采購成本控制

首先，你應(yīng)該找出那些是更好的有利于公式成功的關(guān)鍵采購目標(biāo)。先于大處著眼，再落到細節(jié)。在決定有利于公司成功的幾個關(guān)鍵目標(biāo)之前，可以考慮以下一些因素：供貨商品質(zhì)，交貨及時率，下單到交貨的周期，成交價格，批量折扣，能滿足需要的服務(wù)，以及其他反應(yīng)供貨商表現(xiàn)的方面等.然后決定幾個企業(yè)成功來說很重要的目標(biāo)。

 這些信息應(yīng)該用來指定供貨商評估的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)來源于公司對市場的價值定位，也就是公司的戰(zhàn)略基礎(chǔ)。確定你的公司需要做什么來滿足客戶的需求，將引導(dǎo)你決定實際需要去做什么。這將引導(dǎo)你思考應(yīng)該要求你的供貨商，以便更好的滿足客戶的需求。制定你的供貨商評估標(biāo)準(zhǔn)又將涉及到采購人員評估標(biāo)準(zhǔn)的制定。請注意這一切都是相互聯(lián)系的。

現(xiàn)在，我們來看一個典型的方法，就是根據(jù)崗位說明書來評估采購人才。如果戰(zhàn)略改變了，崗位說明書會隨之改變嗎？可能不會，采購人才的評估應(yīng)該以某個標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，這個標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)來自于公司的戰(zhàn)略、價值定位、客戶滿意度、營運的重點目標(biāo)，以及供貨商對于這些目標(biāo)的支持程度如何。

把采購成本的控制融合到績效目標(biāo)、衡量指針、目標(biāo)值和行動計劃中去。在采購流程的控制方面，組織應(yīng)該通過一個清楚的激勵體系來鏈接所有行動，并對業(yè)績的提高和業(yè)績目標(biāo)的實現(xiàn)進行獎勵，而這些業(yè)績目標(biāo)都是來于公司的關(guān)鍵目標(biāo)。

7大原則

1、首先必須建立完善的供應(yīng)商評審體制：對集體的供應(yīng)商資格、評審程序、評審方法等都要做出明確的規(guī)定
2、完善采購員的培訓(xùn)制度。
3、價格的評審應(yīng)有相應(yīng)程序規(guī)定有相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)名簽署生效。
4、規(guī)范樣品的確認(rèn)制度，分散采購部的權(quán)力。
5、不定期的監(jiān)督，使采購員形成壓力。
6、建立獎勵制度，對下調(diào)價格后應(yīng)對采購員進行獎勵。
7、加強開發(fā)能力，尋求廉價代替品。

還需懂得投機和延遲    如何降低采購成本

1、學(xué)會核價：不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格，為自己的準(zhǔn)確核價打下基礎(chǔ)。為此為基礎(chǔ)有目的的談判，做到知己知彼，百戰(zhàn)百勝。
2、信息來源要廣：現(xiàn)今的社會是一個電子化的設(shè)備，作為采購員要有不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。
3、選擇適合自己公司發(fā)展的供應(yīng)商：中國有句古話“男怕入錯行，女怕嫁錯郎”開發(fā)供應(yīng)商亦如此，一個好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理起供應(yīng)商很省心；不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)管理帶來很多的麻煩。（判斷一個好的供應(yīng)商我覺得主要從其質(zhì)量、價格、服務(wù)、技術(shù)力量、應(yīng)變能力等多方考慮）
4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環(huán)節(jié)（一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5％的利潤空間），這亦要建立在采購員的德上。
5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關(guān)。
6、建立企業(yè)的采購信譽。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。
7、建立月度供應(yīng)商評分制度（從質(zhì)量、價格、服務(wù)三方面入手），實行供應(yīng)商配額制度，會收到你意想不到的效果。
8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段．
9、有效的控制采購庫存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險及積壓物資的風(fēng)險，無形中控制自已企業(yè)的采購費用。                                            

  采購流程

1、依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模建立完善的采購架構(gòu)及公司的采購流程控制。
2、 分工明確，確定崗位責(zé)任制。簽訂月度個人業(yè)績目標(biāo)考核表。
3、 確定采購的審批權(quán)限，做到有效的監(jiān)控。
                          這樣做最好! 
1.完善采購基礎(chǔ)管理 ：包括采購物資的分類、分等與數(shù)據(jù)庫建立；合格供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級的劃分及數(shù)據(jù)庫建立； 各類物資標(biāo)準(zhǔn)庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高（控制庫存資金占用十分重要）；庫存管理信息化與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；滯呆料的防范與及時處理。
2．大宗采購要建立招標(biāo)制度。
3．零散采購實行采購信息注冊備查制度，有關(guān)采購品名、數(shù)量、商標(biāo)、價格、廠家名稱、采購地點、聯(lián)系電話等信息要詳細向公司稽查部門進行登記備查，公司可隨時派人以第三方身份進行抽查。
4．采購流程分權(quán)運作，相互制約 由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商，質(zhì)量與技術(shù)等部門評價供應(yīng)商的供貨能力，對其資格進行認(rèn)定，價格由財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制，付款由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
5．通過采購人員整合實現(xiàn)采購渠道整合，明確各采購人員所負(fù)責(zé)的采購物資，同一類物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道采購，除非是有計劃的進行供應(yīng)商的變量。
6．規(guī)范采購合同
采購合同明確規(guī)定供應(yīng)商不得為銷售其產(chǎn)品以不正當(dāng)競爭的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款；合同還要明確有關(guān)采購返利的約定。
7．與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系
穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強的供貨能力，價格透明，長期合作其對公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價格等。采購管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢，要盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，鼓勵供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進，持供應(yīng)商的發(fā)展，必須時可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。

要從管理開始

    工廠管理這四個字可能您是聽多了,不愿意聽了.但我還是要淺談兩句.

    像您所說的那種無非是'作的不到位,管理水平不高,企業(yè)文化沒有聚具力造成的.

    工廠管理:（如果單從采購著手是難以提高的）

1. 建立一個可持續(xù)改善體系.{年年有人審,月月有人審,天天有人審 }
2. 建立一個可目視化或透視化管理的平臺.做到{看到,知道,做到]如果人人參與的話，會有一種“競爭“關(guān)系的存在，就會有提高。不要擔(dān)心你的價格會讓別的公司知道，在世界大市場的今天，擁有“采購”價格優(yōu)勢的企業(yè)，也只是一些特定的一些行業(yè)或企業(yè)。除了這些行業(yè)，大家采購的價格都差不多。
3. 組織結(jié)構(gòu)必需明確,誰管誰,管什么,什么目標(biāo),什么時候達成,結(jié)果要怎么樣.
組織結(jié)構(gòu)是死的規(guī)定，但它在生產(chǎn)活動中起著重要[職能]作用，它必需[活[起來，如果總經(jīng)理總只認(rèn)為“我只把直接下屬管好了就沒有問題了”那就要看你怎么才能管理好自已的直接下屬，“管好”的標(biāo)準(zhǔn)是什么。要知道，下屬展現(xiàn)給上司的一面只是可以誰您看到的一面。所以要單從{管}的方面下手，顯然是不夠的。舉例說明吧！比如說：通過每月舉行各方面例會，明確會議的目的等，通過明確各部門目標(biāo)來進行。
4．總經(jīng)理必需要認(rèn)識到：[錯誤是必然存在的，采購人員中飽私囊也是不可必免的[它就像[感冒]一樣，是不可能根除的]，問題是怎么通過管理使其降到最低。并且讓其“少數(shù)化“，讓一個人受賄100萬與比10個人每人受賄10萬要好的多。
5．企業(yè)文化的建設(shè)（內(nèi)部、內(nèi)在的企業(yè)文化）
    所謂“內(nèi)在的企業(yè)文化”是指職員對公司內(nèi)部工作氛圍的一種認(rèn)知。如果員工每天都在談?wù)摚簭埲蛇@項目可以撈多少多少錢。。。。等，那么采購價格是永遠下不來的，品質(zhì)也無法提高。也就是說要讓“中飽私囊“的行為成為真正的潛規(guī)則。
6．公司賺錢的方式。如果不是新產(chǎn)品、新技術(shù)產(chǎn)品。那么絕對是內(nèi)部管理有部題。說太多也不好寫。總言之：產(chǎn)業(yè)的利潤就在于：消除工序與工序間的浪費、消除人與人協(xié)作間的浪費、消除空間與空間的浪費，消除錯誤的浪費、消除思維差的浪費。再言之：消除浪費。