電、珠江國際貨運、中建三局、水電集團新能源開發(fā)、新時代集團、中國證券結算、中國能源工程股份、兵工財務、央視-索福瑞、中糧飼料、中國環(huán)球租賃、北京地鐵、今麥郎、四川川威集團、傳化控股集團、航天易聯(lián)、周大福、北控水務集團、施耐德（中國）、海航資本控股、威海三角集團、居然之家、合眾創(chuàng)展股份、艾維投資集團、寶山鋼鐵、漢能控股集團、諾和諾德（中國）、聯(lián)想、方正、VM ware、清華同方、阿里巴巴、百度、三星（中國）投資、神州數(shù)碼、華宇信息技術、南瑞智芯微電子、北方微電子、北汽股份、北汽奔馳、華晨寶馬、一汽奧迪、一汽大眾、成都大眾、一汽解放、北汽福田、北京現(xiàn)代、長安汽車、奇瑞汽車、吉利控股、一汽豐田、上汽大眾等。
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活動策劃兼執(zhí)行：
中海油總公司“品位修養(yǎng)”圣誕晚會
雅致人生“品位盛宴”答謝會
融創(chuàng)置地“置業(yè)顧問競爭力”提升巡講
新家泊地產(chǎn)“客戶英倫服務”體驗式課堂
飛亞達集團“領袖商務魅力”體驗式課堂
中集來福士“商務宴請”情景體驗式課堂
中海油能源“商務宴請”情景體驗式課堂
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工商銀行“品位修養(yǎng)”體驗式課堂
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圣奧集團“展會禮儀”體驗式課堂

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