大中型企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的探析

    近年來，物流管理無疑成了世界的焦點，而作為企業(yè)物流管理工作的重要組成部分的庫存管理，也同樣引起了企業(yè)界的重視，因為其也是企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)和基礎。做好企業(yè)的庫存管理工作，對于保障企業(yè)生產的需要、降低成本、提高工效、減少積壓、加快物資周轉，杜絕浪費都有著積極的作用。本文旨在通過對大中型工業(yè)企業(yè)物流管理中庫存管理方法的探究，以更好的利用現代化的手段未提高物流管理的水平，挖掘企業(yè)的第三利潤源泉，借此提高大中型工業(yè)企業(yè)的利潤率，增強其在國際市場的綜合競爭力。
1 大中型企業(yè)和庫存管理的概述

    按照2003年國家經貿委、國家計委、財政部、國家統(tǒng)計局研究制訂的《中小企業(yè)標準暫行規(guī)定》，我國的大中型工業(yè)企業(yè)數量僅占到工業(yè)企業(yè)總數的11％，但其工業(yè)產值卻占到工業(yè)總產值的65％，可見大中型工業(yè)企業(yè)是社會生產的主力軍，是我國整個經濟發(fā)展的重要支柱和基本保證。但自我國改革開放以來，國外跨國公司覬覦我國巨大的市場潛力，紛紛進入中國市場，以期逐漸實現其占領全球市場的戰(zhàn)略目標。面對實力強勁的跨國公司，我國的大中型企業(yè)又該如何修煉內功，提高自身的競爭力，以獲得在市場博弈中的勝利呢？隨著“物流冰山”理論和第三利潤源泉理論的提出，答案好像很明確地指向了物流管理。

    庫存管理不僅是物流管理工作的重要組成部分，更是企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)和基礎。其基本工作是執(zhí)行貨物出入庫動作和記錄保管貨物出入庫存信息，更重要的是管理系統(tǒng)可以即時提供各種相關報表，供管理者及時了解存貨狀況，以及時安排生產和適時作出合理的采購或存貨處理等決策。

2 大中型企業(yè)現代化的庫存管理方法

    雖然企業(yè)持有一些庫存是必要的，適當的庫存量既可以降低庫存成本，又不至于影響正常的產品生產和客戶服務，過量的庫存卻非但沒有用處還會造成持有成本的負擔。針對大中型工業(yè)企業(yè)的實際情況，傳統(tǒng)簡單、靜態(tài)的倉儲管理已無法保證企業(yè)各種資源的高效利用。復雜、多樣的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)僅靠人工記憶和手工錄入，不但費時費力，而且容易出錯，給企業(yè)帶來巨大損失。下面就介紹幾種現代的庫存管理方法：

    2.1 倉庫管理系統(tǒng)(WMS)的運用

    倉庫管理系統(tǒng)是通過入庫業(yè)務，出庫業(yè)務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能，綜合批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能的管理系統(tǒng)，有效控制并跟蹤倉庫業(yè)務的物流和成本管理全過程，實現完善的企業(yè)倉儲信息管理。同時引入條形碼管理系統(tǒng)，去掉了手工書寫票據和送到機房輸入的步驟，解決庫房信息陳舊滯后的弊病。條碼技術與信息技術的結合幫助企業(yè)合理有效地利用倉庫空間，以快速、準確、低成本的方式為客戶提供最好的服務。

    2.2 5S現場管理

    5S現場管理最早來源于日本豐田汽車公司的管理實踐中總結出來的寶貴經驗，它可以使企業(yè)的生產環(huán)境得到極大地改善，是企業(yè)走上成功之路的重要手段。5S來自日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)，SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養(yǎng))發(fā)音的第一個字母“S”，所以統(tǒng)稱為“5S”。5S塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產、高度的標準化，創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現場改善等方面發(fā)揮了巨大作用，也是其他管理活動有效開展的基石之一，現已逐漸被各國的管理界所認識。

    2.3 ABC分類管理

    ABC分類管理就是將庫存物品按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫存(A類)，一般重要的庫存(B類)和不重要的庫存(C類)三個等級，然后針對不同等級分別進行管理與控制的方法。下表列出TABC分類管理的一些關鍵項目的對比情況。

    2.4 定期訂貨法

    定量訂貨法是指當庫存量下降到預定的最低庫存數量(訂貨點)時，按規(guī)定數量(一般以經濟批量EOQ為標準)進行訂貨補充的一種庫存管理方式。而定期訂貨法是按預先確定的訂貨時間間隔進行訂貨補充庫存的一種管理方法。

    2.5 關鍵因素分析法(CVA)

    關鍵因素分析法，其基本思想是把存貨按照關鍵性分成3～5類，例如：(1)最高優(yōu)先級。這是經營的關鍵性物資，不允許缺貨；(2)較高優(yōu)先級。這是指經營活動中的基礎性物資，但允許偶爾缺貨，(3)中等優(yōu)先級。達多屬于比較重要的物資，允許合理范圍內的缺貨，(4)較低優(yōu)先級。經營中需用這些物資，但可替代性高，允許缺貨。CVA管理法比起ABC分類法有著更強的目的性。CVA管：理法和ABC分析法結合使用，可以達到分清主次、抓住關鍵環(huán)節(jié)的目的。在對成千上萬種物資進行優(yōu)先級分類時，也不得不借用ABC分類法進行歸類。

    2.6 零庫存思想

    零庫存思想：實現零庫存的根本途徑就是實施準時化作業(yè)，如準時化采購、準時化生產、準時化配送、準時化銷售等。準時化的思想就是只在需要的時候把需要的品種和數量送到需要的地點。在我國，庫存成本對物流成本的影響很大，要控制總成本，就要加強庫存管理，加快庫存周轉，壓縮平均庫存量。但是企業(yè)也不能盲目壓縮庫存量，其實，零庫存技術是指在生產與流通領域按照JIT組織物資供應，使整個過程庫存最小化的技術的總稱，而并非單純的從數量上使得庫存為零。

    2.7 供應商管理用戶庫存(VMI)

    供應商管理用戶庫存：這種庫存管理策略打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理模式，體現了供應鏈的集成化管理思想，適應市場變化的要求，是一種新的有代表性庫存管理思想。供應商管理庫存是供應商等上游企業(yè)基于其下游客戶的生產經營、庫存信息，對下游客戶的庫存進行管理與控制，可以緩解和抑制“牛鞭效應”，能夠突破傳統(tǒng)的條塊分割的庫存管理模式，以系統(tǒng)的，集成的管理思想進行庫存管理，使供應鏈系統(tǒng)能夠獲得同步化的運作。

    2.8 聯(lián)合庫存管理(JMI)

    聯(lián)合庫存管理：JMI是基于物流協(xié)調中心的庫存管理方法。它能有效改善供應鏈系統(tǒng)中出現的牛鞭效應現象，減少不必要的庫存，提高供應鏈的同步化程度，進而優(yōu)化供應鏈的整體運作性能。JMI強調供應鏈各節(jié)點企業(yè)共同參與、制定庫存管理計劃，各節(jié)點企業(yè)在共同的協(xié)議框架下都從相互之間的協(xié)調性考慮，供應鏈備節(jié)點之間對需求的預期保持一致，從而消除了需求變異放大現象。任何相鄰節(jié)點企業(yè)需求的確定都是供需雙方協(xié)調的結果。

3 結 語

    由于近年來國際對物流管理是企業(yè)“第三利潤源泉”理論的認同，優(yōu)化整合企業(yè)內外部物流資源，降低物流成本成為企業(yè)的強烈愿望和需求，然而庫存成本對物流成本的影響很大，要控制總成本，就要加強庫存管理。所以我們有必要對一些先進的、現代化的庫存管理理念進行引進并學習吸收，上述方法都是行之有效的庫存管理方法，可以給大中型企業(yè)的庫存管理改革提供一定的理論參考，然后各企業(yè)結合自身的現實情況靈活運用，從而提高大中型企業(yè)物流管理水平進而增強其綜合管理能力和綜合競爭力。