Excel高效辦公應(yīng)用與高效數(shù)據(jù)分析

培訓(xùn)關(guān)鍵詞：EXCEL培訓(xùn),數(shù)據(jù)分析培訓(xùn)

Excel高效辦公應(yīng)用與高效數(shù)據(jù)分析(李明)課程介紹：

企業(yè)痛點
Excel是當(dāng)今職場必備的技能，你是否遇到過以下問題：
1. 為什么我總是對Excel產(chǎn)生不了興趣？
2. 為什么我的表格在需要計算或分析的時候很麻煩？
3. 為什么有些解決方法我照網(wǎng)上依樣畫葫蘆卻行不通？
4. 我的操作總是快不起來，為什么？
5. 我老是因為忘了保存而重做表格該怎么辦？
6. 我遇到了問題不知道怎么通過網(wǎng)絡(luò)搜索答案？
7. 怎么快速處理重復(fù)數(shù)據(jù)？
8. 怎么快速輸入序號/序列？
9. 怎么預(yù)防自己輸錯數(shù)據(jù)？
10. 函數(shù)太多了，太難學(xué)太難掌握了，該怎么學(xué)習(xí)？
11. 碰到問題，怎么才能快速找到自己所需要的函數(shù)？
12. 學(xué)了很多函數(shù)，為什么碰到問題還是不知道用哪個？
13. 數(shù)據(jù)分析的時候需要用到哪些工具？
如果你還因此而苦逼加班，備受折磨，本課程能將這些問題輕松搞定！

課程亮點
1. 系統(tǒng)性：全面介紹Excel在企業(yè)日常工作中的典型應(yīng)用，兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點面結(jié)合。
2. 實用性：注重Excel在工作中的實際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實際案例。精選源自企業(yè)工作中的典型案例，極具代表性和實用價值。
3. 示范性：注重強調(diào)動手實踐，每個知識點，每個學(xué)員都要動手實操，實例分析由易到難，清晰易懂，使學(xué)員真正掌握Excel的強大功能。
4. 無憂性：完善的教學(xué)手冊贈送學(xué)員，學(xué)員在課后工作中遇到類似EXCEL難題，可及時、方便查找教學(xué)手冊，讓工作真正無憂。

課程大綱
 
第一講：Excel基礎(chǔ)技能——提升你的工作效率
一、 單元格設(shè)計與調(diào)整
1. 單元格內(nèi)行間距調(diào)整
2. 單元格內(nèi)換行
3. 跨列居中
4. 姓名對齊
5. 制作斜線表頭
6. 單元格的格式設(shè)計
1) 跨列居中：慎用合并單元格
2) 格式自動轉(zhuǎn)換：手機號分段、大寫數(shù)字轉(zhuǎn)換
3) 自定義單元格格式
二、 行&列的快速操作
1. 如何快速插入數(shù)據(jù)：多行/列、隔行/列
實操演練：如何快速制作工資條
2. 如何隔行刪除數(shù)據(jù)
三、 工作表高效處理技巧
1. 拆分/凍結(jié)工作表
2. 一次性刪除工作表中的所有對象
3. 快速合并多個工作表
4. 拆分一個文件的多個sheet頁為單獨Excel表
5. 快速合并100份門店數(shù)據(jù)工作簿
6. 快速合并同一工作簿的多個工作表
四、 不一樣的復(fù)制粘貼
1. 靈活利用剪切板
實操演練1：如何復(fù)制表格給微信好友？
實操演練2：復(fù)制如何避開隱藏的行
2. 選擇性粘貼
快捷工具：常用的快捷鍵
五、 頁眉與頁腳
1. 快速進入頁眉頁腳界面
2. 頁眉頁腳快速插入元素
六、 輸出與打印
1. 深度隱藏工作表
2. 保護工作表狀態(tài)下，指定可編輯區(qū)域
3. 數(shù)據(jù)組合代替隱藏
4. 高效率的各種打印模式
5. 打印工作表水印
6. 插入分頁符打印

第二講：數(shù)據(jù)輸入與分析——讓你的表格數(shù)據(jù)更加清晰
一、 規(guī)范的日期和時間數(shù)據(jù)
1. Excel數(shù)據(jù)類型
2. 正確輸入日期
3. 批量查找與修改非法日期
4. 計算時間間隔
二、 數(shù)據(jù)填充
1. 快速填充工作日
2. 填滿空白單元格
3. 插入自動變化的序號
4. 快速填充：CTRL+E（不適用函數(shù)也能快速提取特定字符）
三、 數(shù)據(jù)分列的使用
1. 分隔符號分列
2. 固定寬度分列
3. 身份證提取出生日期
4. 批量修改非法日期
5. 批量文本變數(shù)值
四、 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
1. 只能輸入允許范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
2. 設(shè)置單元格下拉列表
3. 指定范圍內(nèi)輸入數(shù)據(jù)唯一性
4. 設(shè)置輸入提示信息和出錯警告
5. 快速查找包含數(shù)據(jù)有效性的單元格
五、 查找和替換
1. 查找工作簿
2. 替換單元格格式
3. 計算背景色單元格之和
4. 通配符查找和替換
5. 單元格匹配：批量刪除數(shù)值為0的單元格
六、 使用條件技巧突出顯示
1. 突出顯示文本包含
2. 突出顯示符合條件的數(shù)值
3. 突出顯示重復(fù)值
4. 漸變與色階填充
5. 添加圖標(biāo)突出顯示
七、 數(shù)據(jù)排序
1. 按顏色排序
2. 多列排序
3. 按筆畫/字母排序
4. 自定義序列排序
5. 按字符個數(shù)排序
八、 數(shù)據(jù)篩選
1. 常規(guī)篩選
2. 自定義篩選
3. 通配符篩選
4. 高級篩選
九、 綜合運用與拓展
1. 常見表格數(shù)據(jù)核對方法
2. 整理不規(guī)范表格
十、 為決策者提供決策依據(jù)
1. 模擬運算
2. 單變量求解
3. 規(guī)劃求解尋求最佳方案

第三講：公式與函數(shù)——大幅提高你的工作效率
一、 公式與函數(shù)基礎(chǔ)
1. 算式中不可以有手動輸入數(shù)字
2. 公式常用運算符及優(yōu)先級
3. 數(shù)據(jù)相對引用和絕對引用
4. 顯示工作表中所有公式
二、 邏輯函數(shù)
1. IF函數(shù)運用
2. IFERROR函數(shù)運用
3. IFS函數(shù)運用
4. AND/OR函數(shù)運用
三、 文本函數(shù)
1. LEFT，RIGHT，MID函數(shù)運用
2. LEN函數(shù)運用（返回文本字符個數(shù)）
實操演練：判斷員工身份證號碼是否正確
四、 日期函數(shù)
1. DATE函數(shù)運用（返回特定日期年月日）
實操演練：身份證提取生日，退休日，性別
2. YEARMONTHDAY函數(shù)運用（返回年，月，日）
實操演練：計算下月需結(jié)算金額
3. EDATE函數(shù)運用（返回指定月數(shù)之前或之后的日期）
實操演練：提示合同續(xù)約
4. DATEDIF函數(shù)運用（返回兩個時間相隔天數(shù)，月數(shù)，年數(shù)）
五、 數(shù)學(xué)函數(shù)
1. SUM函數(shù)運用（計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和）
實操演練：批量對小計行填充公式快速匯總
2. SUMIF函數(shù)運用（按條件對指定單元格求和）
實操演練：指定客戶或指定時間的銷售量
3. SUMIFS函數(shù)運用（多條件求和）
實操演練1：統(tǒng)計兩列數(shù)據(jù)中相同數(shù)據(jù)的個數(shù)
4. AVERAGE/AVERAGEIF/AVERAGEIFS平均函數(shù)運用
5. 靈活應(yīng)變的SUBTOTAL函數(shù)
六、 統(tǒng)計函數(shù)
1. COUNT / COUNTIF / COUNTIFS函數(shù)運用（返回數(shù)據(jù)個數(shù)）
七、 查找與引用函數(shù)
1. VLOOKUP函數(shù)運用
2. LOOKUP函數(shù)運用
八、 函數(shù)綜合應(yīng)用示例 
1. 綜合運用函數(shù)和條件格式，讓EXCEL自動提示應(yīng)收款情況
2. Excel函數(shù)制作員工信息表

第四講：EXCEL圖表——提高你的說服力
一、正確認識Excel圖表基礎(chǔ)
1. 推薦的圖表與圖表快速布局
2. 更改圖表樣式和顏色
3. 商業(yè)圖表的布局特點與字體選擇
4. 商業(yè)圖表的4個原則：最大化數(shù)據(jù)墨水比、對比、對齊、平衡
二、必備的圖表基礎(chǔ)操作
1. 圖表數(shù)據(jù)編輯技巧
2. 圖表坐標(biāo)軸與刻度值編輯技巧
3. 添加圖表元素
三、圖表高級處理技術(shù)
1. 反轉(zhuǎn)條形圖順序
2. 處理圖表中的超大值
3. 實現(xiàn)不等距的間隔效果
4. 將數(shù)據(jù)分離為多個系列
5. 添加平均線
6. 顯示匯總的數(shù)據(jù)標(biāo)簽
7. 條形圖負數(shù)的標(biāo)簽的巧處理
8. 把分類標(biāo)簽置于條形之間
9. 把圖例顯示于系列旁
四、常見專業(yè)圖表的制作
1. 左右對比的條形圖
2. 粗邊面積圖
3. 兩項指標(biāo)比較的溫度計圖表
4. 結(jié)構(gòu)細分的瀑布圖
5. 四象限的散點圖
6. 產(chǎn)品價格分布圖
7. 雙層餅圖和子母餅圖
五、動態(tài)圖表
1. 輔助列制作動態(tài)圖表
2. 動態(tài)高亮顯示數(shù)據(jù)點
3. 自選時段銷售數(shù)據(jù)動態(tài)查詢
4. 動態(tài)圖表標(biāo)題的處理

第五講：數(shù)據(jù)透視表——大規(guī)模數(shù)據(jù)高效處理與分析
一、數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)
1. 帶你認識數(shù)據(jù)透視表
2. 規(guī)范的表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
3. 如何得到數(shù)據(jù)透視表中某匯總行的明細數(shù)據(jù)
二、數(shù)據(jù)透視表的值匯總方式
1. 數(shù)據(jù)透視表的計算過程和原理
2. 值字段的數(shù)據(jù)匯總方式
三、數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式
1. “總計的百分比”：統(tǒng)計各營業(yè)部電器的銷售額占比
2. “列匯總百分比”：統(tǒng)計全球手機品牌市場占有率
3. “行匯總百分比”：統(tǒng)計各部門男女比例
4. “百分比”：計算定基動態(tài)比率，環(huán)比
5. “父級匯總的百分比”：統(tǒng)計各車型的銷量占分類匯總的百分比
6. “差異”：統(tǒng)計服裝銷量與上個月的差異
7. “差異百分比”：統(tǒng)計商品房成交均價環(huán)比增長率
8. “按某一字段匯總”：按月份累計贈品發(fā)貨金額
9. “升序排列”：按地區(qū)統(tǒng)計平板電視的銷量排名
四、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式
1. 隱藏數(shù)據(jù)透視表中的錯誤值
2. 去掉數(shù)據(jù)透視表中的“（空白）”數(shù)據(jù)
3. 用數(shù)據(jù)條直觀顯示數(shù)據(jù)
五、數(shù)據(jù)透視表排序
1. 分類匯總排序+字段項排序
2. 手動排序行字段
3. 按筆畫排序行字段
4. 自定義規(guī)則排序
六、數(shù)據(jù)透視表篩選
1. 行字段和值字段篩選
2. 篩選不同產(chǎn)地單價最高的2種商品
3. 為同一字段設(shè)置多個篩選條件
4. 按省份分頁顯示銷售數(shù)據(jù)
5. 通過切片器篩選分公司銷售報表

第六講：POWERBI——EXCEL的另一個江湖
1. POWERBI初體驗及數(shù)據(jù)可視化
2. 1分鐘合并100份數(shù)據(jù)表格
3. PowerMap可視化地圖
4. PowerPivot建模—用模型來梳理分析復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程
5. PowerPivot制作可交互的動態(tài)圖表
6. PowerQuery數(shù)據(jù)清洗
7. PowerQuery加載到PP制作透視圖表
8. 在Excel表中引入中國銀行外匯牌價 
講師介紹
李明老師
PPT/Excel/WORD老師
OFFICE辦公軟件老師
銳普認證PPT設(shè)計師
南京大學(xué)工商管理碩士
微軟最有價值專家（MVP）
微軟MOS大師級專家認證
網(wǎng)易云課堂PPT/Excel金牌講師
知名上市公司企業(yè)大學(xué)商學(xué)院執(zhí)行院長
“我是好講師”大賽特聘PPT輔導(dǎo)老師

李明優(yōu)勢簡介
李明，資深實戰(zhàn)型OFFICE老師。南京大學(xué)工商管理碩士，微軟最有價值專家（MVP）。
李明，16年專注于OFFICE應(yīng)用與教學(xué)。精通OFFICE（Word，Excel，PPT），Photoshop，Adobe Illustrator，思維導(dǎo)圖等各類軟件的實操應(yīng)用。
李明，國內(nèi)權(quán)威的PPT演示應(yīng)用專家。10多年來一直致力于PPT設(shè)計與演示溝通方面的深入研究，已為上百家企業(yè)、機關(guān)和事業(yè)單位提供OFFICE培訓(xùn)和PPT定制服務(wù)。
李明，Excel數(shù)據(jù)處理分析資深專家。擁有10多年Excel專業(yè)研究經(jīng)歷，具備資深微軟技術(shù)經(jīng)驗，對數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析有獨到見解和完整解決方案。
李明，實戰(zhàn)派培訓(xùn)專家，10幾年實戰(zhàn)培訓(xùn)經(jīng)驗。擔(dān)任上市集團企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)理，上市集團企業(yè)大學(xué)院長，具備豐富教學(xué)設(shè)計與授課經(jīng)驗，掌握學(xué)員認知規(guī)律，關(guān)注學(xué)員行為轉(zhuǎn)化，寓教于樂，確保培訓(xùn)效果落地。
李明，國內(nèi)首位將OFFICE實戰(zhàn)運用與認知心理學(xué)、教育心理學(xué)完美結(jié)合者。李明老師成功將多年積累的培訓(xùn)經(jīng)驗和OFFICE實戰(zhàn)運用完美結(jié)合，達到立竿見影的學(xué)習(xí)效果，能有效提高職場人士的OFFICE水平，深受企業(yè)機構(gòu)和學(xué)員好評。

主講課程
《Excel在企業(yè)管理中的應(yīng)用》《Excel在財務(wù)管理中的應(yīng)用》《Excel在財務(wù)/人力實戰(zhàn)應(yīng)用》《Excel在行政/HR管理中的應(yīng)用》《Excel高效數(shù)據(jù)分析與價值創(chuàng)造》《桌面生產(chǎn)力-Excel高效辦公應(yīng)用》《企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能PPT+Excel》《商務(wù)演示邏輯與版式設(shè)計-PPT設(shè)計技巧》《辦公效率提升之道—高效運用Word、Excel和PPT》

研究方向1：PPT，Persuade with Powerful Thinking=PPT
PPT是用強大的思維說服聽眾的藝術(shù)。
PPT是提高溝通效率的工具。整份PPT報告要符合金字塔原理，每一頁PPT也要按金字塔思維呈現(xiàn)，讓觀眾瞟一眼就明白你要演講的重點。
PPT的美體現(xiàn)于：視覺、邏輯與情感。用視覺吸引聽眾，用邏輯說服聽眾，用情感打動聽眾。
PPT是一只盤子。內(nèi)容和邏輯的梳理需要提前手繪或思維導(dǎo)圖工具完成，PPT專注于呈現(xiàn)，這樣能極大地提高PPT設(shè)計效率。
研究方向2：Excel，通過Excel提升辦公效率，挖掘數(shù)據(jù)背后的意義
臨下班時領(lǐng)導(dǎo)說需要一份統(tǒng)計報表，第二天早上就要；
1000份調(diào)查問卷電子表格，需要出統(tǒng)計報告；
兩份客戶名單，要對比相同和不同，幾千行一條一條看？
……
有沒有辦法將工作效率提高幾十倍、幾百倍？有
Excel是挖掘數(shù)據(jù)背后意義的工具。精髓是邏輯和思路，表格決定思路，思路決定函數(shù)，函數(shù)決定公式。
學(xué)習(xí)Excel三步法：規(guī)則、技能、應(yīng)用。
第一步：規(guī)則。深入了解Excel的各種規(guī)則，規(guī)則不了解的話，Excel就會被用的一團糟，最終也就變成了一個高級計算器。
第二步：技能。Excel最難學(xué)的不是函數(shù)，而是邏輯和思路。沒必要學(xué)太多函數(shù)，函數(shù)不用就會忘記。但是，訓(xùn)練出的邏輯和思路卻永不會忘記。
第三步：應(yīng)用。學(xué)習(xí)Excel的目的是應(yīng)用，解決實際問題，為企業(yè)高效管理提供整體解決方案。
您與高手之間的差距在于OFFICE運用背后的思維模式，而不在于軟件操作和設(shè)計技巧。
技能類的學(xué)習(xí)必須反復(fù)練習(xí)。不求掌握的技巧越多越好，只求工作中常用的技能在課堂上反復(fù)練習(xí)，熟練掌握。

授課風(fēng)格
1.訓(xùn)練結(jié)合。李明老師堅持“技能類的學(xué)習(xí)必須訓(xùn)練結(jié)合”，企業(yè)培訓(xùn)的目的是要解決學(xué)員工作中的實際問題。課堂上以真實的工作案例分析、學(xué)員實操等方式將枯燥的課堂變得生動有趣。
2.科學(xué)教學(xué)。表現(xiàn)型學(xué)習(xí)目標(biāo)的課程大綱，與客戶溝通選擇針對性的學(xué)習(xí)內(nèi)容，在課堂上就能檢驗學(xué)員學(xué)習(xí)成果，將培訓(xùn)評估提前到課前和課中。
3.干貨滿滿。課前提供正版OFFICE軟件安裝指導(dǎo)；課中提供教學(xué)手冊，可成為學(xué)員工作中實際運用操作指南；課后提供視頻微課和海量高質(zhì)量素材資源。
4.后期輔導(dǎo)。一次學(xué)習(xí)，終生服務(wù)，組建學(xué)習(xí)微信群，群內(nèi)學(xué)員與老師交流；老師一對一免費幫學(xué)員解答OFFICE難題和PPT美化服務(wù)。

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