關(guān)于材料采購(gòu)成本控制情況的報(bào)告

　　輕紡局財(cái)務(wù)處：為了控制材料采購(gòu)成本，我廠在本年度投入了很大的精力，以財(cái)務(wù)處材料核算室為核心，進(jìn)行了合理的調(diào)空，取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益�，F(xiàn)將我們的具體做法報(bào)告如下：

　　（一）采取生產(chǎn)、供應(yīng)、財(cái)務(wù)“三結(jié)合”的辦法，避免了材料采購(gòu)過(guò)程中的盲目性。過(guò)去，我廠80%以下的材料均由供應(yīng)處直接采購(gòu)，并負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、發(fā)放和保管�，F(xiàn)今市場(chǎng)變化快，工廠產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，品種繁多，大量或成批采購(gòu)容易造成庫(kù)存積壓。據(jù)計(jì)算，截至19××年末，我廠主庫(kù)存材料為×××萬(wàn)元，199×年增加到×××萬(wàn)元，其中，重復(fù)采購(gòu)的物資就達(dá)××萬(wàn)元以上。對(duì)此，財(cái)務(wù)處及時(shí)設(shè)計(jì)并推行了《材料月份用款計(jì)算表》。先由各車間按產(chǎn)品的市場(chǎng)需求量提出生產(chǎn)用料，由供應(yīng)匯總填寫《材料月份用款計(jì)算表》，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管核對(duì)庫(kù)存量后，報(bào)送生產(chǎn)處總調(diào)度，生產(chǎn)處根據(jù)生產(chǎn)情況核實(shí)批準(zhǔn)，在“備注欄”中示明采購(gòu)急緩程度，送財(cái)務(wù)處材料核算室核算價(jià)格，最后再由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)根據(jù)資金情況批準(zhǔn)“實(shí)支數(shù)”。這一管理控制辦法實(shí)行一年來(lái)，僅避免重復(fù)采購(gòu)一項(xiàng)就節(jié)省××萬(wàn)元，另外還拒付價(jià)格過(guò)高的材料××萬(wàn)元，經(jīng)磋商而降低采購(gòu)價(jià)格使支出減少××萬(wàn)元。

　�。ǘ┎少�(gòu)物資實(shí)行“四同”（即同品種、同型號(hào)、同名稱、同技術(shù)要求），對(duì)材料購(gòu)入價(jià)格進(jìn)行比較分析。實(shí)行這個(gè)辦法以來(lái)，直接減少因信息不靈、不準(zhǔn)而高價(jià)購(gòu)買材料的損失達(dá)××萬(wàn)元，并使采購(gòu)人員的價(jià)格觀念、成本意識(shí)有所增強(qiáng)。此外，我們還訂閱了《價(jià)格信息》等報(bào)刊雜志，搜集我廠需用材料的價(jià)格，定期了解原料廠家的價(jià)格變動(dòng)情況。在此基礎(chǔ)上，工廠還對(duì)11種占材料采購(gòu)成本較大的物資制定了目標(biāo)限價(jià)。自財(cái)務(wù)處材料核算室進(jìn)行“四同”材料價(jià)格比較分析后，過(guò)去那種舍近求遠(yuǎn)、質(zhì)次價(jià)高的不合理現(xiàn)象得到了有效控制，人為的擴(kuò)大采購(gòu)成本問(wèn)題也基本解決。

　　（三）采用“ABC管理法”，重點(diǎn)控制，嚴(yán)格審核。與此同時(shí)，我們還將現(xiàn)代化管理辦法——“ABC管理法”直接應(yīng)用于材料采購(gòu)成本控制上，也收到了良好的結(jié)果。經(jīng)分類，劃分出A類消耗物資11項(xiàng)，這類物資占采購(gòu)品種的5%，但卻占采購(gòu)資金的50%以上。我們對(duì)這11項(xiàng)消耗材料重點(diǎn)進(jìn)行時(shí)常價(jià)格調(diào)查，并查閱了各種價(jià)格資料，結(jié)合國(guó)家有關(guān)物資的價(jià)格政策，制訂了“廠內(nèi)目標(biāo)采購(gòu)限價(jià)表”及相應(yīng)的獎(jiǎng)罰辦法，收到了立竿見(jiàn)影的效果，采購(gòu)人員通過(guò)多渠道、全方位奔波，在這方面共節(jié)約材料成本費(fèi)××萬(wàn)元。

　�。ㄋ模┤婵刂�，有效節(jié)約了材料采購(gòu)成本中的運(yùn)費(fèi)開(kāi)支。近年來(lái)，運(yùn)雜費(fèi)占材料采購(gòu)成本的比重越來(lái)越大，為了控制材料采購(gòu)的運(yùn)雜費(fèi)，降低采購(gòu)費(fèi)用，經(jīng)走訪市內(nèi)各貨場(chǎng)、運(yùn)輸公司，收集整理國(guó)家對(duì)運(yùn)雜費(fèi)的價(jià)格政策、限價(jià)措施，決定運(yùn)輸物資優(yōu)先使用本廠運(yùn)輸工具，在本廠車輛因緊張而需要社會(huì)運(yùn)輸工具時(shí)，也實(shí)行了及時(shí)限價(jià)送貨，結(jié)果，使我廠的材料采購(gòu)運(yùn)雜費(fèi)成本大幅度下降，僅199×年一年就節(jié)約費(fèi)用×萬(wàn)元。

　�。ㄎ澹┙⒉牧喜少�(gòu)價(jià)格檔案，形成價(jià)格監(jiān)督體系。為有效降低采購(gòu)成本，我們把收集到的接個(gè)資料分門別類地歸檔立冊(cè)，形成內(nèi)部?jī)r(jià)格檔案。對(duì)采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資，予以獎(jiǎng)勵(lì)。價(jià)格檔案同時(shí)也為我們實(shí)行計(jì)劃成本核算提供了依據(jù)。如199×年我廠供應(yīng)處向江蘇某公司訂購(gòu)醋酸人造絲，通過(guò)查閱“物資價(jià)格檔案”發(fā)現(xiàn)其價(jià)格高于市場(chǎng)最新價(jià)，即予拒付。經(jīng)磋商，共為企業(yè)挽回經(jīng)濟(jì)損失2.72萬(wàn)元。上述幾點(diǎn)是我們?cè)谔剿鞑牧喜少?gòu)成本控制中的一點(diǎn)收獲，今后隨著現(xiàn)代管理方法的推廣，我廠對(duì)材料采購(gòu)成本的控制定會(huì)更加合理，更加有效�！痢翉S財(cái)務(wù)處