Excel&PPT在采購管理中的應(yīng)用

Excel&PPT在采購管理中的應(yīng)用(張老師)課程介紹：

課程背景
    為什么有很多人寧愿加班加點(diǎn)，也不肯花點(diǎn)時(shí)間來提高自己的辦公技能水平？忙的時(shí)候不會(huì)，閑的時(shí)候不學(xué)，什么時(shí)候才能對(duì)工作應(yīng)付自如呢？
    Excel最多只有5%的功能被人們常用，另外95%的功能呢？一是根本上不知道還有其他功能，二是知道還有別的功能不知道如何去用，三是暫時(shí)用不上。
您認(rèn)為您更類似以上哪種情況呢？
    據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，普通使用者通常僅掌握20％的辦公軟件功能，進(jìn)行一次有效的辦公技能培訓(xùn)平均能提升25％的工作效率，培訓(xùn)投資回報(bào)率高達(dá)2000％。有效的培訓(xùn)將大幅提高被培訓(xùn)者的工作效率，節(jié)省大量的工作時(shí)間（可能會(huì)因此避免很多的加班喔）和人力成本。Excel是功能強(qiáng)大的電子表格工具，使用Excel進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、分析與管理已經(jīng)成為我們?nèi)粘９ぷ鞯闹匾獌?nèi)容之一。
    本課程旨在幫助您掌握Excel在數(shù)據(jù)的操作、查找、統(tǒng)計(jì)、求和、分析、展示、批量處理等方面的高級(jí)技術(shù)，在以后的工作中少走彎路，事半功倍。豐富的實(shí)例和課堂練習(xí)使您在短期內(nèi)迅速提高Excel使用水平，成為Excel高手，幫助您在激烈的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中盡顯一技之長，脫穎而出，從而為您的職業(yè)發(fā)展助推一臂之力�！肮び破涫�，必先利其器”學(xué)好本次課程，一定會(huì)讓你有醍醐灌頂?shù)氖斋@。
    注：請(qǐng)每位學(xué)員自備筆記本電腦和電源線和鼠標(biāo)，并在課前為電腦安裝MS Office2007版本或以上版本的應(yīng)用軟件。

培訓(xùn)特色
 ◇ 實(shí)例教學(xué)：一個(gè)技巧一個(gè)實(shí)例，在豐富的實(shí)例中輕松學(xué)習(xí)Excel各種高級(jí)技巧
 ◇ 實(shí)戰(zhàn)教學(xué)：實(shí)例源自實(shí)戰(zhàn)，技巧用于實(shí)戰(zhàn)，所有技巧都在實(shí)戰(zhàn)中學(xué)習(xí)、理解和掌握
 ◇ 實(shí)效教學(xué)：用耐心和重復(fù)保證99%的學(xué)員都能掌握全部技巧，真正提高工作效率
 ◇ 授課方式：專家講解、案例分析、分組討論、實(shí)操練習(xí)、互動(dòng)提問等

課程收益
 ◇ 掌握高效操作技巧，通過簡(jiǎn)單操作就能解決復(fù)雜問題
 ◇ 掌握數(shù)據(jù)查找技巧，隨心所欲、快速得到想要的數(shù)據(jù)
 ◇ 掌握數(shù)據(jù)計(jì)算技巧，輕松搞定多條件統(tǒng)計(jì)、求和問題
 ◇ 掌握數(shù)據(jù)分析技巧，讓你一眼看透數(shù)據(jù)背后隱藏真相
 ◇ 掌握表格規(guī)范技巧，讓數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確、表格安全專業(yè)
 ◇ 掌握?qǐng)D表制作技巧，讓數(shù)字生動(dòng)形象直觀，容易理解

課程大綱
一、課程引入(拋出問題，引發(fā)共鳴)
1. Excel用戶面臨的四大問題
2. Excel能幫我們解決哪些問題
3. 本次培訓(xùn)帶給大家的收獲
4. 痛苦的銷售經(jīng)理&我的Excel之路

二、操作效率(細(xì)節(jié)決定效率)
1. 常用快捷鍵
2. 數(shù)據(jù)選擇技巧
3. 數(shù)據(jù)填充技巧
4. 選擇性粘貼技巧
5. 隔行填充技巧
6. 拆分技巧
本章節(jié)知識(shí)點(diǎn)同步練習(xí)與講評(píng)

三、數(shù)據(jù)分析(數(shù)據(jù)影響決策)
1. 實(shí)用的常用函數(shù)
(1) 查找函數(shù)(Vlookup + Match、Index + Match + Match：讓你成為Excel數(shù)據(jù)查找絕頂高手)
(2) 常規(guī)計(jì)算函數(shù)
(3) 單條件統(tǒng)計(jì)與求和函數(shù)(Countif、Sumif：高效快速解決單條件統(tǒng)計(jì)與求和問題)
(4) 判斷函數(shù)(If、And、Or)
(5) 文本函數(shù)(Left、Right、Mid、Len、Find：隨心所欲截取單元格內(nèi)字符)
(6) 日期函數(shù)(Year、Month、Day、Now、Today、Date、Datedif)
2. 神秘的數(shù)組公式(讓你成為Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與求和的絕頂高手)
(1) 多條件統(tǒng)計(jì)與求和怎么辦？
(2) 什么是數(shù)組？
(3) 數(shù)組公式原理深度解析
(4) 數(shù)組公式多條件統(tǒng)計(jì)實(shí)戰(zhàn)練習(xí)
(5) 數(shù)組公式多條件求和實(shí)戰(zhàn)練習(xí)
3. 實(shí)用的分析工具
(1) 究竟幾個(gè)：刪除重復(fù)項(xiàng)
(2) 誰優(yōu)誰劣：排序
(3) 大海撈針：高級(jí)篩選
(4) 了解概況：分類匯總
4. 具有魔法的數(shù)據(jù)透視
(1) 數(shù)據(jù)透視的目的
(2) 數(shù)據(jù)透視的原理
(3) 數(shù)據(jù)透視的技巧
 ◇ 基礎(chǔ)_數(shù)據(jù)清單與數(shù)據(jù)透視表的區(qū)別
 ◇ 基礎(chǔ)_整理數(shù)據(jù)使之符合透視要求
 ◇ 基礎(chǔ)_創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
 ◇ 基礎(chǔ)_改變數(shù)據(jù)透視表的布局
 ◇ 基礎(chǔ)_重命名字段
 ◇ 基礎(chǔ)_設(shè)置數(shù)據(jù)字段并排顯示
 ◇ 基礎(chǔ)_清除數(shù)據(jù)透視表原有數(shù)據(jù)項(xiàng)
 ◇ 篩選_顯示報(bào)表篩選字段
 ◇ 篩選_對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行自動(dòng)篩選
 ◇ 篩選_顯示銷售排名前三名數(shù)據(jù)
 ◇ 篩選_顯示最小20%的數(shù)據(jù)
 ◇ 組合_組合數(shù)據(jù)透視表的指定項(xiàng)
 ◇ 組合_按數(shù)字項(xiàng)組合
 ◇ 組合_按日期或時(shí)間項(xiàng)組合
 ◇ 計(jì)算_對(duì)同一字段應(yīng)用多種匯總方式
 ◇ 計(jì)算_自定義計(jì)算
 ◇ 計(jì)算_創(chuàng)建計(jì)算字段
 ◇ 計(jì)算_添加計(jì)算項(xiàng)
 ◇ 高級(jí)_創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表
本章節(jié)知識(shí)點(diǎn)同步練習(xí)與講評(píng)

四、數(shù)圖呈現(xiàn)(數(shù)據(jù)承載觀點(diǎn))
（直觀的圖表使我們更容易發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律，也是我們向上級(jí)、同事作報(bào)告的主要方式。本章將讓您學(xué)會(huì)最專業(yè)的圖形表達(dá)方式）
1. 如何突出關(guān)鍵數(shù)據(jù)
2. 如何根據(jù)需要選擇合適的圖表類型：四種基本圖表類型
3. 專業(yè)圖表的兩個(gè)基本要素
4. 圖表操作技巧
5. 圖表呈現(xiàn)技巧
6. 圖表美化技巧
7. 高級(jí)圖表制作實(shí)戰(zhàn)
本章節(jié)知識(shí)點(diǎn)同步練習(xí)與講評(píng)

五、VBA基礎(chǔ)(編程解決難題)
（有些Excel的問題我們無法用常規(guī)方法解決，比如大量重復(fù)性操作、復(fù)雜的邏輯判斷等，這時(shí)就必須借助VBA來解決）
1. VBA編輯器的進(jìn)入方法和界面介紹
2. 加載宏程序?qū)嵗榻B
3. VBA解決難題實(shí)例介紹
4. 簡(jiǎn)單的VBA程序編寫講解與練習(xí)
 ◇ 過程結(jié)構(gòu)
 ◇ 定義變量
 ◇ 賦值
 ◇ 循環(huán)語句
 ◇ 判斷語句
 ◇ 單步調(diào)試
 ◇ 執(zhí)行程序

六、PPT結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
1. 構(gòu)思：思維導(dǎo)圖，思維之道
(1) 思維導(dǎo)圖是思路
(2) 思維導(dǎo)圖是全局
(3) 思維導(dǎo)圖是邏輯
(4) 思維導(dǎo)圖是指南
2. 結(jié)構(gòu)：金字塔結(jié)構(gòu)
(1) 結(jié)論先行
(2) 以上統(tǒng)下
(3) 歸類分組
(4) 邏輯遞進(jìn)

七、PPT頁面設(shè)計(jì)
1. 排版：PPT設(shè)計(jì)中看不見的線
2. 構(gòu)圖：
(1) 紙筆勝于電腦
(2) 找到內(nèi)容的最佳呈現(xiàn)方式
3. 呈現(xiàn)：圖效優(yōu)勢(shì)
(1) 圖片
(2) 圖表
(3) 圖示
4. 色彩：知色之道，用色之妙
(1) 主色(案例：?jiǎn)T工培訓(xùn)實(shí)務(wù))
(2) 基本色與強(qiáng)調(diào)色
(3) 相近色與對(duì)比色
5. 圖示：并列、遞進(jìn)、對(duì)比、總分、包含、循環(huán)
6. 圖表：
(1) 對(duì)比：柱狀圖、條形圖
(2) 趨勢(shì)：折線圖
(3) 占比：餅圖
(4) 評(píng)價(jià)：雷達(dá)圖

八、PPT頁面制作
1. 圖示制作
(1) 學(xué)員練習(xí)
(2) 老師點(diǎn)評(píng)
2. 圖表制作
(1) 學(xué)員練習(xí)
(2) 老師點(diǎn)評(píng)
3. 圖片處理
(1) 學(xué)員練習(xí)
(2) 老師點(diǎn)評(píng)
4. 色彩搭配
(1) 學(xué)員練習(xí)
(2) 老師點(diǎn)評(píng)

講師介紹
張海老師
    張老師曾服務(wù)于某大型外資企業(yè)，一直從事人力資源及培訓(xùn)相關(guān)工作，擔(dān)任過培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人、管理學(xué)院院長等職務(wù)，成功實(shí)施過集團(tuán)ERP系統(tǒng)、LMS系統(tǒng)、E-HR系統(tǒng)等多個(gè)信息化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目。
    張老師有十多年的Excel使用和VBA編程經(jīng)驗(yàn)，六年的Excel培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，并一直致力于研究如何利用Excel電子表格和Access、SQL Server數(shù)據(jù)庫協(xié)同提高工作效率。研究課題主要包括：利用函數(shù)與公式提高工作效率、利用數(shù)組公式解決非常規(guī)問題、利用透視表快速分析數(shù)據(jù)、宏在提高效率中的應(yīng)用、結(jié)合Excel和SQL Server打造部門級(jí)ERP系統(tǒng)等。截至目前，張老師已經(jīng)開發(fā)出了培訓(xùn)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、工作計(jì)劃管理系統(tǒng)等多個(gè)功能實(shí)用、操作簡(jiǎn)單的管理軟件。
    張老師授課輕松自然，善于在枯燥的技巧培訓(xùn)之中尋找幽默元素，為課堂增添快樂氣氛；擅長以案例演繹原理和講解技巧；遵循“①案例分析→②提出問題→③引發(fā)思考→④演示方案→⑤實(shí)操練習(xí)→⑥點(diǎn)評(píng)反饋”的六步教學(xué)法；由淺入深、循序漸進(jìn)地輔導(dǎo)學(xué)員逐步提高技能水平。張老師還非常注重課程的實(shí)用性，摒棄華而不實(shí)的內(nèi)容，在教會(huì)學(xué)員技巧同時(shí)，還幫助學(xué)員建立自己的學(xué)習(xí)資源庫，使學(xué)員在訓(xùn)后還能夠溫故知新，持續(xù)提高。張老師對(duì)培訓(xùn)效果孜孜以求，在職業(yè)培訓(xùn)師的道路上不斷挑戰(zhàn)和超越自我，所授Excel課程均獲得學(xué)員一致好評(píng)。
    張老師主講的課程有：《Excel在采購管理中的應(yīng)用》、《幻燈片設(shè)計(jì)與演示呈現(xiàn)技巧》、《職場(chǎng)溝通技巧》、《專業(yè)演講技巧》、《基于教練技術(shù)的員工輔導(dǎo)》、《TTT》、《課程開發(fā)與教案設(shè)計(jì)》等
    服務(wù)過的公司：上海森佩富萊、啟東韓華、上海納鐵福、昆山稅務(wù)、蘇州施耐德、上�？剖肋_(dá)-華陽、山東愛地高分子、上海安瑞索思廣告、寧波天合、上海日立電梯、上海富士醫(yī)療器械、上海依必安派特、安徽博世西門子、西安聯(lián)合電子、上海通領(lǐng)汽車飾件、永誠保險(xiǎn)、上海和旭電子、常州科勒、上海亞進(jìn)實(shí)業(yè)、上�？颇崞鹬貦C(jī)、上海鷹革沃特華、上海安川電機(jī)等等。

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