高效采購管理
課程背景:
企業(yè)的運(yùn)營成本中,通常采購成本占到40%-80%。供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)將直接影響到采購組織能否滿足客戶的需求。越來越多的企業(yè)開始關(guān)注供應(yīng)商管理,如何開發(fā)到合適的供應(yīng)商將直接關(guān)系到采購組織在市場中的競爭優(yōu)勢(shì)。找到合適的供應(yīng)商只是開始,執(zhí)行的全面的供應(yīng)商管理才能從質(zhì)量、成本和交期的關(guān)鍵績效上為采購組織的戰(zhàn)略目標(biāo)提供強(qiáng)有力的支撐。采購人員作為供應(yīng)商管理的直接負(fù)責(zé)人,應(yīng)該了解如何通過高效供應(yīng)商管理為企業(yè)增值,這正式企業(yè)面對(duì)市場競爭,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的需要。
在企業(yè)采購工作中,采購人員幾乎每天都會(huì)遇到這樣那樣的談判,有簡單的,也有困難的;有與企業(yè)內(nèi)部其它部門進(jìn)行談判的,也有與外部供應(yīng)商進(jìn)行談判的。具備卓越的談判技巧是資深采購人員的必備殺技,這將極大地解決采購工作中遇到的諸多困難和問題。
在采購過程中如何準(zhǔn)備適用的合同,了解買賣雙方的主要義務(wù),確定明確的合同條款也是企業(yè)采購必須具備的能力。而現(xiàn)實(shí)情況是,很多企業(yè)的大多數(shù)采購員非常缺乏談判技巧和合同管理的能力,無法及時(shí)、有效地解決采購與供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題和困難,嚴(yán)重影響個(gè)人、采購與供應(yīng)部門的績效和公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)在激烈的市場競爭壓力下經(jīng)過多年談判降本,單純的壓價(jià)方式已經(jīng)難以為繼。采購流程局限在操作層面,缺乏戰(zhàn)略性流程如戰(zhàn)略尋源、供應(yīng)商關(guān)系管理和戰(zhàn)略成本管理。采購人員核心能力的提升有助于提高企業(yè)的供應(yīng)績效,增強(qiáng)企業(yè)的供應(yīng)鏈競爭力。
課程收益:
本課程可以幫助學(xué)員:
● 了解采購管理、合理的采購組織的重要性
● 掌握供應(yīng)商評(píng)審的流程、組織方式、評(píng)估工具和手段
● 了解供應(yīng)商績效管理的標(biāo)準(zhǔn)和方法
● 學(xué)會(huì)通過與供應(yīng)商的互動(dòng)協(xié)作實(shí)現(xiàn)雙贏
● 應(yīng)用技巧和策略優(yōu)化供應(yīng)商管理
● 學(xué)會(huì)談判的重要性
● 了解成功談判的的階段
● 掌握談判中的讓步策略,何時(shí)讓步、如何合理讓步
● 避免一些常見的錯(cuò)誤,讓談判更有效力,讓結(jié)果更滿意
● 了解采購合同的特征、功能
● 熟練掌握采購合同的內(nèi)容
● 了解解決合同爭議的幾種方法
● 熟悉應(yīng)采購合同的幾種管理方法
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:企業(yè)總經(jīng)理/董事長、副總、采購/供應(yīng)鏈總監(jiān)、采購經(jīng)理、供應(yīng)商開發(fā)工程師等專業(yè)人員,物料部門、質(zhì)量部門等參與供應(yīng)商開發(fā)的相關(guān)人員。
課程特色:本課程中高效采購管理中采購人員的核心技能、采購組織、領(lǐng)導(dǎo)力以及采購戰(zhàn)略構(gòu)建高效采購管理核心框架,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營案例進(jìn)行研討、關(guān)鍵講解、提問互動(dòng)以及經(jīng)驗(yàn)分享。
課程大綱
第一講:企業(yè)戰(zhàn)略概述
1. 企業(yè)戰(zhàn)略與供應(yīng)鏈戰(zhàn)略
2. 為什么需要采購戰(zhàn)略?
3. 采購管理組織及規(guī)劃
案例:某公司的供應(yīng)鏈管理與采購戰(zhàn)略案例
第二講:采購基礎(chǔ)知識(shí)
一、采購類型與方式
1. 采購的內(nèi)容
2. 采購對(duì)企業(yè)的意義
3. 采購的類型及方式
二、采購作業(yè)流程
1. 采購基本流程
2. 采購作業(yè)流程的變革方向
3. 采購作業(yè)流程的控制與管理
案例:某汽車制造公司的采購流程案例
三、采購管理基本知識(shí)
1. 采購管理5R原則
2. 采購管理的重要性
3. 采購管理的內(nèi)容與模式
第三講:供應(yīng)商管理
一、供應(yīng)商管理之尋源
1. 尋找供應(yīng)商的途徑有哪些?
2. 尋源戰(zhàn)略
1)信息分析
2)供應(yīng)庫競爭度分析
3)采購源類型及其對(duì)采購的影響
3. 供應(yīng)商開發(fā)尋源流程
二、供應(yīng)商管理之評(píng)估和選擇
1. 評(píng)估與選擇的基本原則
2. 供應(yīng)商評(píng)估與選擇的關(guān)鍵要素
1)質(zhì)量
2)成本
3)供貨表現(xiàn)
4)服務(wù)表現(xiàn)
3. 評(píng)估與選擇的基本流程
4. 現(xiàn)場審核的重點(diǎn)和難點(diǎn)
5. 供應(yīng)商評(píng)估與選擇的標(biāo)準(zhǔn)
1)評(píng)定供應(yīng)商的等級(jí)
2)供應(yīng)商分類-初選供應(yīng)商的結(jié)果
案例:某公司的供應(yīng)商選擇案例
三、供應(yīng)商管理之績效
1. 用于分析供應(yīng)商執(zhí)行能力的因素
2. 供應(yīng)商績效及改善的通用流程
3. 供應(yīng)商績效考評(píng)質(zhì)量指標(biāo)
4. 供應(yīng)商績效考評(píng)細(xì)則
案例:供應(yīng)商績效考評(píng)表格示例
四、全面供應(yīng)商管理之關(guān)系
1. 決定供應(yīng)商關(guān)系的因素
2. 采購組織與供應(yīng)商的關(guān)系模型
3. 不同采購生命周期中的供應(yīng)商關(guān)系管理
4. 供應(yīng)商關(guān)系的五種類型分析
5. 如何建立供應(yīng)商伙伴關(guān)系
6. 制定和執(zhí)行供應(yīng)商退出戰(zhàn)略
案例:某公司的伙伴戰(zhàn)略案例
第四講:采購談判
一、采購談判概述
1. 談判是一種力量的搏弈
2. 談判的三大階段
二、采購談判的準(zhǔn)備工作
1. 了解談判背景
2. 識(shí)別雙方的談判實(shí)力
3. 確定談判目標(biāo)
4. 制定策略
三、采購談判的五大要領(lǐng)
1. 采購談判的時(shí)機(jī)
2. 成功的談判團(tuán)隊(duì)
3. 提問和傾聽
4. 從興趣入手
5. 贊美的威力
案例:談判小故事
四、采購談判八大技巧
1. 重視談判前的鋪墊
2. 精準(zhǔn)數(shù)據(jù)營造談判勢(shì)力
3. 出牌技巧
4. 找對(duì)人,說對(duì)話
5. 讓好每一步
6. 黑白配
7. 離開的時(shí)機(jī)
8. 白紙黑字不能少
案例:某公司進(jìn)口設(shè)備的談判案例
視頻:跟電影學(xué)談判技巧
第五講:采購合同管理
一、采購合同管理——概念篇
1. 采購合同的概念與特征
2. 采購合同的功能
3. 采購合同的分類
二、采購合同管理——內(nèi)容篇
1. 采購合同的條款
2. 采購合同的簽訂
3. 采購合同的違約責(zé)任與索賠
4. 采購合同的變更、中止和解除
案例:某企業(yè)合同簽訂后因更改造成的風(fēng)險(xiǎn)案例
三、常見采購合同的管理重點(diǎn)
1. 不同重要性物料的合同管理重點(diǎn)
2. 涉外采購合同管理重點(diǎn)
3. 采購?fù)獍贤芾碇攸c(diǎn)
四、合同管理-有效執(zhí)行
1. 合同管理政策與流程
2. 建立采購合同管理團(tuán)隊(duì)
3. 制定合同管理計(jì)劃
案例:某企業(yè)項(xiàng)目部合同管理辦法
五、合同風(fēng)險(xiǎn)管理
1. 合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)類型及應(yīng)對(duì)
2. 避免違約的途徑
3. 制定風(fēng)險(xiǎn)登記表
4. 風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略
案例:某企業(yè)合同簽訂后因更改造成的風(fēng)險(xiǎn)案例
第六講:戰(zhàn)略采購管理
一、戰(zhàn)略采購管理概述
1. 戰(zhàn)略采購管理的基本概念
2. 戰(zhàn)略采購管理的重要原則
二、戰(zhàn)略采購管理的四大實(shí)施方式
1. 集中采購
2. 擴(kuò)大供應(yīng)庫
3. 優(yōu)化采購流程
4. 標(biāo)準(zhǔn)化
案例:某公司的標(biāo)準(zhǔn)化改善案例
三、七步實(shí)施戰(zhàn)略采購管理
1. 分析及建立采購品類
2. 評(píng)估與建立供應(yīng)庫
3. 制定采購策略
4. 選擇供應(yīng)商
5. 整合供應(yīng)商
6. 比較與優(yōu)化
董道軍老師 采購供應(yīng)鏈管理實(shí)戰(zhàn)專家
20年采購供應(yīng)鏈管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
中/英雙語授課
美國西敏大學(xué)/上海東華大學(xué) MBA
西交利物浦大學(xué)MBA國際班校外導(dǎo)師
美國供應(yīng)管理協(xié)會(huì)供應(yīng)管理專業(yè)課程培訓(xùn)講師
ITC采購與供應(yīng)鏈管理培訓(xùn)講師
CIPS英國采購與供應(yīng)管理專業(yè)課程講師
中國物流與采購聯(lián)合會(huì)物流職業(yè)培訓(xùn)講師
曾任:美國鐵姆肯(美國最大軸承制造商)TWB工廠丨一級(jí)供應(yīng)鏈經(jīng)理
曾任:艾迪森醫(yī)療(數(shù)字化X線領(lǐng)域創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)者)丨戰(zhàn)略采購經(jīng)理
曾任:美國通用電氣醫(yī)療集團(tuán)(世界500強(qiáng)企業(yè))丨全球產(chǎn)品采購主管
曾任:美國禮恩派汽車部件(美國500強(qiáng)企業(yè))丨采購物流部經(jīng)理
擅長領(lǐng)域:采購管理、采購談判、采購成本控制、采購合同管理、供應(yīng)商開發(fā)、供應(yīng)鏈管理……
20年采購供應(yīng)鏈管理→精通企業(yè)采購與供應(yīng)鏈運(yùn)營管理業(yè)務(wù),曾服務(wù)于多家大型跨國企業(yè),職業(yè)領(lǐng)域涉及醫(yī)療設(shè)備、汽車零部件、工業(yè)電氣、機(jī)械制造等行業(yè),包括通用電氣等全球500強(qiáng)企業(yè)。
多個(gè)權(quán)威認(rèn)證→獲得CPSM認(rèn)證(美國ISM)、CIPS認(rèn)證(英國皇家采購與供應(yīng)協(xié)會(huì))、SCMP認(rèn)證(中國物流與采購聯(lián)合會(huì))等權(quán)威認(rèn)證。其中美國ISM是全球最大、最權(quán)威的采購管理、供應(yīng)管理、物流管理等領(lǐng)域的專業(yè)組織。
10年培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)→曾為杭州煙草集團(tuán)、邢臺(tái)鋼鐵集團(tuán)等大型企業(yè)講授《采購核心能力提升》《新時(shí)期高效采購管理》《供應(yīng)鏈管理》等課程。曾在10余個(gè)城市開展多場公開課,參訓(xùn)學(xué)員超過10000人次,課程滿意率達(dá)到98%以上。
部分項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
降低成本450萬元→在美國鐵姆肯-帝達(dá)貝任職供應(yīng)鏈高級(jí)經(jīng)理期間,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)通過采購談判、供應(yīng)商整合、技術(shù)創(chuàng)新等手段,并且降低采購成本450萬元,增加凈資產(chǎn)回報(bào)率,促進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步,提升市場競爭力。
采購周期縮短20%→在美國鐵姆肯-帝達(dá)貝任職期間,曾帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)改善上下游供應(yīng)鏈關(guān)系,整合和優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)、流程,成功將采購周期從60天縮短至48天,保證了產(chǎn)品交付期的可靠性,提高了企業(yè)資產(chǎn)利用率。
項(xiàng)目開發(fā)平均時(shí)長縮短30%→在艾迪森醫(yī)療任職戰(zhàn)略采購經(jīng)理期間,曾負(fù)責(zé)新項(xiàng)目大部分關(guān)鍵部件的供應(yīng)商開發(fā),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行開發(fā)談判、審核供應(yīng)商資格等工作,順利完成項(xiàng)目各供應(yīng)商開發(fā),推動(dòng)了項(xiàng)目提前完成。其中包括整套設(shè)備OEM供應(yīng)商開發(fā),在6個(gè)月內(nèi)完成醫(yī)療設(shè)備的開發(fā)項(xiàng)目,比項(xiàng)目平均開發(fā)時(shí)長縮短30%。
新產(chǎn)品開發(fā)平均時(shí)長縮短1年→在通用電氣醫(yī)療集團(tuán)任職全球產(chǎn)品采購主管期間,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)與公司研發(fā)、運(yùn)營部門合作開發(fā)新項(xiàng)目,通過整合優(yōu)化供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)年度運(yùn)營成本降低10%,將新產(chǎn)品開發(fā)平均時(shí)長從3年縮短至2年。
主講課程:
《高效采購管理》
《采購核心技能提升訓(xùn)練》
《采購成本控制與供應(yīng)商管理》
《采購談判技巧與采購合同管理》
《基于企業(yè)戰(zhàn)略的供應(yīng)鏈管理》
《高效庫存管理與庫存降低技巧》
授課風(fēng)格:課程結(jié)合采購供應(yīng)管理工作的實(shí)踐,使學(xué)員能夠?qū)W以致用,在實(shí)際工作中應(yīng)用工具和技巧,提高自己的績效,完成部門的考核目標(biāo),為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。課程加入角色扮演及互動(dòng)案例、學(xué)習(xí)氛圍更活躍、培訓(xùn)收益更高效。
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