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用實踐檢驗真理--客戶投訴處理模擬戰(zhàn)場

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培訓關鍵詞:客戶投訴處理培訓

用實踐檢驗真理--客戶投訴處理模擬戰(zhàn)場(高子馨)課程介紹:

課程目標

    如何有效地管理客戶的課程將圍繞客戶滿意為出發(fā)點,通過服務質(zhì)量過程管理、服務流程的優(yōu)化和標準的建立保證服務品質(zhì),減少客戶不滿的幾率;通過提升客戶感知、同時把客戶的期望值管理和控制在企業(yè)的服務承諾之內(nèi),以保證客戶的滿意度;通過專業(yè)化的服務技巧,尤其是對抗性的溝通和引導技巧有效地施加個人影響力,管理客戶的情緒,迅速化解不滿,從而把投訴轉化為機會,保證客戶的忠誠度。
    如何快速并妥善處理客戶投訴?
通過培訓使得學員提高服務意識,改善服務心態(tài)。
通過培訓,使服務管理人員正視投訴事件,有效建立相應的標準和流程,理解投訴本質(zhì),掌握一定的處理技巧。
通過培訓為企業(yè)樹立更優(yōu)質(zhì)的形象,為企業(yè)業(yè)的發(fā)展帶來更全面的收益。
通過培訓有利于高效的處理客戶投訴,全面提升企業(yè)公眾形象,建立客戶忠誠度

課程大綱

第一部分:服務意識和滿意度分析
 ◇ 通信銷售和服務滿意的的高子馨分析
      全球都在做服務經(jīng)濟
      三大角度解釋服務的定義
      e時代下通信服務工作中現(xiàn)階段面臨的挑戰(zhàn)
      什么叫客戶滿意和客戶需求冰山
工具:冰山模型
 ◇ 客戶為什么會抱怨并投訴?
 ◇ 客戶抱怨和投訴的價值
 ◇ 客戶投訴的級別
 ◇ 借鑒學習不同投訴方式的處理重點
      電話投訴的處理方式
      書信投訴的處理方式
      當面投訴的處理方式

第二部分、服務管理中處理投訴需要幫助企業(yè)和員工明確的標準
 ◇ 科學的服務標準體系的特征
      表達明確、具體
      標準統(tǒng)一,便于管理
 ◇ 制定服務標準的四個步驟
      確定服務基本順序
      分解具體服務步驟
      甄別提升客戶滿意度的關鍵要素
      把關鍵要素轉化為服務標準
 ◇ 服務管理員工服務四標準
      服務環(huán)境
      服務儀容儀表
      服務行為規(guī)范
      服務語言優(yōu)美
 ◇ 服務管理面對投訴標準工作流程九步法:
      道歉
      傾聽:顧客的投訴,你是否真的聽懂?
      回應
      確認
      解決(提出正確問題)
      建議(達成協(xié)議)
      上報
      協(xié)商并執(zhí)行
      跟蹤
視頻學習,
討論:自己公司內(nèi)部投訴處理流程圖
流程演練
 ◇ 如何修補服務流程的短板
      如何有效避免服務過程失誤
      如何改善前臺服務觸點短板
      如何優(yōu)化流程銜接中的短板
      如何解決產(chǎn)品中的質(zhì)量短板
 ◇ 客戶服務質(zhì)量的監(jiān)督與考核
      電話監(jiān)聽
      巡場管理
      神秘客戶暗訪
      第三方電話撥測或其他形式客戶調(diào)研
      服務督導營訓合一


第三部分、優(yōu)質(zhì)高效的解決顧客抱怨投訴處理的核心三劍:
 ◇ 第一劍:先處理客戶情緒和自己情緒
      先處理自我情緒和壓力
什么是情緒和壓力?
個人情緒和壓力帶來效應是什么?
投訴處理中情緒壓力來源于哪里?(案例分析)
      管理情緒和壓力
什么是情緒和壓力管理
和客戶面對面或者電話中的自我情緒壓力管理技巧
a\緩解情緒壓力   b\面對情緒壓力
情緒壓力測試(試題測試)
處理自我情緒三步驟:觀察、決定、轉換
      陽光心態(tài)正能量:4項積極的心態(tài)積極的服務
1、服務對組織,對個人的發(fā)展機遇
2、心態(tài)轉換能量圖
3、4個理念
      再處理客戶情緒
1)辨析客戶情緒的方法
2)管理客戶情緒的方法

 ◇ 第二劍:在客戶和自我理性狀態(tài)下再處理事情
      投訴顧客的類型分析
1)從投訴客戶的動機分析
2)從客戶的慣性人格行為模式分析
3)從客戶的消費成熟度分析
4)顧客個人年齡修養(yǎng)分析
研討:曾經(jīng)遇到的各種類型客戶
      面對以上各類型的投訴顧客的溝通技巧
      降低客戶期望值
1)客戶期望值形成的原因
2)管理客戶降低期望值
客戶的期望值需要前置管理
有效管理期望值的N種方法

 ◇ 第三劍:深度降溫法
      深度引導五步流程:
1)更換人員時間地點法
2)感謝客戶,表示誠意(歉意)
3)跟蹤并監(jiān)控問題的處理
4)挽留客戶
5)深度心理引導技巧
      客戶投訴的問題分類和重點技巧
1)關于產(chǎn)品質(zhì)量的投訴和重點技巧
2)關于服務態(tài)度的投訴和重點技巧
3)關于客戶責任的投訴和重點技巧
4)對投訴處理不滿的投訴和重點技巧
      演練面對不同類型客戶的投訴處理話術
接納和傾聽的技巧和話術
將問題變成謝謝的話術
客戶需要的認同話術
投訴處理中提問暗示等引導技巧和話術
      非正常投訴的處理和技巧
1)怎樣應對過度維權的客戶
2)如何有效處理群體性投訴
3)如何應對社會化渠道投訴
4)如何處理客戶的升級投訴
      投訴處理訓練
場景模擬
話術演練
即興角色
學員點評
案例分析,綜合運用實戰(zhàn)演練和研討

講師介紹
高子馨

一個既做培訓師又實際操作企業(yè)的實干者

資歷背景
 ◇ 曾擔任過阿爾諾遼寧銷售大區(qū)副總裁
 ◇ 北京誠億時代科技公司副總經(jīng)理
 ◇ 《名家講壇》欄目特約培訓師

授課風格
 ◇ 實戰(zhàn)+互動:培訓深入淺出、案例豐富、互動性強。
 ◇ 學員反映: 融理念、技巧、案例為一體、生動、互動。
 ◇ 親切自然: 感染力強,儒雅淡定、清新自然

授課經(jīng)驗
三一重工、中國航天、華日集團、北京凱達桑泰集團公司、廊坊盛通集團、山東恒幫冶煉集團、東方誠集團、京東商城、西單大悅城、太平洋百貨、安控科技集團、大西洋制藥、海南華威藥業(yè)、金曉制藥、睿智源醫(yī)藥咨詢、華北制藥、凱斯科技、雅芳公司、玫琳凱公司、中國人壽、太平洋保險、信誠保險、平安保險、中國農(nóng)業(yè)大學、中央民族大學、北京交通大學北京科技大學、北京工業(yè)大學、中華女學院河北工業(yè)大學、廊坊師范學院、北京工商大學、北京理工大學、華北工業(yè)大、中唐翰博收藏品公司、鴻禧高爾夫俱樂部、京吉兆電子公司、鴻嘉華國際、征豪實業(yè)司、北京博智睿海網(wǎng)絡科技有限公司、京碧空亨通網(wǎng)絡科技有限公司、興運恒通(北京)網(wǎng)絡技有限公司、北京福瑞芝達網(wǎng)絡技術有限公司、智博信通(北京)網(wǎng)絡技術有限公司、北京長通信息技術公司、北京龍跡天地科技有限責任公司、北京大唐興竹軟件、誠億時代網(wǎng)絡科公司、韓國可喜安醫(yī)療設備公司、太子奶集團、尚德機構、卡耐基學校中華職業(yè)教育社、和君咨詢、京鑫利沛商貿(mào)公司


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